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Creazione e firma di un elenco SharePoint in PDF con Power Automate!

· 23 minuti di lettura
SEO and Content Writer

Compila un modulo PDF è un Power Automate azione che prende un modello PDF compilabile più un payload JSON e restituisce lo stesso PDF con tutti i campi precompilati. Aggiungi PDF - Firma e un SharePoint Quando viene creato un elemento Attivando un trigger, l'intero flusso di generazione delle fatture diventa completamente automatico: un collega aggiunge una riga, Power Automate crea il PDF firmato e Dropbox lo salva con un nome file che include data e ora.

La parte dolorosa dei flussi di lavoro in stile fattura non è il PDF, è il passaggio manuale al centroQualcuno apre il modello, riscrive otto campi da una riga del foglio di calcolo, stampa, firma, scansiona e carica il file. Ogni campo rappresenta un'occasione per digitare male il nome del cliente o omettere uno zero dall'importo. Questa procedura guidata sostituisce tale rituale con sette azioni di Power Automate: SharePoint attiva l'azione, Dropbox fornisce il modello e l'immagine della firma, PDF4me compila il modulo e appone la firma, Dropbox archivia il file finale. Sono disponibili per il download screenshot reali, l'espressione di composizione esatta, lo schema di SharePoint e un esempio di fattura firmata.

Il flusso in sintesi
1. When an item is created
SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.
2. Get file content
Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.
3. Get file content 1
Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.
4. Compose
Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.
6. PDF - Sign
PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.
7. Create file
Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).