Invia e-mail
L'azione "Invia e-mail" preleva un singolo documento dal flusso di lavoro e lo invia a un destinatario come allegato e-mail. È necessario specificare l'indirizzo del destinatario, l'oggetto e un corpo del messaggio facoltativo, e il passaggio si occuperà di recapitare il file quando il flusso di lavoro lo raggiunge.
Utilizzalo per inviare via email un contratto timbrato a un cliente dopo una fase di firma, per inviare una fattura generata alla casella di posta della tua contabilità ogni volta che arriva un nuovo ordine o per consegnare un contratto convertito o unito PDF a un revisore senza prima memorizzarlo.
Configurazione
Configurare il Invia e-mail passaggio nel generatore di flussi di lavoro:
Panoramica delle azioni
| Ingresso | Un unico documento da allegare |
| Produzione | Email inviata al destinatario con il documento allegato. |
Proprietà
E-mail
- Tipo: Corda
- Necessario: SÌ
Indirizzo del destinatario a cui inviare il messaggio. Inserire un indirizzo email. Il documento inviato nel passaggio precedente verrà allegato all'email inviata a questo indirizzo.
Soggetto
- Tipo: Corda
- Necessario: SÌ
L'oggetto visualizzato nella casella di posta del destinatario. Inserisci testo semplice, come il nome del documento o una breve descrizione del contenuto dell'allegato.
Testo del corpo
- Tipo: Corda
- Necessario: NO
Il messaggio visualizzato nel corpo dell'email, accanto all'allegato. Questo campo è facoltativo, quindi puoi inviare l'allegato da solo oppure aggiungere una breve nota che spieghi al destinatario di cosa si tratta e cosa farne.
Come utilizzare in un flusso di lavoro
Posto Invia e-mail dopo il passaggio che produce il documento che si desidera consegnare. Tale passaggio a monte è solitamente un trigger che preleva un file o un'azione come un convertitore, un'unione o un timbro che produce un singolo documento, e tale documento diventa l'allegato. Poiché questa azione invia il file anziché restituirne uno nuovo, è normalmente l'ultimo passaggio per quel documento, anche se è possibile aggiungere un passaggio di salvataggio come Salva in Dropbox prima, quando desideri anche una copia salvata.
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