File PDF misti in una cartella? Classificali automaticamente in Power Automate e instradali per tipo di documento.
Ricevi un mix di PDF, fatture, contratti e ricevute, e devi ordinarli per tipologia in modo che il flusso di lavoro corretto gestisca ciascuno di essi. Farlo manualmente non è scalabile.
La soluzione: Definisci il tuo Regole di classificazione su dev.pdf4me.com (utilizzando regex O JavaScript espressioni), quindi eseguire la stessa classificazione all'interno di Power Automate: scarica un PDF (ad esempio da Dropbox) → PDF4me Classifica Documento → utilizzare il valore restituito Nome della classe Per instradare o organizzare. La classificazione risiede nel tuo account PDF4me; Power Automate si limita a inviare il file e a ricevere indietro la classificazione.
Questa guida è divisa in due parti. Parte 1 è acceso dev.pdf4me.com: dove andare e come impostare la tua prima lezione (ad esempio pdf4me_invoice con un'espressione regolare come invoice(.*)). Parte 2 è acceso Power Automate: un flusso (Ottieni il contenuto del file tramite percorso → PDF - Classifica documento) e come leggere il risultato. Tutti i passaggi e gli screenshot sono stati verificati tramite le interfacce utente di PDF4me e Power Automate.
Di cosa hai bisogno
- UN Account PDF4me: Accedi a PDF4meI modelli di classificazione vengono creati e archiviati nel tuo account all'indirizzo Classifica il documento. Tu definisci espressioni in regex o JavaScript (Per la classificazione basata sull'intelligenza artificiale, è possibile organizzare un addestramento personalizzato; contattare PDF4me se necessario).
- Power Automate: Power Automate (Flusso). Crea un flusso automatizzato o istantaneo. Aggiungi il PDF4me PDF Connettore per l'azione Classifica documento.
- UN Chiave API di PDF4me: Ottieni la tua chiave API di PDF4meIn Power Automate, utilizzalo per creare una connessione PDF4me. È la prima volta? Vedi Collega PDF4me a Power Automate.
- Una fonte di file: Noi usiamo Dropbox, Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso quindi i passaggi corrispondono ai nostri screenshot. Puoi usare SharePoint, OneDrive, Google Drive, o qualsiasi connettore che fornisca contenuto del file (binario). Il flusso rimane lo stesso: ottieni il PDF → Classifica documento → usa Nome della classe nel passo successivo.
Parte 1: Impostare la classificazione su dev.pdf4me.com
La classificazione è definito e memorizzato su dev.pdf4me.com. Tu crei classi di documenti e assegnare a ciascuna classe un espressione (regex o JavaScript). Quando chiami Classifica documento da Power Automate, PDF4me utilizza questi modelli per restituire un Nome della classe per il PDF che invii. Esegui prima questa parte in modo che il tuo flusso di Power Automate abbia qualcosa su cui lavorare.
Passaggio 1: Apri il documento classificato su PDF4me
- Accedi a PDF4me dev.pdf4me.com).
- Nel barra laterale, clicca Classifica il documentoIl titolo della pagina è Classifica il documento e il sottotitolo è Classifica i tuoi documenti in base alle espressioni.
Passaggio 2: Creare o modificare una classe
- Sul Classifica il documento pagina, clicca sul blu Modificare pulsante (con l'icona della matita) per creare un nuovo modello di classificazione o modificarne uno esistente.
- Vedrai l'area di definizione della classe dove puoi aggiungere classi di documenti e definire come ciascuno viene abbinato.
Passaggio 3: Definire un nome di classe e un'espressione
- Sotto Nome della classe, clicca sul + (più) pulsante per aggiungere una nuova classe, se necessario.
- Nella scheda della classe:
- Nome della classe: Assegna alla classe un nome che verrà restituito dall'API (ad esempio
pdf4me_invoice). Questo è il valore che vedrai come Nome della classe (OclassName) in Power Automate. - Scegli il tipo di attività: Seleziona Espressione regolare O JavaScript a seconda di come si desidera abbinare il contenuto del documento.
- Espressione regolare (se hai scelto regex): Inserisci un modello che identifichi questo tipo di documento. Esempio:
invoice(.*)per trovare documenti contenenti la parola "fattura" seguita da qualsiasi carattere.
- Utilizzo Seleziona il file di prova per selezionare un file, quindi fai clic Test Classifica per vedere a quale classe corrisponde.
- Fare clic Salva le modifiche quindi le classi vengono salvate nel tuo account PDF4me. Questi sono i modelli che Power Automate Classifica il documento azione verrà utilizzata.
Importante: Classificazione su PDF4me utilizza espressioni in regex o JavaScript. Le linee guida e l'interfaccia utente sono disponibili all'indirizzo Classifica il documento su PDF4mePer la classificazione basata sull'intelligenza artificiale con addestramento personalizzato, PDF4me può programmare una chiamata per fornire assistenza.
Parte 2: Automatizzare la classificazione in Power Automate
Una volta che le tue classi esistono su dev.pdf4me.com, puoi eseguire la classificazione da Power Automate: ottenere un PDF da un'azione precedente (ad esempio Dropbox) e inviarlo a PDF4me, Classificazione dei documentiL'azione restituisce Nome della classe (per esempio. pdf4me_invoice), che puoi utilizzare per instradare, rinominare o per ulteriori passaggi.
Il flusso in sintesi
Il tuo flusso Power Automate ha tre passaggi (vedi screenshot qui sotto, tutti i casi mostrano un segno di spunta verde quando vengono eseguiti):
- Avviare manualmente un flusso: Avvia il flusso (per i test). Per la produzione, usa Quando viene creato un file (SharePoint, OneDrive) o Quando viene aggiunto un nuovo file a una cartella (Dropbox).
- Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso (Dropbox): Recupera il PDF da un percorso specificato (ad esempio
/pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf). Produzione: Contenuto del file (binario). - PDF - Classifica il documento (PDF4me): Invia il PDF a PDF4me utilizzando i modelli di classificazione salvati. Output: Nome della classe (per esempio.
pdf4me_invoice). Dettagli completi: Classificazione dei documenti, Power Automate.
Passaggio 1: Ottenere il contenuto del file tramite percorso (Dropbox)
Importa il PDF in Power Automate in modo che l'azione successiva possa inviarlo a PDF4me.
Flusso finora: Avvia manualmente un flusso → Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso.
- Aggiungi il trigger (ad esempio Avviare manualmente un flusso (per i test).
- Aggiungere Dropbox → Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso.
- Percorso file *Inserisci il percorso completo del tuo file PDF. Nella nostra schermata:
/pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf. - Dedurre il tipo di contenuto: Imposta su SÌ In questo modo Power Automate rileva correttamente il tipo di file.
- Assicurarsi che il flusso sia Connesso a Dropbox. L'azione produce risultati Contenuto del file (il file binario PDF) che passerai a Classifica documento.
Passaggio 2: PDF - Classifica documento (PDF4me)
Invia il PDF recuperato a PDF4me. La classificazione utilizza i modelli che hai definito nella Parte 1 su dev.pdf4me.com.
Flusso finora: Ottieni il contenuto del file tramite percorso → PDF - Classifica documento.
- Aggiungere PDF4me PDF (O PDF4me) → Classifica il documento.
- Contenuto del file *: Mappa Contenuto del file (O Corpo) dal Ottieni il contenuto del file utilizzando il percorso azione. Utilizza il selettore di contenuti dinamico e seleziona l'output del passaggio precedente.
- Nome del file: Opzionale. Mappa il nome del file dal trigger o inserisci un valore statico (ad esempio
Test.pdf) per l'identificazione. - Assicurarsi che l’azione sia Connesso a PDF4me PDF.
- Salva e avvia il flusso. L'azione restituisce Nome della classe (per esempio.
pdf4me_invoice) nel corpo dell'output. Ogni classificazione utilizza 1 credito.
Passaggio 3: Utilizzare il risultato
IL PDF - Classifica il documento l'output include body.className (per esempio. pdf4me_invoice). Nelle azioni successive è possibile utilizzare Nome della classe per instradare il documento (ad esempio in cartelle o flussi diversi), rinominare i file o attivare azioni specifiche per tipo. La risposta JSON mostra statusCode: 200 E body.className: "pdf4me_invoice" quando la classificazione ha successo.
Punti chiave
Come funziona
- La classificazione è definita su dev.pdf4me.com. Vai a Classifica il documento nella barra laterale di PDF4me, utilizzare Modificaree aggiungi classi con regex O JavaScript espressioni. Salva le modifiche in modo che Power Automate possa utilizzare questi modelli.
- Power Automate esegue solo la classificazione. Ottieni un PDF (ad esempio da Dropbox) e passa il suo Contenuto del file A PDF - Classifica il documentoL'azione restituisce Nome della classe (per esempio.
pdf4me_invoice) in modo da poter instradare o organizzare in fasi successive. - Un credito per ciascuna classificazione. Ogni operazione di classificazione del documento utilizza 1 credito. Utilizzare il Nome della classe output in condizioni, interruttori o azioni successive.
- Per la classificazione basata sull'IA con addestramento personalizzato, PDF4me può aiutarti, contattaci per programmare una chiamata. Per la configurazione regex/JavaScript, usa il Classifica il documento pagina e questa guida.
Casi d'uso reali
Aggiungi modelli di classificazione nel tuo Account PDF4me, quindi utilizzali in Power Automate per instradare, rinominare o attivare flussi di lavoro specifici per tipo:
Indirizzare fatture e contratti a cartelle diverse.
Problema: I file PDF di diverso tipo finiscono in un'unica cartella Dropbox; le fatture vanno alla contabilità, i contratti all'ufficio legale.
Soluzione: Definisci le classi su PDF4me (ad esempio invoice, contract). In Power Automate, aggiungi un Condizione dopo aver classificato il documento: se Nome della classe = invoice, crea file in /Accounting/Invoices/; Se contract, crea file in /Legal/Contracts/.
Analisi in base al tipo di documento (modelli diversi per classe)
Problema: Le fatture richiedono un modello di analisi sintattica, le ricevute un altro. Non si sa quale sia quello giusto finché non si conosce il tipo.
Soluzione: Classifica prima, poi analizza. Aggiungi classi su PDF4me (ad esempio invoice, receipt). In Power Automate: Ottieni il contenuto del file, Classifica il documento, Condizione O Interruttore su Nome della classe. Per invoice, aggiungere Analizza il documento con il modello di fattura; per receipt, aggiungi Analizza documento con il modello di ricevuta.
Rinominare i file per categoria per facilitare la ricerca e l'archiviazione
Problema: Nomi di file generici come document.pdf; vuoi anteporre la classe (ad esempio invoice_document.pdf, contract_document.pdf).
Soluzione: Aggiungi classi su PDF4me, quindi in Power Automate: Ottieni contenuto file, Classifica documento, Crea file (O Carica il file). Impostato Nome del file utilizzando un'espressione: Nome della classe + underscore + nome file originale + .pdf. Utilizzo Contenuto del file da Ottieni il contenuto del file per i byte del file.
Prossimi passi
- Configura le classi su PDF4me: Aprire Classifica il documento, clicca Modificare, aggiungi una classe (ad esempio
pdf4me_invoice) con un Espressione regolare O JavaScript espressione, quindi Salva le modifiche. - Ottieni una chiave API: Pannello di controllo della chiave API di PDF4meUtilizzalo in Power Automate per creare la tua connessione a PDF4me.
- Non hai mai usato PDF4me e Power Automate?: Collega PDF4me a Power Automate mostra come creare la connessione.
- Costruisci il flusso: Ottieni il contenuto del file tramite percorso (Dropbox) → PDF - Classifica documento. Mappa Contenuto del file per ottenere l'output del contenuto del file; utilizzare Nome della classe nella prossima azione.
- Riferimento completo all'azione: Classifica il documento: Power Automate per tutti i parametri e i campi di output.