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PDF4me Excel - Fogli di lavoro separati Si tratta di un'azione di Make che suddivide un file .xlsx in una cartella di lavoro separata per ogni foglio, senza utilizzare VBA o macro. Questo scenario, composto da quattro moduli, legge un file Excel da Dropbox, lo suddivide in cartelle di lavoro separate per ogni foglio, itera sull'array risultante e carica ogni nuovo file .xlsx su Dropbox con un nome file univoco.

Se vi è mai capitato di ereditare una cartella di lavoro con venti schede e di aver bisogno di ogni scheda come file separato, probabilmente avete fatto ricorso a VBA, a un programma a pagamento per dividere il desktop o a una procedura manuale del tipo "Sposta o copia... in una nuova cartella". Tutte queste opzioni presuppongono che dobbiate sedervi davanti a un portatile e farlo una sola volta. Questa guida sostituisce tutto ciò con uno scenario di Make che viene eseguito a intervalli regolari, funziona tramite Dropbox e vi fornisce file .xlsx puliti per ogni foglio, senza bisogno di ulteriori clic, dopo la prima configurazione.

La parte più difficile dell'automazione delle fatture dei fornitori è sempre stata la denominazione dei file. Una cartella piena di 2030703747 (1).pdf E Scan_2026-04-12_invoice.pdf è impossibile da ricercare, ordinare e sottoporre a verifica. PDF4me AI - Analizzatore di documenti più un modulo Make Parse JSON risolve questo problema 4 moduli, zero codice: l'IA estrae il nome del fornitore dal PDF e lo stesso scenario ricarica il file come Acme Industries.pdfLe schermate seguenti mostrano esattamente la sequenza di gioco ripresa nell'immagine.

Ogni fattura svizzera deve essere accompagnata da un Banconota QR svizzera così le banche e i software di contabilità possono scansionare ed elaborare automaticamente il pagamento. Con Make e PDF4me, l'aggiunta è un scenario a tre moduli: Dropbox Scarica un file, PDF4me Crea una fattura QR svizzeraDropbox Carica un file. Gli screenshot qui sotto illustrano l'esecuzione esatta mostrata nella tela: una fattura di 10 pagine a /pdf4metest/Files/10 page.pdf diventa una fattura conforme alla normativa svizzera con la ricevuta di pagamento allegata e salvata su /pdf4meoutput/Pronto per la produzione in meno di 10 minuti.

ZUGFeRD 2.0+ (anche noto come Fattore X in Francia e XRechnung nel settore pubblico tedesco) è un Fattura ibrida PDF/A3 con l'XML leggibile dalla macchina incorporato nel PDF. Un file che sia gli esseri umani che i sistemi ERP possono consumare. Questa guida illustra l'esecuzione esatta mostrata negli screenshot: una fattura base in PDF e un XML ZUGFeRD 2.0+ in Dropbox diventano una fattura elettronica ibrida conforme a EN16931 in /pdf4meoutput/, In 4 Crea moduli, zero codice.

I team spesso automatizzano moduli PDF allo stesso modo: orologio una cartella cloud per i nuovi file, scaricamento i byte PDF, quindi estrarre trasformare i nomi e i valori dei campi in dati strutturati per fogli di calcolo, CRM o database. Questa guida illustra come costruire questo percorso. Fare (Make.com): Dropbox, Monitora i file SU /Dati del blog/Estrazione dei dati del modulo da PDF/, Dropbox, Scarica un file con il percorso che parte dal grilletto e PDF4me, estrazione dati da moduli PDF con Nome file E Documento mappato da Download. L'output dell'esecuzione mostra Dati del modulo ad esempio nome_cliente, e-mail, articolo, quantità, E prezzo per modulo_esempio.pdf.

Fare (Make.com) è una scelta comune quando vuoi scenari visiviTrascina i moduli, collegali e mappa i campi senza scrivere codice. Questa guida riproduce una configurazione funzionante: Dropbox recupera un file Excel, PDF4me lo converte in PDF e Dropbox scrive il PDF su un Produzione cartella. Gli screenshot utilizzano /Dati del blog/Da Excel a PDF/file_excel_di_esempio.xlsx E /Dati del blog/Da Excel a PDF/Output/I vostri percorsi possono essere diversi; mantenete il stessa idea di mappatura: modulo 1 alimenta PDF4me, modulo 2 alimenta il caricamento finale.

Tu hai un PDF che dovrebbe diventare un Presa della corrente Si tratta di una presentazione, magari un report esportato in PDF o una scansione non modificabile diapositiva per diapositiva. Farlo a mano significa ricreare i layout. Fare con PDF4me percorre una linea retta: Dropbox, Scarica un file estrae il PDF, OCR PDF rende il testo e il layout adatti alla stampa automatica (specialmente per le scansioni), Da PDF a PowerPoint costruisce il .pptx, Poi Dropbox, Carica un file Lo salva accanto ai file sorgente. Quattro moduli nel percorso ideale. Uno scenario. Il tuo team apre PowerPoint invece di lottare con il PDF.

Questa guida utilizza screenshot autentici e didascalie descrittive delle immagini, in modo che tu possa abbinare connessioni, origini dei file, livelli di qualità e mappatura del caricamento al tuo scenario specifico.

Tu hai un File Word (per esempio. 3Page.docx) e un PDF di base (per esempio. demo_5_page.pdf) in Dropbox e hai bisogno di un Banconota QR svizzera uniti in cima, quindi il PDF finale è pronto per essere inviato. Fare E PDF4me farlo in uno scenario: Dropbox, Scarica un file (Parola), PDF4me, Converti in PDF, PDF4me, crea una fattura SwissQR con i dettagli del creditore e del debitore, Dropbox, Scarica un file (PDF di base), PDF4me, Unisci sovrapposizione PDF (strato base + Swiss QR), quindi Dropbox, Carica un fileSei moduli. Un'unica esecuzione. Nessun codice.

Questa guida utilizza screenshot autentici e didascalie descrittive delle immagini, in modo che tu possa seguire ogni passaggio e replicare la configurazione (percorsi, origine dei file e parametri) nel tuo scenario Make.

Lascia un file di dati (ad esempio JSON) in una cartella Dropbox e mantieni un Modello di Google Docs (per esempio. Modello di Google Docs.docx) nello stesso posto. Quando un nuovo file appare, Fare può essere eseguito automaticamente: Trova il file modello ottiene il modello, PDF4me, Genera documento corre due volte, una volta con Testo dei dati (JSON inline) → PDF, una volta con File di dati (il file attivato) → Word, quindi Carica file Salva entrambi. Sei moduli. Basato su trigger. Nessuna esecuzione manuale.

Questa guida utilizza screenshot autentici e didascalie descrittive delle immagini, in modo che tu possa seguire ogni passaggio e replicare la configurazione (percorsi delle cartelle, nome del modello, formato dei dati e nomi dei file di output) nel tuo scenario Make.

Lascia un Modello Word (per esempio. simple_mail_merge_template.docx) in una cartella Dropbox e mantieni un file JSON (per esempio. sample_mail_merge_data.json) nello stesso posto. Quando un nuovo file appare, Fare può eseguire automaticamente una stampa unione: trova il JSON, chiama PDF4me - Genera documento (Tipo di file modello: Stampa unione), quindi carica il risultato come Parola e ancora come PDFSei moduli. Basato su trigger. Nessuna esecuzione manuale.

Gli screenshot in questa guida corrispondono all'interfaccia utente del modulo Make per Nuovo file nella cartella, Trova il file di dati JSON, Genera documento (modello più file di dati o testo di dati) e Carica file (percorso della cartella, nome del file ed estensione).

Tu hai un Modello Word (per esempio. simple_mail_merge_template.docx) con segnaposto di unione e dati in JSON (per esempio. sample_mail_merge_data.json). Compilare manualmente ogni documento è lento e soggetto a errori. Con Fare E PDF4me, puoi automatizzarlo: scarica il modello e il JSON da Dropbox, esegui PDF4me, Genera documento con Tipo di file modello: Stampa unione E Tipo di output: PDF (O Parola), quindi carica il file generato. Quattro moduli. Uno scenario. Nessun codice.

Questa guida è organizzata in In sintesi, Di cosa hai bisogno, Istruzioni dettagliate passo passo con schermate, casi d'uso reali, Guida rapida, Risoluzione dei problemie i link ai documenti relativi all'azione.

Tu hai un Modello di Google Docs con segnaposto (ad esempio {{name}}, {{course}}, {{date}}) e dati in JSONCopiare manualmente i valori in ogni documento è lento e poco scalabile. Con Fare E PDF4me, puoi automatizzarlo: scarica il modello e il JSON da Dropbox, esegui PDF4me, Genera documento con Tipo di file del modello: Google Docs E Tipo di output: PDF (O Parola), quindi carica il file generato. Quattro moduli. Uno scenario. Nessun codice.

Questa guida è organizzata in In sintesi, Di cosa hai bisogno, Istruzioni dettagliate passo passo con schermate, casi d'uso reali, Guida rapida, Risoluzione dei problemie i link ai documenti relativi all'azione.

Hai a disposizione un modulo PDF compilabile, dati in formato JSON e un'immagine della firma. Procedura manuale: compilare i campi, inserire la firma, salvare e caricare il file. Fare altro PDF4me Lo fa in uno scenario: scarica il modello, il JSON e la firma da Dropbox (o Google Drive); esegui Compila un modulo PDF E Firma PDF; quindi carica il documento firmato. Nessun codice. Ideale per contratti, accordi e qualsiasi modulo che debba essere compilato e firmato prima della consegna.

Hai a disposizione un modulo PDF compilabile, fatture, contratti, certificati e dati in formato JSON. Copiare manualmente ogni singolo valore è un'operazione noiosa e soggetta a errori. Fare altro PDF4me lo automatizza: scarica il modulo vuoto e il JSON da Dropbox, eseguilo Compila un modulo PDF Con input JSON, carica il PDF completato. Nessun codice, nessun server. Collega l'archivio, il file della mappa e i dati e ottieni un modulo precompilato.

Hai a disposizione del codice HTML, proveniente da un modello, un modulo o un archivio cloud. Ti serve un PDF per l'invio tramite email, l'archiviazione o la distribuzione. L'esportazione manuale non è scalabile. Fare altro PDF4me trasforma HTML in PDF in tre moduli: scarica il file da Dropbox (o Google Drive), esegui Convertire HTML in PDFe carica il risultato. Nessun codice, nessun server. Collega il tuo spazio di archiviazione, mappa il file HTML e ottieni un PDF pronto all'uso.

Rapporti, contratti, proposte, spesso si trovano come file Word su Dropbox o altri servizi di archiviazione cloud. Quando è necessario archiviarli per conformità o conservazione, un file grezzo .docx non è sufficiente. PDF/A (ISO 19005) è lo standard: font incorporati, nessun collegamento esterno, leggibile per decenni. Non è possibile passare direttamente da Word a PDF/A, è necessario prima convertire in PDF. In Make, si può configurare uno scenario: scaricare un file Word (o Excel, PowerPoint) da Dropbox, convertirlo in PDF, comprimerlo, trasformarlo in PDF/A e caricare il file di archiviazione. Cinque moduli. Un solo scenario. Nessuna esportazione manuale.

Le banche conservano i contratti di prestito per decenni. I tribunali archiviano i documenti elettronici per generazioni. Gli enti regolatori si aspettano che i registri rimangano leggibili anche in caso di modifiche al software e all'hardware. PDF/A (ISO 19005) è lo standard di riferimento: font e immagini incorporati, nessun collegamento esterno, nessuna crittografia. Il tuo documento rimane accessibile e verificabile per anni. Con Make puoi automatizzare l'intero processo: scaricare da Dropbox, comprimere (opzionale), convertire in PDF/A e caricare il file di archiviazione. Quattro moduli. Un unico scenario.

Fatture che si accumulano nel cloud storage? PDF4me - Analizzatore di fatture basato sull'intelligenza artificiale Estrae automaticamente dalle fatture PDF il nome del fornitore, il numero di fattura, i totali, le date, le voci e persino campi personalizzati come il numero del negozio o il codice del reparto. Integralo in Make: scarica un file da Dropbox, analizzalo con l'intelligenza artificiale e ottieni un oggetto strutturato pronto per Google Sheets, Airtable, database o qualsiasi altra applicazione. Nessun modello, nessuna digitazione manuale.

Quando si scansiona una pila di documenti in un unico PDF, si elaborano in batch fatture, posta con fogli separatori o report con divisori a codice a barre, è necessario che ogni documento sia in un file separato. PDF4me Suddivisione per codice a barre il modulo rileva i codici a barre, filtra per testo (ad esempio inizia con PDF4me), e divide prima, dopo o alla pagina del codice a barre, e Make Iteratore Trasforma i risultati della suddivisione in singoli file che puoi caricare su Dropbox, Google Drive o qualsiasi altro servizio di archiviazione.

Questa guida illustra nel dettaglio i moduli, i campi e i valori necessari per convertire un singolo PDF in più file, salvando ogni suddivisione come file separato.

PDF denominati input.pdf O document.pdf sono difficili da cercare. Vuoi il numero di fattura, nome del cliente, O ID ordine nel nome del file, automaticamente. Questa guida mostra uno scenario Make pulito che analizza il PDF e lo rinomina utilizzando il valore estratto.

Flusso (3 moduli): Dropbox, Scarica un file → PDF4me, Analizza un documento → Dropbox, Carica un fileL'azione Analizza restituisce Analizza le informazioni (per esempio. KeyName: Invoice #Pdf4me-202503-25041), e si utilizza quel valore come nuovo nome del file.

Hai più file PDF in una cartella Dropbox e vuoi unirli automaticamente in un unico PDF. Il problema è: PDF4me: Unisci più file PDF si aspetta un vettore dei dati dei file, ma Dropbox Guarda i file restituisce un elenco di metadati del file e Scarica un file restituisce un file alla volta. Per colmare questo divario, è necessario Iteratore E Aggregatore di arrayL'Iteratore elabora ciascun file singolarmente e l'Aggregatore di array raccoglie i risultati nell'array previsto da Merge.

Questa guida illustra l'intero scenario Make, con particolare attenzione a Come funzionano l'Iteratore e l'Aggregatore di array e come collegarli al connettore PDF4me Make.

Ricevi un mix di PDF, fatture, contratti e ricevute, e devi ordinarli per tipologia in modo che il flusso di lavoro corretto gestisca ciascuno di essi. Farlo manualmente non è scalabile.

La soluzione: Definisci il tuo Regole di classificazione su PDF4me.com (utilizzando regex O JavaScript espressioni), quindi eseguire la stessa classificazione all'interno Fai: scarica un PDF (ad esempio da Dropbox) → PDF4me Classifica Documento → utilizzare il valore restituito Nome della classe per instradare o organizzare. La classificazione risiede nel tuo account PDF4me; Make invia semplicemente il file e riceve indietro la classificazione.

Questa guida è divisa in due parti. Parte 1 è acceso PDF4me.com: dove andare e come impostare la tua prima lezione (ad esempio pdf4me_invoice con un'espressione regolare come invoice(.*)). Parte 2 è acceso FareUno scenario a due moduli (Dropbox Scarica un file → PDF4me Classifica documento) e come leggere il risultato. Tutti i passaggi e gli screenshot sono stati verificati dalle interfacce utente di PDF4me e Make.

Se stai già utilizzando Fare (precedentemente Integromat) per automatizzare i flussi di lavoro, aggiungendo funzionalità professionali Intestazioni e piè di pagina HTML Personalizzare i tuoi PDF è semplice: tre moduli, nessun codice. Questa guida ti mostra esattamente come configurare uno scenario Make che scarica un PDF da Dropbox, aggiunge l'intestazione o il piè di pagina personalizzato utilizzando PDF4me e carica nuovamente il file personalizzato. Utilizzerai il Aggiungi intestazione e piè di pagina HTML al PDF Esegui l'azione e incolla il tuo codice HTML direttamente in Make, senza bisogno di un file di intestazione separato.

Ricevi PDF, fatture, ricevute di pagamento, ognuna con un codice QR svizzero che indica chi paga, quanto e a quale riferimento. Vorresti che questi file venissero rinominati con questi dati per poterli trovare e ordinare in un attimo. Farlo manualmente non è scalabile.

La soluzione: UN Fare scenario con cinque moduli: Guarda i file (Dropbox) → Scarica un file (Dropbox) → Leggi il codice SwissQR (PDF4me) per estrarre i dati della fattura QR svizzera → Analizzare JSON quindi campi come il nome del creditore e l'IBAN sono facili da usare → Carica un file (Dropbox) con lo stesso PDF e un nuovo nome file creato a partire da quei campi. Stesso file, nome file migliore, nessuna ridenominazione manuale.

Questa guida ti illustra passo dopo passo tutte le fasi. Tutti i parametri riportati di seguito sono stati verificati tramite l'interfaccia utente di Make, come mostrato negli screenshot, in modo che tu possa seguire la procedura con sicurezza.

Ricevi PDF, etichette di spedizione, fogli di inventario, fatture, ognuno con un codice a barre o un codice QR contenente il numero di tracciamento, l'ID seriale o il codice prodotto di cui hai bisogno. Vorresti rinominarli con quel valore per poterli ritrovare in seguito. Farlo manualmente non è scalabile.

La soluzione: UN Fare scenario con tre moduli: scaricamento il PDF da Dropbox → Leggere il codice a barre con PDF4me Leggere i codici a barre dai PDF → caricamento Lo stesso file con il testo del codice a barre come nuovo nome. Nessun codice. Stesso contenuto, nuovo nome file.

Prima: barcode.pdf in una cartella → Dopo: PDF4me Barcode Sample.pdf (o qualsiasi altra cosa indichi il tuo codice a barre) nella tua cartella di output, facile da cercare e organizzare.

Questa guida ti illustra passo passo tutte le fasi. Tutti i percorsi, i nomi dei file e gli output riportati di seguito corrispondono a un'esecuzione reale di Make, in modo che tu possa seguire le istruzioni con sicurezza.