Lewati ke konten utama

Membelah PDF oleh Swiss QR di dalam Zapier

Dipisahkan oleh Kode QR Swiss adalah sebuah Zapier tindakan oleh PDF4me yang memindai sekumpulan data PDF untuk Swiss QR Menganalisis kode tagihan dan memisahkannya menjadi dokumen terpisah di setiap kode yang terdeteksi. Memicu proses ini setiap kali faktur pemasok, tagihan utilitas pelanggan, atau slip pembayaran yang dipindai tiba dalam satu bundel besar. PDF yang perlu dipisahkan secara otomatis.

Postingan Blog Terkait
Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.
Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.
Kunjungi blog ini

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me, Dipisahkan oleh Kode QR Swiss memindai PDF untuk Swiss QR mengkodekan tagihan dan membagi dokumen menjadi file terpisah di setiap bagiannya. QR Lokasi kode, sebelum atau sesudah halaman slip pembayaran, pilihan Anda. Faktur yang dipindai secara massal dari pemasok, tagihan utilitas multi-pelanggan, dan kumpulan laporan bulanan yang datang sebagai satu paket besar. PDF Dipisahkan menjadi dokumen individual secara otomatis. Konfigurasikan rendering. DPI untuk keandalan QR deteksi pada kualitas pemindaian apa pun, secara opsional menggabungkan halaman berurutan dengan yang sama QR kode, dan menerima semua file output dalam satu tempat. ZIP untuk memudahkan penanganan hilir di Zapier.

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me tindakan dalam Zapier membutuhkan koneksi akun. Hubungkan menggunakan milik Anda PDF4me API tombol saat Anda menambahkan tindakan untuk pertama kalinya.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Posisi pemisahan memengaruhi dokumen mana yang akan didapatkan. QR halaman
Sebelum SwissQR memulai dokumen baru di QR halaman, slip pembayaran menjadi halaman 1 dari berkas berikutnya. Setelah SwissQR menutup dokumen saat ini pada QR Pada halaman tersebut, slip pembayaran adalah halaman terakhir dari faktur sebelumnya. Sebagian besar kumpulan faktur Swiss menggunakan Setelah sejak QR Slip ini adalah halaman penutup dari setiap bagian faktur.
DPI mengontrol akurasi deteksi, mulai dari 150
Nilai yang valid adalah 100, 150, 200, dan 250. Pada 150 DPI Tindakan tersebut secara andal mendeteksi uang kertas Swiss yang tercetak dengan baik. QR Kode dari pemindai kantor standar. Gunakan 200 untuk hasil pindaian berkualitas rendah, halaman yang sedikit miring, atau cetakan kecil. QR kode. Tingkatkan menjadi 250 hanya jika 200 masih tidak menemukan kode: lebih tinggi DPI secara signifikan meningkatkan waktu pemrosesan pada batch besar. PDFS.
Gunakan kode pos untuk pengembalian data (Return as Zip) untuk pengiriman massal. PDFdengan banyak faktur
Saat membelah PDF Baik dengan 20 atau 200 faktur, tindakan ini menghasilkan satu file output per faktur. Pengaturan Kembali sebagai Zip True menggabungkan semua dokumen yang terpisah menjadi satu. ZIP, satu bundel keluaran di Zapier alih-alih array dengan panjang variabel. Itu ZIP Kemudian dapat diunggah ke Dropbox atau Google Drive dalam satu langkah untuk pengambilan secara massal, atau diekstrak satu per satu dalam langkah-langkah selanjutnya.
Aksi Zapier PDF4me Pisahkan berdasarkan Kode QR Swiss menampilkan kolom File yang wajib diisi dengan petunjuk Petakan file PDF yang akan dipisahkan menggunakan QR Swiss, Tentukan Nama File (opsional), Dropdown Halaman Barcode Pisahkan yang wajib diisi diatur ke Sebelum QR Swiss dengan petunjuk Pilih cara pemisahan harus terjadi, Kolom DPI Render PDF yang wajib diisi diatur ke 150 dengan petunjuk Nilai DPI Render yang valid 100 150 200 250, Gabungkan Halaman dengan Barcode yang Sama diatur ke Salah, dan Kembalikan sebagai Kode Pos diatur ke Benar

Peta Mengajukan Dari pemicu atau langkah pengunduhan Anda, pilih posisi pemisahan relatif terhadap QR halaman, set DPI, dan memungkinkan ZIP output untuk batch.

Parameter

Diperlukan: Mengajukan, Halaman Kode Batang Terpisah, Dan PDF Render DPISemua parameter lainnya bersifat opsional dengan nilai default yang wajar.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
FileRequiredThe PDF to split. Map the binary file output from your Zap trigger or a prior download step. Hint: "Map the PDF file to be Split using the Swiss QR."PDF file from trigger
Specify File NameOptionalOutput filename for the ZIP or individual split files. If left empty, the name is picked from the source file or URL. Hint: "You can specify file name or otherwise name will be picked from URL."swiss_invoices_split
Split Barcode PageRequiredWhere to divide the document relative to the Swiss QR page. Options: Before the SwissQR (QR page starts the next document) or After the SwissQR (QR page closes the current document). Hint: "Choose the way split should occur."After the SwissQR
PDF Render DPIRequiredResolution used to render PDF pages for QR code scanning. Valid values: 100, 150, 200, 250. Higher DPI improves detection on low-quality scans but increases processing time. Hint: "Render DPI. Valid values - 100, 150, 200, 250."150
Combine Pages with Same BarcodesOptionalWhen True, consecutive pages sharing the same Swiss QR code are merged into one output document. Set True for multi-page invoices where each page repeats the payment QR. Hint: "Combine pages with same Swiss QR."False
Return as ZipOptionalWhen True, all split documents are packaged into a single ZIP file for easy downstream handling. Recommended for batch PDFs with many invoices.True

Kolom apa saja yang termasuk dalam output?

BidangJenisIsi di dalamnya
File ContentBinarySplit PDF documents or a single ZIP archive, depending on the Return as Zip setting.
File NameStringName of each split PDF file, or the ZIP file name when Return as Zip is True.

Bagaimana Cara Mengatur Pemisahan Berdasarkan Kode QR Swiss di Zapier?

  1. Di Zap Anda, klik + untuk menambahkan tindakan baru dan mencari PDF4me.
  2. Pilih Dipisahkan berdasarkan Kode QR Swiss di PDF4me sebagai peristiwa tersebut.
  3. Hubungkan milik Anda PDF4me akun Anda API kunci.
  4. Peta Mengajukan ke PDF biner dari pemicu atau langkah pengunduhan Anda.
  5. Mengatur Halaman Kode Batang Terpisah: memilih Setelah SwissQR untuk faktur di mana slip pembayaran menutup setiap bagian.
  6. Memasuki Render PDF DPI: mulai dengan 150; meningkat menjadi 200 jika QR Kode-kode terlewatkan.
  7. Mengatur Gabungkan Halaman dengan Kode Batang yang Sama ke True untuk faktur multi-halaman, False untuk satu halaman.
  8. Mengatur Kembali sebagai Zip ke True untuk batch dengan beberapa faktur.
  9. Klik Tindakan pengujian Untuk memverifikasi hasil pemisahan, kemudian publikasikan Zap tersebut.

Contoh Alur Kerja

Contoh Alur KerjaCommon Zapier workflow patterns using Split by Swiss QR.
Kelompok vendor PDF → dibagi oleh Swiss QR → unggah faktur individual ke SharePoint
  1. Seorang vendor mengirimkan email berisi sejumlah data. PDF berisi 30 faktur, masing-masing diakhiri dengan kode Swiss. QR slip pembayaran.
  2. Gmail memicu Zap pada email baru dari alamat vendor dengan PDF lampiran.
  3. Dipisahkan oleh Kode QR Swiss membagi adonan menjadi beberapa bagian QR halaman (Setelah SwissQR), DPI 150, Kembalikan sebagai Zip Benar.
  4. Langkah Formatter mengekstrak file individual dari ZIP paket.
  5. Setiap faktur individual PDF unggahan ke SharePoint Pustaka "Akuntansi Hutang/Penerimaan" untuk peninjauan dan pembayaran.
Penagihan tagihan utilitas bulanan → dibagi → kirim tagihan melalui email kepada setiap pelanggan
  1. Zap terjadwal akan dipicu pada akhir bulan ketika sistem penagihan menghapus pelanggan gabungan. PDF ke Dropbox.
  2. Dropbox memicu Zap dan menyediakan PDF biner.
  3. Dipisahkan oleh Kode QR Swiss Memisahkan setiap tagihan pelanggan (Gabungkan Halaman dengan Barcode yang Sama Benar, Kembalikan sebagai Kode Pos Benar).
  4. Langkah Formatter dan perulangan iterator pada setiap file yang telah dipisah.
  5. Gmail mengirimkan setiap tagihan secara individual melalui email. PDF ke email pelanggan yang cocok dari pencarian pelanggan Airtable oleh QR nomor referensi.
Memindai kumpulan email masuk → memisahkan → mencatat ke Google Sheets → mengarsipkan ke Google Drive
  1. Printer multifungsi memindai faktur Swiss yang masuk ke dalam satu batch harian. PDF dan menyimpannya ke Google Drive.
  2. Google Drive memicu Zap saat ada file baru di folder "Kotak Masuk yang Dipindai".
  3. Dipisahkan oleh Kode QR Swiss membagi batch harian di setiap QR terpeleset dengan DPI 200 untuk deteksi yang andal pada pemindaian MFP.
  4. Setiap dokumen yang telah dipisahkan diunggah ke folder Drive "Faktur yang Diproses" dengan awalan stempel waktu sebagai nama file.
  5. Langkah di Google Sheets menambahkan baris log yang berisi nama file, jumlah pemisahan, dan tanggal pemrosesan untuk keperluan jejak audit.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

What is the difference between Before the SwissQR and After the SwissQR?+
Before the SwissQR starts a new document segment at the page containing the Swiss QR code: the QR payment slip becomes the first page of the next output document. After the SwissQR ends the current segment at the QR page, the payment slip is attached as the last page of the preceding invoice. Most Swiss invoice batch formats use After the SwissQR because the QR slip is the closing page that finalizes each invoice section. Check your specific batch format with a test run before deploying to production.
What DPI value gives the best detection results?+
150 DPI is reliable for most office and MFP scanners producing standard-quality PDFs with well-printed QR codes. Use 200 DPI for documents with lower scan resolution, slightly skewed QR codes, or QR codes printed at smaller sizes on compact invoice layouts. 100 DPI can miss codes on any but the highest-quality prints. 250 DPI provides maximum detection accuracy but noticeably increases processing time on large batch PDFs: reserve it for cases where 200 still fails.
What does Combine Pages with Same Barcodes do?+
When set to True, consecutive pages that carry identical Swiss QR code content are grouped into a single output document rather than being split at every page. This is important for multi-page invoices where the same payment QR appears on each page: without this option, the action would create one file per page. Set it to False when each QR-bearing page should always start a new output document regardless of whether adjacent pages share the same code.
Why use Return as Zip instead of individual file outputs?+
When the batch PDF contains many invoices, the action produces multiple output documents. Return as Zip bundles all of them into one ZIP file so you receive a single output bundle in Zapier rather than a variable-length array. This makes downstream handling predictable: you can upload the ZIP to cloud storage in one step, or use a file-extract action to iterate over the individual files. Without ZIP, Zapier may require additional looping logic to handle a variable number of output files.
Can this action handle PDFs that contain other barcode types alongside Swiss QR codes?+
Yes. The action uses a Swiss QR-specific detector that looks for the Swiss Cross symbol and the structured QR bill data format defined by <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group's Swiss QR-bill standard</a>. It ignores standard QR codes, Code128, GS1, and other barcode types on the same pages. Only pages with valid Swiss QR bill codes trigger a split point: all other pages remain within their document segment regardless of what other barcodes they carry.
What payment data does the Swiss QR bill actually encode?+
The QR code follows the <a href="https://www.iso20022.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ISO 20022</a> structured payment messaging format, packing IBAN, creditor, debtor, amount, and reference number into a fixed field layout defined by the Swiss Payment Standards. This action only detects and splits on the presence of that code; use the separate Read Swiss QR Code action to decode the payment fields themselves.

Tindakan Terkait

Dapatkan Bantuan