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Google Docs modello in Make

IL Google Docs famiglia è un Make Genera documento Opzione singola che utilizza un modello progettato in Google Docs ed esportato come .docx. Unisce il documento esportato, che contiene segnaposto in stile baffi, con il tuo JSON dati e output a PDF O Word file. Sceglilo quando il tuo team crea modelli in Google Docs.

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Non ci sono ancora post sul blog dedicati a questa funzionalità — in arrivo a breve.
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Prima di iniziare

Google Docs esportato come .docx
Progetta il modello in Google Docs, aggiungi segnaposto, quindi scaricalo come Microsoft Word (.docx). L'esempio google-docs-template.docx è già stato esportato ed è pronto.
File di dati corrispondente
Utilizzo google-docs-data.json (consigliato), test.xml, O test.csvI nomi dei segnaposto corrispondono alle chiavi dei dati.
PDF4me connessione in Make
Crea un PDF4me connessione in Make e incolla il tuo API chiave. La stessa chiave funziona su ogni PDF4me modulo nel tuo scenario.

Pacchetto di file di esempio

Scarica i file qui sotto. Uno Google Docs modello più dati corrispondenti in JSON, XML, E CSV.

Il modulo "Crea documento PDF4me utilizzando un modello" mostra la connessione, il nome del modello impostato sul modello di esempio dal repository PDF4me, il tipo di dati del documento Json, il testo dei dati del documento vuoto, il file dei dati del documento mappato dal passaggio precedente 2. Dati e metadati Json vuoti.

Configurazione di destinazione: Google Docs parco .docx + JSON In Testo dei dati del documento + PDF produzione.

Che cos'è il Google Docs modello modello in Make?

IL Google Docs la famiglia ti consente di creare un modello in Google Docs, esportalo come .docxe unirlo con i dati in Make. Poiché il file esportato è un .docx, tu selezioni PDF4me Word Modello come tipo di file modello. Questa è l'opzione più semplice per i team che preferiscono Google Workspace Sopra Microsoft Word per la progettazione di modelli.

Come si configura? Google Docs modello in Make?

Imposta i campi del modulo come di seguito. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso nel Make UI.

ParametroNecessarioCosa faEsempio
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.google-docs-template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.google-docs-data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Produzione

Il modulo restituisce un bundle per ogni esecuzione. Il file generato viene posizionato su Data del documento campo di output.

CampoTipoCosa contiene
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Modelli di produzione

Modelli comuni per i template di Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.
Modello da archiviazione cloud
  1. Dropbox O Google Drive negozi google-docs-template.docx.
  2. Scarica un file carica il modello come binario.
  3. Genera documento Mappe singole Nome modello e modello.
  4. I dati sono costruiti da Sheets o un webhook come JSON.
Webhook per la consegna PDF
  1. Il webhook riceve il payload del record.
  2. La funzione Genera documento singolo lo unisce al modello.
  3. Il tipo di output è PDF.
  4. L'invio tramite e-mail o il caricamento del file consente di trasmettere i dati del documento.
Lotto da una fonte di dati
  1. La ricerca dei record restituisce numerose righe.
  2. L'iteratore scorre un record alla volta.
  3. La funzione "Genera documento singolo" viene eseguita una sola volta per ogni record.
  4. Ciascun file viene caricato in una cartella specifica per ogni record.

Domande frequenti

How do I prepare a Google Docs template for Make?+
Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Upload that .docx to Dropbox or Drive and map it as the template.
Which Template File Type do I select?+
Select PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it uses the Word Template family.
Can it output PDF or Word?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one, independent of the template.
What data formats can I use?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Guide correlate

Per il motore di template sottostante, vedere il Asporre parole per .NET contabilità e il Make riferimenti alle strutture dati.