Gabungkan Excel Berkas di Zapier

PDF4me Gabungkan Berkas adalah sebuah Zapier tindakan yang menggabungkan dua atau lebih Excel Gabungkan buku kerja ke dalam satu file, dengan secara otomatis mengganti nama lembar kerja yang duplikat sehingga tidak ada data yang tertimpa. Gunakan untuk mengkonsolidasikan laporan departemen bulanan, mengagregasi data regional, atau menyusun kumpulan data multi-file. Pilih lembar mana yang akan disertakan dari setiap file dan keluarkan sebagai XLSX, XLS, PDF, atau CSV.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

Membutuhkan dua orang atau lebih Excel Gabungkan buku kerja dari langkah Zap sebelumnya menjadi satu file keluaran. Atur Jumlah file agar sesuai dengan jumlah buku kerja yang Anda gabungkan, lalu petakan setiap pasangan File dan Nama File. Lembar Kerja yang Akan Digabungkan memungkinkan Anda hanya menyertakan lembar kerja tertentu per file, dan Posisi Pengurutan mengontrol urutan penggabungan file, terlepas dari slot File mana yang dipetakan masing-masing file. Keluaran sebagai XLSX, XLS, PDF, atau CSV.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui ZapierSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Zapier alur kerja dan PDF4me'S Excel Layanan penggabungan berkas.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Jumlah file menentukan berapa banyak slot yang muncul.

Atur jumlah file terlebih dahulu. Zapier Kemudian menampilkan kolom File, Nama File, Posisi Pengurutan, dan Lembar Kerja yang Akan Digabungkan untuk setiap file, yang diberi nomor 1 hingga hitungan Anda.

Nama lembar kerja yang duplikat akan diganti namanya secara otomatis.

Lembar kerja bernama Summary dalam dua file sumber akan menjadi Summary_1 dan Summary_2 dalam buku kerja yang digabungkan, tanpa ada data yang hilang atau ditimpa.

Posisi pengurutan, bukan urutan pemetaan, menentukan urutan penggabungan.

Nilai dengan Posisi Pengurutan Lebih Rendah digabungkan lebih awal. Hal ini tidak bergantung pada slot File mana pun tempat buku kerja tersebut dipetakan.

Petakan File1, File2, dll. dari langkah sebelumnya

Gunakan + tombol di sebelah File1, File2, dan yang sesuai Nama Berkas1, Nama File2 Kolom yang akan dipetakan dari langkah Zap sebelumnya. Tetapkan Jumlah file untuk menyesuaikan dengan jumlah berkas yang Anda gabungkan. Setiap berkas harus menyediakan konten lengkap.

:::peringatan Berkas: (Ada tetapi tidak ditampilkan) Jika Anda melihat "Berkas: (Ada tetapi tidak ditampilkan)" dan mendapatkan kesalahan, pilih opsi yang menyediakan isi file lengkap Sebaliknya. Lihat Zapier & Power Automate Tips untuk detailnya.

:::

Nama File Output, Format Output, dan Jumlah file diberi tanda bintang (*), bersama dengan File dan Nama File untuk setiap slot file. Posisi Pengurutan dan Lembar Kerja yang Akan Digabungkan bersifat opsional.

Apa saja fitur utama dari Merge Files?

• Penggabungan Beberapa File: gabungkan 2 atau lebih Excel menggabungkan berkas-berkas ke dalam satu buku kerja (Jumlah berkas)
• Lembar Kerja Selektif: Lembar Kerja yang Akan Digabungkan1, Lembar Kerja yang Akan Digabungkan2, pilih lembar kerja per berkas atau biarkan kosong untuk semua
• Kontrol Pengurutan: Urutkan Posisi 1, Urutkan Posisi 2, angka yang lebih rendah digabungkan terlebih dahulu
• Format KeluaranFormat file yang digunakan adalah XLSX, XLS, PDF, atau CSV.
• Penanganan Nama DuplikatNama lembar kerja yang duplikat akan secara otomatis diganti namanya dengan akhiran.

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Gabungkan Berkas. Nama parameter sesuai dengan Zapier konfigurasi UI seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. UI Menampilkan File1, File2, dst., satu set per file berdasarkan Jumlah file.

Daftar periksa penyiapan cepat

1. Mengatur Nama File Keluaran (tanpa perpanjangan) dan Format Keluaran (XLSX, XLS, PDF, atau CSV)
2. Mengatur Jumlah file (misalnya, 2 untuk File1 + File2)
3. Peta File1, Nama Berkas1; File2, Nama File2; dll.
4. Pengaturan opsional Lembar Kerja untuk Digabungkan1, Lembar Kerja untuk Digabungkan2 (atau biarkan kosong untuk semua lembar)
5. Mengatur Urutkan Posisi 1, Urutkan Posisi 2 untuk urutan penggabungan (1, 2, 3...)

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Output FileName	Required	Merged output filename, no extension. The extension is added based on Output Format.	mergefile32
Output Format	Required	Output format for the merged file: XLSX, XLS, PDF, or CSV.	XLSX
Number of files	Required	Count of files to merge. Determines how many File, File Name, Sort Position, and Worksheets To Merge slots appear.	2
File1	Required	First Excel file to merge, mapped from a previous step. Must provide full file content.	[2. File from Step 2]
File Name1	Required	First file's filename, mapped from a previous step.	add_header_sample_file.xlsx
Sort Position1	Conditional	Merge order for the first file. Lower numbers are merged earlier.	1
Worksheets To Merge1	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File1. Empty includes all sheets.	Sheet1, Sheet2
File2	Required	Second Excel file to merge, mapped from a previous step.	[2. File from Step 2]
File Name2	Required	Second file's filename.	abc.xlsx
Sort Position2	Conditional	Merge order for the second file.	2
Worksheets To Merge2	Conditional	Comma-separated sheet names to include from File2. Empty includes all sheets.	Sheet5

Menggabungkan lebih dari 2 file

Mengatur Jumlah file hingga 3, 4, dst. Zapier Akan menampilkan File3, Nama File3, Posisi Pengurutan3, Lembar Kerja yang Akan Digabungkan3, dan seterusnya. Petakan setiap file dan atur posisi pengurutan untuk urutan penggabungan.

Penting: Hanya Mengajukan Dan Nama File untuk setiap file, ditambah Nama File Keluaran, Format Keluaran, Dan Jumlah file, diperlukan. Nama lembar kerja yang sama akan diganti secara otomatis (misalnya, Summary_1, Summary_2).

Apa yang Dikembalikan oleh Penggabungan File?

Yang PDF4me Gabungkan Berkas tindakan mengembalikan yang digabungkan Excel file untuk digunakan pada langkah-langkah Zap selanjutnya. Format outputnya sama di semua PDF4me Excel tindakan dalam Zapier.

URL File

API Titik akhir untuk mengunduh file yang telah digabungkan. Petakan ini ke input file langkah berikutnya.

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...

URL File Alternatif

Unduhan alternatif URL dengan nama file di dalam path.

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
Job Id	String	Unique identifier for the Zapier job execution.
File Url	URL	API endpoint to download the merged file.
Alternate File Url	URL	Alternate download URL with the filename in the path.
File Name	String	Base filename without extension.
File Extension	String	File extension of the returned file, e.g. .xlsx.
Full File Name	String	Complete filename with extension.
Document Id	String	Unique identifier for the processed document.
File Size	Number	Size of the output file in bytes.
Doc Text	String	Extracted text, typically empty for Excel operations.

JSON

Contoh JSON keluaran (URL(Hanya menampilkan format, bukan tautan yang berfungsi):

{
"Job Id": "969f2da3-f10a-49bf-b084-6fc4759991ec",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../mergefile32.xlsx",
"File Name": "mergefile32",
"File Extension": ".xlsx",
"Full File Name": "mergefile32.xlsx",
"Document Id": "07386627-184a-44b2-a040-5ea2712a4bc5",
"File Size": 212764,
"Doc Text": ""
}

Zap Integration

Menggunakan + untuk memetakan URL File atau URL File Alternatif ke langkah selanjutnya, Drive, Dropbox, Email, atau lainnya PDF4me Excel tindakan.

Output yang sama untuk semua PDF4me Excel tindakan

Struktur keluaran ini digunakan bersama di seluruh Gabungkan Berkas, Tambahkan Baris, Hapus Barisdan lainnya PDF4me Excel tindakan dalam Zapier. Itu URLIni bersifat sementara, gunakan di langkah selanjutnya sebelum kedaluwarsa.

Pengaturan Umum

Contoh Alur KerjaCommon Zapier workflow patterns using Merge Files.

Konsolidasi departemen bulanan

1. Pemicu terjadwal akan aktif pada hari pertama setiap bulan.
2. PDF4me Fungsi Gabungkan Berkas memetakan setiap laporan departemen ke Berkas 1 hingga Berkas 10, menetapkan Posisi Pengurutan untuk masing-masing berkas sehingga digabungkan dalam urutan yang konsisten.
3. Buku kerja gabungan diunggah ke folder Drive bersama untuk pimpinan.

Agregasi data regional

1. Pemicu mingguan mengambil laporan penjualan dari folder Dropbox regional.
2. PDF4me Fitur Gabungkan Berkas mengatur Lembar Kerja yang Akan Digabungkan untuk setiap berkas agar hanya menyertakan lembar Ringkasan dan Detail, dengan mengecualikan tab lain dari berkas yang digabungkan.
3. Laporan gabungan tersebut dikirim melalui email kepada wakil presiden penjualan.

Arsip PDF triwulanan

1. Pemicu triwulanan mengambil data setiap bulannya. Excel berkas dari SharePoint.
2. PDF4me Gabungkan Berkas menggabungkan ketiga bulan tersebut dengan Format Keluaran diatur ke PDF dan Posisi Pengurutan diatur ke urutan kronologis.
3. Arsip PDF yang tidak dapat dimodifikasi diunggah ke penyimpanan kepatuhan.

Tips Praktis

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.

Set Number of files before mapping

Zapier only shows File3, File Name3, and so on after Number of files is set high enough. Set it first, then map each slot.

Use Sort Position, not mapping order, for sequence

Files merge in Sort Position order, not the order you happened to map them into File1, File2, etc.

Duplicate sheet names are handled automatically

A repeated sheet name like Summary is renamed with a numeric suffix in the output, you do not need to rename sheets before merging.

Choose PDF or CSV output deliberately

PDF produces an unmodifiable archive copy that loses live formulas. CSV flattens to a single sheet of data. Pick XLSX or XLS if the merged file still needs to be editable with multiple sheets.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Action	Merge Files
Output FileName	mergefile32
Output Format	XLSX
Number of files	2
File1 / File2	[Mapped from previous steps]
Sort Position1 / 2	1 / 2
Worksheets To Merge1	Sheet1, Sheet2 (or empty for all)

Pertanyaan Umum

How do I merge more than 2 Excel files in Zapier?+

Set Number of files to the total count. Zapier then shows File3, File Name3, Sort Position3, and Worksheets To Merge3, and so on for each additional file. See Microsoft's guide to combining data from multiple sheets for how the native Excel feature compares.

What happens to worksheets with the same name when merging?+

Duplicate worksheet names are automatically renamed with a numeric suffix, for example Summary becomes Summary_1 and Summary_2, so no data is overwritten during the merge.

Can I merge only specific worksheets from each file?+

Yes. Set Worksheets To Merge1, Worksheets To Merge2, and so on to a comma-separated list of sheet names for that file. Leave the field empty to include every worksheet from that file.

What output formats are supported when merging Excel files?+

XLSX, XLS, PDF, or CSV. Choose PDF for an unmodifiable archive copy, or CSV when the destination app only needs the flattened data.

Does the order I map files control the order in the merged workbook?+

No, Sort Position does. Set Sort Position1, Sort Position2, and so on to whole numbers, lower numbers are merged earlier, regardless of which File slot each workbook is mapped to. See Ablebits' overview of merging multiple Excel files for how manual merge order works by comparison.

Tindakan Terkait

Gabungkan Baris di Excel

Gabungkan data baris antar lembar dalam satu buku kerja, alih-alih menggabungkan file terpisah.

Tambahkan Baris ke Excel

Tambahkan catatan baru ke lembar kerja, berguna sebelum atau setelah mengkonsolidasikan file.

Ekstrak Excel Lembar Kerja

Operasi kebalikannya, memisahkan lembar kerja tertentu dari sebuah buku kerja alih-alih menggabungkan file.

Tugas yang Sama di Platform Lain

Gabungkan Excel Berkas di Make

Modul penggabungan file yang sama, terhubung ke visual. Make skenario dengan pemicu penyimpanan cloud.

Gabungkan File di n8n

Setara dengan n8n Node.js untuk pengembang yang menginginkan konsolidasi file dalam alur kerja yang dihosting sendiri atau yang membutuhkan banyak kode.

Gabungkan File di Power Automate

Microsoft 365 mengalir dengan SharePoint Dan OneDrive untuk organisasi yang sudah terstandarisasi pada Power Automate.

Gabungkan Berkas REST API

Mentah PDF4me API Endpoint di balik aksi ini, untuk kode backend kustom atau pengujian Postman.

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Finance & Accounting

• Konsolidasi Periode: Gabungkan berkas laporan laba rugi bulanan, neraca, dan arus kas ke dalam buku kerja triwulanan
• Penggabungan Entitas: menggabungkan laporan keuangan anak perusahaan ke dalam buku kerja pelaporan konsolidasi
• Agregasi Anggaran: menggabungkan berkas anggaran departemen ke dalam buku kerja anggaran perusahaan induk
• Susunan Berkas Audit: Menggabungkan berkas kertas kerja dari berbagai area audit ke dalam satu berkas audit
• Pelaporan Varians: Gabungkan hasil aktual dengan file anggaran atau perkiraan untuk buku kerja analisis varians

Sales & Marketing

• Konsolidasi Penjualan Regional: Menggabungkan laporan penjualan regional ke dalam buku kerja penjualan nasional dengan tab regional
• Kinerja Saluran: menggabungkan laporan saluran langsung, mitra, dan daring ke dalam buku kerja omnichannel
• Agregasi Kampanye: menggabungkan hasil kampanye individual ke dalam buku kerja kinerja pemasaran yang komprehensif
• Pelaporan Wilayah: Menggabungkan laporan manajer wilayah ke dalam buku kerja pelaporan VP regional
• Tinjauan Bisnis Triwulanan: Menggabungkan berkas penjualan bulanan ke dalam buku kerja tinjauan triwulanan untuk rapat QBR (Quarterly Business Review).

Human Resources

• Konsolidasi Penggajian: menggabungkan berkas penggajian lokasi atau divisi ke dalam buku kerja penggajian utama
• Pendaftaran Manfaat: menggabungkan berkas pemilihan manfaat dari beberapa periode ke dalam buku kerja pendaftaran tahunan
• Pelaporan Jumlah Karyawan: Menggabungkan berkas jumlah karyawan departemen ke dalam laporan jumlah karyawan perusahaan secara keseluruhan
• Catatan Pelatihan: Menggabungkan berkas penyelesaian pelatihan berdasarkan departemen ke dalam log pelatihan utama
• Tinjauan Kinerja: menggabungkan berkas tinjauan individu ke dalam buku kerja manajemen kinerja perusahaan secara keseluruhan

Operations & Supply Chain

• Operasi Multi-Lokasi: menggabungkan laporan operasional situs ke dalam buku kerja operasional perusahaan
• Konsolidasi Persediaan: menggabungkan berkas inventaris gudang ke dalam buku kerja inventaris utama
• Agregasi Produksi: menggabungkan laporan produksi pabrik ke dalam buku kerja kinerja manufaktur
• Pelaporan Kualitas: Menggabungkan berkas inspeksi QC dari berbagai lini ke dalam buku kerja dasbor kualitas.
• Konsolidasi Logistik: menggabungkan berkas kinerja operator ke dalam buku kerja pelaporan logistik terpadu

Dapatkan Bantuan

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation