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Le fatture, le ricevute di pagamento, le bollette e le ricevute in formato PDF con codice QR svizzero arrivano con nomi generici. È necessario rinominarle in base al debitore, al creditore, all'importo o al riferimento per poterle ricercare, riconciliare e archiviare. La rinominazione manuale non è scalabile.

La soluzione: UN Zapier Elimina tutto in quattro passaggi, senza bisogno di cercare il file. Nuovo file nella cartella (trigger) ti dà il file direttamente. Leggi il codice SwissQR (PDF4me) estrae i dati della fattura QR in formato JSON. Codice di Zapier lo analizza ed estrae il campo che desideri (debitore ud_Namecreditore cr_Name(IBAN o riferimento). Carica file Salva lo stesso PDF con un nuovo nome. Stesso file, nome file ricercabile, ogni volta.

Questa guida ti illustra passo dopo passo ogni passaggio. Ogni campo, percorso di cartella e mappatura è stato verificato confrontandolo con gli screenshot di Zapier.

Ricevi PDF con codici QR svizzeri, ricevute di pagamento, bollette, fatture e hai bisogno che siano organizzati in modo da poterli Trovare loro per nome del creditore, IBAN, riferimento o importo, incontro loro ai pagamenti, conciliare conti o incontrare audit e le esigenze di archiviazione. La ridenominazione manuale non è scalabile.

Vi suona familiare? Non siete i soli.

Power Automate può usare Dropbox, Google Drive, O SharePoint come origine del file. Il PDF4me Leggi il codice SwissQR L'azione estrae i dati dal codice QR (creditore, IBAN, importo, valuta, riferimento, debitore e altro), consentendo di salvare il file con un nome dinamico, senza bisogno di codice.

Questa guida descrive il Flusso automatizzato di SharePoint: quando un file viene creato o modificato in una raccolta documenti, il flusso viene eseguito, estrae i dati QR svizzeri e rinomina il file (ad esempio creditor+IBAN questo è Test AG_CH0200700110003765824.pdfLo stesso schema funziona con i trigger di Dropbox o Drive.

Questa guida illustra passo passo il flusso di lavoro di SharePoint.