Lewati ke konten utama

Memisahkan Lembar Kerja Excel di Zapier

Excel - Lembar Kerja Terpisah adalah aksi Zapier yang membagi satu file .xlsx menjadi buku kerja terpisah per lembar tanpa VBA atau makro. Aksi ini membaca buku kerja sumber Anda, menelusuri setiap tab, dan mengembalikan array di mana setiap item adalah satu lembar kerja yang dikemas sebagai file tersendiri. Pasangkan dengan utilitas Looping untuk menyimpan satu file per lembar ke Dropbox, Drive, atau OneDrive secara otomatis.

Postingan Blog Terkait
Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.
Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.
Kunjungi blog ini

Mengautentikasi Permintaan API Anda

Setiap modul PDF4me di Zapier memerlukan koneksi yang valid. Buat atau pilih koneksi yang menyimpan kunci API PDF4me Anda.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Outputnya berupa array, bukan file tunggal.
Aksi ini mengembalikan satu objek file per lembar kerja, yang dikemas sebagai array. Langkah Unggah File selanjutnya memerlukan utilitas Perulangan Zapier di antara langkah tersebut dan aksi ini agar dapat mengunggah satu file dalam satu waktu.
Setiap output diberi nama sesuai dengan lembar sumbernya.
PDF4me menetapkan nama setiap file yang dikembalikan menjadi nama lembar kerja sumber ditambah .xlsx. Jadi, buku kerja dengan lembar Q1, Q2, Q3 akan menjadi Q1.xlsx, Q2.xlsx, Q3.xlsx di folder output Anda tanpa perlu mengubah ekspresi apa pun.
Isi sel dipertahankan byte demi byte.
Pemformatan, rumus, tipe sel, sel yang digabungkan, dan rentang bernama di dalam setiap lembar kerja akan tetap utuh. Rumus lintas lembar kerja yang merujuk ke tab lain akan rusak karena tab tersebut sekarang berada di file terpisah, jadi tambahkan proses perhitungan ulang jika Anda bergantung pada rumus tersebut.
Zapier Excel - Tab Konfigurasi tindakan Lembar Kerja Terpisah menunjukkan File yang dipetakan ke 2. File, Nama File yang disusun dari 2. Nama File Terpisah ditambah 2. Ekstensi File .xlsx, dan Pengaturan Budaya & Bahasa diatur ke en-US.

Tiga kolom yang perlu dikonfigurasi. Kolom File berisi byte buku kerja sumber; Kolom Nama File digunakan untuk pencatatan dan penamaan selanjutnya; Kolom Pengaturan Budaya & Bahasa mengontrol bagaimana sel numerik dan tanggal diuraikan untuk pemrosesan internal.

Apa itu Excel - Lembar Kerja Terpisah di Zapier?

Excel - Separate Worksheets adalah aksi PDF4me dari Zapier untuk memisahkan file .xlsx multi-lembar menjadi satu buku kerja per tab. Aksi ini menerima satu file dan mengembalikan serangkaian file, satu per lembar kerja sumber. Tidak seperti makro "Pindahkan atau Salin Lembar" di desktop yang berjalan secara interaktif di Excel, aksi ini berjalan di cloud berdasarkan pemicu Zapier apa pun, sehingga buku kerja yang diunggah ke Dropbox pukul 3 pagi sudah terpisah pada pukul 3:15 pagi.

Parameter

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
FileRequiredThe source .xlsx file. Map from a Dropbox / Drive / OneDrive Get File step (or any step that emits a file).2. File
File NameOptionalFilename with extension. Passed through for logging and downstream mapping. Typically built by concatenating File Name and File Ext from the prior step.Separate.xlsx
Culture & Language SettingsOptionalLocale used to parse date and numeric cells for internal processing. Does not modify stored values in the output workbooks.en-US

Keluaran

BidangJenisIsi di dalamnya
Splitted Worksheet[]Array of filesOne populated .xlsx per source worksheet. Each element has both File and File Name properties. Feed the whole array into a Zapier Looping utility to process one at a time.
File NameStringProperty on each array item. Set to the source worksheet name plus .xlsx, e.g. Q1.xlsx, Summary.xlsx. Use it as the destination filename in the Upload File step.
FileBinaryProperty on each array item. The .xlsx bytes for that worksheet. Map into a Dropbox / Drive / OneDrive Upload File action.

Bagaimana cara kerja Excel - Lembar Kerja Terpisah di Zapier?

Zapier meneruskan byte .xlsx sumber ke PDF4me. /api/v2/SplitWorksheet titik akhir. PDF4me membuka buku kerja dengan Aspose Cells, mengulangi setiap lembar, mengemas setiap lembar sebagai file .xlsx mandiri (header dipertahankan, gaya dipertahankan, rumus dipertahankan), dan mengembalikannya dalam format Base64. Zapier menampilkan koleksi tersebut sebagai sebuah Splitted Worksheet[] keluaran array. Sesuai dengan Dokumentasi Zapier tentang perulanganKemudian, Anda mengalirkan array tersebut melalui utilitas Looping by Zapier sehingga tindakan selanjutnya dijalankan sekali untuk setiap elemen.

Pertanyaan Umum

Jenis file apa saja yang dapat saya gunakan dengan Excel - Lembar Kerja Terpisah?+
File sumber harus berupa .xlsx (Excel 2007 atau versi yang lebih baru). File .xls lama harus disimpan ulang sebagai .xlsx sebelum digunakan. Tindakan ini mengembalikan satu file .xlsx per lembar kerja yang ditemukan di sumber, terlepas dari warna tab atau visibilitas lembar kerja.
Bagaimana cara membagi lembar Excel menjadi beberapa lembar kerja tanpa menggunakan VBA?+
Gunakan PDF4me Excel - Pisahkan Lembar Kerja di dalam Zapier. Aksi ini membaca byte .xlsx, memisahkan setiap lembar kerja ke dalam buku kerja tersendiri, dan mengembalikan array. Tidak ada makro, tidak ada VBA, tidak perlu instalasi Excel lokal. Zap lengkapnya: pemicu, Dropbox Dapatkan File, PDF4me Excel - Pisahkan Lembar Kerja, Perulangan oleh Zapier, Dropbox Unggah File.
Berapa biaya Excel - Lembar Kerja Terpisah dalam kredit?+
Excel - Lembar Kerja Terpisah menggunakan satu kredit PDF4me per proses, terlepas dari berapa banyak lembar kerja yang terdapat dalam sumbernya. Buku kerja dengan 30 tab harganya sama dengan buku kerja dengan 2 tab. Lihat halaman harga untuk alokasi kredit per tingkatan saat ini.
Bisakah saya memfilter lembar mana yang akan dipisahkan?+
Tindakan ini membagi setiap lembar kerja dalam buku kerja sumber. Untuk hanya menyimpan sebagian, tambahkan langkah Filter Zapier setelah utilitas Perulangan dan cocokkan properti nama file (yang mencerminkan nama lembar sumber). Misalnya, "hanya lanjutkan jika Nama File dimulai dengan Q" akan menyimpan Q1.xlsx, Q2.xlsx, Q3.xlsx dan menghapus yang lainnya.
Mengapa langkah Unggah saya menampilkan pesan kesalahan tentang input file yang tidak valid?+
Kolom File dipetakan ke output array mentah, bukan ke file per-iterasi. Tambahkan langkah Perulangan oleh Zapier di antara Excel - Lembar Kerja Terpisah dan Unggah File. Di dalam perulangan, petakan kolom File Unggahan ke Pengulangan - Lembar Kerja Terpisah, yang menghasilkan satu file .xlsx per iterasi.