Hai difficoltà a estrarre e mappare i dati delle fatture in Zapier? Con PDF4me AI, la soluzione è semplicissima: 3 passaggi!
Utilizzi PDF4me in Zapier per estrarre dati dalle fatture in formato PDF, ma mappare ogni campo del PDF al passaggio successivo può risultare complicato. Quale azione dovresti utilizzare? Come estrarre il nome del fornitore, il numero di fattura, gli importi e le date dal PDF e convertirli in un formato utilizzabile?
Questa guida mostra un flusso semplice e ripetibile: Quando un nuovo PDF di fattura arriva in una cartella Dropbox, PDF4me AI - Analizzatore di fatture estrae i campi strutturati (numero di fattura, nome del fornitore, indirizzo del fornitore, numero del negozio, data di consegna, subtotale, totale e altro). Quindi caricare un file di testo nella stessa cartella con i dati estratti come contenuto del file e il numero di fattura come nome del fileQuindi riceverai sia il PDF originale che un piccolo .txt file (ad esempio Pdf4me-202503-25041.txt) contenente i dati analizzati, pronti per essere utilizzati in Zap, fogli di calcolo o sistemi ERP.
Ogni passaggio, nome del campo, percorso della cartella e mappatura riportati di seguito sono stati verificati confrontandoli con gli screenshot di Zapier e Dropbox. Utilizzali come guida passo passo per la configurazione.