Come estrarre i dati da un modulo PDF in n8n? Scaricare da Dropbox, usare PDF4me e poi salvare un file di riepilogo.

Questa guida passo passo crea un flusso di lavoro n8n a quattro nodi: lo esegui manualmente, scaricamento un PDF compilabile da Dropbox, estrarre valori di campo con PDF4me, estrai i dati del modulo da un PDF, Poi caricamento un piccolo file di testo Torna a Dropbox creato da espressioni (ad esempio, nome, email e prezzo). I percorsi di esempio corrispondono agli screenshot: PDF a /dati del blog/estrai i dati del modulo dal PDF/sample_form.pdf, output di testo a /dati del blog/estrai i dati del modulo dal pdf/output/Dati del modulo.txtAdatta i percorsi in base al tuo account.

Crea questo flusso di lavoro: la tua lista di cose da fare​

Esegui questi passaggi in ordine. Fai una pausa dopo ogni blocco e Eseguire il passaggio (O Flusso di lavoro di test) prima di procedere.

Aspetto del PDF (input)​

Il campione Esempio di modulo di fattura utilizza alcuni campi etichettati. Valori come Signor Alberto, [email protected], articolo 20, quantità 100e prezzo 5000 sono ciò che l'estrattore trasforma in chiavi sotto formData.

PDF di origine: campi compilabili, non una scansione piatta.

In sintesi: quattro nodi​

Quadro di lavoro del flusso di lavoro​

Quattro passaggi, un elemento per ogni passaggio, stato di successo verde dopo una prova.

Passaggio 1: Scarica un file (Dropbox)​

1. Aggiungere Dropbox → Scaricamento (risorsa: File).
2. Percorso del file: Esempio: /dati del blog/estrai i dati del modulo dal PDF/sample_form.pdf.
3. Inserisci il file di output nel campo: dati (mantiene il file binario nella posizione prevista dal nodo successivo).
4. Eseguire il passaggio e aprire il Binario scheda: dovresti vedere modulo_esempio.pdf, applicazione/pdfe metadati relativi alle dimensioni.

Passaggio 1: percorso + nome del campo binario per la mappatura successiva.

Passaggio 2: Estrarre i dati del modulo dal PDF (PDF4me)​

A monte: Scarica il nodo → Estrarre nodo.

1. Aggiungere PDF4me e scegliere Estrazione dei dati del modulo dal PDF (nella sezione Operazioni di estrazione).
2. Tipo di dati di input: Dati binari.
3. Campo binario di input: dati (deve corrispondere al passaggio 1).
4. Nome reale: Per esempio documento.pdf (etichetta di lavorazione; conservare l' .pdf estensione).
5. Eseguire il passaggio. In PRODUZIONE, confermare formData con le chiavi e i valori dei tuoi campi.

Passaggio 2: dati binari in ingresso, JSON strutturato in uscita.

{
      "formData": {
      "customer_name": "Mr. Albert",
      "email": "[email protected]",
      "item": "20",
      "quantity": "100",
      "price": "5000"
      },
      "success": true,
      "message": "Form data extracted successfully",
      "sourceFileName": "sample_form.pdf",
      "operation": "extractFormDataFromPdf"
      }

Passaggio 3: Carica un file (Dropbox, testo generato da espressioni)​

A monte: Estrai nodo → Caricamento nodo.

1. Aggiungere Dropbox → Caricamento (risorsa: File).
2. Percorso del fileEsempio di destinazione: /dati del blog/estrai i dati del modulo dal pdf/output/Dati del modulo.txt. Crea il produzione cartella in Dropbox se non esiste.
3. Dati binari: Spento per questo modello (stai scrivendo testo(senza ricaricare i byte del PDF).
4. Contenuto del file: Utilizzare un espressione che concatena i campi necessari. Esempio (incolla nell'editor di espressioni):

{{ $json.formData.customer_name }} {{ $json.formData.email }} {{ $json.formData.price }}

5. Controlla anteprima sotto l'editor di espressioni (riga di esempio: Signor Alberto [email protected] 5000).
6. Eseguire il passaggio e verificare che la risposta di Dropbox mostri il nuovo nome e la nuova dimensione del file.

Passaggio 3: esportazione facoltativa in formato leggibile dall'uomo insieme al JSON nel nodo precedente.

Risultato: apri il file di testo​

Dopo la corsa, apri Form data.txt in Dropbox (o nel visualizzatore). Dovresti vedere gli stessi valori che hai visualizzato in anteprima, qui: nome, email e prezzo su un'unica riga.

Un rapido controllo di coerenza per verificare che il caricamento abbia generato il risultato previsto.

Riferimento rapido​

Riferimento al nodo: Estrazione dei dati del modulo da PDF - n8n. API: Estrazione dei dati del modulo da PDF (API). Iniziare: Guida all'integrazione di n8n.

Risoluzione dei problemi​

Cosa provare dopo?​

Ora disponi di un percorso ripetibile: scaricamento il modulo PDF, estrarre campi strutturati e pubblicare Qualunque sia la porzione di dati di cui hai bisogno, che si tratti di un riepilogo testuale in Dropbox, di una riga in un database o di un payload webhook in un nodo successivo.