Modello di fattura Excel in Power Automate: compilalo da un elenco di SharePoint e archivia ogni fattura come PDF/A con PDF4me
PDF4me Excel - Populate è un'azione di Power Automate che compila un modello di fattura Excel con dati JSON. In questo caso, un nuovo elemento di elenco di SharePoint fornisce i dati, Populate li scrive negli smart marker del modello e altre tre azioni di PDF4me trasformano la cartella di lavoro in una fattura PDF/A compressa che SharePoint archivia automaticamente.
Cercando un modello di fattura in Excel, la prima pagina dei risultati è una galleria di immagini. Microsoft, Vertex42, QuickBooks e Square offrono tutti una cartella di lavoro vuota ben progettata, e ognuno di essi si ferma al download. Nessuno di questi spiega come compilare il modello, il che in pratica significa che qualcuno deve copiare i dati del cliente nelle celle, esportare in PDF, rinominare il file e inserirlo in una cartella, una fattura alla volta. Questo flusso mantiene l'aspetto corretto di quei modelli, ovvero un file che chiunque può creare in Excel, eliminando tutti i passaggi successivi al download.