Modello di stampa unione in Make
La famiglia di Mail Merge è un Make Genera documento Opzione singola che riempie un classico Word modello di stampa unione, utilizzando tag MERGEFIELD, con i tuoi dati e output un PDF O Word documento. È il percorso più veloce per migrare un documento esistente Microsoft Word unisci le lettere in un documento automatizzato e senza codice Make scenario.
Prima di iniziare
simple_mail_merge_template.docx utilizza standard Word Campi di stampa unione. Ogni nome di campo di unione corrisponde a una chiave nel file di dati.sample_mail_merge_data.json (consigliato), test.xml, O test.csvI nomi dei campi di unione corrispondono alle chiavi dei dati.Pacchetto di file di esempio
Scarica i file qui sotto. Un modello di stampa unione più i dati corrispondenti in JSON, XML, E CSV.
Configurazione di destinazione: Word modello di stampa unione + JSON In Testo dei dati del documento + PDF produzione.
Che cos'è il modello di stampa unione? Make?
La famiglia Mail Merge legge un Word .docx costruito con i classici tag MERGEFIELD e sostituisce ogni campo con un valore dai tuoi dati. Poiché è un .docx, tu selezioni PDF4me Word Modello come tipo di file modello in Make. Scegli questa famiglia quando stai spostando un'abitazione esistente Word Unione di documenti tramite stampa unione in un flusso automatizzato.
Come si configura un modello di stampa unione? Make?
Imposta i campi del modulo come di seguito. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso nel Make UI.
| Parametro | Necessario | Cosa fa | Esempio |
|---|---|---|---|
| Connection | Required | PDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key. | My PDF4me connection |
| Template File Type | Required | Set to PDF4me Word Template for this template family. | PDF4me Word Template |
| Output Type | Required | Format of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one. | PDF |
| Template Name | Required | Template file name including extension. Map from the prior module file name output. | simple_mail_merge_template.docx |
| Template | Required | Template file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File). | 1. Data |
| Document DataType | Required | Choose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML. | Json |
| Document Data Text | Conditional | Inline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty. | sample_mail_merge_data.json |
| Document Data File | Conditional | Mapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty. | 1. Data |
Produzione
Il modulo restituisce un bundle per ogni esecuzione. Il file generato viene posizionato su Data del documento campo di output.
| Campo | Tipo | Cosa contiene |
|---|---|---|
Doc Data | Binary | The generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module. |
File Name | String | Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type. |
Mime Type | String | MIME type of the generated document. |
Modelli di produzione
Modelli comuni per la creazione di modelli di stampa unioneReplace the manual test with these once the sample works.
- Dropbox O Google Drive negozi
simple_mail_merge_template.docx. - Scarica un file carica il modello come binario.
- Genera documento Mappe singole Nome modello e modello.
- I dati sono costruiti da Sheets o un webhook come JSON.
- Il webhook riceve il payload del record.
- La funzione Genera documento singolo lo unisce al modello.
- Il tipo di output è PDF.
- L'invio tramite e-mail o il caricamento del file consente di trasmettere i dati del documento.
- La ricerca dei record restituisce numerose righe.
- L'iteratore scorre un record alla volta.
- La funzione "Genera documento singolo" viene eseguita una sola volta per ogni record.
- Ciascun file viene caricato in una cartella specifica per ogni record.
Domande frequenti
Guide correlate
Per il motore di template sottostante, vedere il Asporre parole per .NET contabilità e il Make riferimenti alle strutture dati.