PDF di fatture con codice QR svizzero: rinomina per creditore, importo o riferimento in n8n!

Ricevi PDF, fatture, ricevute di pagamento, ognuna con un codice QR svizzero che indica chi paga, quanto e a quale riferimento. Vorresti che questi file venissero rinominati con questi dati per poterli trovare e ordinare in un attimo. Farlo manualmente non è scalabile.

La soluzione: un flusso di lavoro n8n che download il PDF, utilizza Leggi il codice QR svizzero (PDF4me) per estrarre i dati di pagamento strutturati, fusioni con esso con il file e caricamenti Rinominatelo con un nuovo nome, per creditore, importo, riferimento o qualsiasi altra informazione necessaria. Stesso file, nome migliore, senza bisogno di rinominarlo manualmente.

Questa guida ti illustra l'intero processo: scarica il PDF, leggi il codice QR svizzero, quindi unisci e carica il file con un nome composto dai dati che ti interessano, ovvero nome e città del creditore, importo e riferimento, oppure dettagli del debitore.

Il flusso in sintesi​

Il tuo flusso di lavoro n8n per Rinominare i PDF tramite i dati QR svizzeri Ha questo aspetto:

1. Grilletto: Manuale per i test, oppure automatizzato (ad esempio Dropbox, e-mail, webhook) quando è disponibile un nuovo PDF.
2. Scarica un file: Recupera il PDF dalla tua sorgente (ad esempio Dropbox) e lo restituisce come binario in un campo come document.
3. Leggi il codice QR svizzero (PDF4me): Estrae i dati della fattura QR svizzera dal PDF e produce dati strutturati (swissQrData: creditore cr_Name, cr_City, cr_Countrydebitore ud_Name, Amount, Currency, Reference, ecc.). Il PDF originale rimane sul nodo Download.
4. Unire: Combina l'output di lettura del codice QR svizzero (dati QR svizzeri) e l'output di download (file binario PDF) in un unico elemento, in modo che il nodo successivo contenga sia il nuovo nome del file che il contenuto del file.
5. Carica un file: Salva il PDF con il percorso/nome file impostato sui campi QR svizzeri scelti (ad esempio Test AG_Zurich_Switzerland.pdf O 1000_CHF_REF123.pdf).

Stesso file, nome diverso, ogni volta. Di seguito analizziamo ogni passaggio in dettaglio.

Passaggio 1: Scarica il file e leggi il suo codice QR svizzero​

Ottieni il PDF in n8n e estrarre il valore di denominazione con PDF4me Leggi il codice QR svizzero. Il file può provenire da Scarica un file (per esempio. Dropbox), Google Drive, email o qualsiasi nodo che produce output binario.

Flusso finora: Attivazione → Scarica un file → Leggi il codice QR svizzero.

Importante: Il codice QR svizzero Read restituisce i dati di pagamento (in swissQrData): non passa attraverso il PDF. Il contenuto del file rimane sul nodo Download. Nel passaggio 2 unirai entrambi in modo che il nodo Upload abbia il file e il nuovo nome.

1. Aggiungi un trigger: Manuale per i test; per la produzione, utilizzare un trigger automatizzato (ad esempio Dropbox, e-mail, Google Drive, webhook).
2. Aggiungi Scarica un file (ad esempio Dropbox): Imposta Percorso del file nella posizione del tuo PDF (ad esempio /Blog Data/Read Swiss QR.pdf) E Inserisci il file di output nel campo A document quindi il PDF è disponibile in formato binario per i nodi successivi.
3. Aggiungi un nodo PDF4me → Codice a barre → Leggi il codice QR svizzero.
4. Configura il nodo Read Swiss QR Code:

• Credenziali per connettersi: Il tuo account PDF4me.
• Risorsa: Codice a barre → Operazioni con codici a barre: Leggi il codice QR svizzero.
• Tipo di dati di input: Dati binari.
• Campo binario di input: document (uguale al campo di output del nodo Download).
• Nome del file di output: per esempio. swissqr_code_data.json.
• Asincrono: Attiva questa opzione per visualizzare PDF di dimensioni maggiori, se necessario.

5. Esegui il nodo. L'output include successo, docName, E swissQrData con il creditore (cr_Name, cr_City, cr_Country), debitore (ud_Name, ecc.), Quantità, Valuta, Riferimento, IBANe altro ancora. Utilizzerai questi campi per il nome del file nella fase di caricamento.

Riferimento completo dei parametri: Leggi il codice QR svizzero (n8n).

Passaggio 2: Unire e caricare con il nuovo nome​

Hai bisogno di entrambi PDF binario (da Download) e il Dati QR svizzeri (da Read Swiss QR Code) in un unico elemento in modo che il nodo Upload possa salvare il file con il nuovo nome. A Unire il nodo li combina; il Caricamento Il nodo utilizza quindi i campi QR svizzeri come percorso o nome del file.

1. Aggiungi un nodo di unione

• Modalità: Combinare.
• Combinare per: Posizione (primo elemento dall'Input 1 con il primo dall'Input 2).
• Numero di input: 2.
• Input 1: Connetti da Leggi il codice QR svizzero (fornisce swissQrData).
• Input 2: Connetti da Scarica un file (fornisce binary.document).
• Produzione: Un elemento unito con entrambi i codici QR JSON svizzeri e binary.document, quindi il nodo successivo contiene il nuovo nome del file e il contenuto del file.

2. Aggiungi un nodo di caricamento (ad esempio Dropbox) Carica un file, o qualsiasi nodo che accetti binario + percorso)

• Percorso del file (espressione): Utilizzare l'output Read Swiss QR Code. È possibile fare riferimento al nodo tramite nome: $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.
• File binario: SU.
• Campo binario di input: document.
• Il file viene caricato con il nome derivato dal codice QR svizzero; il contenuto del PDF rimane invariato.

/Blog Data/{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.cr_Name }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.cr_City }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.cr_Country }}.pdf

/Blog Data/{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.ud_Name }}.pdf

/Blog Data/{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.Amount }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.Currency }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.Reference || 'no-ref' }}.pdf

Lo stesso schema di unione e caricamento funziona con Google Drive, la posta elettronica o qualsiasi servizio di archiviazione che accetti file binari e un percorso dinamico. Mancia: Per Dropbox, abilita Leggere E scrivere nel Console dell'app Dropbox (Autorizzazioni → File e cartelle): ad esempio, lettura per il download, files.content.write Per il caricamento, utilizzare un nuovo token di accesso dopo aver modificato le autorizzazioni.

Capito: Se Upload segnala la mancanza di file binari, assicurati che Merge Ingresso 2 è da Scarica un file, non da Read Swiss QR Code.

Perché funziona​

Scenari del mondo reale​

Domande frequenti rapide​

• Cosa succede se non viene trovato alcun codice QR svizzero? Utilizzare un'alternativa nell'espressione del percorso del file, ad esempio {{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData?.cr_Name || 'no-qr-found' }}È possibile aggiungere un ramo condizionale per saltare il caricamento o inviare quei file a una cartella separata.
• Posso utilizzare insieme i campi "creditore" e "importo"? Sì. Esempio: {{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.cr_Name }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.Amount }}_{{ $('Read SwissQR code').item.json.swissQrData.Currency }}.pdf.
• Posso usarlo per Google Drive o per la posta elettronica? Sì. Stesso schema: usa qualsiasi nodo che ti fornisca il file in formato binario e qualsiasi nodo di caricamento (o salvataggio) che accetti file binari più un percorso dinamico.

Prossimi passi​

Ricapitolare: Attiva → Scarica un file → Leggi il codice QR svizzero → Unisci → Carica. Il nome del file è costruito da swissQrData (ad esempio, nome del creditore, città, paese o importo/riferimento). Ogni PDF viene salvato con i dati QR svizzeri estratti come nome.

1. Ottieni la tua chiave APIUtilizza lo stesso account PDF4me anche per n8n. Inizia gratuitamente.
2. Crea il tuo flusso n8n: Attiva → Scarica un file → Leggi il codice QR svizzero → Unisci → Carica con il percorso del file impostato sull'espressione QR svizzera desiderata.
3. Leggi la documentazione completa: Leggi il codice QR svizzero (n8n).
4. Prova l'API: Testa l'endpoint Read Swiss QR Code con il tuo PDF nell'API Tester.