Compilare un modello Excel da un file JSON in Power Automate: un flusso di lavoro Dropbox in 4 fasi con i marcatori intelligenti di Aspose.

Trascina un modello Excel che utilizza Marcatori intelligenti Aspose (celle scritte come &=RootData.Items.ItemName) in Dropbox, incolla un payload JSON corrispondente in un flusso Power Automate e la cartella di lavoro compilata torna in Dropbox con i totali già calcolati. Questa guida illustra il flusso esatto a quattro azioni mostrato negli screenshot: attivazione manuale, Dropbox Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso, PDF4me Excel - Compilae Dropbox Crea fileOgni valore di campo proviene da un'esecuzione reale; il modello di input, il payload JSON e la cartella di lavoro di output sono tutti collegati alla fine.

Cosa stai costruendo​

Un flusso Power Automate a quattro azioni che converte un modello Excel predefinito, insieme a un payload JSON, in una cartella di lavoro completamente compilata con formule in tempo reale. Lo stesso schema funziona per fatture, report di inventario, riepiloghi paghe, riepiloghi vendite e qualsiasi altro documento Excel in cui la struttura rimane la stessa ma le righe cambiano a ogni esecuzione.

Ciò di cui hai bisogno​

Una panoramica del modello di input​

Prima di creare il flusso, è utile vedere come appaiono effettivamente gli Smart Marker all'interno del file Excel. Apri il Fattura foglio di template.xlsx. La riga 1 è l'intestazione. La riga 2 contiene i marcatori (uno per colonna). Le righe dalla 3 alla 6 sono righe vuote preformattate. Sotto di esse si trova un blocco dei totali con un SimpleInvoice Aggregazione di tabelle Excel.

I sei indicatori sono:

Il blocco totali utilizza riferimenti strutturati invece di semplici indirizzi A1:

G7  =SUM(SimpleInvoice[Price])
G9  =IFERROR(G7*G8,"")
G11 =SUM(G2:G4)-G10

Quando Excel - Popola espande la riga del marcatore da 1 record a 3, il SimpleInvoice L'intervallo della tabella si espande automaticamente e SUM(SimpleInvoice[Price]) continua a sommare la colonna di destra. Questo è il motivo principale per cui questo schema è preferibile alla scrittura manuale di formule per ogni riga.

Costruisci il flusso​

Azione 1: Attiva manualmente un flusso​

Per i test, il trigger manuale è il più veloce. In produzione, sostituirlo con Quando viene creato un file (Dropbox), Quando un elemento viene creato o modificato (SharePoint), Ricorrenza, o qualsiasi evento che ti fornisca un nuovo payload JSON.

Azione 2: Dropbox - Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso​

Impostato Percorso del file il percorso completo del modello su Dropbox, incluso il nome del file:

/pdf4metest/excel/populate excel/aspose template.xlsx

Sotto Parametri avanzati, Dedurre il tipo di contenuto è impostato su SÌ (l'impostazione predefinita).

Azione 3: PDF4me - Excel - Compila​

È qui che avviene la fusione. Cerca PDF4me nel selettore azioni, quindi seleziona Excel - CompilaConfigura i seguenti campi:

Il payload completo dei dati JSON (copia e incolla da sheet1-data.json):

{
  "RootData": {
    "Items": [
      { "ItemName": "Laptop",   "Description": "Dell Inspiron 15",    "Qty": 2, "UnitPrice": 750, "Discount": 50, "Price": 1450 },
      { "ItemName": "Mouse's",  "Description": "Wireless Mouse",      "Qty": 3, "UnitPrice":  25, "Discount":  0, "Price":   75 },
      { "ItemName": "Keyboard", "Description": "Mechanical Keyboard", "Qty": 1, "UnitPrice": 120, "Discount": 10, "Price":  110 }
    ]
  }
}

Espandi Parametri avanzati per i quattro controlli opzionali. I valori predefiniti sono generalmente corretti, ma gli screenshot mostrano l'aspetto di ciascun valore nell'interfaccia utente:

Azione 4: Dropbox - Crea file​

L'ultimo passaggio consiste nel caricare nuovamente la cartella di lavoro compilata su Dropbox:

Questo è l'intero flusso. Salva e fai clic Test.

Il risultato​

Quando apri Excel_populate.xlsx dal /output cartella, il foglio Fattura ora contiene i tre record nelle righe da 2 a 4 e il blocco totali ha calcolato i valori in tempo reale da SimpleInvoice Aggregazione di tabelle.

La dimostrazione numerica esatta che le formule sono state ricalcolate correttamente:

Scarica la cartella di lavoro di output effettiva prodotta da questa esecuzione: output-excel-populate.xlsx.

Risoluzione dei problemi​

Una colonna risulta vuota. Il nome della proprietà JSON non corrisponde al nome del campo del marcatore. I marcatori distinguono tra maiuscole e minuscole. &=RootData.Items.ItemName NON risponderà itemName dal file JSON.

È stato compilato il foglio sbagliato. Controllo Indici dei fogli di lavoroIl valore è basato su 1 (non su 0). Passa 1 per il primo foglio, 2 per il secondo, ecc. Lasciare vuoto per compilare tutti i fogli.

I totali mostrano $0.00 dopo la corsa. Calcola formule è impostato su NO. Passa a SÌ.

Le stringhe che sembrano numeriche sono state convertite in numeri (o viceversa). Attiva/disattiva Stringhe JSON rigorose. SÌ mantiene i tipi primitivi JSON tra virgolette come testo. NO li costringe.

I separatori decimali o i formati data non sono corretti per le impostazioni locali. Modifica Contesti culturali e linguistici. en-US, fr-FR, de-DE, ja-JP, ecc. sono tutti validi.

I dati vengono inviati correttamente, ma riempiono solo la prima riga, anche se sono stati inviati più record. Il marcatore è stato creato con il (noadd) modificatore (&=RootData.Items.ItemName(noadd)). Rimuovi il modificatore in modo che il motore inserisca nuove righe.

Quando utilizzare questo schema​

• Generazione di fatture a partire dalle voci del CRM. Estrai le righe da Dynamics, Salesforce o HubSpot e inseriscile in un array JSON di elementi; visualizzale utilizzando un modello di fattura Excel personalizzato.
• Report mensili su inventario e vendite. L'attivazione della ricorrenza, unita alle righe dell'elenco Dataverse e a questo flusso, ti permette di ottenere un documento Excel impeccabile in pochi minuti.
• Elenco del personale, riepilogo delle buste paga, note spese. Ovunque un layout Excel predefinito incontri nuovi dati di riga.
• File Excel che il destinatario potrà aprire e modificare. Excel - Popola i risultati nativi .xlsx (non in formato PDF), in modo che i destinatari possano ordinare, filtrare e modificare le formule in seguito.

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