Pisahkan Dokumen menjadi Power Automate

PDF4me Dokumen Terpisah Tindakan ini memungkinkan pembagian dokumen Word menjadi beberapa dokumen yang lebih kecil. Power Automate Dengan opsi pemisahan yang fleksibel dan kontrol konfigurasi yang komprehensif. Fitur pemisahan dokumen yang canggih ini mendukung pemisahan berdasarkan halaman, pembagian berdasarkan bagian, pemisahan berdasarkan judul, dan rentang halaman khusus dengan kontrol penuh atas kriteria pemisahan, penamaan dokumen, dan pengorganisasian output, sangat cocok untuk manajemen dokumen, distribusi konten, dan otomatisasi alur kerja. Microsoft 365.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate Flows dan layanan pemisahan dokumen Word yang andal dari PDF4me.

Get your API Key

Fitur Utama

• Beberapa Jenis PemisahanPisahkan berdasarkan halaman, bagian, judul, atau rentang khusus.
• Dukungan Rentang Halaman: Dipisahkan berdasarkan nomor halaman atau rentang tertentu
• Pemisahan Berdasarkan BagianPisahkan dokumen berdasarkan bagian Word.
• Pembagian Berdasarkan JudulPisahkan berdasarkan gaya judul tertentu (Judul 1, 2, dst.)
• Konfigurasi FleksibelKriteria pemisahan khusus dengan parameter SplitConfig
• Nama Dokumen UnikSetiap dokumen yang dipisah akan mendapatkan nama file GUID yang unik.
• Pelestarian FormatMempertahankan format dan struktur dokumen asli.
• Dukungan Budaya: Pemrosesan dokumen khusus lokal

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Pisahkan Dokumen. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol perilaku pemisahan dokumen.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi. Parameter lanjutan memberikan kontrol yang lebih rinci atas kriteria pemisahan dan pemrosesan dokumen.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File***	Base64	Konten File Word Sumber • Petakan berkas Word dari hasil tindakan sebelumnya • Mendukung file Word dari SharePointDropbox, OneDrivelampiran email • Dapat diambil secara dinamis dari variabel alur. • Semua jenis konten file dapat diperoleh dari tindakan Dapatkan File Dropbox. • Base64 langsung juga dapat diberikan dalam isi file. • Harus berupa dokumen Word yang valid (.docx, .doc format) • Dokumen dipisahkan berdasarkan kriteria yang ditentukan	[File Content from Get File]
Nama File***	String	Nama Dokumen Word • Tentukan nama file Word beserta ekstensinya (.docx, .doc) • Digunakan untuk referensi dan pengolahan • Harus menyertakan ekstensi file yang benar • Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur. • Digunakan untuk identifikasi dokumen selama pemisahan	document.docx
Tipe Terpisah	String	Jenis Pemisahan Dokumen • semua halaman - Terbagi menjadi halaman-halaman individual (default) • susunan - Pisahkan berdasarkan rentang halaman (misalnya, "1-3,4,5-7") • jumlah halaman - Pisahkan berdasarkan rentang halaman (sama seperti "array") • bagian - Dipisahkan berdasarkan bagian dokumen • judul - Dipisahkan berdasarkan gaya judul (misalnya, "Judul 1") • Mengontrol bagaimana dokumen dibagi • Setiap dokumen yang dipisah mendapatkan nama file GUID yang unik. • Mempertahankan format dan struktur dokumen asli	"allpages"
Konfigurasi Terpisah	String	Konfigurasi untuk Pemisahan • Rentang Halaman: "1-3,4,5-7" (halaman 1-3, halaman 4, halaman 5-7) • Halaman Tunggal: "1,3,5" (halaman 1, 3, dan 5) • Gaya Judul: "Judul 1" atau "Judul 2" • Diperlukan saat Tipe Pemisahan adalah "array", "numberofpages", atau "headings" • Menentukan kriteria pemisahan spesifik • Nomor halaman berbasis 1 (ramah pengguna) • Memvalidasi rentang halaman terhadap jumlah halaman dokumen • Pemisahan berdasarkan judul tidak peka terhadap huruf besar/kecil.	"1-3,4,5-7"
Nama Budaya	String	Dokumentasikan Budaya/Lokasi • Kode budaya untuk pemrosesan dokumen (misalnya, "en-US", "de-DE", "fr-FR") • Default: "en-US" • Memengaruhi bahasa dan format dokumen • Gunakan kode budaya yang valid untuk dokumen internasional • Digunakan untuk penanganan metadata dan lokalisasi	en-US

Keluaran

Yang PDF4me Dokumen Terpisah Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
dokumen	Array	Array objek dokumen terpisah
dokumen[].dokumen	Base64	Konten dokumen terpisah individual (dikodekan base64)
dokumen[].namafile	String	Nama file yang dihasilkan untuk dokumen yang dipisah
Kesuksesan	Boolean	bernilai benar jika operasi berhasil, bernilai salah jika gagal.
Pesan Kesalahan	String	Deskripsi kesalahan (null jika berhasil)
Kesalahan	Array	Daftar informasi kesalahan terperinci (array kosong jika berhasil)

JSON

JSON Format Respons

Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:

{
  "documents": [
    {
      "document": "[Base64 Split Document 1 Content]",
      "fileName": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890.docx"
    },
    {
      "document": "[Base64 Split Document 2 Content]",
      "fileName": "b2c3d4e5-f6g7-8901-bcde-f23456789012.docx"
    }
  ],
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Contoh Respons Kesalahan:

{
  "documents": [],
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Error splitting document",
  "Errors": [
    {
      "Code": "SPLIT_ERROR",
      "Message": "Invalid split configuration provided"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan dokumen terpisah dalam tindakan selanjutnya:

• Distribusi DokumenKirim dokumen terpisah secara individual ke penerima yang berbeda.
• Manajemen KontenAtur dokumen yang terpisah ke dalam folder yang berbeda.
• Pemrosesan Paralel: Memproses beberapa dokumen terpisah secara bersamaan
• Manajemen ArsipSimpan dokumen yang terpisah dalam struktur arsip yang terorganisir.
• Distribusi EmailKirim dokumen pemisahan spesifik kepada pemangku kepentingan yang relevan.
• SharePoint OrganisasiUnggah dokumen yang telah dipisah ke perpustakaan yang sesuai.

Pesan Kesalahan Umum

Memahami dan mengatasi kesalahan membantu memastikan alur kerja pemisahan dokumen berjalan lancar:

Pesan Kesalahan	Menyebabkan	Larutan
"Permintaan kosong"	Objek permintaan bernilai null.	Berikan objek permintaan yang valid.
"Dokumen kosong"	Objek dokumen bernilai null.	Berikan dokumen Word yang valid.
"Kesalahan pemisahan dokumen"	Pengecualian umum selama pemisahan dokumen	Periksa format dokumen dan parameter. Tinjau detail pengecualian dalam larik Kesalahan.
"Kesalahan saat memuat dokumen dari byte"	Dokumen Word tidak valid atau rusak	Pastikan dokumen yang dimasukkan adalah file Word (.docx) yang valid.
"Kesalahan saat mengkonversi dokumen ke byte"	Terjadi kesalahan selama konversi dokumen.	Periksa integritas dan format dokumen.
"Konfigurasi pemisahan yang diberikan tidak valid"	Parameter SplitConfig tidak valid untuk SplitType yang ditentukan.	Berikan konfigurasi pemisahan yang valid berdasarkan SplitType.
"Tidak ditemukan judul dalam dokumen"	Dokumen tidak memuat gaya judul yang ditentukan.	Verifikasi bahwa dokumen memiliki gaya judul yang dibutuhkan.
"Rentang halaman yang ditentukan tidak valid"	Nomor halaman di SplitConfig melebihi jumlah halaman dokumen.	Pastikan nomor halaman berada dalam batas dokumen.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Dokumen Terpisah tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Chapter Extraction

Alur Kerja Ekstraksi Bab Dokumen Otomatis

Sederhanakan distribusi dokumen Anda dengan ekstraksi bab otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Manual besar diunggah ke SharePoint
2. Dapatkan DokumenAmbil manual Word dari pustaka dokumen.
3. Dokumen TerpisahEkstrak bab berdasarkan Judul 1
4. Atur ParameterTipe Pemisahan = "judul", Konfigurasi Pemisahan = "Judul 1"
5. Simpan BabSimpan setiap bab dalam folder yang terorganisir.
6. Email TimKirim tautan bab ke departemen terkait.
7. ArsipSimpan dokumen yang telah dipisah di perpustakaan bab.

Manfaat Bisnis:

• Mengekstrak lebih dari 50 bab setiap bulan secara otomatis.
• Menghemat 2 jam per manual (ekstraksi otomatis vs manual)
• Memastikan pemisahan bab yang 100% akurat.
• Memungkinkan distribusi yang ditargetkan ke tim tertentu

Create Flow

Page Distribution

Alur Kerja Distribusi Rentang Halaman Otomatis

Optimalkan distribusi laporan Anda dengan pemisahan rentang halaman otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuLaporan bulanan siap didistribusikan.
2. Dapatkan Laporan: Mengambil laporan Word dari pustaka laporan
3. Dokumen Terpisah: Buat dokumen rentang halaman
4. Atur ParameterTipe Pemisahan = "array", Konfigurasi Pemisahan = "1-5,6-10,11-15"
5. Logika BersyaratRute berdasarkan jenis pemangku kepentingan
6. Distribusi EmailKirim bagian yang sesuai kepada setiap penerima.
7. ArsipSimpan dokumen yang terpisah di folder pemangku kepentingan.

Manfaat Bisnis:

• Mendistribusikan lebih dari 200 bagian laporan setiap bulan secara otomatis.
• Hanya mengirimkan halaman yang relevan kepada setiap pemangku kepentingan.
• Mengontrol akses ke informasi sensitif
• Mengurangi ukuran email dan waktu pemrosesan hingga 70%

Create Flow

Page Processing

Alur Kerja Pemrosesan Halaman Individual Otomatis

Tingkatkan pemrosesan formulir Anda dengan pemisahan halaman otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Dokumen formulir diunggah untuk diproses
2. Dapatkan FormulirAmbil formulir Word dari lokasi unggahan
3. Dokumen TerpisahBuat dokumen halaman individual.
4. Atur ParameterTipe Pemisahan = "semua halaman"
5. Pemrosesan ParalelEkstrak data dari setiap halaman secara bersamaan.
6. Agregasi Data: Gabungkan hasil ke dalam laporan akhir
7. ArsipSimpan halaman yang telah diproses dalam struktur yang terorganisir.

Manfaat Bisnis:

• Memproses lebih dari 500 halaman formulir setiap bulan secara otomatis.
• Memungkinkan pemrosesan paralel beberapa halaman.
• Mengisolasi kesalahan pada halaman individual.
• Menangani dokumen berbagai ukuran secara efisien.

Create Flow

Section Management

Alur Kerja Manajemen Dokumen Berbasis Bagian Otomatis

Optimalkan manajemen kontrak Anda dengan pemisahan bagian otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak multi-bagian diperbarui
2. Dapatkan Kontrak: Ambil kontrak Word dari perpustakaan kontrak
3. Dokumen TerpisahBuat dokumen berbasis bagian.
4. Atur ParameterTipe Pemisahan = "bagian"
5. Pengalihan Departemen: Kirim bagian-bagian tersebut ke tim yang sesuai
6. Pelacakan Ulasan: Memantau kemajuan peninjauan per bagian
7. ArsipSimpan bagian-bagian yang terpisah di dalam folder departemen.

Manfaat Bisnis:

• Mengelola lebih dari 100 bagian kontrak setiap bulan secara otomatis.
• Menyediakan akses dokumen yang berfokus pada departemen.
• Mempermudah kontrol versi per bagian.
• Memfasilitasi peninjauan dan penyuntingan paralel.

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Legal Industry

Studi Kasus Industri Hukum

• Manajemen KontrakPisahkan kontrak multipihak menjadi bagian-bagian individual.
• Dokumentasi KasusEkstrak halaman-halaman tertentu dari berkas kasus.
• Laporan KepatuhanBagikan bagian-bagian yang relevan ke berbagai departemen.
• Penelitian HukumPisahkan dokumen hukum yang besar berdasarkan topik atau bagian.

Finance & Banking

Studi Kasus Keuangan & Perbankan

• Laporan Keuangan: Distribusikan bagian-bagian tertentu kepada berbagai pemangku kepentingan
• Dokumentasi AuditEkstrak halaman-halaman yang relevan untuk berbagai area audit.
• Kepatuhan RegulasiPisahkan dokumen kepatuhan berdasarkan jenis peraturan.
• Penilaian Risiko: Distribusikan bagian-bagian risiko kepada tim yang sesuai

Healthcare

Studi Kasus Perawatan Kesehatan

• Rekam medisEkstrak halaman spesifik untuk spesialis yang berbeda.
• Dokumentasi PenelitianPisahkan makalah penelitian berdasarkan metodologi atau hasil.
• Laporan PasienBagikan bagian-bagian yang relevan ke berbagai departemen.
• Dokumentasi KepatuhanPisahkan dokumen peraturan berdasarkan persyaratan.

Education

Studi Kasus Pendidikan

• Materi KurikulumPisahkan buku teks menjadi bab-bab individual.
• Catatan SiswaEkstrak halaman spesifik untuk berbagai departemen akademik.
• Makalah Penelitian: Pisahkan makalah besar berdasarkan bagian untuk tinjauan sejawat
• Dokumen Administratif: Distribusikan bagian-bagian yang relevan ke berbagai kantor

Manufacturing

Studi Kasus Manufaktur

• Manual TeknisPisahkan manual menjadi prosedur-prosedur individual.
• Dokumentasi KualitasEkstrak bagian-bagian spesifik untuk berbagai pemeriksaan kualitas.
• Prosedur KeselamatanBagikan bagian-bagian keselamatan yang relevan kepada tim-tim yang berbeda.
• Materi PelatihanPisahkan dokumen pelatihan berdasarkan topik atau tingkat keahlian.

Government

Kasus Penggunaan Pemerintah

• Dokumen KebijakanPisahkan kebijakan ke dalam bagian-bagian terpisah untuk departemen yang berbeda.
• Dokumentasi RegulasiEkstrak halaman spesifik untuk berbagai area kepatuhan.
• Catatan Publik: Distribusikan bagian-bagian yang relevan ke berbagai instansi
• Dokumen LegislatifPisahkan rancangan undang-undang menjadi bagian-bagian individual untuk komite yang berbeda.

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation