Dividere un PDF in base al codice a barre in Power Automate: procedura passo passo con Dropbox e PDF4me

Tu hai un PDF multi-documentoAd esempio, se si tratta di fatture scansionate in batch, posta con fogli di separazione o report con divisori tramite codice a barre, è necessario che ogni documento venga separato in un file distinto. Farlo manualmente è un'operazione noiosa. PDF4me Dividi il PDF in base al codice a barre rileva i codici a barre nel PDF, filtra per testo (ad esempio inizia con PDF4me), e divide prima, dopo o nella pagina del codice a barre. In Power Automate, la configurazione avviene in cinque passaggi: grilletto → ottenere il contenuto del file (Dropbox) → Codice a barre, dividi il documento per codice a barre (PDF4me) → Applicare a ciascuno → Crea file (Dropbox).

Questa guida è verificato contro l'interfaccia utente di Power Automate e il Riferimento all'azione "Dividi PDF tramite codice a barre"Ogni parametro, percorso e campo di output corrisponde a un'esecuzione reale. Alla fine, includiamo la struttura della risposta grezza e i link per provare l'API in modo interattivo.

Di cosa hai bisogno​

• Power Automate: Open Power Automate, accedi (Microsoft 365 / Power Platform) e crea un nuovo flusso di nuvole (Istantaneo o automatizzato).
• Chiave API di PDF4me: Ottieni la tua chiave API di PDF4me. Crea una connessione quando aggiungi il Codice a barre, dividi il documento per codice a barre azione. Prima volta? Vedi Collega PDF4me a Power Automate.
• Dropbox: Utilizziamo Dropbox per Ottieni il contenuto del file E Crea file. Puoi scambiare SharePoint, OneDrive, oppure un altro connettore che fornisce il contenuto del file e le azioni di creazione del file.

Il flusso di lavoro in sintesi (5 fasi)​

1. Avviare manualmente un flusso: Avvia il flusso su richiesta (oppure usa Quando viene creato un file in Dropbox per l'automazione).
2. Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso (Dropbox): Recupera il PDF da un percorso come /blog data/split by barcode/barcode.pdf.
3. Codice a barre: Dividi il documento in base al codice a barre (PDF4me): Divide il PDF in base ai codici a barre rilevati. Output: documenti divisi array (ogni elemento ha Nome file, streamFile, testo del codice a barre).
4. Applicare a ciascuno: Esegue un ciclo su ciascun documento diviso.
5. Crea file (Dropbox): salva ogni PDF diviso nella cartella di output utilizzando Nome file E streamFile dal ciclo.

Ingresso: Un PDF (barcode.pdf) contenente più documenti separati da codici a barre. Produzione: PDF multipli (ad esempio PDF4me Barcode 1.pdf, PDF4me Barcode 2.pdf) nella stessa cartella.

Input: codice a barre.pdf

Produzione: PDF4me Barcode 1.pdf, PDF4me Barcode 2.pdf

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Passaggio 1: Attiva + Ottieni il contenuto del file​

Flusso finora: Attiva → Ottieni il contenuto del file.

1. Aggiungere Avviare manualmente un flusso (O Quando viene creato un file in Dropbox per l'automazione).
2. Aggiungere Dropbox → Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso.
3. Parametri:

• Percorso file *Inserisci il percorso del tuo PDF, ad esempio /blog data/split by barcode/barcode.pdfUtilizzare l'icona della cartella per sfogliare i file, se necessario.
• Parametri avanzati → Dedurre il tipo di contenuto: Imposta su SÌ.

4. Connessione: Garantire Connesso a Dropbox.

L'output è il contenuto del file (binario). Mappalo a Contenuto del file nell'azione Split.

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Passaggio 2: Codice a barre: Dividi il documento tramite codice a barre (PDF4me)​

Flusso finora: Attiva → Ottieni contenuto file → Dividi documento per codice a barre.

1. Aggiungere PDF4me → Codice a barre: Dividi il documento in base al codice a barre.
2. Parametri (verificati tramite screenshot):

• Contenuto del file *Mappa Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso output (il file binario PDF).
• Nome del file *, Inserisci un modello come {barcode} o il nome del file sorgente (ad esempio barcode.pdfL'azione utilizza questo per generare i nomi dei file di output.
• Filtro codice a barre *, Scegliere Inizia con (O Termina con, Contiene, Esatto).
• Dati del codice a barre *, Inserisci il testo da abbinare (ad esempio PDF4meSolo i codici a barre il cui testo corrisponde a questo filtro attivano una suddivisione.
• Tipo di codice a barre *, Qualunque (O Codice QR, DataMatrice se si desidera limitare).
• Pagina con codice a barre diviso *, Prima (separato prima della pagina del codice a barre), Dopo (separato dopo), o Rimuovere (dividere e rimuovere la pagina del codice a barre).

3. Parametri avanzati (espandere se necessario):

• Unisci pagine: NO (diviso in corrispondenza di ogni codice a barre corrispondente) o SÌ (unire pagine consecutive con lo stesso codice a barre).
• DPI di rendering PDF: per esempio. 150 (valore più alto = migliore rilevamento del codice a barre, elaborazione più lenta).
• È asincrono: NO per la modalità sincrona (consigliata per i flussi).

4. Connessione: Connesso a PDF4me Barcode.

Produzione: L'azione ritorna corpo con documenti divisi: un array. Ogni elemento ha:

• Nome file: Nome del PDF diviso (ad esempio PDF4me Barcode 1.pdf).
• streamFileContenuto PDF codificato in Base64.
• testo del codice a barre: Il valore del codice a barre che ha causato questa divisione (ad esempio PDF4me Barcode 1).

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Passaggio 3: Applica a ciascuno + Crea file​

Flusso finora: … → Dividi documento per codice a barre → Applica a ciascuno → Crea file.

1. Aggiungere Applicare a ciascuno.
2. Seleziona un output dai passaggi precedenti: Scegliere corpo → documenti divisi (o l'equivalente da Codice a barre: Dividi il documento in base al codice a barre).
3. All'interno del ciclo, aggiungi Dropbox → Crea file.
4. Parametri:

• Percorso della cartella *, Cartella di destinazione (ad esempio /blog data/split by barcode).
• Nome del file *Mappa Nome file dall'elemento corrente (contenuto dinamico dall'azione Dividi).
• Contenuto del file *Mappa streamFile dall'elemento corrente (contenuto dinamico dall'azione Dividi).

5. Connessione: Connesso a Dropbox.

Ogni iterazione crea un file. Al termine del ciclo, nella cartella di output sarà presente un file PDF per ogni codice a barre rilevato.

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Riepilogo: Parametri e output (verificati)​

Parametro	Il valore nel nostro esempio	Descrizione
Filtro codice a barre	Inizia con	Corrispondenza dei codici a barre il cui testo inizia con Dati del codice a barre
Dati del codice a barre	PDF4me	Testo per filtrare i codici a barre
Pagina del codice a barre divisa	Prima	Dividere prima della pagina contenente il codice a barre
Produzione	documenti divisi	Gamma di { fileName, streamFile, barcodeText }

Per i dettagli completi dei parametri e le opzioni, vedere Dividi PDF per codice a barre, Power Automate.

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Prova l'API in modalità interattiva​

È possibile testare l'API Split PDF by Barcode senza Power Automate utilizzando il nostro Test APICarica un PDF, imposta il filtro del codice a barre e il testo e visualizza la risposta:

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Prossimi passi​

1. Segui il flussoAggiungi un PDF di prova con codici a barre alla tua cartella Dropbox ed esegui il flusso. Controlla la cartella di output per verificare la presenza di PDF divisi.
2. Regola i filtri: Modifica Dati del codice a barre E Filtro codice a barre (Contiene, Esatto, ecc.) per corrispondere ai tuoi documenti.
3. Automatizzare: Sostituire Attivazione manuale con Quando viene creato un file (Dropbox) e mappare il percorso del file del trigger a Ottieni il contenuto del file.