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Nuovo file nella cartella? Genera automaticamente un PDF e un documento Word. Sei semplici passaggi, tutto completamente automatizzato!

· 17 minuti di lettura
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Lascia un file di dati (ad esempio JSON) in una cartella Dropbox e mantieni un Modello di Google Docs (per esempio. Modello di Google Docs.docx) nello stesso posto. Quando un nuovo file appare, Fare può essere eseguito automaticamente: Trova il file modello ottiene il modello, PDF4me, Genera documento corre due volte, una volta con Testo dei dati (JSON inline) → PDF, una volta con File di dati (il file attivato) → Word, quindi Carica file Salva entrambi. Sei moduli. Basato su trigger. Nessuna esecuzione manuale.

Questa guida utilizza screenshot autentici e didascalie descrittive delle immagini, in modo che tu possa seguire ogni passaggio e replicare la configurazione (percorsi delle cartelle, nome del modello, formato dei dati e nomi dei file di output) nel tuo scenario Make.

In sintesi: Dropbox, Nuovo file nella cartella (orologio /Genera documento Stampa unione(Includi il contenuto del file e il link di condivisione) → Dropbox, Trova file modello (stessa cartella, Modello di Google Docs.docx, prima se multipla) → PDF4me, Genera documento (Modello dal passaggio 2, Tipo di file modello) GoogleDocs, Tipo di formato dei dati di input testo, Testo dati con JSON, Tipo di documento di output pdf) → Dropbox, Carica file Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) → PDF4me, Genera documento (Modello dal passaggio 2, Tipo di formato dei dati di input file, File di dati dal passaggio 1, Tipo di documento di output docx) → Dropbox, Carica file Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx). Risultato: un documento PDF e un documento Word in /Genera documento Stampa unione/Output per ogni attivatore.

Cosa riceverai​

Grilletto: Un nuovo file nella cartella Dropbox monitorata (ad esempio, un file di dati JSON). Ingresso: Il file di attivazione come dati e un modello fisso (Modello di Google Docs.docx) nella stessa cartella. Produzione: Un generato PDF (da testo dati in linea, ad esempio Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) e un generato Parola documento (dal file di dati attivato, ad esempio Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx) In /Genera documento Stampa unione/Output. Sovrascrivi è falso quindi i file esistenti non vengono sostituiti.

Di cosa hai bisogno​

  • Fare, Crea un account Make e aprire un nuovo scenario.
  • Chiave API di PDF4me, Ottieni la tua chiave API. Collega PDF4me quando aggiungi i moduli Genera documento. Vedi Collega PDF4me per creare.
  • DropboxCon moduli: Nuovo file nella cartella, Trova il file modello, E Carica file. Spazio: predefinito.
  • Modello di Google Docs, per esempio. Modello di Google Docs.docx, con campi di unione (ad esempio {{nome}}, {{corso}}, {{data}}, {{istruttore}}). Archiviato nella cartella monitorata in modo che Trova file modello possa individuarlo.
  • Dati JSON, Come file nella stessa cartella (per attivare lo scenario) o come testo dati in linea nel primo passaggio Genera documento. Le chiavi devono corrispondere ai segnaposto del modello (ad esempio nome, corso, data, istruttore). Esempio: {"name":"Alice Johnson","course":"Introduzione all'automazione","date":"2026-03-10","instructor":"Sig. Smith"}.

Panoramica dello scenario (6 moduli)​

  1. Dropbox: Nuovo file nella cartella (1): Grilletto: guarda /Genera documento Stampa unione. Includere il contenuto del file: VEROIncludi il link di condivisione: VERO.
  2. Dropbox: Trova il file modello (2): Stessa cartella. Nome file: Modello di Google Docs.docx. Includere il contenuto del file: VEROSe la ricerca restituisce più risultati: Primo.
  3. PDF4me: Genera documento (3): File modello dal passaggio 2. Tipo di file modello: GoogleDocsTipo di formato dei dati di input: testo. Testo dei dati: JSON (ad es. nome, corso, data, docente). Tipo di dati di input: jsonTipo di documento di output: pdfMantieni il PDF modificabile: falso.
  4. Dropbox: Carica file (4): Cartella: /Genera documento Stampa unione/Output. File: 3. URL del file. Sovrascrivi: falsoSpecificare il nome del file: Google_Docs_Zap_DeployedSpecificare l'estensione del file: .pdfIncludi il link di condivisione: VERO.
  5. PDF4me: Genera documento (5): File modello dal passaggio 2. Tipo di formato dei dati di input: file. File di dati dal passaggio 1 (il file attivato). Tipo di dati di input: jsonTipo di documento di output: docx.
  6. Dropbox: Carica file (6): Stessa cartella di output. File: 5. URL del file. Sovrascrivi: falsoSpecificare il nome del file: Google_Docs_Zap_Deployed-2Specificare l'estensione del file: .docxIncludi il link di condivisione: VERO.

Panoramica completa dello scenario​

Scenario di creazione: Dropbox 1 Nuovo file nella cartella, Dropbox 2 Trova file modello, PDF4me 3 Genera documento, Dropbox 4 Carica file, PDF4me 5 Genera documento, Dropbox 6 Carica file. Tutti i passaggi completati con successo e contrassegnati da un segno di spunta verde.

Sei moduli: Attiva (Nuovo file nella cartella), Trova file modello, Genera documento (PDF), Carica file, Genera documento (DOCX), Carica file. Ogni passaggio viene visualizzato come completato con successo; il risultato è un file PDF e un file Word nella cartella di output per ogni esecuzione.

Passaggio 1: Nuovo file nella cartella (Attivatore)​

Scenario finora: Solo grilletto.

  1. Aggiungere Dropbox → Nuovo file nella cartella (o un trigger equivalente che monitora una cartella).
  2. Spazio: Predefinito.
  3. Cartella: /Genera documento Stampa unione.
  4. Includere i file nelle sottocartelle?: falso (o secondo necessità).
  5. Includere il contenuto del file?: VERO Pertanto, il contenuto del file è disponibile per la fase di generazione del documento (file di dati).
  6. Includere il link di condivisione?: VERO Se ti serve un link nei passaggi successivi.
  7. Salva. Quando nella cartella compare un nuovo file, lo scenario viene eseguito. L'output (ad esempio 1. File) verrà utilizzato come File di dati nella seconda Genera documento (passaggio 5).

Nuovo file nella cartella: Configurazione​

Crea un nuovo file Dropbox nella cartella: Spazio predefinito, Cartella /Genera documento Stampa unione, Includi file nelle sottocartelle falso, Includi contenuto file vero, Includi link di condivisione vero, Scheda Configura

Nuovo file nella cartella configurata con Cartella / Genera stampa unione documento, Includi contenuto file e Includi collegamento di condivisione impostati su vero. Il trigger si attiva quando viene aggiunto un nuovo file a questa cartella.

Passaggio 2: Trova il file modello (Dropbox)​

Scenario finora: Attiva → Trova file modello.

  1. Aggiungere Dropbox → Trova il file modello (oppure il modulo che trova un file per nome in una cartella).
  2. Spazio: Predefinito. Cartella: /Genera documento Stampa unione.
  3. Includere i file nelle sottocartelle?: falso. Nome del file: Modello di Google Docs.docx.
  4. Includi i file eliminati?: falso. Includere il contenuto del file?: VERO. Includere il link di condivisione?: VERO (se necessario).
  5. Successo se non vengono trovati risultati di ricerca?: falso. Se vengono trovati più risultati di ricerca: Primo.
  6. Salva. L'output (ad esempio 2. File, 2. Nome del file, 2. Estensione file) verrà utilizzato come File modello in entrambe le fasi di generazione del documento.

Trova il file modello: Configurazione​

Crea Dropbox Trova Modello File: Cartella /Genera documento Stampa unione, Nome file Google Docs Template.docx, Includi contenuto file vero, Se più risultati di ricerca prima, Configura scheda

Trova il file modello configurato con la cartella /Genera documento Stampa unione e il nome file Google Docs Template.docx. L'output (2. File, 2. Nome file, 2. Estensione file) è mappato come modello nei moduli Genera documento.

Passaggio 3: Genera documento (PDF): Dati Testo​

Scenario finora: Attiva → Trova modello → Genera documento (prima esecuzione).

  1. Aggiungere PDF4me → Genera documento.
  2. File modello: Dal passaggio 2 (ad esempio 2. File). Tempo di creazione del file modello: Dal passaggio 2 (ad esempio 2. Nome del file: Modello di Google Docs, 2. Estensione del file: .docx).
  3. Tipo di file modello: GoogleDocs.
  4. Tipo di formato dei dati di input: testo. Testo dei dati: Il tuo JSON (ad esempio [{"name":"Alice Johnson","course":"Introduzione all'automazione","date":"2026-03-10","instructor":"Mr. Smith"}]). Tipo di dati di input: json.
  5. Tipo di documento di output: pdf. Mantieni il PDF modificabile: falso.
  6. Salva. Il modulo restituisce un URL del file (ad esempio 3. URL del file) per il primo caricamento.

Genera documento: Dettagli dell'esecuzione (output PDF)​

Passaggio 3 di Genera documento di PDF4me: File modello 2. File Google Docs Template.docx, Tipo di file modello GoogleDocs, Tipo di formato dati di input testo, Testo dati JSON nome corso data docente Alice Johnson, Tipo di dati di input json, Tipo di documento di output pdf, Mantieni PDF modificabile falso

Genera documento (passaggio 3) con modello da Trova file modello, Tipo di file modello GoogleDocs, Dati Testo con JSON (nome, corso, data, docente), Tipo di documento di output pdf. Viene visualizzata la scheda Dettagli esecuzione.

Passaggio 4: Carica il file (PDF)​

Scenario finora: Attiva → Trova modello → Genera documento (PDF) → Carica.

  1. Aggiungere Dropbox → Carica file.
  2. Spazio: Predefinito. Cartella: /Genera documento Stampa unione/Output.
  3. File: Dal passaggio 3 (ad esempio 3. URL del file).
  4. Sovrascrivi: falso. Specificare il nome del file: Google_Docs_Zap_Deployed. Specificare l'estensione del file: .pdf.
  5. Includere il link di condivisione?: VERO (facoltativo).
  6. Salva. Il primo documento generato (PDF) viene salvato nella cartella di output.

Carica file: output PDF​

Passaggio 4 per caricare il file su Dropbox: Cartella / Genera documento Stampa unione/Output, File 3. URL del file, Sovrascrivi falso, Specifica nome file Google_Docs_Zap_Deployed, Estensione .pdf, Includi link di condivisione vero

Carica file (passaggio 4) con cartella /Genera documento Stampa unione/Output, File dal passaggio 3 (3. URL file), Nome file Google_Docs_Zap_Deployed, Estensione .pdf, Sovrascrivi falso.

Passaggio 5: Genera documento (DOCX): file di dati​

Scenario finora: Attiva → Trova modello → Genera PDF → Carica PDF → Genera documento (seconda esecuzione).

  1. Aggiungi un secondo PDF4me → Genera documento.
  2. File modello: Dal passaggio 2 (ad esempio 2. File). Tempo di creazione del file modello: Dal passaggio 2 (ad esempio 2. Nome del file: Modello di Google Docs, 2. Estensione del file: .docx).
  3. Tipo di file modello: GoogleDocs.
  4. Tipo di formato dei dati di input: file. File di dati: Dal passaggio 1 (ad esempio 1. File), il file che ha innescato lo scenario. Tipo di dati di input: json.
  5. Tipo di documento di output: docx. Mantieni il PDF modificabile: falso (oppure N/D per i file docx).
  6. Salva. Il modulo restituisce un URL del file (ad esempio 5. URL del file) per il secondo caricamento.

Genera documento: Configura (output DOCX)​

Crea PDF4me Genera documento passaggio 5: File modello 2. File, Nome file modello Google Docs Template.docx, Tipo file modello GoogleDocs, Tipo formato dati di input file, File dati 1. File dal trigger, Tipo dati di input json, Tipo documento di output docx

Genera il documento (passaggio 5) con il modello del passaggio 2, formato dati di input tipo file, file di dati dal passaggio 1 (file attivato), tipo di documento di output docx. Utilizza l'URL del file 5 nel passaggio di caricamento successivo.

Passaggio 6: Carica il file (DOCX)​

Scenario finora: Tutti e sei i passaggi sono collegati.

  1. Aggiungi un secondo Dropbox → Carica file.
  2. Spazio: Predefinito. Cartella: /Genera documento Stampa unione/Output.
  3. File: Dal passaggio 5 (ad esempio 5. URL del file).
  4. Sovrascrivi: falso. Specificare il nome del file: Google_Docs_Zap_Deployed-2. Specificare l'estensione del file: .docx.
  5. Includere il link di condivisione?: VERO (facoltativo).
  6. Salva ed esegui. Lo scenario genera un documento PDF e un documento Word nella cartella di output ogni volta che si verifica l'evento.

Carica file: output DOCX​

Passaggio 6 per caricare il file su Dropbox: Cartella / Genera documento Stampa unione/Output, File 5. URL del file, Sovrascrivi falso, Specifica il nome del file Google_Docs_Zap_Deployed-2, Estensione .docx, Includi il link di condivisione vero

Carica file (passaggio 6) con cartella /Genera documento Stampa unione/Output, File dal passaggio 5 (5. URL file), Nome file Google_Docs_Zap_Deployed-2, Estensione .docx, Sovrascrivi falso.

Casi d'uso​

Doppio formato all'attivazione: Quando un nuovo file JSON (o di dati) viene inserito nella cartella, ottieni sia un PDF (da dati inline o fissi) sia un documento Word (dal file attivato) in modo da avere un PDF fisso e un DOCX modificabile senza dover eseguire lo scenario manualmente.

Certificati e rapporti: Utilizza lo stesso modello di Google Docs; attiva l'operazione con un nuovo file di dati per ogni persona o report. La prima generazione di documenti utilizza testo statico o mappato per un PDF standard; la seconda utilizza il nuovo file per un DOCX personalizzato.

Programmato o legato a eventi specifici: Combinando questa soluzione con la pianificazione di Make o con i webhook, il "nuovo file" verrà creato da un altro processo; lo scenario verrà eseguito automaticamente e riempirà la cartella di output con file PDF e Word.

Guida rapida​

ModuloImpostazione chiaveEsempio
Dropbox Nuovo file nella cartella (1)Cartella, Includi contenuto file/Genera documento Stampa unione; VERO
File modello di ricerca di Dropbox (2)Cartella, Nome file, Se più fileStessa cartella; Modello di Google Docs.docx; Primo
PDF4me Genera documento (3)Modello, Tipo di file modello, Testo dati, Output2. File; GoogleDocs; JSON; pdf
Carica file su Dropbox (4)Cartella, File, Nome file, Estensione.../Produzione; 3. URL del file; Google_Docs_Zap_Deployed; .pdf
PDF4me Genera documento (5)Modello, file di dati, output2. File; 1. File; docx
Carica file su Dropbox (6)Cartella, File, Nome file, Estensione.../Produzione; 5. URL del file; Google_Docs_Zap_Deployed-2; .docx

Per i dettagli completi dei parametri, vedere Genera documento singolo, creaPer una procedura manuale in 4 fasi (Scarica il modello + Scarica il JSON + Genera + Carica), vedi Modello di Google Docs in Make (quattro passaggi).

Risoluzione dei problemi​

Trova file modello non restituisce nulla

Garantire Modello di Google Docs.docx esiste in /Genera documento Stampa unione e il nome del file corrisponde esattamente. In caso di più risultati di ricerca: viene utilizzato il primo risultato; se necessario, modificare la cartella o il nome.

Segnaposto non sostituiti o output errato

Le chiavi JSON devono corrispondere ai segnaposto del modello (ad esempio nome, corso, data, istruttore). Per il passaggio 5, il file attivato (1. File) deve essere un JSON valido con quelle chiavi. Per il passaggio 3, il testo dei dati deve essere un JSON valido (ad esempio, un array di un oggetto).

Errori 401, 402 o API

Vedere Risoluzione dei problemi di PDF4me per problemi relativi alla chiave API, ai crediti e alla connessione.

Cosa succederà dopo?​

  1. Esegui lo scenario: Aggiungi un file a /Genera documento Stampa unione e confermare entrambi Google_Docs_Zap_Deployed.pdf E Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx appaiono nell'output.
  2. Uscita singolaSe hai bisogno solo di un file PDF o solo di un file Word, rimuovi la fase di generazione del documento e il relativo caricamento.
  3. Flusso manuale: Per un modello fisso e un percorso JSON senza un trigger, utilizzare il Documenti Google in 4 passaggi in Make guida.
  4. Dati cartografici: Utilizzare espressioni o un modulo precedente per costruire dinamicamente il JSON del testo dei dati anziché il testo inline.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Google Docs in Make (4 steps)