Passa al contenuto principale

Ingresso PDF Dati del modulo in Make

Cosa fa questo modulo

IL PDF4me Ingresso PDF Dati del modulo il modulo legge un riempito PDF modulo e tira fuori ogni nome di campo e il suo valore, input di testo, caselle di controllo, menu a tendina, pulsanti di opzione, all'interno di un Make scenario. Nessun inserimento manuale dei dati, nessuna copia dei valori da PDFsI dati estratti vengono restituiti come output strutturato che puoi inserire direttamente in un database, foglio di calcolo, CRMo qualsiasi modulo a valle.

Articoli correlati del blog(1)

Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make necessita di un valido Connessione supportato dal tuo PDF4me API Chiave. Aggiungi o seleziona una connessione prima di mappare i file in questo modulo.

Informazioni importanti da non perdere

L'URL del documento/file pubblico accetta buffer o link pubblico

Il campo etichettato URL del documento/file pubblico accetta entrambi i binari PDF buffer da un modulo precedente E un URL pubblico diretto a PDF file. Puoi mappare entrambi, assicurati solo che PDF Contiene campi del modulo effettivamente compilati, non un modulo vuoto.

Solo campi modulo interattivi

Questo modulo legge solo i campi del modulo. Non estrae testo libero, annotazioni o contenuti al di fuori dei campi interattivi del modulo. Se il tuo PDF utilizza testo digitato su un'immagine scansionata anziché reale PDF campi modulo, utilizzare il PDF OCR O Analizza il documento modulo invece.

L'output è costituito da coppie chiave-valore.

L'output restituisce ogni campo come coppia chiave-valore. I nomi dei campi provengono da qualsiasi cosa PDF il creatore li ha nominati, questi sono spesso ID tecnici come campo_001 piuttosto che etichette leggibili. Prova con un campione PDF Innanzitutto, è necessario mappare i nomi dei campi prima di costruire la logica successiva.

Crea il modulo PDF4me Extract PDF Form Data che mostra Connessione, File impostato su Mappa, Nome file mappato da 1. Nome file, URL documento/file pubblico mappato da 1. Dati

La mappa è selezionata quindi Nome del file E URL del documento/file pubblico provengono dall'output del modulo precedente, in genere un passaggio di download da Dropbox, Google Drive o un allegato e-mail.

Parametri

Necessario: Connessione, Nome del file, E URL del documento/file pubblico Sono tutti obbligatori. Non sono previsti parametri facoltativi.

ParametroNecessarioCosa faEsempio
ConnectionYesPDF4me API connection for the scenario.Your PDF4me connection
FileYesHow the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step.Map
File NameYesFilename of the filled PDF, mapped from the prior step.1. File Name
Document / public file URLYesThe filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL.1. Data

Produzione

CampoTipoCosa contiene
Form FieldsArrayAll extracted field names and their filled values as key-value pairs.

Esempi di flusso di lavoro

Esempi di flusso di lavoroThree common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
Flusso di candidature

Riceverai un'e-mail con la domanda compilata. PDFIngresso PDF Dati del modulo → mappa i campi Nome, Email e Posizione → crea una riga in Airtable → invia un'email di conferma al candidato.

Elaborazione delle risposte al sondaggio

Dropbox watch si attiva su un nuovo PDF carica → Ingresso PDF Dati del modulo → aggiungi tutti i valori dei campi come nuova riga in Fogli Google → aggiorna una dashboard di riepilogo → archivia il PDF.

Digitalizzazione dei moduli d'ordine

Il servizio fax-to-email invia un modulo d'ordine scansionato PDFIngresso PDF Dati del modulo → verifica che i campi obbligatori siano compilati → crea un record d'ordine nel tuo CRM → Inviare una conferma d'ordine al cliente.

Domande frequenti

What field types does it extract?+
Text inputs, checkboxes (returned as true/false), radio buttons, dropdown selections, and signature fields if present. It does not extract free-body text outside of form fields.
What if the field names in the output are cryptic IDs?+
PDF form field names are set by whoever created the form. Run a test extract on a sample PDF first to see the exact field names, then build your downstream mapping using those names.
Can I extract data from a scanned PDF?+
Only if the scan was converted to a PDF with real interactive form fields. A plain scanned image inside a PDF has no form fields: use Parse Document or PDF OCR for that.
Can I feed a public URL instead of uploading a file?+
Yes: the Document / public file URL field accepts a direct public HTTPS link to a PDF. The file must be publicly accessible with no login required.

Moduli correlati

Richiedi assistenza