Sicuro Excel In Make

Sicuro Excel è un Make modulo che applica la protezione tramite password multilivello a Excel I file vengono gestiti automaticamente all'interno dei tuoi scenari. Supporta tre livelli di protezione indipendenti: crittografia dei file, protezione della struttura della cartella di lavoro e protezione del contenuto dei fogli di lavoro, ognuno con la propria password o una password di riserva condivisa, eliminando così i passaggi di sicurezza manuali per la distribuzione di report riservati, la protezione dei modelli e i flussi di lavoro di conformità.

Cosa fa questo modulo

PDF4me Sicuro Excel applica fino a tre strati di protezione indipendenti a un Excel file all'interno di un Make Scenario: crittografia del file (password per l'apertura), blocco della struttura della cartella di lavoro (impedisce l'aggiunta, la cancellazione o la ridenominazione dei fogli) e protezione del contenuto del foglio di lavoro (impedisce la modifica delle celle). Utilizzare un'unica password per tutti i livelli o assegnare credenziali separate per ogni livello. Il file protetto viene restituito come buffer pronto per essere caricato, inviato via e-mail o archiviato.

La password si applica a tutti i livelli per impostazione predefinita.

Il principale Password Il campo funge anche da protezione di riserva per cartelle di lavoro e fogli di lavoro. Se lo lasci Proteggi la password della cartella di lavoro O Password di protezione del foglio di lavoro Se vuoto, il modulo utilizza automaticamente la password principale per quei livelli, quindi una sola password può proteggere tutti e tre i livelli.

Gli indici dei fogli di lavoro utilizzano la numerazione a base zero.

Quando si selezionano fogli di lavoro specifici tramite indice, utilizzare la numerazione basata su 0: il primo foglio ha indice 0, il secondo ha indice 1. Combinare Nomi dei fogli di lavoro E Indici dei fogli di lavoro Per una targetizzazione flessibile, il modulo protegge l'unione di entrambi gli elenchi. Lasciali entrambi vuoti per proteggere tutti i fogli di lavoro.

Il tipo di protezione "Tutto" rende i fogli di lavoro completamente di sola lettura.

Il tipo di protezione del foglio di lavoro è predefinito Tuttoche applica simultaneamente la protezione a Contenuto (valori delle celle e formule), Oggetti (grafici e immagini) e Scenari (analisi di simulazione). I destinatari sprovvisti della password del foglio di lavoro possono visualizzare ma non modificare alcun elemento. Impostare un tipo specifico (ad esempio, solo Contenuto) se è necessaria una modifica parziale.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Per accedere al PDF4me Web API Attraverso Make, ogni richiesta deve includere credenziali di autenticazione adeguate. L'autenticazione garantisce una comunicazione sicura tra il tuo Make scenari e PDF4me'S Excel servizi di sicurezza.

Get your API Key

Mappa Nome del file E Documento a partire dal passaggio di download precedente, quindi configurare le impostazioni di password e livello di protezione.

Come proteggere con password un Excel File in Make

1. Aggiungere PDF4me > Sicuro Excel al tuo Make scenario.
2. Seleziona il tuo Connessione oppure fai clic Aggiungere per crearne uno con il tuo API chiave.
3. Mappa Nome del file (per esempio. report.xlsx) E Documento (buffer binario) da un Google Drive, Dropbox, oppure la fase di download da OneDrive.
4. Inserisci un Password Per crittografare il file (Livello 1), i destinatari devono inserire questa password per aprire il file.
5. Abilitare Proteggi la cartella di lavoro (Livello 2) per evitare modifiche alla struttura del foglio. Lasciare Proteggi la password della cartella di lavoro vuoto per riutilizzare la password principale.
6. Abilitare Proteggi i fogli di lavoro (Livello 3) e impostare Tipo di protezione del foglio di lavoro (impostazione predefinita: Tutto per la sola lettura completa). Lasciare vuoti i selettori dei fogli di lavoro per proteggere tutti i fogli.
7. Salva E Eseguire una volta - mappare la Data del documento output verso un modulo di caricamento, e-mail o archiviazione.

Parametri

Necessario: Nome del file E DocumentoTutti i parametri di protezione sono facoltativi, ma è necessario fornire almeno una password per ogni livello di protezione abilitato (in alternativa, verrà utilizzata la password principale).

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
File Name	Required	Filename of the Excel document including .xlsx or .xls extension. Map from the previous module's file name output or enter a static name. Used for processing and output file identification.	data.xlsx
Document	Required	Binary Excel file content. Map from a Google Drive, Dropbox, or OneDrive download step. Must be a valid Excel format; data and formatting are preserved during protection.	[Buffer]
Password	Conditional	File encryption password (Level 1). Encrypts the entire workbook so recipients must enter this password to open the file. Also used as a fallback for workbook and worksheet protection if their specific passwords are empty.	Open123!
Protect Workbook	Conditional	Enable workbook structure protection (Level 2). True prevents adding, deleting, renaming, moving, or hiding sheets. Requires a password (Protect Workbook Password or Password fallback). Default: false.	true
Protect Workbook Password	Conditional	Password for workbook structure protection (Level 2). Falls back to the main Password field if empty. Required if Protect Workbook is true and Password is also empty.	Struct456
Protect Worksheets	Conditional	Enable worksheet content protection (Level 3). True prevents data modifications on targeted worksheets. Requires a password (Worksheet Protection Password or Password fallback). Default: false.	true
Worksheet Protection Type	Conditional	Type of worksheet protection: Contents (cell values and formulas), Objects (charts and images), Scenarios (what-if analysis), or All (full protection, default). Read-only access is applied when All is selected.	All
Worksheet Protection Password	Conditional	Password for worksheet content protection (Level 3). Falls back to the main Password field if empty. Required if Protect Worksheets is true and Password is also empty.	Edit789
Worksheet Names	Conditional	Comma-separated list of worksheet names to protect. Empty = protect all worksheets. Case-sensitive. Combined as a union with Worksheet Indexes.	Sheet1,Summary
Worksheet Indexes	Conditional	Comma-separated 0-based worksheet indexes to protect. 0 = first sheet, 1 = second. Empty = protect all worksheets. Combined as a union with Worksheet Names.	0,2

Produzione

Campo	Tipo	Cosa contiene
Name	String	Output Excel filename - map into the file name field of your storage upload or email step.
Doc Data	Buffer	Password-protected Excel document. Wire directly into a Google Drive, Dropbox, OneDrive upload action or an email attachment field.

Quali livelli di protezione offre Secure? Excel Supporto?

PDF4me Sicuro Excel supporta tre indipendenti Excel livelli di protezione allineati con Microsoft Excel modello di protezione della cartella di lavoro: Livello 1 Crittografia dei file (password per l'apertura, imposta dallo standard OOXML); Livello 2 protezione della struttura della cartella di lavoro (impedisce modifiche a livello di foglio); e Livello 3 Protezione del contenuto del foglio di lavoro (blocca celle, oggetti o scenari). Ogni livello può avere la propria password o condividere la password principale tramite il meccanismo di fallback integrato.

Esempi di flusso di lavoro

Confidential Reports

Protezione automatizzata multilivello per i report finanziari mensili

1. GrillettoIl rapporto finanziario mensile è stato finalizzato ed è pronto per la distribuzione.
2. Ottieni il rapporto finanziario: Recupera il report completato da Google Drive
3. Sicuro ExcelImposta la password = crittografia file; abilita Proteggi cartella di lavoro + Proteggi fogli di lavoro; imposta il tipo di protezione dei fogli di lavoro = Tutti; lascia vuoti i selettori dei fogli di lavoro per la protezione di tutti i fogli
4. Carica il report protetto: Salva in aree riservate Google Drive cartella esecutiva
5. Invia un'e-mail al CFO: Inviare il report protetto da password tramite un canale sicuro separato

Vantaggio per l'azienda: Elimina la protezione manuale: 12 report mensili protetti automaticamente con crittografia a 3 livelli.

Create Scenario

Template Distribution

Proteggere i fogli delle formule consentendo al contempo l'inserimento dei dati nei fogli di input.

1. GrillettoModello approvato per la distribuzione aziendale
2. Ottieni il modello principale: Recupera il modello con le formule dalla libreria
3. Sicuro Excel: Abilita la protezione della cartella di lavoro; imposta i nomi dei fogli di lavoro su "Calcoli,Riferimenti,Formule"; imposta il tipo di protezione dei fogli di lavoro su Tutti; lascia i fogli di immissione dati non elencati
4. Carica modello protetto: Salva nella cartella dei modelli condivisi
5. Utenti di posta elettronica: Invia il modello con la password di modifica per le modifiche autorizzate

Vantaggio per l'azienda: Riduzione dei casi di corruzione delle formule: i fogli di calcolo vengono bloccati, mentre i fogli di input rimangono modificabili.

Create Scenario

Read-Only Distribution

Rapporti settimanali sulle prestazioni distribuiti in modalità di sola lettura.

1. GrillettoGenerazione del report settimanale sulle prestazioni completata.
2. Ottieni il report sulle prestazioni: Recupera il rapporto da Dropbox
3. Sicuro Excel: Imposta Password = password di visualizzazione singola; abilita Proteggi fogli di lavoro; lascia vuota la password di protezione del foglio di lavoro (ripiego su Password); imposta Tipo = Tutti
4. Carica report protetto: Salva in condiviso Dropbox cartella
5. Invia un'e-mail al team: Invia il report all'intero team con una password di visualizzazione unica

Vantaggio per l'azienda: 52 report settimanali distribuiti annualmente in modalità di sola lettura tramite un'unica password condivisa.

Create Scenario

Domande frequenti

What are the three Excel protection levels in Secure Excel?+

Level 1 is file encryption: the Password field encrypts the entire workbook so recipients must enter a password just to open the file. Level 2 is workbook structure protection: Protect Workbook = true prevents adding, deleting, renaming, or moving sheets. Level 3 is worksheet content protection: Protect Worksheets = true locks cell editing on selected or all worksheets. Each level operates independently and can have its own password.

How does password fallback work?+

If you leave Protect Workbook Password or Worksheet Protection Password empty, the module automatically uses the main Password field as the fallback for those levels. This means one password can cover all three protection tiers without entering it multiple times. Supply separate passwords per level when different stakeholders need to unlock different protection tiers independently.

Can I protect only specific worksheets?+

Yes. Enter sheet names in Worksheet Names (e.g. Sheet1,Summary - case-sensitive) or 0-based indexes in Worksheet Indexes (e.g. 0,2). The module protects the union of both lists. Leave both fields empty to protect all worksheets in the workbook at once.

What does Worksheet Protection Type All do?+

All applies Contents (cell values and formulas), Objects (charts, images, shapes), and Scenarios (what-if analysis) protection simultaneously, making selected worksheets fully read-only for anyone without the worksheet password. Choose a specific type such as Contents if you want to protect only cell values while leaving charts and objects editable.

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