Trasforma il testo di un codice a barre o di un codice QR in nomi di file PDF con n8n in 4 semplici passaggi!

Ricevi PDF, etichette di spedizione, fogli di inventario, fatture, ognuno con un codice a barre o un codice QR contenente il numero di tracciamento, l'ID seriale o il codice prodotto di cui hai bisogno. Vorresti rinominarli con quel valore per poterli ritrovare in seguito. Farlo a mano? Richiede ore.

Vi suona familiare? Non siete i soli. La ridenominazione manuale non è scalabile.

La soluzione: un flusso di lavoro n8n che download il PDF, utilizza Leggere un codice a barre da un file PDF (PDF4me) per estrarre il valore dal codice a barre o dal codice QR, fusioni quel valore con il file e caricamenti con il nuovo nome. Stesso contenuto, nuovo nome file, nessuna ridenominazione manuale.

Questa guida illustra l'intero processo: scaricare il PDF, leggere il codice a barre, quindi unire e caricare il file utilizzando il codice a barre come nuovo nome del file.

Il flusso in sintesi​

Il tuo flusso di lavoro n8n per ridenominazione dei PDF in base al valore del codice a barre Ha questo aspetto:

1. Grilletto: Manuale per i test, oppure automatizzato (ad esempio Dropbox, e-mail, webhook) quando è disponibile un nuovo PDF.
2. Scarica un file: Recupera il PDF dalla tua sorgente (ad esempio Dropbox) e lo restituisce come binario in un campo come document.
3. Leggere un codice a barre da un file PDF (PDF4me): Legge i codici a barre/codici QR dal PDF e produce dati strutturati (ad esempio barcodeData.barcodes con un value per codice a barre). Il PDF originale rimane sul nodo Download.
4. Unire: Combina l'output di lettura del codice a barre (dati del codice a barre) e l'output di download (file binario PDF) in un unico elemento, in modo che il nodo successivo contenga sia il nuovo nome del file che il contenuto del file.
5. Carica un file: Salva il PDF con il percorso/nome file impostato sul valore del codice a barre (ad esempio PDF4me Barcode Sample.pdf O TRK-ABC123.pdf).

Stesso file, nome diverso, ogni volta. Di seguito analizziamo ogni passaggio in dettaglio.

Passaggio 1: Scarica il file e leggi i suoi codici a barre​

Successivamente, importa il PDF in n8n e estrarre il valore di denominazione con PDF4me Leggi il codice a barre. Il file può provenire da Scarica un file (per esempio. Dropbox), Google Drive, email o qualsiasi nodo che produce output binario.

Flusso finora: Attivazione → Scarica un file → Leggi il codice a barre dal PDF.

Importante: Read Barcode restituisce i dati del codice a barre (ad esempio in barcodeData.barcodes con un value per ogni codice a barre): non passa attraverso il PDF. Il contenuto del file rimane sul nodo Download. Nel passaggio 2 unirai entrambi in modo che il nodo Upload abbia il file e il nuovo nome.

1. Aggiungi un trigger: Manuale per i test; per la produzione, utilizzare un trigger automatizzato (ad esempio Dropbox, e-mail, Google Drive, webhook).
2. Aggiungi Scarica un file (ad esempio Dropbox): Imposta Percorso del file nella posizione del tuo PDF (ad esempio /Blog Data/barcode.pdf) E Inserisci il file di output nel campo A document quindi il PDF è disponibile in formato binario per i nodi successivi.
3. Aggiungi un nodo PDF4me → Codice a barre → Leggere un codice a barre da un file PDF.
4. Configurare il nodo di lettura del codice a barre:

• Tipo di dati di input: Dati binari.
• Campo binario di input: document (uguale al campo di output del nodo Download).
• Nome del file di output: per esempio. read_barcode_from_pdf.json.
• Tipo di codice a barre: All (o tipologie specifiche come codice QR, codice 128).
• Pagine: all (o ad esempio 0 (solo per la prima pagina).
• Asincrono: Attiva questa opzione per visualizzare PDF di dimensioni maggiori, se necessario.
• Nome dell'output dei dati binari: data.

5. Esegui il nodo. L'output include dati del codice a barre con un codici a barre matrice; ogni codice a barre ha valore (il testo decodificato), tipo di codice a barre, paginae posizione. Userai barcodeData.barcodes[0].value per il nome del file nella fase di caricamento.

Riferimento completo dei parametri: Leggere il codice a barre da un PDF (n8n).

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Passaggio 2: Unire e caricare con il nuovo nome​

Hai bisogno di entrambi PDF binario (da Download) e il dati del codice a barre (da Leggi codice a barre da PDF) in un unico elemento in modo che il nodo Carica possa salvare il file con il nuovo nome. A Unire il nodo li combina; il Caricamento Il nodo utilizza quindi il valore del codice a barre come percorso o nome del file.

1. Aggiungi un nodo di unione

• Modalità: Combinare.
• Combinare per: Posizione (primo elemento dall'Input 1 con il primo dall'Input 2).
• Numero di input: 2.
• Input 1: Connetti da Leggere un codice a barre da un file PDF (fornisce i dati del codice a barre; l'elemento unito includerà il JSON con barcodeData).
• Input 2: Connetti da Scarica un file (fornisce binary.document).
• Produzione: Un elemento unito con entrambi i codici a barre JSON e binary.document, quindi il nodo successivo contiene il nuovo nome del file e il contenuto del file.

2. Aggiungi un nodo di caricamento (ad esempio Dropbox) Carica un file, o qualsiasi nodo che accetti binario + percorso)

• Percorso del file (espressione): ad esempio /Blog Data/{{ $json.barcodeData.barcodes[0].value }}.pdf Il nodo PDF4me Read Barcode restituisce il testo del codice a barre decodificato in valore (per esempio. "PDF4me Barcode Sample"È possibile fare riferimento al nodo anche tramite nome: $('Read barcode from PDF').item.json.barcodeData.barcodes[0].value.
• Per il secondo o terzo codice a barre utilizzare barcodes[1].value O barcodes[2].value. Aggiungere || 'no-barcode-found' se si desidera un'alternativa nel caso in cui non venga rilevato alcun codice a barre.
• File binario: SU.
• Campo binario di input: document.
• Il file viene caricato con il valore del codice a barre come nome; il contenuto del PDF rimane invariato.

Lo stesso schema di unione e caricamento funziona con Google Drive, la posta elettronica o qualsiasi servizio di archiviazione che accetti file binari e un percorso dinamico. Mancia: Per Dropbox, abilita Leggere E scrivere nel Console dell'app Dropbox (Autorizzazioni → File e cartelle): ad esempio, lettura per il download, files.content.write Per il caricamento, utilizzare un nuovo token di accesso dopo aver modificato le autorizzazioni.

Capito: Se Upload segnala la mancanza di file binari, assicurati che Merge Ingresso 2 è da Scarica un file, non da Read Barcode.

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Perché funziona​

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Scenari del mondo reale​

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Domande frequenti rapide​

• Cosa succede se non viene trovato alcun codice a barre? Utilizzare un'alternativa nell'espressione del percorso del file: {{ $json.barcodeData.barcodes[0].value || 'no-barcode-found' }}È possibile aggiungere un ramo condizionale per saltare il caricamento o inviare quei file a una cartella separata.
• E se avessi più codici a barre? Utilizzare l'indice nell'espressione del percorso del file: barcodes[1].value per il secondo, o concatenare: {{ $json.barcodeData.barcodes[0].value }}-{{ $json.barcodeData.barcodes[1].value }}.
• Posso usarlo per Google Drive o per la posta elettronica? Sì. Stesso schema: usa qualsiasi nodo che ti fornisca il file in formato binario e qualsiasi nodo di caricamento (o salvataggio) che accetti file binari più un percorso dinamico.

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Prossimi passi​

Ricapitolare: Attiva → Scarica un file → Leggi il codice a barre dal PDF → Unisci → Carica. Il valore del codice a barre (da barcodeData.barcodes[0].value) diventa il nome del file. Ogni PDF viene salvato con il contenuto del codice a barre o del codice QR decodificato come nome.

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2. Crea il tuo flusso n8n: Attiva → Scarica un file → Leggi il codice a barre dal PDF → Unisci → Carica con il percorso del file impostato sul valore del codice a barre.
3. Leggi la documentazione completa: Leggere il codice a barre da un PDF (n8n).