What is the difference between PDF/A-1, PDF/A-2, and PDF/A-3?

PDF/A-1 (2005) is the strictest: no transparency, no JPEG2000, no embedded files. PDF/A-2 (2011) allows transparency, JPEG2000, and OpenType fonts. PDF/A-3 (2012) adds the ability to embed arbitrary source files (e.g. the original XML or Excel) inside the PDF/A. Use PDF/A-2b for most archives, PDF/A-3 when you must keep machine-readable source data, and PDF/A-1 only when a regulator explicitly demands it.

What do the b / u / a suffixes mean?

b = Basic (visual fidelity only). u = Unicode (every character maps to a Unicode code point: searchable / copyable text). a = Accessible (full structural tagging, reading order, alternative text: required for accessibility compliance). Pick a when serving screen readers, u for search and OCR, b for plain archive.

When should I set Allow Downgrade to Yes?

Set it to Yes whenever your priority is a successful conversion rather than a specific level. If the source PDF has features incompatible with the requested level (e.g. asks for PDF/A-1b but the document uses transparency), the module will fall back to a level that fits instead of failing. Set it to No only if you would rather fail the scenario and re-route the file than accept a lower compliance level.

Can I convert Word or Excel files directly to PDF/A?

Not in this module: Create PDF/A expects a PDF on input. Chain it after a Convert to PDF module so the Office file becomes a PDF first, then the PDF becomes a PDF/A. Use PDF4me Convert to PDF (Word) or (Excel) as the preceding step.

Is the PDF/A self-contained?

Yes. The module embeds every font referenced by the source PDF, inlines all images, and removes any external resource references. The resulting file opens identically on any compliant reader 50 years from now, which is the entire point of the standard.

Creare PDF/A In Make

Cosa fa questo modulo

PDF4me, Creare PDF/A converte qualsiasi PDF in un ISO 19005 conforme agli standard di archiviazione PDF/A direttamente da un Make scenario.Scegli il livello di conformità (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 con varianti b/u/a), scegliere di aggiornare o declassare automaticamente e inviare il risultato a Dropbox, Google Drive, SharePointo qualsiasi archivio di conformità, font incorporati, risorse incorporate, pronto a durare per decenni.

Autenticazione del tuo API Richiesta

Ogni PDF4me modulo in Make richiede un valido Connessione. Crea o selezionane uno che contenga il tuo PDF4me API chiave in modo che lo scenario possa autenticare la PDF/A richiesta di conversione in modo sicuro.

Get your API Key

Informazioni importanti da non perdere

PDF/A-2b è l'impostazione predefinita sicura

Per i flussi di lavoro di archiviazione quotidiani scegli PDF/A-2bAccetta i moderni PDF caratteristiche (trasparenza, OpenType, JPEG2000) senza il rigoroso onere di etichettatura dell'accessibilità UN varianti, ed è ciò che la maggior parte degli archivi cloud e degli audit di conformità si aspettano.

PDF/A-3 ti permette di incorporare il codice sorgente

Soltanto PDF/A-3 consente di allegare file sorgente arbitrari (l'originale XML, IL Excel che lo alimentava, un ZUGFeRD XML). Usalo per gli standard di fatturazione elettronica come ZUGFeRD / Factur-X dove il file complementare leggibile dalla macchina deve viaggiare all'interno del PDF.

Consenti il downgrade = garanzia di successo

Se la fonte PDF non è possibile soddisfare il livello richiesto (ad esempio blocchi di trasparenza) PDF/A-1b), il modulo produce silenziosamente un livello inferiore PDF/A invece di far fallire lo scenario. Imposta Consenti il downgrade = Sì per le produzioni in serie, al fine di mantenere il flusso di lavoro costante.

Configura il modulo PDF4me Crea PDF/A con File impostato su Mappa, Nome file e Documento mappati da un modulo Dropbox precedente, Conformità impostata su PDF/A-2b e Consenti downgrade impostato su Sì — Impostato **File** A **Mappa**, filo **Nome del file** E **Documento** dal modulo precedente, quindi scegli il **Conformità** livello. `PDF/A-2b` copre la maggior parte dei casi d'uso degli archivi.

Parametri

Necessario: Connessione, Nome file (quando il file è una mappa), Documento (quando il file è una mappa), Conformità e Consenti downgrade.

Parametro	Necessario	Cosa fa	Esempio
Connection	Yes	PDF4me connection holding your API key. Click Add the first time and paste the key from dev.pdf4me.com, then reuse the connection across every PDF4me module.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Radio button choosing how the source PDF arrives. Pick a quick storage option (Dropbox Download, Google Drive Get File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	`Map`
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source PDF including its .pdf extension. Map from the prior module File Name output.	`1. File Name`
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the source PDF to convert. Map from the prior module Data / binary output.	`1. Data`
Compliance	Yes	Target PDF/A compliance level. Options: PDF/A-1b, PDF/A-1a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-2a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-3a. The suffix means b = basic, u = Unicode-mapped, a = accessibility-tagged.	`PDF/A-2b`
Allow Downgrade	Yes	When Yes, the module falls back to a lower PDF/A level if the source PDF cannot reach the requested level. Recommended on bulk runs so a single problem document does not halt the scenario.	`Yes`
Allow Upgrade	No	Optional. When Yes, the module promotes the output to a higher PDF/A level if the source supports it. Default behaviour keeps the exact requested level.	`No`

Produzione

Campo	Tipo	Cosa contiene
Name	`String`	Output filename for the archive-compliant PDF/A: usually the source name with a _pdfa suffix.
Doc Data	`Buffer`	Binary content of the PDF/A document. Map this into the next module (Dropbox Upload, Google Drive Create File, SharePoint Upload, HTTP Make Request) to land the file in your archive.

Esempi di scenari

Contract Archiving
Financial Records
Legal Repository
Institutional Archive

Contratto automatizzato PDF/A Scenario di archiviazione

GrillettoContratto pienamente eseguito e firmato
Ottieni il contratto firmato: Scarica il file finale eseguito PDF
Creare PDF/A: Imposta la conformità su PDF/A-2b, Consenti il downgrade a Sì
Salva i metadati: Inserire la classe e la categoria di ritenzione
Carica nell'archivioArchivio dei contratti a lungo termine
Avvisare l'ufficio legale: Allertare il team legale

Vantaggi: Archivia oltre 100 contratti all'anno, garantisce la conformità normativa e vanta decenni di accessibilità.

Create Scenario

Casi d'uso e applicazioni industriali

Legal & Compliance
Financial Services
Healthcare & Medical
Education & Research

Archivi dei contratti: Convertire i contratti in PDF/A per la conservazione legale
Documenti del tribunaleArchiviare i documenti legali in un formato conforme
Presentazione di documenti normativi: Convertire gli invii in PDF/A
Archivio legale: Mantenere PDF/A biblioteca di documenti legali

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