Impostato PDF Metadati
Scrivi le proprietà del documento in un PDF e ricevere indietro lo stesso file con quelle proprietà aggiornate. Fornisci i valori per il titolo, l'autore, l'oggetto e le parole chiave e l'azione li memorizza nei metadati del file, le informazioni a PDF Il lettore viene visualizzato in Proprietà documento. Il contenuto della pagina rimane invariato; cambiano solo i metadati.
Utilizzalo per apporre un autore e un titolo coerenti su ogni fattura o report prodotto dal tuo flusso di lavoro, per aggiungere parole chiave ricercabili in modo che un sistema di gestione dei documenti possa trovare il file in seguito o per correggere le proprietà su PDF file provenienti da uno scanner o da un'esportazione con metadati vuoti o errati.
Configurazione
Configurare il Impostato PDF Metadati passaggio nel generatore di flussi di lavoro:
Panoramica delle azioni
| Ingresso | Separare PDF documento |
| Produzione | Lo stesso PDF documento con metadati aggiornati |
Proprietà
Titolo
- Tipo: Corda
- Necessario: NO
Il titolo del documento memorizzato nel PDF metadati. A PDF Il lettore visualizza questo valore nella barra del titolo e nel pannello Proprietà documento, e gli strumenti di ricerca lo utilizzano per etichettare il file. Impostalo sul nome di un report, un numero di fattura o qualsiasi altra etichetta che desideri che i lettori visualizzino al posto del nome del file.
Soggetto
- Tipo: Corda
- Necessario: NO
Una breve descrizione del contenuto del documento, memorizzata nei metadati e visualizzata accanto al titolo nelle Proprietà del documento. Utilizzala per indicare la categoria o lo scopo del documento, ad esempio un rapporto trimestrale sulle vendite o un contratto firmato.
Autore
- Tipo: Corda
- Necessario: NO
Il nome dell'autore registrato nel PDF Metadati. Inserisci una persona, un team o la tua azienda in modo che i lettori e i sistemi di gestione documentale possano vedere chi ha prodotto il file. Modifica questi dati per ogni documento quando il flusso di lavoro gestisce file di proprietari diversi.
Parole chiave
- Tipo: Corda
- Necessario: NO
Le parole chiave vengono memorizzate insieme al file. Gli strumenti di ricerca e indicizzazione leggono questi termini per trovare e classificare il documento, quindi inserisci le parole che ne descrivono l'argomento o la categoria.
Come utilizzare in un flusso di lavoro
Posto Impostato PDF Metadati dopo il passaggio che fornisce il PDF, che è un trigger che rileva un nuovo file o un'azione precedente che ha prodotto il documento. Forniscigli il PDF e i valori dei metadati, quindi invia il suo output a una fase di salvataggio come Salva su Dropbox o una fase di consegna, in modo che il file venga memorizzato con le proprietà corrette già impostate.
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