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Fattura QR svizzera da una base Airtable: genera, allega e inviala via email con Make e PDF4me

· 25 minuti di lettura
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PDF4me Create Swiss QR-bill è un modulo Make che trasforma i dettagli di pagamento in un'immagine di fattura con codice QR svizzero. Collegato a una base Airtable, legge il creditore, il debitore e il QR-IBAN da una riga, allega la ricevuta completata allo stesso record e la invia via email al debitore.

Se chiedete se Airtable può generare una fattura, la risposta onesta è no, non una fattura pagabile. Il sistema memorizza perfettamente i dati del creditore, del debitore, l'importo e il QR-IBAN, ma una fattura svizzera con codice QR ha delle specifiche: un layout definito, una linea di separazione, un riferimento nel formato corretto e un codice QR che l'app della banca accetti effettivamente. Il consiglio più comune è quello di uscire Airtable, aprire il portale della propria banca e riscrivere la riga. Questo approccio, però, ha l'effetto opposto e i dati non lasciano mai il database in cui sono già memorizzati.

Riepilogo dello scenario
1. Watch records
Airtable. Seleziona le righe nelle Swiss QR Requests in cui Status è Nuovo.
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me genera la ricevuta a partire dai dati del creditore, del debitore e QR-IBAN presenti nella riga.
3. Upload an attachment
Airtable. Riposiziona il file PNG nello stesso record, nel campo Document.
4. Update a record
Airtable. Riscrive il risultato in modo che la riga indichi cosa è successo.
5. Send an email
Gmail. Invia la ricevuta all'indirizzo indicato sulla riga.