Unisci righe in Excel In Make

Unisci righe in Excel è un'operazione di deduplicazione che consolida le righe che condividono valori identici nella colonna chiave in un'unica riga, unendo i valori delle colonne non chiave con un separatore punto e virgola e rimuovendo automaticamente i duplicati all'interno dei risultati combinati. Usala per aggregare gli ordini dei clienti per ID, pulire le esportazioni di dati o aggregare i record dei prodotti per categoria all'interno Make senza formule o manuale Excel lavoro. Per informazioni di base su Excel operazioni di riga, vedere Microsoft Excel guida al consolidamento dei dati E Open XML SDK.

Cosa fa questo modulo

PDF4me Excel, Unisci righe consolida le righe duplicate in un Excel foglio di lavoro raggruppando in base a una o più colonne chiave. Le righe che condividono gli stessi valori della colonna chiave vengono unite in un'unica riga, i valori di tutte le altre colonne vengono combinati in un'unica cella utilizzando un separatore punto e virgola, con i valori identici rimossi automaticamente. Usalo per consolidare gli ordini dei clienti per ID, eliminare i duplicati dalle esportazioni di dati o aggregare i dati dei prodotti a livello di categoria, il tutto senza scrivere una singola formula o aprire Excel.

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Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave affinché lo scenario possa autenticare in modo sicuro le richieste di unione di righe.

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Informazioni importanti da non perdere

Le colonne chiave controllano cosa viene raggruppato

Inserire i numeri di colonna (basati su 1) che identificano un record univoco come stringa separata da virgole in MergeKey Columns, ad esempio "1" per raggruppare per CustomerID nella colonna A, oppure "1,2" per raggruppare per CustomerID e Regione insieme. Le righe che condividono gli stessi valori in tutte le colonne chiave vengono unite in una sola. I valori di tutte le altre colonne vengono uniti da un punto e virgola (";") e i valori duplicati vengono rimossi.

Le colonne MergeKey vuote rimuovono solo i duplicati esatti

Lasciando vuoto il campo Colonne della chiave di unione, ogni colonna diventerà parte della chiave. Verranno compresse solo le righe in cui ogni singola cella è identica, verrà mantenuta la prima occorrenza e verranno rimosse tutte le successive copie identiche. Questo è il modo più rapido per ripulire un'esportazione di dati contenente righe completamente ripetute.

Tutta l'indicizzazione è basata su 1

Sia i numeri dei fogli di lavoro che le colonne MergeKey utilizzano un'indicizzazione basata su 1: il foglio di lavoro 1 è la prima scheda, la colonna 1 è la colonna A e la colonna 2 è la colonna B. Inserire i valori come stringhe separate da virgole: "1,2,3" per i fogli di lavoro o "1,3" per le colonne chiave. È necessario specificare almeno un numero di foglio di lavoro.

Il nome del file e il documento vengono mappati da un modulo precedente. I numeri dei fogli di lavoro e le colonne della chiave di unione utilizzano l'indicizzazione a partire da 1 come stringhe separate da virgole.

Parametri

Necessario: È necessario fornire i dati di connessione, il nome del file, il numero del documento e il numero del foglio di lavoro. Le colonne MergeKey e il formato di output sono facoltativi; lasciare vuoto il campo Colonne MergeKey per rimuovere solo le righe duplicate esatte; il formato di output predefinito è XLSX.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
File Name	Yes	Excel filename with extension. Map from the prior module's file name output.	orders_export.xlsx
Document	Yes	Binary Excel buffer from a cloud storage download (Google Drive, Dropbox, SharePoint), email attachment, or HTTP response.	1. Data
Worksheet Numbers	Yes	Comma-separated 1-based worksheet numbers to process. Worksheet 1 is the first tab. At least one number is required.	1,2
MergeKey Columns	No	Comma-separated 1-based column numbers used as the grouping key: column 1 is A, column 2 is B. Rows matching on all key columns are merged. Leave empty to remove only exact duplicate rows.	1,2
Output Format	No	Format for the output file: XLSX (default, modern Excel), XLS (legacy), XLSB (binary, smaller), or CSV (first worksheet only as plain text).	XLSX

Produzione

Campo	Tipo	Cosa contiene
document	Buffer	The deduplicated workbook in the selected output format. Pipe directly into a cloud storage upload module, email attachment, or any downstream module that accepts a file buffer.

Come unire le righe in Excel In Make

1. Aggiungere PDF4me Excel → Unisci righe al tuo Make scenario.
2. Seleziona Connessione (oppure fai clic) Aggiungere per crearne uno con il tuo API chiave).
3. Mappa Nome del file E Documento da un precedente download da archiviazione cloud o modulo allegato e-mail.
4. Inserisci Numeri del foglio di lavoro come una stringa di numeri di tabulazione basati su 1 separati da virgole (ad esempio 1 O 1,2).
5. Inserisci Colonne MergeKey come numeri di colonna basati su 1: ad esempio 1 per raggruppare per colonna A, oppure 1,2 Per raggruppare i risultati in base alle colonne A e B. Lasciare vuoto per rimuovere solo i duplicati esatti.
6. Scegliere Formato di output e clicca Salva. IL documento L'output è la cartella di lavoro senza duplicati: inviala tramite pipe a un modulo di caricamento per salvarla o distribuirla.

Quando dovrei usare Unisci righe in Excel?

Quando dovrei usare la funzione Unisci righe in Excel?Common Make scenario patterns using Merge Rows in Excel.

Consolida gli ordini dei clienti per ID

1. Un trigger programmato scarica l'esportazione degli ordini giornalieri Excel da Google Drive.
2. L'operazione Unisci righe viene eseguita con i numeri di foglio di lavoro "1" e colonne chiave di unione "1" (CustomerID nella colonna A).
3. Tutte le righe d'ordine per ciascun cliente sono raggruppate in un'unica riga, con numeri d'ordine, prodotti e importi uniti da punti e virgola nelle rispettive celle.
4. Il file XLSX consolidato viene caricato sul sito del servizio clienti. Google Drive cartella per la revisione in giornata.

Rimuovere le righe identiche dai dati importati

1. UN Dropbox La funzione "Cartella di monitoraggio" si attiva quando un nuovo file di dati viene inserito nella cartella di importazione.
2. L'operazione Merge Rows viene eseguita con MergeKey Columns lasciato vuoto; ogni colonna funge da chiave, quindi vengono rimosse solo le righe completamente identiche.
3. La prima occorrenza di ciascun duplicato viene conservata; tutte le copie successive vengono scartate.
4. Il file ripulito viene spostato nella cartella "Elaborati" e un'e-mail notifica al team dati il numero di duplicati rimossi.

Aggregare i dati dei prodotti a livello di categoria

1. Un trigger settimanale scarica il catalogo prodotti Excel da SharePoint.
2. L'operazione Merge Rows viene eseguita con le colonne MergeKey "1,2" (Categoria e Sottocategoria): tutti gli SKU dei prodotti all'interno di ciascuna categoria vengono uniti in un'unica riga.
3. Il formato di output è impostato su CSV per l'importazione diretta nel database dei prodotti.
4. IL CSV I dati vengono caricati nella cartella di importazione del database e un webhook notifica alla pipeline di dati l'avvio dell'ingestione.

Domande frequenti

What exactly happens to values in non-key columns when rows are merged?+

When rows share the same key column values, all values from every other column are joined into a single cell using "; " as the separator. If multiple merged rows have the same value in a non-key column: for example the same product category appearing twice, that value appears only once in the merged result. Duplicates within the combined values are removed automatically.

How do I remove exact duplicate rows without merging any values?+

Leave MergeKey Columns empty. When no key columns are specified, every column in the row becomes part of the key. Only rows where every single cell is identical across two or more rows are collapsed: the first occurrence is kept and all exact copies are removed. This is the standard way to deduplicate a data export that has repeated rows.

Can I process multiple worksheets at once with the same key column settings?+

Yes. Enter all target worksheet numbers as a comma-separated string in Worksheet Numbers: for example "1,2,3" processes the first three tabs. Each worksheet is deduplicated independently using the same MergeKey Columns setting. The output workbook contains all processed worksheets.

What is the difference between XLSX, XLS, XLSB, and CSV output?+

XLSX is the modern Excel format and is the default: it works with all Excel versions from 2007 onwards. XLS supports legacy systems that require the older format. XLSB is binary Excel, it produces smaller files and opens faster, which is useful for very large datasets. CSV exports only the first worksheet as plain comma-separated text, ideal for direct database imports.

Are the worksheet and column numbers 0-based or 1-based?+

Both are 1-based. Worksheet 1 is the first tab in the workbook, worksheet 2 is the second. Column 1 corresponds to Excel column A, column 2 to B, and so on. Enter multiple values as comma-separated strings: for example "1,3" to use columns A and C as the merge key.

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