I tuoi PDF contengono codici a barre? Rinominali automaticamente con Make in 3 semplici passaggi!

Ricevi PDF, etichette di spedizione, fogli di inventario, fatture, ognuno con un codice a barre o un codice QR contenente il numero di tracciamento, l'ID seriale o il codice prodotto di cui hai bisogno. Vorresti rinominarli con quel valore per poterli ritrovare in seguito. Farlo manualmente non è scalabile.

La soluzione: UN Fare scenario con tre moduli: scaricamento il PDF da Dropbox → Leggere il codice a barre con PDF4me Leggere i codici a barre dai PDF → caricamento Lo stesso file con il testo del codice a barre come nuovo nome. Nessun codice. Stesso contenuto, nuovo nome file.

Prima: barcode.pdf in una cartella → Dopo: PDF4me Barcode Sample.pdf (o qualsiasi altra cosa indichi il tuo codice a barre) nella tua cartella di output, facile da cercare e organizzare.

Questa guida ti illustra passo passo tutte le fasi. Tutti i percorsi, i nomi dei file e gli output riportati di seguito corrispondono a un'esecuzione reale di Make, in modo che tu possa seguire le istruzioni con sicurezza.

Di cosa hai bisogno​

• UN Fare account, Crea un account Make gratuito se non ne hai uno. Per usare PDF4me all'interno di Make, aggiungi l'app da Integrazione di PDF4me su Make.com.
• UN Chiave API di PDF4me: Ottieni la tua chiave API di PDF4me (Inizia gratuitamente). È la prima volta che ti connetti? Segui Collega PDF4me per creare per creare la connessione nel tuo scenario.
• Archiviazione file: Noi usiamo Dropbox per i moduli Download e Upload, in modo che i passaggi corrispondano alle nostre schermate. Non è un'esclusiva di Dropbox: puoi usare Google Drive, OneDrive, SharePoint, o qualsiasi modulo Make che scarichi un file (binario) e carichi un file con un nome dinamico. Sostituendo i moduli corretti con quelli adatti al tuo sistema di archiviazione, il flusso (scarica → leggi il codice a barre → carica con il codice a barre come nome del file) rimane lo stesso e non creerà grossi problemi.

Il flusso in sintesi​

Il tuo scenario di creazione ha tre moduli in fila:

1. Dropbox: Scarica un file: Ottiene il PDF da una cartella (ad esempio /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdfÈ possibile attivarlo in base a una pianificazione o alla comparsa di un nuovo file (icona dell'orologio). Output: il contenuto del file, il nome del file e le dimensioni.
2. PDF4me: Leggere i codici a barre dai file PDF: Invia quel PDF a PDF4me e riceve indietro un codici a barre elenco. Ogni codice a barre ha Tipo di codice a barre (ad esempio codice QR) e Testo del codice a barre (il valore decodificato che si desidera utilizzare come nome del file). Per il nuovo nome, si utilizzerà il testo del primo codice a barre oppure se ne sceglierà un altro. Maggiori dettagli: Leggere codici a barre da PDF, creare documentazione.
3. Dropbox: Carica un file: Prende il stesso PDF (dal modulo Download) e lo salva in una cartella (ad esempio /pdf4meoutput) con Nome del file impostato sul testo del codice a barre del passaggio 2 (ad esempio PDF4me Barcode Sample.pdf). IL icone a chiave inglese Sulle connessioni sono presenti filtri opzionali; l'idea principale è: mappa il testo del codice a barre nel campo Nome file del modulo di caricamento.

Stesso file, nome diverso, ogni volta.

Con cosa stai lavorando​

Ingresso: Un PDF che contiene almeno un codice a barre o un codice QR. Nel nostro esempio utilizziamo barcode.pdf (circa 45 KB) da Dropbox a /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdfIl PDF è composto da più pagine; una di queste contiene un codice QR nell'angolo in basso a destra (vedi sotto). Il resto del documento può contenere qualsiasi contenuto.

Produzione: IL stesso PDF, salvato in un'altra cartella (ad esempio /pdf4meoutput) con un nuovo nome = il testo letto dal codice a barre. Nella nostra esecuzione il codice a barre conteneva PDF4me Barcode Sample, quindi il file è stato salvato come Esempio di codice a barre PDF4me.pdfÈ quindi possibile cercare e organizzare i file in base a quel valore.

Passaggio 1: Scarica il file e leggi i suoi codici a barre​

Ottieni il PDF in Make, quindi estrai il valore del codice a barre con PDF4me Leggere i codici a barre dai PDFIl contenuto del file e i dati del codice a barre verranno trasferiti alla fase successiva.

Flusso finora: Dropbox Scarica un file → PDF4me Leggi i codici a barre dai PDF.

1. Aggiungi Dropbox: Scarica un file

• Impostato File al percorso del tuo PDF (ad esempio /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdf).
• Modalità di selezione dei file: per esempio. file.
• Esegui il modulo. Vedrai 1 operazione, 1 credito utilizzatoL'output include Dati (il contenuto del file), Nome del file (per esempio. barcode.pdf), E Dimensione del file (ad esempio 45.409 byte). Passerai Dati E Nome del file al modulo successivo.

2. Aggiungi PDF4me: Leggi i codici a barre dai PDF

• URL del documento/file pubblico: Fare clic per mappa e selezionare il Dati dal modulo di download di Dropbox (il contenuto PDF).
• Nome del file: Mappare la Nome del file dal modulo precedente (ad esempio barcode.pdf).
• Seleziona il tipo di codice a barre: Scegli ad esempio Codice QR O Tutti i tipi.
• Esegui il modulo. Output: codici a barre: un elenco di codici a barre rilevati. Nel nostro esempio, 3 sono stati trovati codici a barre; ognuno ha Tipo di codice a barre: Codice QR e Testo del codice a barre: PDF4me Barcode Sample. Userai questo Testo del codice a barre (di solito il primo) come nuovo nome del file nel passaggio 2.

Per tutti i parametri e le opzioni, vedere il Riferimento al modulo "Leggere i codici a barre da PDF" nella nostra documentazione Make.

Passaggio 2: Carica il file con il codice a barre come nome del file​

In Make non è necessario un passaggio di "unione" separato. Dropbox, Carica un file il modulo ottiene il stesso PDF dal modulo Download e utilizza il testo del codice a barre dal modulo Leggi codice a barre come nuovo nome file.

1. Aggiungi Dropbox: carica un file

• Dati: Fare clic per mappa → scegli Dati da Dropbox, Scarica un file (Questo è il contenuto PDF che stai caricando).
• Cartella: Inserisci la cartella di destinazione (ad esempio /pdf4meoutput).
• Nome del file: Fare clic per mappa → scegli il Testo del codice a barre dal PDF4me, Leggere i codici a barre dai file PDF modulo (ad esempio il testo del primo codice a barre). Aggiungi .pdf quindi il nome completo è ad esempio PDF4me Barcode Sample.pdfMake ti mostrerà i campi disponibili dai moduli precedenti quando esegui la mappatura.
• Sovrascrivi un file esistente: Imposta su false se non si desidera sostituire i file esistenti.
• Esegui lo scenario. Vedrai 1 operazione, 1 credito utilizzato. Produzione: Nome PDF4me Barcode Sample.pdf, Visualizzazione del percorso /pdf4meoutput/PDF4me Barcode Sample.pdf, Misurare 45.409 byte.

Riepilogo: IL Nome del file nel modulo di caricamento deve provenire da Testo del codice a barre (o il campo del codice a barre che hai scelto) del modulo Leggi codici a barre da PDF. icone a chiave inglese Sulle connessioni sono presenti filtri opzionali; è possibile ignorarli per questo flusso di base.

Mancia: Per più codici a barre, seleziona l'elemento dell'array di cui hai bisogno (ad esempio, il secondo codice a barre) durante la mappatura. Nome del fileSe non viene trovato alcun codice a barre, aggiungi un nome di riserva o un router in modo che quei file vengano indirizzati a un percorso diverso.

Perché funziona​

Scenari del mondo reale​

Domande frequenti rapide​

• Cosa succede se non viene trovato alcun codice a barre? Quando si mappa Nome del file nel modulo Upload, è possibile aggiungere un fallback (ad esempio un nome predefinito come no-barcode-found.pdfoppure utilizzare un router in modo che solo i file con almeno un codice a barre raggiungano la fase di caricamento.
• E se avessi più codici a barre? Quando si mappa Nome del fileSeleziona il codice a barre desiderato (ad esempio, il secondo elemento nell'elenco Codici a barre). Puoi anche combinare più codici a barre, se necessario.
• Posso usare Google Drive o OneDrive al posto di Dropbox? Sì. Usa qualsiasi modulo di Make in grado di scaricare il PDF e qualsiasi modulo in grado di caricare un file con un nome personalizzato. Il flusso è lo stesso: Scarica → Leggi codice a barre → Carica, utilizzando il testo del codice a barre come nome del file.

Documentazione correlata​

Utilizza questi link per configurare e ottimizzare la tua configurazione Make + PDF4me:

Risorsa	Descrizione
Collega PDF4me per creare	Crea la connessione PDF4me in Make e aggiungi la tua chiave API.
Integrazione di PDF4me, Guida introduttiva	Panoramica di PDF4me in Make e moduli disponibili
Leggi i codici a barre da PDF, crea	Riferimento completo del modulo: parametri, output e idee per gli scenari
Rinominare i PDF tramite codice a barre in n8n	Stessa idea (scarica → leggi il codice a barre → carica) in n8n
Rinominare i file con Parse Document (n8n)	Rinominare i PDF utilizzando il testo estratto anziché i codici a barre.

Pagina esterna (apri in una nuova scheda):

• Pannello di controllo della chiave API di PDF4meOttieni o gestisci la tua chiave API
• Applicazione PDF4me su Make.comAggiungi l'integrazione di PDF4me al tuo scenario Make

Prossimi passi​

Insomma: Scarica il PDF → Leggi i codici a barre dal PDF → Carica con Nome del file = testo del codice a barre. Ogni PDF viene salvato con il valore letto dal suo codice a barre o codice QR.

1. Ottieni una chiave API: Apri la dashboard della chiave API di PDF4me (Inizialmente gratuito). Utilizzalo in Make dopo aver aggiunto il modulo PDF4me.
2. Non conosci ancora Make + PDF4me?: Collega PDF4me per creare mostra come creare la connessione e aggiungere il tuo primo modulo PDF4me. Per aggiungere l'app in Make, apri il Integrazione di PDF4me su Make.com.
3. Costruisci lo scenarioAggiungi i tre moduli (Dropbox Download → PDF4me Read Barcodes from PDF → Dropbox Upload) e mappa i campi come nei passaggi 1 e 2.
4. Riferimento completo al modulo: Leggere i codici a barre da PDF: Make per tutti i parametri e le opzioni.