Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

Buat Banyak Dokumen - Pembuat Batch untuk Zapier

PDF4me Buat Dokumen Berganda adalah sebuah Zapier tindakan yang menggabungkan satu templat dengan sebuah JSON atau XML Array, menghasilkan satu dokumen yang dipersonalisasi per item array dalam satu kali proses. Gunakan untuk kontrak, faktur, sertifikat, atau surat secara massal. Mengembalikan array dokumen untuk langkah Zap berikutnya atau perulangan.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

Hanya butuh satu kata, HTML, PDF, Mail Merge, atau templat GoogleDocs dan larik data di mana setiap objek mewakili nilai bidang satu dokumen, kemudian menjalankan penggabungan yang sama sekali untuk setiap item larik. Hasilnya adalah larik dokumen yang dihasilkan yang memiliki templat dan format keluaran yang sama, siap untuk diulang dengan Perulangan berdasarkan Zapier untuk tindakan per dokumen seperti mengirim email atau mengarsipkan.

Postingan Blog Terkait
Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.
Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.
Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta​

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui ZapierSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Zapier alur kerja dan PDF4meLayanan pembuatan dokumen massal.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan​

Outputnya berupa array, bukan file tunggal.
Menggunakan Berulang kali oleh Zapier Setelah langkah ini, setiap dokumen yang dihasilkan akan diproses satu per satu.
Tipe Format Data Masukan menentukan kolom data mana yang wajib diisi.
Atur ke Teks dan Data Teks menjadi wajib untuk inline JSON/XML array. Atur ke File dan Data File menjadi wajib, untuk berkas data array yang dipetakan dari langkah sebelumnya.
Setiap dokumen dalam batch tersebut menggunakan templat dan format output yang sama.
Tipe File Templat dan Tipe Dokumen Keluaran hanya berlaku sekali per proses, bukan per item array. Hanya nilai field dari setiap objek array yang berbeda antar dokumen.
Panel aksi PDF4me Generate Document di Zapier menampilkan File Templat, Nama File Templat, Tipe File Templat yang diatur ke PDF, Tipe Format Data Masukan yang diatur ke Teks, Teks Data, Tipe Data Masukan yang diatur ke Json, dan Meta Data.
Pengaturan panel aksi: hanya File Templat, Tipe File Templat, Tipe Format Data Masukan, dan Tipe Data Masukan yang wajib diisi; Teks Data menjadi wajib diisi setelah Tipe Format Data Masukan adalah Teks.

Apa saja fitur utama dari fitur pembuatan dokumen ganda?​

  • Pembuatan Dokumen Massal: membuat satu dokumen per item array dari satu templat dalam satu operasi
  • Dukungan Templat Multi-Format: Kata, HTML, PDF, Mail Merge, dan templat GoogleDocs
  • Masukan Data Array: JSON atau XML array, yang diberikan sebagai teks sebaris atau file yang dipetakan.
  • Output yang Dapat DikonfigurasiPilih Tipe Dokumen Output untuk seluruh batch (Pdf, Docx, dan format lain yang didukung)

Parameter​

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Hasilkan Dokumen Berganda. Nama parameter sesuai dengan Zapier Antarmuka pengguna konfigurasi yang ditampilkan pada tangkapan layar di atas.

Daftar periksa penyiapan cepat
  1. Peta File Templat dan mengatur Jenis File Templat agar sesuai dengannya
  2. Mengatur Jenis Format Data Masukan ke Teks atau File, lalu isi Teks Data atau Berkas Data dengan JSON/XML array (satu objek per dokumen)
  3. Mengatur Tipe Data Masukan agar sesuai dengan format array, dan secara opsional diatur Jenis Dokumen Keluaran
ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
Template FileRequiredTemplate file for generating documents. Supports Word (.docx), HTML, PDF, Mail Merge, or GoogleDocs templates.contract_template.docx
Template File NameConditionalName for the output files. If not provided, the name is picked from Template File.contract_template
Template File TypeRequiredFormat of the template: Word, HTML, PDF, Mail Merge, or GoogleDocs.Word
Input Data Format TypeRequiredWhether the data array is supplied as inline text or a file. Text reveals Data Text. File reveals Data File.Text
Data TextConditionalInline JSON or XML array, one object per document to generate. Required when Input Data Format Type is Text.[{"firstname":"John"},{"firstname":"Jane"}]
Data FileConditionalArray data file (JSON or XML) mapped from a previous step. Required when Input Data Format Type is File.customers_data.json
Input Data TypeRequiredStructure of the supplied array, must match Data Text or Data File exactly.Json
Output Document TypeConditionalFormat applied to every generated document in the batch: Pdf, Docx, and other supported formats.Pdf
Meta DataConditionalMetadata to attach to template fields during generation.-

Penting: Diperlukan dalam Zapier UI: File Templat, Jenis File Templat, Jenis Format Data Masukan, Tipe Data Masukan, dan (tergantung pada Tipe Format Data Masukan) baik Teks Data atau Berkas DataNama File Templat, Tipe Dokumen Keluaran, dan Metadata bersifat opsional.

Apa yang dimaksud dengan Menghasilkan Dokumen Pengembalian Berganda?​

Yang PDF4me Buat Dokumen Berganda Fungsi ini mengembalikan array dokumen yang dihasilkan, satu entri untuk setiap item dalam array data input.

BidangJenisIsi di dalamnya
File NameStringFile name of each generated document, without extension.
File ExtensionStringExtension of each output document, matching Output Document Type.
Full File NameStringComplete filename including extension for each document.
File URLStringDirect URL to each generated document.
File SizeNumberSize of each generated document in bytes.

Catatan: Outputnya adalah sebuah susunan dokumen, satu per item array input. Tambahkan Berulang kali oleh Zapier Setelah langkah ini, ulangi proses untuk setiap dokumen yang dihasilkan.

Contoh JSON respons (susunan dokumen):

[
{
"File Name": "document_001",
"File Extension": ".pdf",
"Full File Name": "document_001.pdf",
"File URL": "https://...",
"File Size": 125440
},
{
"File Name": "document_002",
"File Extension": ".pdf",
"Full File Name": "document_002.pdf",
"File URL": "https://...",
"File Size": 127680
}
]

Pengaturan Umum​

Contoh Alur KerjaCommon Zapier workflow patterns using Generate Documents Multiple.
Pembuatan kontrak secara batch
  1. Sebuah pemicu akan aktif ketika sekumpulan data klien siap untuk pembuatan kontrak.
  2. Langkah Formatter membangun sebuah JSON array dengan satu objek untuk setiap variabel kontrak klien.
  3. PDF4me Generate Documents Multiple memetakan templat kontrak dan larik ke dalam Data Teks, dengan Tipe Dokumen Keluaran diatur ke Pdf.
  4. Berulang kali oleh Zapier Mengulang array yang dikembalikan dan mengirimkan kontrak masing-masing klien melalui email.
Proses pembuatan faktur massal
  1. Pemicu siklus penagihan akan aktif di akhir periode.
  2. Suatu langkah akuntansi atau e-commerce mengekspor data faktur setiap pelanggan sebagai satu item array.
  3. PDF4me Opsi "Generate Documents Multiple" menjalankan templat faktur terhadap array, menghasilkan satu dokumen. PDF per pelanggan.
  4. Berulang kali oleh Zapier melampirkan setiap faktur ke langkah email yang ditujukan kepada pelanggan tersebut.
Kumpulan sertifikat untuk kelompok peserta kursus.
  1. Sebuah pemicu diaktifkan ketika program pelatihan menandai suatu kelompok peserta sebagai selesai.
  2. Array tersebut dibangun dari nama dan tanggal penyelesaian setiap peserta.
  3. PDF4me Generate Documents Multiple menjalankan templat sertifikat dengan Tipe File Templat Mail Merge terhadap array.
  4. Berulang kali oleh Zapier menyimpan setiap sertifikat dalam langkah manajemen pembelajaran atau pengarsipan.

Tips Praktis​

The output is an array, plan for a loop
Map "File URL" through Looping by Zapier rather than expecting a single downloadable file directly from this step.
Only one of Data Text or Data File is required
Set Input Data Format Type first, it determines which of the two fields becomes required and hides the other.
Input Data Type must match your actual array format
Selecting Json for an XML array, or the reverse, causes the template engine to fail to bind fields correctly across the whole batch.
Output Document Type applies to the whole batch
You cannot mix output formats within one run, every document in the array uses the same Output Document Type.
Large arrays mean more Zap tasks
Each generated document and each loop iteration counts toward your Zapier task usage, factor batch size into plan limits.

Lembar Panduan Singkat​

BidangNilai
ActionGenerate Documents Multiple
Template File[Mapped from previous step]
Template File TypeWord / HTML / PDF / Mail Merge / GoogleDocs
Input Data Format TypeText (or File)
Data Text[{"firstname":"John"},{"firstname":"Jane"}]
Input Data TypeJson
Output Document TypePdf

Pertanyaan Umum​

How do I generate multiple documents from one template in Zapier?+
Add the PDF4me Generate Documents Multiple action to a Zap, map a Template File and set Template File Type, then provide a JSON or XML array with one object per document in Data Text or Data File. The action returns one generated document per array item.
What is the difference between Generate Documents Multiple and Generate Document Single?+
Generate Document Single merges a template with one JSON or XML object and returns one document. Generate Documents Multiple merges the same template with an array of objects and returns an array of documents, one per array item. See Generate Document Single for the one-document version.
How do I process each generated document separately?+
The action returns an array, not a single file. Add Looping by Zapier after this step to iterate through the array and run one or more actions, such as sending an email or uploading a file, once per generated document.
Do I need to supply Data Text or Data File?+
Only one, depending on Input Data Format Type. Set it to Text to make Data Text required for an inline JSON or XML array, or to File to make Data File required for an array data file mapped from a previous step.
Can I control the output format of the generated documents?+
Yes. Output Document Type sets the format, such as Pdf or Docx, applied to every document in the batch. All documents in one run share the same output format.

Tindakan Terkait​

Tugas yang Sama di Platform Lain​

Studi Kasus & Aplikasi Industri​

  • Pembuatan Kontrak Massal: Buat beberapa kontrak yang dipersonalisasi untuk proses pendaftaran klien
  • Distribusi Pemberitahuan Hukum: menghasilkan pemberitahuan hukum yang disesuaikan untuk banyak penerima
  • Pemrosesan Perjanjian: mengotomatiskan pembuatan perjanjian massal dengan ketentuan khusus klien
  • Otomatisasi Dokumen: menyederhanakan alur kerja dokumen hukum dengan pemrosesan batch

Dapatkan Bantuan​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation