Does Text Highlighting work on scanned PDFs?

No. The action highlights text in native (text-layer) PDFs only. For scanned images you first need an OCR step to create a searchable PDF, then run Text Highlighting on the output.

Where does the highlighted PDF go after the step completes?

The step returns a File URL and file output you can map into any next step: upload to Google Drive or Dropbox, attach to an email, post to Slack, or save to a database.

Penyorotan Teks (Zapier)

Q: What color format does HighlightColor accept?

Hex RGB format: #RRGGBB, for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Q: Should I use File or File URL?

Use File when a previous Zap step hands you an attachment object. Use File URL when you only have a download link. Fill one of the two inputs, not both.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

Penyorotan Teks memindai PDF untuk setiap kata atau frasa yang Anda tentukan dan mewarnainya dengan warna pilihan Anda, semuanya dalam satu tempat. Zapier langkah, tanpa penandaan manual. Sediakan Daftar Sorotan Teks dari pasangan teks-plus-warna heksadesimal dan langkah tersebut mengembalikan anotasi baru. PDF siap untuk dialihkan ke aplikasi hilir apa pun: Drive, Dropbox, email, Slack, atau basis data.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Terhubung PDF4me

Setiap PDF4me tindakan dalam Zapier Membutuhkan autentikasi. Masukkan data Anda. API Cukup tekan sekali dan berlaku untuk semua. PDF4me Masuk ke akun Anda.

Get your API Key PDF4me on Zapier

Berikan Berkas atau File URL, tidak keduanya

Menggunakan Mengajukan ketika langkah Zap sebelumnya memberi Anda PDF objek lampiran (misalnya) "2. Berkas"). Menggunakan URL berkas ketika Anda hanya memiliki tautan unduhan langsung. Pasangkan pilihan mana pun yang Anda pilih dengan Nama File sehingga proses tersebut dapat dilacak dalam log.

Konfigurasikan langkah tersebut

Buka Konfigurasi tab. Peta Mengajukan dari langkah yang menghasilkan PDFlalu membangun Nama File dari token nama dan ekstensi. Di bawah Daftar Sorotan Teks, klik Menambahkan untuk menyisipkan setiap pasangan teks-warna.

Tab Konfigurasi Penyorotan Teks Zapier PDF4me menampilkan File yang dipetakan dari langkah sebelumnya, Nama File yang disusun dari token nama dan ekstensi, dan TextHighlightList dengan satu item yang berisi bidang Teks dan Warna Sorotan. — Peta **Mengajukan** dari langkah yang menghasilkan milik Anda PDF. Membangun **Nama File** dari kolom nama dan ekstensi dari pemicu Anda. Tambahkan setiap pasangan kata-warna ke **Daftar Sorotan Teks**.

Fakta penting

Hanya PDF asli

Penyorotan teks berfungsi pada PDFdengan lapisan teks asli. Gambar hasil pemindaian PDFmembutuhkan OCR Langkah pertama adalah membuat lapisan yang dapat dicari sebelum penyorotan dapat diterapkan.

Berbagai warna per panggilan

Tambahkan sebanyak mungkin barang ke Daftar Sorotan Teks sesuai kebutuhan Anda. Setiap item memiliki fungsinya masing-masing. Teks Dan Warna Sorotan: Kuning untuk kata kunci, hijau untuk tanggal, merah untuk risiko, semuanya diproses dalam satu langkah.

Format warna heksadesimal

Warna Sorotan menerima kode heksadesimal enam digit standar: #FFFF00 (kuning), #90EE90 (hijau), #FF2C00 (merah). Awalan tanda pagar wajib.

Referensi lapangan

Parameter	Biasanya	Tujuan	Contoh peta
File	Often used	Binary PDF from a prior Zap step when you have a file attachment object.	`2. File`
File URL	Optional	Public or signed URL to the PDF when you do not have a file attachment object.	`n/a`
File Name	Recommended	Filename with extension for logging. Combine name and extension tokens when your trigger splits them.	`2. File Name` + `2. File Ext`
TextHighlightList › Text	Required per item	The exact word or phrase to find and highlight inside the PDF.	`invoice`, `URGENT`
TextHighlightList › HighlightColor	Required per item	Six-digit hex color to paint matched text. Include the # prefix.	`#FFFF00`, `#FF2C00`

Cara menyorot teks di PDF dengan Zapier

Open or create a Zap

Set up a Trigger

Pick any app that supplies a PDF: Dropbox, Google Drive, Gmail, Webhooks, or any cloud storage that fires when a file arrives.

Add a PDF4me action step

Click the + button, search for PDF4me, and choose Text Highlighting as the Event.

Connect your account

If prompted, enter your PDF4me API key. You only authenticate once per Zapier account.

Map File or File URL

On the Configure tab, map File from your trigger when it hands you a file object, or enter a File URL when you only have a download link. Use one input, not both.

Set File Name

Build File Name from the name and extension tokens your trigger provides, for example "2. File Name" + "2. File Ext". This keeps runs traceable in Zapier history.

Define your highlight list

Under TextHighlightList, click Add and enter the Text to find and the HighlightColor as a hex code. Repeat for every word-color pair you need.

Test and activate

Click Test step and check that the output shows a File URL pointing to the annotated PDF. Open the link to confirm colors are applied correctly, then turn the Zap on.

Keluaran

Setelah pengujian atau eksekusi langsung berhasil, langkah ini akan kembali:

Bidang keluaran	Isi di dalamnya
`File`	The annotated PDF file object: map this into any upload or send step.
`File URL`	Temporary signed URL to download the highlighted PDF.
`File Name`	Filename of the returned file, typically matching what you provided.
`File Extension`	Extension of the output file, usually pdf.

Pola alur kerja

Pola alur kerjaReal-world Zap patterns using Text Highlighting: swap apps to match your stack.

Sorotan tinjauan kontrak

Baru PDF Kontrak diunggah ke Google Drive.
Teks yang disorot menandai "Kewajiban", "Pengakhiran", "Ganti Rugi" dengan warna merah.
Unggahan disorot PDF kembali ke folder ulasan di Drive.
Kirim notifikasi Slack dengan tautan file tersebut.

Audit kata kunci faktur

Lampiran email faktur baru memicu Zap.
Sorot "TERLAMBAT TUNDA", "Jatuh Tempo", dan "Pemberitahuan Terakhir" dengan warna kuning.
Kirimkan faktur yang telah ditandai ke tim keuangan secara otomatis melalui email.

Anotasi dokumen kepatuhan

Kebijakan PDF tersimpan dalam folder Dropbox.
Sorot istilah peraturan dengan warna biru, dan poin tindakan dengan warna hijau.
Simpan anotasi PDF ke SharePoint untuk arsip kepatuhan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Can I highlight multiple different words with different colors in one step?+

Yes. Add multiple items to TextHighlightList, each with its own Text and HighlightColor. All highlights are applied in a single API call and the step returns one annotated PDF.

What color format does HighlightColor accept?+

Six-digit hex RGB format: #RRGGBB: for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Always include the # prefix. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Does this work on scanned PDFs?+

No. Text Highlighting requires a native text layer. For scanned documents, run an OCR action first to produce a searchable PDF, then pass that output into Text Highlighting.

Should I use File or File URL?+

Use File when a prior Zap step gives you an attachment object. Use File URL when you only have a link to the PDF bytes. Fill one of those two inputs per run.

Where does the output PDF go after the step finishes?+

The step returns a File URL and File object you can map directly into the next action: upload to Google Drive, attach to a Gmail, post to Slack, or save to Airtable.