What is the difference between Secure On Open and Security Options Protection Type?

Secure On Open controls whether a password is required just to open the file at all, using the Open Password value. Security Options Protection Type controls what an already-open document allows, for example read-only viewing, comments-only, form-fields-only, or tracked-revisions-only, gated by Security Options Protection Password. You can apply either one alone or both together for layered security.

Are Security Options Protection Type and Protection Password Advanced parameters?

Yes. In the Power Automate connector UI they live under the Advanced parameters section, not the main parameter list. You need to expand Advanced parameters to set an editing restriction; the open-password fields (Secure On Open, Open Password) are in the main panel.

Can I apply an editing restriction without an open password?

Yes. Leave Secure On Open set to No (or omit it) and only set Security Options Protection Type plus Security Options Protection Password. Anyone can open the file, but they are limited to the chosen restriction, for example Allow Comments, until they enter the protection password to remove it.

What happens if I set Secure On Open to Yes but do not provide Open Password?

The action returns Success: false with an ErrorMessage similar to "Password is required when SecureOnOpen is enabled". Open Password becomes required the moment Secure On Open is Yes; always validate the flow with both values set together before deploying it.

Amankan Dokumen di Power Automate

Dokumen Aman adalah sebuah Power Automate tindakan oleh PDF4me kata sandi itu melindungi Word Dokumen ini dapat dibuka secara terpisah, dan membatasi apa yang diizinkan pada dokumen yang sudah terbuka: hanya tampilan baca, hanya komentar, hanya entri kolom formulir, atau hanya revisi yang dilacak. Gunakan fitur ini untuk mendistribusikan kontrak rahasia dengan kata sandi terbuka, atau untuk memungkinkan tim peninjau memberikan komentar pada dokumen tanpa mengedit teks aslinya.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me Dokumen Aman menerapkan dua lapisan independen Word Keamanan dalam satu panggilan: sebuah buka kata sandi yang membatasi akses ke file tersebut sama sekali, dan sebuah pembatasan pengeditan, hanya baca, hanya komentar, hanya kolom formulir, atau hanya revisi, yang membatasi apa yang diizinkan oleh dokumen yang sudah terbuka. Terapkan salah satu, yang lain, atau keduanya bersama-sama, seluruhnya di dalam sebuah dokumen. Power Automate mengalir.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Bagaimana Cara Saya Mengautentikasi Saya? Power Automate Mengalir?

Untuk menelepon PDF4me melalui Power AutomateAlur tersebut membutuhkan validitas. PDF4me API kunci pada PDF4me Terhubung Konektor. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Kata sandi pembuka dan pembatasan pengeditan bersifat independen.

Aman Saat Terbuka / Buka Kata Sandi memeriksa apakah file tersebut dapat dibuka sama sekali. Opsi Keamanan Jenis Perlindungan / Kata Sandi Perlindungan Batasi apa yang diizinkan oleh dokumen terbuka. Atur salah satunya saja, atau keduanya untuk keamanan berlapis.

Jenis Perlindungan berada di bawah parameter Lanjutan

Tangkapan layar tersebut mengkonfirmasi Opsi Keamanan Jenis Perlindungan Dan Opsi Keamanan Perlindungan Kata Sandi Ini adalah parameter Lanjutan, bukan bagian dari panel utama. Perluas Parameter Lanjutan untuk mengaksesnya.

Setiap kata sandi mengunci lapisannya sendiri, menggunakan nilai yang berbeda.

Kata Sandi Pembuka membuka kunci file. Kata Sandi Perlindungan menghapus pembatasan pengeditan pada file yang sudah terbuka. Pastikan keduanya berbeda agar peninjau yang dapat membuka file tidak dapat secara otomatis menghapus pembatasan pengeditannya.

Tindakan Pengamanan Dokumen di Power Automate menunjukkan Operasi/docContent dan Operasi/Dokumen/Nama yang dipetakan, Pengamanan Saat Dibuka diatur ke Ya dengan Kata Sandi Buka abc12, dan bagian Parameter Lanjutan menunjukkan 2 dari 2 dengan Jenis Perlindungan Opsi Keamanan diatur ke Hanya Baca dan Kata Sandi Perlindungan Opsi Keamanan xyz12 — `Opsi Keamanan Jenis Perlindungan` Dan `Opsi Keamanan Perlindungan Kata Sandi` muncul di bawah **Parameter lanjutan**, terpisah dari kolom kata sandi terbuka di atas.

Parameter

Yang dibutuhkan dalam tindakan ini: Operasi/docContent Dan Operasi/Dokumen/Nama. Buka Kata Sandi menjadi diperlukan ketika Aman Saat Terbuka adalah Ya. Opsi Keamanan Perlindungan Kata Sandi menjadi diperlukan ketika Opsi Keamanan Jenis Perlindungan diatur ke nilai selain Tidak Ada Perlindungan.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Operation/docContent	Required	The source Word file's content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment. Accepts .docx and .doc.	`File Content`
Operation/Document/Name	Required	The Word file name including its extension. The output file keeps this same name.	`document.docx`
Secure On Open	Optional	Yes requires Open Password to open the file at all. No (default) leaves the file openable without a password.	`Yes`
Open Password	Conditional	The password required to open the document. Required when Secure On Open is Yes.	`SecurePass123!`
Security Options Protection Type (Advanced)	Optional	No Protection (default), Read Only, Allow Comments, Allow Form Fields, or Allow Revisions. Controls what an open document permits.	`Read Only`
Security Options Protection Password (Advanced)	Conditional	The password required to remove the editing restriction. Required when Protection Type is not No Protection.	`EditPass456!`

Opsi Keamanan Jenis Perlindungan nilai

Tidak Ada Perlindungan

Default. Tidak ada batasan pengeditan yang diterapkan.

Hanya Baca

Dokumen dapat dilihat tetapi tidak dapat diedit.

Izinkan Komentar

Hanya komentar yang dapat ditambahkan; teks isi tetap terkunci. Sesuai dengan siklus ulasan.

Izinkan Kolom Formulir

Hanya kolom formulir yang dapat diisi; bagian dokumen lainnya terkunci. Sesuai dengan templat yang dapat diisi.

Izinkan Revisi

Hanya perubahan yang dilacak yang diizinkan; pengeditan langsung diblokir. Sesuai untuk pengeditan kolaboratif dengan jejak audit.

Bagaimana Cara Mengatur Dokumen Aman di Power Automate?

Menambahkan Dokumen Aman ke dalam alur Anda sebagai langkah baru.
Masuk ke PDF4me Terhubung dengan milikmu API kunci.
Peta Operasi/docContent dari tindakan sebelumnya dan menetapkan Operasi/Dokumen/Nama dengan .docx Ekstensi.
Untuk menambahkan kata sandi terbuka: atur Aman Saat Terbuka ke Ya dan menyediakan Buka Kata Sandi.
Untuk membatasi pengeditan: perluas Parameter lanjutan, mengatur Opsi Keamanan Jenis Perlindungan, dan menyediakan Opsi Keamanan Perlindungan Kata Sandi.
Jalankan alurnya, periksa. Kesuksesan, lalu arahkan nilai yang dikembalikan dokumen ke SharePoint, OneDriveatau lampiran email.

Keluaran

Bidang	Jenis	Keterangan
document	Base64	Word document with the requested security settings applied.
Success	Boolean	true if the operation succeeded, false if it failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

Pesan Kesalahan Umum

Kesalahan message	Menyebabkan	Larutan
`Request is empty`	Request object is null	Provide a valid request object
`Document is empty`	Document object is null	Provide a valid Word document
`Password is required when SecureOnOpen is enabled`	Secure On Open is Yes but no Open Password was provided	Provide Open Password when Secure On Open is Yes
`Protection password is required for document protection`	Protection Type is set but no Protection Password was provided	Provide Security Options Protection Password when using an editing restriction
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document	Verify the input document is a valid .docx file

Pengaturan Umum

Distribusi dokumen rahasia

Aktifkan saat dokumen rahasia sudah siap SharePoint.
Atur Keamanan Saat Terbuka Ya dengan Kata Sandi Terbuka yang dihasilkan.
Secara opsional, atur juga Tipe Perlindungan Hanya Baca.
Kirim dokumen yang diamankan dan kata sandinya melalui saluran email yang berbeda.

Siklus peninjauan hanya komentar

Dipicu saat dokumen memasuki antrian peninjauan.
Atur Keamanan ke Aktif Terbuka Tidak (peninjau dapat membuka secara bebas).
Atur Jenis Perlindungan Izinkan Komentar dengan kata sandi perlindungan.
Kirim ke peninjau; hanya komentar yang dapat ditambahkan.

Distribusi formulir yang dapat diisi

Dipicu saat templat formulir dipublikasikan.
Atur Jenis Perlindungan Izinkan Kolom Formulir dengan kata sandi perlindungan.
Sebarkan formulir ini; penerima hanya perlu mengisi kolom-kolom yang tersedia.
Kumpulkan kembali formulir yang telah diisi ke dalam alur kerja.

Tips Praktis

Jangan pernah mengirimkan kata sandi dalam satu paket yang sama. message sebagai berkas

Kirimkan dokumen yang diamankan beserta Kata Sandi Pembuka atau Kata Sandi Perlindungannya melalui saluran terpisah, misalnya email dan Teams, sehingga penyadapan salah satunya tidak akan mengekspos keduanya.

Ingat parameter Lanjutan untuk mengedit pembatasan

Opsi Keamanan, Jenis Perlindungan, dan Kata Sandi Perlindungan secara default tersembunyi di bawah Parameter Lanjutan. Jika pembatasan Anda tidak diterapkan, pastikan Anda telah membuka bagian tersebut dan mengatur kedua kolom tersebut.

Periksa keberhasilan sebelum mengarahkan output.

Tambahkan kondisi pada status Sukses sebelum menyimpan atau mengirim dokumen melalui email. Status Sukses yang bernilai false dengan ErrorMessage yang terisi berarti tidak ada file yang valid yang dihasilkan.

Gunakan nilai yang berbeda untuk Kata Sandi Pembuka dan Kata Sandi Perlindungan.

Mereka melindungi lapisan yang berbeda. Menggunakan kata sandi yang sama berarti siapa pun yang dapat membuka file tersebut juga dapat menghapus pembatasan pengeditannya.

Buat kata sandi secara otomatis, jangan menuliskannya secara langsung dalam alur kerja.

Ambil kata sandi dari variabel yang aman, Key Vault, atau nilai yang dihasilkan untuk setiap penerima, bukan dari string literal yang diketikkan ke dalam tindakan, sehingga alur yang sama tidak membocorkan satu kata sandi ke setiap dokumen yang diamankannya.

Lembar Panduan Singkat

Sasaran	Aman Saat Terbuka	Jenis Perlindungan
Confidential distribution	Yes	No Protection (or Read Only for extra safety)
Team review, comments only	No	Allow Comments
Fillable form	No	Allow Form Fields
Collaborative editing with audit trail	No	Allow Revisions
Maximum lockdown	Yes	Read Only

Pertanyaan Umum

Apa perbedaan antara Secure On Open dan Security Options Protection Type?+

Secure On Open mengontrol apakah kata sandi diperlukan hanya untuk membuka file sama sekali, menggunakan nilai Open Password. Security Options Protection Type mengontrol apa yang diizinkan oleh dokumen yang sudah terbuka, misalnya tampilan hanya baca, hanya komentar, hanya kolom formulir, atau hanya revisi yang dilacak, yang dibatasi oleh Security Options Protection Password. Lihat Panduan Microsoft sendiri tentang melindungi Word dokumen dengan kata sandi untuk hal yang mendasarinya Word model keamanan. Anda dapat menerapkan salah satu lapisan saja atau keduanya bersama-sama.

Apakah Opsi Keamanan, Jenis Perlindungan, dan Kata Sandi Perlindungan merupakan parameter Lanjutan?+

Ya. Di dalam Power Automate Pengaturan UI konektor berada di bawah bagian Parameter Lanjutan, bukan di daftar parameter utama. Anda perlu memperluas Parameter Lanjutan untuk mengatur batasan pengeditan; kolom kata sandi terbuka (Aman Saat Dibuka, Kata Sandi Terbuka) berada di panel utama.

Bisakah saya menerapkan pembatasan pengeditan tanpa kata sandi terbuka?+

Ya. Biarkan Secure On Open diatur ke Tidak (atau hilangkan saja) dan hanya atur Opsi Keamanan Jenis Perlindungan serta Opsi Keamanan Kata Sandi Perlindungan. Siapa pun dapat membuka file, tetapi mereka dibatasi oleh pembatasan yang dipilih, misalnya Izinkan Komentar, hingga mereka memasukkan kata sandi perlindungan untuk menghapusnya. Model perlindungan mendasar ini didokumentasikan di Halaman perlindungan kata sandi Microsoft Office di Wikipedia.

Apa yang terjadi jika saya mengatur Secure On Open ke Yes tetapi tidak memberikan Open Password?+

Tindakan tersebut mengembalikan Success: false dengan ErrorMessage yang mirip dengan "Kata sandi diperlukan saat SecureOnOpen diaktifkan". Kata sandi pembukaan menjadi wajib saat Secure On Open diatur ke Yes; selalu validasi alur dengan kedua nilai tersebut diatur bersamaan sebelum menerapkannya.