Come importare le risposte di un modulo PDF in Power Automate? Un semplice flusso di estrazione tramite Dropbox e PDF4me.

Se già memorizzi PDF compilati o compilabili In Dropbox, non è necessario riscrivere ciò che è sulla pagina. Questa procedura guidata collega tre passaggi: il flusso inizia tu stesso, Dropbox carica i byte del PDF e PDF, estrai i dati del modulo (PDF4me) si trasforma valori dei campi di AcroForm in dati strutturati È possibile trasferire i dati a Excel, Dataverse, tramite e-mail o ad altre API.

Gli screenshot utilizzano il percorso Dropbox /dati del blog/estrai i dati del modulo dal PDF/sample_form.pdf e un PDF4me Nome del file Di Test.pdf. Sostituire tuo Cartella, nome del file e connessione, lo schema rimane lo stesso.

Ecco cosa si ottiene quando funziona​

In una corsa di successo in genere si vede AMD 200 nell'output dell'azione e un Corpo JSON Dove nomi dei campi dal PDF appaiono come chiavi con il loro valori riempiti come stringhe (o simili). Nell'esecuzione di riferimento qui sotto, chiavi come nome_cliente, e-mail, articolo, quantità, E prezzo rispecchiare la definizione del modulo in modulo_esempio.pdf. Tuo Il PDF verrà emesso tuo I nomi dei campi, come mostrato nello screenshot, vanno considerati come un esempio reale e non come uno schema fisso.

In sintesi: tutti e tre i passaggi​

Perché questa disposizione è comoda​

Prima di iniziare​

Il flusso di lavoro in sintesi (tre fasi)​

1. Avviare manualmente un flusso: Esegui durante la progettazione e la fase di test.
2. Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso (Dropbox): Carica modulo_esempio.pdf (o il tuo file) come contenuto binario.
3. PDF: Estrazione dei dati del modulo (PDF4me): Consuma quel contenuto e restituisce valori di campo nell'output JSON.

Panoramica del flusso​

Procedura in tre fasi: attivazione → file Dropbox → estrazione con PDF4me.

Passaggio 1: Ottenere il contenuto del file tramite percorso (Dropbox)​

Flusso finora: Attivazione → Ottieni il contenuto del file.

1. Aggiungere Dropbox → Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso (La formulazione potrebbe variare leggermente a seconda della versione del connettore).
2. Percorso del file: Indica il tuo PDF. Questa guida utilizza /dati del blog/estrai i dati del modulo dal PDF/sample_form.pdf.
3. Sotto Mostra le opzioni avanzate, impostato Dedurre il tipo di contenuto A SÌ in questo modo il connettore gestisce correttamente il carico utile.
4. Salva E Test questo passaggio; confermare Contenuto del file appare in Contenuti dinamici per l'azione successiva.

Passaggio 1: percorso del PDF in Dropbox e inferenza del tipo di contenuto abilitata.

Passaggio 2: PDF: Estrai i dati del modulo (PDF4me)​

Flusso finora: Attivazione → Ottieni il contenuto del file → Dati del modulo di estrazione.

1. Aggiungere PDF: Estrazione dei dati del modulo (PDF4me).
2. Contenuto del file: Da Contenuti dinamici, scegliere Contenuto del file (o equivalente) da Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso.
3. Nome del file: Inserisci il nome del PDF con l'estensione, ad esempio Test.pdfoppure assegna un nome dinamico se il tuo flusso crea o rinomina file. Non deve necessariamente corrispondere al percorso di Dropbox.deve essere plausibile .pdf etichetta per il lavoro.
4. Salva, quindi esegui il flusso e apri l'azione Risultati.

Passaggio 2: il file binario di Dropbox viene mappato nel contenuto del file; il nome del file viene impostato per l'elaborazione.

Output: dai campi PDF a JSON puoi usare​

Dopo un'esecuzione riuscita, ispezionare PDF, estrai i dati del modulo → RisultatiDovresti vedere codice di stato: 200 e un corpo che contiene i valori estratti. Le chiavi dei campi seguono la definizione del modulo PDF: l'esempio seguente è esattamente ciò che questo modulo di esempio ha prodotto in una singola esecuzione.

Espandi: esempio di output di esecuzione (screenshot + esempio JSON)

Il connettore racchiude il solito involucro in stile HTTP (codice di stato, intestazioni, corpo). Dentro corpo, cerca l'oggetto che elenca i tuoi campi (qui formData). Potresti anche visualizzare metadati come isAsync a seconda della versione e della modalità di esecuzione.

Output di riferimento: gli stessi valori compaiono nel contenuto dinamico per le fasi successive.

{
      "statusCode": 200,
      "body": {
      "formData": {
      "customer_name": "Mr. Albert",
      "email": "[email protected]",
      "item": "20",
      "quantity": "100",
      "price": "5000"
      },
      "isAsync": false
      }
      }

Mancia: In un'azione successiva, utilizzare Contenuti dinamici per selezionare singoli campi, oppure Analizzare JSON con uno schema che corrisponde al tuo modulo. I numeri spesso arrivano come corde, convertire dove necessario.

Prossimi passi facoltativi: Aggiungi a Excel, Invia un'e-mail con campi selezionati, AMD a un'API di linea di business, oppure Aggiorna una riga In Dataverse, ogni campo è ora un token di prima classe.

Riferimento rapido​

Elenco completo dei parametri e note di integrazione: Estrazione di dati da moduli PDF - Power AutomateRiferimento API: Estrazione dei dati del modulo da PDF (API).

Risoluzione dei problemi​

Cosa provare dopo?​

Idea di produzione: Sostituire il grilletto manuale con Dropbox, quando viene creato un file nella stessa cartella, quindi mantieni il Ottieni il contenuto del file E Dati del modulo di estrazione in modo che ogni nuovo caricamento venga elaborato automaticamente.

Ciò copre gli elementi essenziali: mappatura binaria corretta, un vero .pdf nome file e un file sorgente compilabile. Riutilizza la stessa struttura per i trigger di SharePoint o di posta elettronica e fai riferimento a Dati del modulo di estrazione documentazione quando si estende il flusso con analisi, archiviazione o notifiche.