Compilalo, firmalo e spediscilo. Make.com automatizza l'intero processo!
Hai a disposizione un modulo PDF compilabile, dati in formato JSON e un'immagine della firma. Procedura manuale: compilare i campi, inserire la firma, salvare e caricare il file. Fare altro PDF4me Lo fa in uno scenario: scarica il modello, il JSON e la firma da Dropbox (o Google Drive); esegui Compila un modulo PDF E Firma PDF; quindi carica il documento firmato. Nessun codice. Ideale per contratti, accordi e qualsiasi modulo che debba essere compilato e firmato prima della consegna.
In sintesi: Dropbox, Scarica un file (Modulo PDF) → Scarica un file (JSON) → Scarica un file (immagine della firma) → PDF4me, Compila un modulo PDF (modello + JSON) → PDF4me, Firma PDF (PDF compilato + immagine della firma) → Dropbox, Carica un fileRisultato: un file PDF compilato e firmato nella tua cartella.
Domande e risposte basate sul "perché"
Perché compilare prima e poi firmare? Compilando il modulo con dati JSON si ottiene il documento completo; aggiungendo l'immagine della firma, è pronto per l'esecuzione. Un esempio: dati inseriti, PDF firmato in uscita, senza passaggi manuali.
Perché utilizzare un'immagine di firma in Make? PDF4me Firma PDF Consente di inserire un'immagine (ad esempio, una firma scansionata o un'immagine PNG) nel PDF, controllandone posizione e dimensioni. È possibile archiviarla su Dropbox o Google Drive e riutilizzarla in diverse situazioni, ideale per approvazioni e contratti standardizzati.
Perché scegliere PDF4me sia per la compilazione che per la firma? La compilazione di un modulo PDF e la firma del PDF sono moduli separati; l'output del primo è l'input del secondo. Un'unica connessione, un unico scenario: modello + JSON + immagine della firma → PDF compilato e firmato.
Cosa riceverai
Ingresso: Un modulo PDF compilabile, un file JSON (o una stringa) con i valori dei campi e un file immagine della firma. Produzione: Un unico file PDF con tutti i campi compilati e l'immagine della firma inserita (ad esempio, sull'ultima pagina), pronto per essere caricato o passato al modulo successivo.
Di cosa hai bisogno
- Fare, Crea un account Make e aprire un nuovo scenario.
- Chiave API di PDF4me, Ottieni la tua chiave API. Usalo quando aggiungi i moduli PDF4me. È la prima volta? Vedi Collega PDF4me per creare.
- Dropbox o Google DrivePer il modello PDF, il file JSON, l'immagine della firma e la cartella di output.
Panoramica dello scenario
- Dropbox: Scarica un file (1): Modulo PDF vuoto compilabile.
- Dropbox: Scarica un file (2): Dati JSON per i campi del modulo.
- Dropbox: Scarica un file (3): Immagine della firma (PNG/JPG).
- PDF4me: Compila un modulo PDF: Modello + JSON → PDF compilato.
- PDF4me: Firma PDF: PDF compilato + immagine della firma → PDF firmato.
- Dropbox: Carica un file: Salva il PDF firmato nella tua cartella.
Panoramica completa dello scenario
Sei passaggi: tre moduli da scaricare, compilare un modulo PDF, firmare il PDF, caricare. Il PDF compilato al passaggio 4 va nella sezione Firma PDF; il PDF firmato al passaggio 5 va nella sezione Carica.
Passaggio 1: Scarica il modulo PDF (modello)
Scenario finora: Solo per il primo download.
- Aggiungere Dropbox → Scarica un file.
- ConnessioneSeleziona la tua connessione Dropbox.
- Modalità di selezione dei file: Seleziona un file (oppure Mappa per percorsi dinamici).
- File: Percorso del modulo PDF compilabile, ad esempio
/Dati del blog/Firma e compila il PDF/sample_fill_form.pdf. - Eseguire il modulo. L'output (ad esempio Dati O File) è il modello per compilare un modulo PDF.
Scarica un file: modulo PDF
Scarica il modello del modulo PDF. Associa l'output a "Compila un modulo PDF come modello".
Passaggio 2: Scarica i dati JSON
Scenario finora: Scarica PDF → Scarica JSON.
- Aggiungi un secondo Dropbox → Scarica un file.
- File: Percorso del tuo file JSON, ad esempio
/Dati del blog/Firma e compila il PDF/sample_fill_form_data.json. - Esegui il modulo. Il contenuto del file (o il JSON analizzato) verrà passato a "Compila un modulo PDF". Assicurati che le chiavi corrispondano ai nomi dei campi del modulo PDF.
Scarica un file: dati JSON
Scarica i dati JSON. Le chiavi devono corrispondere ai nomi dei campi del modulo. Il contenuto viene passato a Compila un modulo PDF (Tipo di input: Json).
Passaggio 3: Scarica l'immagine della firma
Scenario finora: Scarica PDF → Scarica JSON → Scarica la firma.
- Aggiungi un terzo Dropbox → Scarica un file.
- File: Percorso dell'immagine della tua firma, ad esempio
/Dati del blog/Firma e compila il PDF/firma.png. PNG o JPG. - Esegui il modulo. L'output verrà passato a Sign PDF come File immagine.
Scarica un file: Immagine della firma
Scarica l'immagine della firma. L'output viene passato alla funzione "Firma PDF come file immagine".
Passaggio 4: Compilare il modulo PDF
Scenario finora: Tre download → Compila un modulo PDF.
- Aggiungere PDF4me → Compila un modulo PDF.
- Modello: Mappa il file PDF dal primo download (ad esempio Dati O File).
- Nome del modello: per esempio.
modulo_di_compilazione_esempio.pdf. - Seleziona il tipo di input: Json.
- Dati (o input JSON): Mappa il contenuto del secondo Download. Se Make restituisce un buffer, potrebbe essere necessario utilizzare uno strumento per ottenere il testo o mappare il JSON dall'output del Download.
- Eseguire il modulo. Documento (O Data del documento) = PDF compilato. Passa questo a Firma PDF come File PDF.
Compila un modulo PDF
Compila un modulo PDF: modello dal passaggio 1, JSON dal passaggio 2. L'output è il PDF compilato per la firma del PDF.
Passaggio 5: Firmare il PDF
Scenario finora: Tre download → Compila un modulo PDF → Firma il PDF.
- Aggiungere PDF4me → Firma PDF.
- File PDF: Mappa il PDF compilato da Compila un modulo PDF (ad esempio Documento O Data del documento).
- Nome del file PDF: per esempio.
modulo_compilato.pdf. - File immagine: Mappa dal terzo download (immagine della firma).
- Nome dell'immagine: per esempio.
firma.png. - Pagine: per esempio.
scorso(OPrimo,Tutto). - Allineamento orizzontale / Allineamento verticale: per esempio. Giusto / Metter il fondo a.
- Larghezza dell'immagine in mm / Altezza dell'immagine in mm: per esempio.
50/20. - Margine orizzontale in mm / Margine verticale in mm: per esempio.
15/15. - Trasparenza: per esempio.
100. - Eseguire il modulo. Data del documento (O Nome) = PDF firmato per il caricamento.
Firma PDF
Firma il PDF: PDF compilato dal passaggio 4, immagine della firma dal passaggio 3. Imposta pagina, allineamento, dimensioni e margini.
Opzioni per la firma del PDF (posizione e dimensioni)
Regola con precisione la posizione (allineamento, margini) e la trasparenza. L'output è il buffer PDF firmato.
Passaggio 6: Carica il PDF firmato
Scenario finora: Tre download → Compila un modulo PDF → Firma il PDF → Carica.
- Aggiungere Dropbox → Carica un file.
- Connessione: Stessa connessione Dropbox.
- Cartella: per esempio.
/Dati del blog/Firma e compila il PDF/Output. - File: Mappa Data del documento (o il buffer PDF firmato) da Firma PDF.
- Nome del file: per esempio.
Firma_Compila_Crea.pdf. - Esegui lo scenario. Il PDF compilato e firmato verrà salvato nella tua cartella.
Carica un file
Carica il PDF firmato da Firma PDF nella cartella di output.
Input e output: cosa entra, cosa esce
Input: modulo PDF e JSON
Modulo vuoto compilabile: modello per compilare un modulo PDF. I nomi dei campi devono corrispondere alle chiavi JSON.
Dati JSON: le chiavi corrispondono ai campi del modulo. Il secondo download fornisce questi dati per compilare un modulo PDF.
Output: PDF compilato e firmato
PDF compilato e firmato: campi da JSON e immagine della firma posizionati (ad esempio, nell'ultima pagina). Salvato tramite caricamento.
Casi d'uso: quando firmare e compilare i PDF in Make
Contratti e accordi: Dati provenienti da CRM, Airtable o Fogli Google; compilare il modello di contratto, applicare l'immagine della firma autorizzata, caricare su Dropbox o inviare via e-mail.
Fatture e preventivi: Attivazione automatica in caso di nuova trattativa o ordine; compilare il modulo con le voci e i totali, firmare con la firma aziendale e archiviare o inviare una notifica.
Certificati e approvazioni: Inserire i dati relativi all'evento o alla formazione in un foglio di calcolo; compilare il certificato, apporre la firma dell'emittente e caricare o inviare via e-mail il PDF finale.
Guida rapida: Impostazioni principali
| Modulo | Collocamento | Esempio |
|---|---|---|
| 1. Scarica (PDF) | File | /Dati del blog/Firma e compila il PDF/sample_fill_form.pdf |
| 2. Scarica (JSON) | File | /Dati del blog/Firma e compila il PDF/sample_fill_form_data.json |
| 3. Scarica (firma) | File | /Dati del blog/Firma e compila il PDF/firma.png |
| 4. Compila un modulo PDF | Modello / Dati (JSON) | Dai passaggi 1 e 2 |
| 5. Firma il PDF | File PDF / File immagine | Dall'output del passaggio 4 e dal passaggio 3 |
| 6. Carica un file | File | Da Firma PDF |
Per maggiori dettagli: Compila un modulo PDF, Firma PDF, Fare.
Risoluzione dei problemi
Le chiavi JSON devono corrispondere ai nomi dei campi del modulo PDF (sensibile alle maiuscole/minuscole). Verifica i nomi con un editor PDF.
Mappa File PDF dal Documento (O Data del documento) output di Compila un modulo PDF, non dal primo download.
Risoluzione dei problemi di PDF4me Include informazioni su chiave API, crediti e altro ancora.
Cosa succederà ora?
- Utilizzare un Fogli Google O Airtable grilletto e Iteratore Per compilare e firmare più PDF da righe.
- Aggiungi un E-mail O Slack modulo dopo il caricamento per notificare quando un documento è pronto.
- Memorizza il percorso dell'immagine della firma in una variabile o in un database e mappalo dinamicamente a ogni esecuzione.
- Lo stesso schema in Power Automate: compilare e firmare in un unico passaggio.