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Elaborazione delle fatture tramite intelligenza artificiale in Power Automate: Dropbox → Invoice Parser → SharePoint (3 passaggi)

· 11 minuti di lettura
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Le fatture arrivano via email, Dropbox o SharePoint, e qualcuno deve inserire manualmente gli importi nel vostro sistema. PDF4me AI - Analizzatore di fatture Estrae automaticamente il nome del fornitore, il numero di fattura, gli importi, le date e le voci di dettaglio dalle fatture in formato PDF. Integralo in Power Automate: monitora una cartella Dropbox, analizza ogni nuova fattura con l'intelligenza artificiale e crea un elemento di elenco in SharePoint con i dati estratti. Nessun inserimento manuale dei dati.

In sintesi: Inserisci un PDF della fattura in /dati del blog/elabora fatture → Attivazione del flusso → L'IA estrae il numero della fattura, il totale, la data, il fornitore e le voci di riga → Crea elemento aggiunge una riga al tuo elenco SharePoint con InvNr, InvAmt, Data di invito.

Cosa otterrai alla fine​

Ingresso: Una fattura in formato PDF (ad esempio New.pdf). Produzione: Una nuova riga in un elenco SharePoint con InvNr (per esempio. INV-1001), InvAmt (per esempio. 1.180), Data di invitoe qualsiasi altra colonna tu mappi.

Elenco fatture SharePoint: InvNr INV-1001, invAmt 1.180, invDate Ieri

Elenco di SharePoint dopo l'esecuzione del flusso: numero di fattura, importo e data della fattura analizzata.

Di che cosa hai bisogno?​

  • Power Automate, Open Power Automate e creare un nuovo flusso cloud (automatico).
  • Chiave API di PDF4me, Ottieni la tua chiave APILo collegherai quando aggiungerai l'azione AI - Analizzatore fatture. È la prima volta? Vedi Collega PDF4me a Power Automate.
  • Dropbox, Per il trigger. Usa una cartella come /dati del blog/elabora fatture.
  • SharePoint, Un elenco con colonne per InvNr, InvAmt, Data di invito (o i nomi che preferite).

Il flusso in 3 fasi​

  1. Quando viene creato un file (Dropbox): Si attiva quando un nuovo file viene aggiunto alla cartella.
  2. IA - Analizzatore di fatture (PDF4me AI): Estrae fornitore, numero di fattura, totale, data, voci di riga e altro ancora.
  3. Crea elemento (SharePoint): Aggiunge una riga all'elenco con i campi estratti.
Flusso di Power Automate: Quando viene creato un file (Dropbox) → AI - Analizzatore fatture → Crea elemento (SharePoint)

Passaggio 1: Quando viene creato un file (Trigger)​

Flusso finora: Solo grilletto.

  1. Crea un nuovo Automatizzato flusso di nuvole.
  2. Aggiungere Dropbox → Quando viene creato un file come elemento scatenante.
  3. Cartella *: Inserisci il percorso da guardare, ad esempio /blog data/process invoiceUtilizzare lo strumento di selezione delle cartelle, se disponibile.
  4. Assicurati che il trigger sia collegato a Dropbox.
  5. Salva e, facoltativamente, esegui un test per assicurarti che il trigger si attivi quando aggiungi un file.
Quando viene creato un file: Cartella /blog data/process invoice, Connesso a Dropbox

Contenuto del file: Il parser delle fatture necessita del contenuto effettivo del file (binario). Se il trigger non lo genera direttamente, aggiungi un Dropbox, Ottieni il contenuto del file azione dopo il trigger e passa quell'output al parser. Mappa Contenuto del file da qualunque passaggio fornisca i byte del PDF.

Passaggio 2: IA - Analizzatore di fatture (Azione)​

Flusso finora: Attivazione → IA - Analizzatore di fatture.

  1. Aggiungere PDF4me AI (O PDF4me) → IA - Analizzatore di fatture.
  2. Contenuto del file *Mappa il contenuto del file dal trigger di Dropbox (o da un passaggio "Ottieni contenuto file"). Seleziona il campo che contiene il file PDF binario effettivo.
  3. Nome del file *: Inserisci un nome come Nuovo.pdf oppure mappare il nome del file dal trigger.
  4. Nota di personalizzazione: Opzionale. Aggiungi delle note se hai bisogno di un comportamento personalizzato.
  5. Body/customFieldKeys: Opzionale. Aggiungi chiavi di campo personalizzate se hai bisogno di campi aggiuntivi rispetto a quelli standard.
  6. Garantire Connesso all'intelligenza artificiale di PDF4me in basso.
  7. Esegui il flusso per testarlo: dovresti visualizzare i dati analizzati nell'output dell'azione.
IA - Analizzatore di fatture: Contenuto del file dal trigger, Nome file New.pdf, Connesso a PDF4me AI

Produzione: L'azione restituisce un oggetto strutturato che include Numero fattura, vendorG, data fattura, totale, Subtotale, lineItems, billTo, Indirizzo del fornitoree altro ancora.

Output grezzo del parser di fatture AI: processInvoiceModel con invoiceNumber INV-1001, totale 1180, vendorName ABC Pvt Ltd, lineItems

Esempio di output: fattura numero INV-1001, totale 1180, fornitore ABC Pvt Ltd, voci di riga, tasse e altro.

Passaggio 3: Creare l'elemento (SharePoint)​

Flusso finora: Attivazione → IA - Analizzatore fatture → Crea elemento.

  1. Aggiungere SharePoint → Crea elemento.
  2. Indirizzo del sito *Seleziona il tuo sito SharePoint (ad esempio, il sito del tuo team).
  3. Nome della lista *: Seleziona il tuo elenco (ad esempio fattura).
  4. Associa i campi analizzati alle colonne del tuo elenco:
  • InvNr: Mappa Numero fattura dall'output dell'AI - Invoice Parser (ad esempio INV-1001).
  • InvAmt: Mappa Importo totale O totale dall'output del parser (ad esempio 1180 O 1.180 a seconda del formato).
  • Data di invito: Mappa Data della fattura dall'output del parser.
  1. Aggiungi eventuali altre colonne presenti nel tuo elenco (ad esempio, titolo, nome del fornitore, ecc.).
  2. Garantire Connesso a SharePoint in basso.
Crea elemento: sito e elenco selezionati, InvNr mappato al numero di fattura, InvAmt all'importo totale, InvDate alla data della fattura

Per un consiglio: Il parser restituisce oggetti annidati. Nel contenuto dinamico di Power Automate, cerca corpo O processInvoiceModel e espanderlo per trovare Numero fattura, totale, data fattura, ecc. Utilizzare i nomi di output esatti durante la mappatura.

Guida rapida: Mappatura dei tasti​

colonna SharePointOutput del parserEsempio
InvNrNumero fatturaINV-1001
InvAmtImporto totale / totale1180 o 1,180
Data di invitoData della fattura2026-03-01
TitoloNome del fornitore o numero di fatturaABC Pvt Ltd

Per i dettagli completi dei parametri e i campi di output, vedere IA - Analizzatore di fatture, Power Automate.

Risoluzione dei problemi​

"Il file è vuoto" oppure il parser non restituisce nulla

Assicurati di mappare l'effettivo contenuto del file (binario) al parser, non un percorso file o metadati. Se il trigger non lo fornisce, aggiungi Ottieni il contenuto del file (Dropbox) e passa quell'output. Vedi Suggerimenti su Zapier e Power Automate per la gestione dei file.

Colonna SharePoint non trovata

Crea prima le colonne dell'elenco: InvNr, InvAmt, Data di invito (o i vostri nomi). I nomi delle colonne in SharePoint devono corrispondere a quelli utilizzati nell'azione Crea elemento.

Errori API 401, 402 o di altro tipo

Risoluzione dei problemi di PDF4me Copre gli errori 401 (chiave API), 402 (crediti) e altro ancora.

Prossimi passi​

Sei a posto.
  • Inserisci una fattura di prova nella tua cartella ed esegui il flusso. Verifica la presenza della nuova riga nell'elenco di SharePoint.
  • Mappa ulteriori output del parser (nome del fornitore, voci, data di scadenza) su colonne aggiuntive dell'elenco.
  • Aggiungi passaggi di approvazione, notifiche e-mail o integrazione con Dynamics 365 utilizzando i dati estratti.
  • Utilizzare lo stesso schema con Zapier o con Fare se preferisci quelle piattaforme.
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