Pengurai Kontrak AI untuk Zapier

PDF4me Pengurai Kontrak AI di dalam Zapier Menggunakan pembelajaran mesin berbasis AI untuk mengekstrak data terstruktur dari dokumen kontrak Anda. Memproses kontrak PDFs atau gambar yang berasal dari pemicu dan tindakan Zap, seperti unggahan ke folder bersama, lampiran email, atau sistem manajemen dokumen, untuk secara otomatis mengekstrak pihak-pihak, ketentuan hukum, tanggal pelaksanaan, tanggal efektif, tanggal kedaluwarsa, informasi yurisdiksi, durasi kontrak, dan bidang kontrak penting lainnya. Tindakan ini ideal untuk manajemen kontrak, otomatisasi dokumen hukum, pemantauan kepatuhan, analisis kontrak, uji tuntas, dan alur kerja pemrosesan kontrak otomatis yang membutuhkan ekstraksi berbasis AI dengan output terstruktur di dalam Zapier otomatisasi.

Postingan Blog Terkait(3)

Kesulitan Mengekstrak dan Memetakan Data Faktur di Zapier? 3 Langkah dengan PDF4me AI!

Panduan Zapier langkah demi langkah: File Baru di Folder (Dropbox) → PDF4me AI - Pengurai Faktur → Unggah File. Ekstrak vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal dari faktur PDF dan simpan sebagai .txt dengan nama sesuai nomor faktur (misalnya Pdf4me-202503-25041.txt). Fakta telah diverifikasi dari tangkapan layar UI Zapier.

Baca postingan →

AI-Rename Vendor Factories in Zapier: Alur Kerja 5 Langkah Dropbox + PDF4me

Proses Zap lima langkah: Dropbox File Baru di Folder → Dropbox Cari File → PDF4me AI - Pengurai Dokumen → Kode oleh Zapier Jalankan JavaScript → Dropbox Unggah File. Mengekstrak Nama Pelanggan dengan AI dan menggunakannya sebagai nama file keluaran. Tangkapan layar asli, nilai bidang yang tepat, tanpa kode selain JSON.parse 2 baris.

Baca postingan →

Mengubah Nama Setiap Faktur Vendor menjadi Nama Pemasok di Zapier: Alur Kerja 5 Langkah Dropbox + AI PDF4me

Lima langkah praktis untuk tim pembayaran utang. Dropbox memantau folder penerimaan faktur Anda, PDF4me AI - Document Parser mengekstrak Nama Vendor dari setiap PDF, Code by Zapier mengubah output parser menjadi token yang dapat dipetakan, dan Dropbox mengunggah kembali file tersebut dengan nama pemasok sebagai nama file. Tangkapan layar asli, nilai bidang yang tepat, dan file sample-vendor-invoice.pdf yang sama yang digunakan dalam panduan ini dapat diunduh.

Baca postingan →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui ZapierSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara Zap Anda dan PDF4meLayanan pemrosesan kontrak berbasis AI.

Get your API Key

Fitur Utama

• Ekstraksi Bertenaga AITeknologi pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk ekstraksi data kontrak yang akurat.
• Dukungan Multi-Format: Memproses kontrak di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format dari pemicu Zap dan tindakan file Anda
• Pengakuan PartaiSecara otomatis mengidentifikasi dan mengekstrak pihak-pihak dalam kontrak, termasuk nama dan alamat resmi.
• Kecerdasan TanggalEkstrak tanggal eksekusi, tanggal efektif, dan tanggal kedaluwarsa dengan penguraian otomatis.
• Analisis YurisdiksiIdentifikasi hukum yang berlaku, lokasi pengadilan, dan yurisdiksi hukum.
• Durasi KontrakEkstrak informasi jangka waktu dan durasi kontrak langsung dari teks kontrak.
• Pengakuan Bidang HukumIdentifikasi cerdas terhadap bidang dan klausul hukum utama.
• Zapier IntegrasiKirim data kontrak yang diekstrak ke CRMs, repositori kontrak, kalender, dan basis data melalui Zapier

Kemampuan Ekstraksi Kontrak

Pengenalan Lapangan

• Para Pihak dan KetentuanEkstrak nama pihak, tanggal, jenis kontrak, ketentuan utama, dan kewajiban.
• Keuangan dan Tanggal: Mencatat jumlah, ketentuan pembayaran, tanggal efektif, dan tanggal kedaluwarsa
• Metrik KepercayaanGunakan skor kepercayaan untuk bidang yang diekstrak untuk menjalankan logika kondisional di Zap.

Dukungan Dokumen

• Multi-Format: Memproses kontrak di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG dari Zapier pemicu dan tindakan file
• Bidang KustomEkstrak kolom kontrak khusus domain atau kustom melalui Kunci Kolom Kustom opsional.

Zapier Integrasi

• Langkah-langkah Hilir: Petakan data yang diekstrak ke manajemen kontrak, CRM, atau sistem hukum pada langkah Zap selanjutnya
• PemicuGunakan file dari Gmail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, atau unggahan formulir sebagai input.

Parameter

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (*) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter yang Diperlukan

Konfigurasikan cara kontrak diteruskan ke tindakan AI-Contract Parser di dalam Zap Anda.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Berkas Kontrak*	Mengajukan	Berkas Kontrak Sumber • Petakan file kontrak dari langkah Zap sebelumnya (misalnya, unggahan file, lampiran Gmail, file Google Drive/OneDrive/Dropbox) • Mendukung PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format • Gunakan output file dari pemicu atau tindakan berbasis file Anda.	service_agreement_2024.pdf
Nama Kontrak*	Rangkaian	Nama File Kontrak dengan Ekstensi • Nama file kontrak masukan termasuk ekstensi file yang benar • Digunakan untuk deteksi format dan optimasi pemrosesan AI • Dapat dipetakan secara dinamis dari pemicu atau data langkah sebelumnya • Harus menyertakan ekstensi file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)	service_agreement_2024.pdf

Parameter Opsional

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Kunci Bidang Kustom	Susunan	Daftar Kunci Bidang Kustom Opsional • Daftar opsional kunci kolom kustom untuk diekstrak dari kontrak • Digunakan untuk menangkap bidang kontrak khusus domain atau kustom di luar data standar. • Setiap item mewakili kunci bidang kustom yang ingin Anda cari oleh AI. • Lulus sebagai JSON array string atau daftar yang dipetakan tergantung pada Zapier bidang UI	["customField1", "customField2"]

Keluaran

Yang PDF4me Pengurai Kontrak AI Tindakan ini mengembalikan data kontrak terstruktur yang dapat digunakan pada tindakan selanjutnya. Zapier langkah-langkah.

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
pesta	Susunan	Daftar pihak-pihak dalam kontrak beserta detailnya, termasuk nama pihak hukum, nama, alamat, nama referensi, dan deskripsi lengkap yang diekstrak oleh teknologi AI.
executionDateStr	Rangkaian	Tanggal penandatanganan atau pelaksanaan kontrak, dalam format ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
effectiveDateStr	Rangkaian	Tanggal berlakunya kontrak (format YYYY-MM-DD)
Tanggal kedaluwarsaStr	Rangkaian	Tanggal berakhirnya atau diakhirinya kontrak (format YYYY-MM-DD)
Durasi kontrak	Rangkaian	Jangka waktu atau periode kontrak yang diambil dari teks kontrak (misalnya, "12 bulan", "2 tahun")
yurisdiksi	Obyek	Objek yang berisi informasi yurisdiksi termasuk hukum yang berlaku, lokasi pengadilan, wilayah, dan deskripsi lengkap.
ID pekerjaan	Rangkaian	Pengidentifikasi unik untuk tugas pemrosesan AI, berguna untuk pelacakan dan debugging.
jobIdExt	Rangkaian	Pengidentifikasi pekerjaan eksternal untuk integrasi dengan sistem pihak ketiga, jika berlaku.
kesuksesan	Boolean	Menunjukkan apakah ekstraksi data kontrak berbasis AI berhasil diselesaikan.
pesan	Rangkaian	Pesan deskriptif yang menunjukkan hasil dari proses ekstraksi data kontrak.

JSON

JSON Format Respons

Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:

{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDateStr": "2024-01-15",
"effectiveDateStr": "2024-02-01",
"expirationDateStr": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Workflow Usage

Integrasi Alur Kerja Tingkat Lanjut

Data kontrak yang diekstrak dapat diintegrasikan dengan mudah dengan data lainnya. Zapier aplikasi:

• Repositori KontrakSimpan data kontrak yang diekstrak di Airtable, Google Sheets, atau alat manajemen kontrak.
• CRM & Catatan TransaksiLampirkan ringkasan kontrak pada kesepakatan dan peluang di CRMseperti Salesforce atau HubSpot
• Integrasi KalenderBuat pengingat kalender untuk tanggal kedaluwarsa kontrak di Google Kalender atau Outlook
• Alur Kerja Persetujuan: Mengarahkan kontrak untuk ditinjau dan disetujui berdasarkan nilai yang diekstrak, yurisdiksi, atau durasi
• Manajemen DokumenTautan metadata yang diekstrak ke file kontrak yang tersimpan di Google Drive, OneDriveDropbox, atau SharePoint
• Pelacakan KepatuhanMasukkan informasi yurisdiksi dan tanggal yang diekstrak ke dalam sistem kepatuhan dan pelaporan.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Pengurai Kontrak AI tindakan dalam Zapier Menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata. Pola otomatisasi yang telah terbukti ini membantu Anda mengimplementasikan ekstraksi data kontrak dengan lancar ke dalam proses yang ada:

Contract Lifecycle Management

Alur Kerja Manajemen Siklus Hidup Kontrak Otomatis

Sederhanakan manajemen kontrak dengan ekstraksi data kontrak berbasis AI:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak baru diunggah ke folder penyimpanan cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox) atau diterima melalui email
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak pihak-pihak, tanggal-tanggal penting, yurisdiksi, dan durasi kontrak menggunakan PDF4me AI
3. Buat Catatan KontrakMasukkan data yang diekstrak ke dalam Airtable, Google Sheets, atau sistem manajemen kontrak.
4. Validasi PihakCocokkan nama pihak yang diekstrak dengan daftar master vendor atau mitra.
5. Perhitungan TanggalHitung jumlah hari hingga masa berlaku habis dan tetapkan tahapan penting dalam siklus hidup produk.
6. Acara KalenderBuat acara kalender untuk tanggal-tanggal penting seperti tanggal efektif dan tanggal kedaluwarsa.
7. Pemberitahuan TimBeri tahu bagian hukum, pengadaan, atau pemilik bisnis melalui Slack, Teams, atau email dengan ringkasan kontrak.
8. Pemeriksaan Kepatuhan: Jalankan aturan atau pengecekan terkait yurisdiksi dan ketentuan untuk memastikan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
9. Arsip & TautanSimpan metadata yang diekstrak bersama dengan dokumen kontrak asli di repositori dokumen Anda.

Manfaat Bisnis:

• Mengotomatiskan entri data kontrak dan mengurangi upaya manual.
• Meningkatkan visibilitas terhadap tanggal dan kewajiban kontrak utama.
• Mengurangi risiko melewatkan tonggak penting atau perpanjangan kontrak.
• Memusatkan informasi kontrak dalam bentuk terstruktur yang mudah dicari.

Explore Workflows

Contract Renewal Management

Alur Kerja Manajemen Perpanjangan Kontrak Otomatis

Jangan pernah melewatkan perpanjangan kontrak dengan pelacakan tanggal yang cerdas:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak yang dibuat atau diperbarui dalam layanan penyimpanan atau repositori kontrak
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak tanggal eksekusi, tanggal efektif, dan tanggal kedaluwarsa menggunakan PDF4me AI
3. Jangka Waktu & Jendela PerpanjanganHitung durasi kontrak dan tentukan jangka waktu perpanjangan (misalnya, 90 hari sebelum berakhir).
4. Penjadwalan PengingatAtur pengingat di Google Kalender atau Outlook untuk tanggal perpanjangan.
5. Pemberitahuan kepada Pemangku KepentinganBeri tahu pemilik kontrak dan pemangku kepentingan tentang perpanjangan kontrak yang akan datang melalui email atau Slack.
6. Pembaruan Dasbor: Perbarui dasbor atau laporan pembaruan yang dihosting di Spreadsheet, alat BI, atau basis data
7. Pembuatan Tugas PembaruanBuat tugas di alat manajemen proyek (misalnya, Asana, Trello) untuk tindakan pembaruan.
8. Tautan DokumenSertakan tautan langsung ke dokumen kontrak asli di semua pengingat dan tugas.

Manfaat Bisnis:

• Secara proaktif mengelola perpanjangan kontrak dan menghindari putusnya kontrak.
• Memberikan informasi terkini kepada para pemangku kepentingan mengenai tindakan yang akan datang.
• Mengurangi risiko yang terkait dengan kontrak yang kedaluwarsa atau diperpanjang secara otomatis.
• Mendukung perencanaan strategis dan negosiasi menggunakan data perpanjangan yang akurat.

Explore Workflows

Legal Compliance Tracking

Alur Kerja Pelacakan Kepatuhan Hukum Otomatis

Pastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan menggunakan data kontrak yang diekstrak:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak baru diterima melalui email atau diunggah ke folder bersama
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak yurisdiksi, pihak-pihak terkait, dan bidang hukum utama.
3. Pemeriksaan YurisdiksiBandingkan yurisdiksi yang diekstrak dengan daftar yurisdiksi yang disetujui.
4. Validasi KepatuhanJalankan aturan untuk memastikan kontrak memenuhi persyaratan hukum dan kebijakan internal.
5. Pengalihan Tinjauan HukumSecara otomatis meneruskan kontrak ke tim hukum jika yurisdiksi atau ketentuan memerlukan peninjauan.
6. Alur Kerja PersetujuanKirim permintaan persetujuan kepada pemangku kepentingan dengan ringkasan kontrak yang telah diekstrak.
7. Pembaruan Basis Data KepatuhanSimpan metadata kontrak di Airtable, SQLatau basis data lain untuk pelaporan.
8. Pelaporan Kepatuhan: Menghasilkan dasbor dan laporan kepatuhan berkala dari data kontrak yang diekstrak
9. Manajemen PeringatanBuat peringatan untuk kontrak di yurisdiksi non-standar atau dengan ketentuan berisiko tinggi.

Manfaat Bisnis:

• Memastikan kontrak mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.
• Mengotomatiskan pengiriman kontrak berisiko tinggi atau non-standar untuk ditinjau.
• Menyediakan pelaporan kepatuhan dan jejak audit yang komprehensif.
• Mengurangi risiko hukum dan operasional akibat kontrak yang tidak dikelola.

Explore Workflows

Contract Renewal & Expiration

Alur Kerja Otomatis untuk Perpanjangan dan Kedaluwarsa Kontrak

Lacak masa berlaku dan perpanjangan kontrak menggunakan data kontrak yang telah diekstrak:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak diunggah ke penyimpanan cloud atau diterima melalui email
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak pihak-pihak terkait, tanggal efektif, tanggal kedaluwarsa, dan istilah-istilah kunci.
3. Pemeriksaan KedaluwarsaGunakan tanggal kedaluwarsa yang diekstrak untuk menghitung hari hingga perpanjangan atau kedaluwarsa.
4. Pemberitahuan PerpanjanganAktifkan pengingat atau tugas saat kontrak memasuki periode perpanjangan.
5. Pembuatan RekamanSimpan data kontrak yang diekstrak di Airtable, Google Sheets, atau CRM dengan kolom kedaluwarsa dan perpanjangan
6. Pembaruan DasborMasukkan tanggal kontrak ke dalam kalender kontrak atau dasbor.
7. PemberitahuanKirimkan pemberitahuan perpanjangan atau kedaluwarsa kepada pemilik kontrak melalui Slack atau email.
8. ArsipSimpan kontrak yang telah diproses dan metadata yang diekstrak untuk keperluan audit.

Manfaat Bisnis:

• Mengurangi keterlambatan perpanjangan dan kontrak yang kedaluwarsa.
• Visibilitas terpusat terhadap tanggal berakhir dan perpanjangan kontrak.
• Perencanaan pembaruan dan negosiasi ulang yang proaktif.
• Peningkatan manajemen siklus hidup kontrak

Explore Workflows

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Hukum & Kepatuhan

• Repositori KontrakMembangun basis data kontrak yang dapat dicari dengan metadata yang diekstrak.
• Uji TuntasPercepat proses uji tuntas dengan analisis kontrak otomatis.
• Kepatuhan RegulasiMelacak yurisdiksi kontrak dan persyaratan hukum.
• Manajemen RisikoIdentifikasi risiko kontrak berdasarkan syarat dan tanggal yang telah diekstrak.

Pengadaan & Manajemen Pemasok

• Kontrak VendorEkstrak data dari perjanjian vendor untuk manajemen vendor.
• Perjanjian Layanan: Memproses kontrak layanan dan melacak ketentuan layanan serta SLA
• Perjanjian PembelianEkstrak ketentuan dari perjanjian pembelian secara otomatis.
• Kontrak KemitraanKelola perjanjian kemitraan dengan informasi pihak dan tanggal yang telah diekstrak.

Manajemen Properti dan Real Estat

• Perjanjian SewaEkstrak ketentuan sewa, pihak-pihak terkait, dan tanggal berakhirnya masa sewa.
• Kontrak Properti: Memproses perjanjian jual beli properti
• Manajemen Penyewa: Melacak tanggal berakhirnya masa sewa dan persyaratan perpanjangan
• Pelacakan Kepatuhan: Memantau kepatuhan sewa berdasarkan data kontrak yang diekstrak

Teknologi & Perangkat Lunak

• Lisensi Perangkat LunakEkstrak ketentuan lisensi, pihak-pihak terkait, dan tanggal kedaluwarsa.
• Perjanjian Tingkat Layanan: Memproses kontrak SLA dan melacak komitmen
• Perjanjian KemitraanMengelola kontrak dan kewajiban kemitraan teknologi.
• Manajemen NDALacak perjanjian kerahasiaan (NDA) dengan informasi pihak-pihak yang terlibat, tanggal, dan yurisdiksi yang telah diekstrak.

Praktik Terbaik Pengurai Kontrak

Kualitas Dokumen

• Dokumen JelasGunakan kontrak yang jelas dan mudah dibaca. PDFatau gambar; hindari penyuntingan berlebihan yang mengaburkan istilah-istilah kunci.
• Format File: Lebih menyukai PDF atau resolusi tinggi PNG/JPG; sertakan ekstensi file dalam nama file
• Dokumen Tunggal: Lewatkan satu kontrak per eksekusi aksi untuk pemetaan bidang yang konsisten di Zapier

Zapier Tips Integrasi

• Peta Bidang yang Wajib DiisiSelalu petakan File Kontrak dan Nama Kontrak dari langkah sebelumnya.
• Gunakan Output dalam FilterGunakan tanggal, pihak, atau jumlah yang diekstrak dalam Zapier filter atau jalur untuk perutean dan logika
• Kunci Bidang Kustom: Lewatkan Kunci Bidang Kustom opsional jika Anda memerlukan bidang kontrak tambahan di luar kumpulan standar.

Dapatkan Bantuan

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation