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Rapporti, contratti e proposte spesso si trovano come file Word in Dropbox, SharePoint o OneDrive. Quando è necessario archiviarli per conformità, audit o conservazione a lungo termine, un file grezzo .docx non è sufficiente. PDF/A La norma ISO 19005 è lo standard per l'archiviazione digitale: font incorporati, nessun collegamento esterno, leggibile per decenni. Non è possibile passare direttamente da Word a PDF/A, è necessario prima convertirlo in PDF. In Power Automate, crea un flusso: recupera un file Word (o Excel, PowerPoint) dall'archiviazione cloud, convertilo in PDF, comprimilo, trasformalo in PDF/A e salva il file di archiviazione. Cinque passaggi. Un unico flusso. Nessuna esportazione manuale.

Rapporti, contratti, proposte, spesso si trovano come file Word su Dropbox o altri servizi di archiviazione cloud. Quando è necessario archiviarli per conformità o conservazione, un file grezzo .docx non è sufficiente. PDF/A (ISO 19005) è lo standard: font incorporati, nessun collegamento esterno, leggibile per decenni. Non è possibile passare direttamente da Word a PDF/A, è necessario prima convertire in PDF. In Make, si può configurare uno scenario: scaricare un file Word (o Excel, PowerPoint) da Dropbox, convertirlo in PDF, comprimerlo, trasformarlo in PDF/A e caricare il file di archiviazione. Cinque moduli. Un solo scenario. Nessuna esportazione manuale.

Contratti, report, proposte, molti iniziano come file Word. Quando è necessario archiviarli per conformità o per la conservazione a lungo termine, un semplice .docx Non basterà. PDF/A (ISO 19005) è lo standard: font incorporati, nessun collegamento esterno, leggibile per decenni. Non è possibile passare direttamente da Word a PDF/A, è necessario prima convertire in PDF. Con Zapier, automatizza l'intero processo: monitora una cartella, converti Word (o Excel, PowerPoint) in PDF, comprimilo, trasforma il file risultante in PDF/A e carica il file di archiviazione. Cinque passaggi. Nessuna esportazione manuale.