Rinominare i PDF in base al loro contenuto utilizzando la funzione "Parse Document" di PDF4me e n8n (senza codice!).

Ricevi file PDF, fatture, contratti, ordini di acquisto e report, e hai bisogno di rinominarli in base al numero di fattura, al nome del cliente, all'ID dell'ordine o al riferimento del contratto per poterli ritrovare in seguito. Farlo manualmente? Richiede ore.

Vi suona familiare? Non siete i soli. La ridenominazione manuale non è scalabile.

La soluzione: un flusso di lavoro n8n che download il file, utilizza PDF4me Analizza il documento per estrarre il valore dall'interno del PDF, fusioni quel valore con il file e caricamenti Il file verrà rinominato automaticamente. Stesso contenuto, nuovo nome. Non è necessario alcun codice.

Questa guida ti illustra tre passaggi: crea un modello di analisi nella dashboard di PDF4me, collega Scarica → Analizza documento in n8n, quindi aggiungi Unisci e Carica in modo che il file venga salvato con il valore estratto come nome.

Il flusso in sintesi​

Il tuo flusso di lavoro n8n per Rinominare i file in modo dinamico con PDF4me Ha questo aspetto:

1. GrillettoUtilizza un trigger manuale per i test oppure un trigger automatico (ad esempio Dropbox, e-mail, webhook) in modo che il flusso di lavoro venga eseguito ogni volta che è disponibile un nuovo PDF.
2. Scarica un file: Ottiene il PDF dalla tua sorgente (ad esempio Dropbox) e lo restituisce come binario (ad esempio document).
3. Analizza il documento (PDF4me): Estrae il campo di cui hai bisogno (numero di fattura, nome del cliente, numero d'ordine) in parseInfoL'output è solo in formato JSON; il file binario rimane associato al nodo precedente.
4. Unire: Unisce l'output di analisi e l'output di download in un unico elemento, in modo da avere sia il contenuto del file che il nuovo nome del file.
5. Carica un file: Salva il file con il percorso/nome file impostato sul valore estratto (ad esempio Invoice #Pdf4me-202601-32324.pdf).

Stesso file, nome diverso, ogni volta. Di seguito analizziamo ogni passaggio in dettaglio.

Passaggio 1: crea il modello di analisi e ottieni l'ID di analisi​

Innanzitutto, definiamo cosa estrarre per i nomi dei tuoi file. Un PDF4me modello di analisi indica all'API quale campo estrarre da ciascun documento, ad esempio numero di fattura, nome del cliente o numero d'ordine. Utilizzerai il modello Analizza ID in n8n nel passaggio 2.

Utilizza lo stesso account PDF4me per entrambi: accedi alla dashboard per creare il modello e usa la chiave API di quell'account in n8n quando aggiungi il nodo "Analizza documento".

1. Accedi o crea un account al Pannello di controllo di PDF4me.
2. Vai a Analizza il documento (oppure, se necessario, utilizzare il link di accesso con URL di ritorno).
3. Crea un modello: Carica un PDF di esempio che corrisponda ai documenti che riceverai. Aggiungi chiavi per ogni campo che si desidera estrarre (ad esempio invoiceNr, customerName, orderNumber) e disegnare le aree di acquisizione sul documento per ogni chiave.
4. Fare clic Analisi del test per visualizzare i valori estratti, quindi Salva le modifiche.
5. Copia l'ID di analisi dalla dashboard: lo incollerai in n8n nel passaggio successivo.

Per la configurazione dettagliata del modello, vedere Prepara le informazioni di analisi per il documento (aree di acquisizione, espressioni regolari, chiavi multiple).

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Passaggio 2: Scarica il file e analizzalo con n8n​

Successivamente, importa il PDF in n8n e estrarre il valore di denominazione con PDF4me. Il file può provenire da Scarica un file (per esempio. Dropbox), Google Drive, email o qualsiasi nodo che produce output binario.

Flusso finora: Attivazione → Scarica un file → Analizza il documento.

Importante: Analizza il documento restituisce solo JSON parseInfo (con le tue chiavi): non passa attraverso il file binario. Il contenuto del file rimane sul nodo Download. Nel passaggio 3 unirai entrambi in modo che il nodo Upload abbia il file e il nuovo nome.

1. Aggiungi un triggerUn trigger manuale funziona bene per i test; per la produzione, utilizzare un trigger automatico (ad esempio Dropbox, e-mail, Google Drive, webhook) in modo che il flusso di lavoro venga eseguito ogni volta che è disponibile un nuovo PDF.
2. Aggiungi un nodo che fornisce il file: per esempio. Scarica un file (Dropbox) con Inserisci il file di output nel campo apposito: document.
3. Aggiungi un nodo PDF4me → scegli Estrarre → Analizza il documento.
4. Configura il nodo di analisi del documento:

• Tipo di dati di input: Dati binari.
• Campo binario di input: document (o qualsiasi altro campo utilizzato dal nodo Download).
• Nome reale: per esempio. document.pdf.
• Analizza ID: Incolla l'ID di analisi ottenuto al passaggio 1.
• Formato di output: ad esempio JSON.

5. Esegui il nodo. Il PRODUZIONE includerà parseInfo con le tue chiavi (ad esempio parseInfo['Invoice No']).

Riferimento completo dei parametri: Analizza il documento (n8n).

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Passaggio 3: Unire e caricare con il nuovo nome​

Per salvare il stesso file con un nuovo nome, il nodo successivo necessita di entrambi contenuto del file (da Download) e il nome file (da Parse). Unire il nodo li combina in un unico elemento; quindi un Caricamento Node scrive il file utilizzando il valore estratto come percorso o nome del file.

1. Aggiungi un nodo di unione

• Modalità: Combinare.
• Combinare per: Posizione (abbina il primo elemento dell'Input 1 con il primo dell'Input 2).
• Input 1: Connetti da Analizza il documento (fornisce parseInfo).
• Input 2: Connetti da Scarica un file (fornisce binary.document).
• Produzione: Un unico elemento unito contenente entrambi json.parseInfo E binary.document.

2. Aggiungi un nodo di caricamento (ad esempio Dropbox) Carica un file, o qualsiasi nodo che accetti binario + percorso)

• Percorso del file (espressione): ad esempio /Blog Data/{{ $json.parseInfo['Invoice No'] }}.pdf Se la chiave del modello di analisi non contiene spazi, usa $json.parseInfo.invoiceNrI tasti con spazi utilizzano la notazione tra parentesi quadre: $json.parseInfo['Invoice No'].
• File binario: SU.
• Campo binario di input: document.
• Risultato: il file viene caricato con il nuovo nome; il contenuto è identico a quello del file scaricato.

Lo stesso schema funziona per Google Drive, la posta elettronica o qualsiasi nodo che accetti dati binari e un percorso dinamico. Mancia: Utilizzi Dropbox per scaricare e caricare? Abilita Leggere E scrivere permessi nel Console dell'app Dropbox (Autorizzazioni → File e cartelle): ad esempio, lettura per il download, files.content.write Per il caricamento. Utilizzare un nuovo token di accesso dopo averlo abilitato.

Capito: Se il nodo Upload dice che manca il binario, ricontrolla che l'Input 2 di Merge sia collegato da Scarica un file (non da Parse).

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Perché funziona​

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Scenari del mondo reale​

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Domande frequenti rapide​

• Cosa succede se ho più chiavi (ad esempio, numero di fattura e nome del cliente)? Utilizzali nel percorso, ad esempio /Folder/{{ $json.parseInfo.customerName }}-{{ $json.parseInfo.invoiceNr }}.pdf.
• Posso usarlo per Google Drive o per la posta elettronica? Sì. Stesso schema: usa qualsiasi nodo che ti fornisca il file in formato binario e qualsiasi nodo di caricamento (o salvataggio) che accetti file binari più un percorso dinamico.

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Prossimi passi​

Ricapitolare: Attiva → Scarica un file → Analizza il documento (PDF4me) → Unisci → Carica. Il modello di analisi (Passaggio 1) definisce il campo; Unisci associa il file al nome; Carica salva con il nuovo nome.

1. Ottieni la tua chiave APIUtilizza lo stesso account PDF4me sia per la dashboard che per n8n. Inizia gratuitamente.
2. Crea il tuo modello di analisi: Definisci il/i campo/i che desideri nel nome del file (numero di fattura, nome del cliente, ecc.) nel Analizza il documento pannello di controllo.
3. Crea il tuo flusso n8n: Attivazione → Scarica un file → Analizza il documento → Unisci → Carica (o salva) con nome file dinamico.
4. Leggi la documentazione completa: Analizza il documento (n8n), Prepara le informazioni di analisi.