Ekstrak Metadata di Power Automate

PDF4me Ekstrak Metadata Tindakan ini memungkinkan ekstraksi metadata dan properti komprehensif dari dokumen Word. Power Automate dengan kemampuan analisis dokumen yang detail. Fitur ekstraksi metadata yang canggih ini mendukung properti dokumen bawaan, properti khusus, statistik dokumen, informasi penulis, tanggal pembuatan, dan pelacakan revisi dengan format khusus budaya dan dukungan lokalisasi, sangat cocok untuk manajemen dokumen, pelacakan kepatuhan, dan alur kerja analisis konten di berbagai platform. Microsoft 365.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate alur kerja dan layanan ekstraksi metadata Word yang canggih dari PDF4me.

Get your API Key

Fitur Utama

Ekstraksi Metadata Komprehensif: Mengambil semua properti dokumen bawaan dan kustom
Statistik DokumenDapatkan jumlah halaman, jumlah kata, jumlah karakter, dan jumlah paragraf secara real-time.
Informasi PenulisEkstrak nama penulis, manajer, perusahaan, dan detail kontak.
Properti Tanggal/Waktu: Mengambil stempel waktu pembuatan, modifikasi, dan pencetakan
Properti KustomAkses semua properti dokumen kustom dengan awalan otomatis.
Dukungan BudayaFormat tanggal dan waktu sesuai dengan lokal yang ditentukan.
Operasi Baca SajaEkstrak metadata tanpa mengubah dokumen asli.
Keluaran Terstruktur: Mengembalikan metadata yang terorganisir dalam JSON format untuk memudahkan pemrosesan

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Ekstrak Metadata. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol perilaku ekstraksi metadata.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi. Parameter lanjutan memberikan kontrol yang lebih detail atas format metadata.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File***	Base64	Konten File Word Sumber • Petakan berkas Word dari hasil tindakan sebelumnya • Mendukung file Word dari SharePointDropbox, OneDrivelampiran email • Dapat diambil secara dinamis dari variabel alur. • Base64 langsung juga dapat diberikan dalam isi file. • Harus berupa dokumen Word yang valid (.docx, .doc format) • Dokumen bersifat hanya baca selama ekstraksi metadata	`[File Content from Get File]`
Nama File***	String	Nama Dokumen Word • Tentukan nama file Word beserta ekstensinya (.docx, .doc) • Digunakan untuk referensi dan pengolahan • Harus menyertakan ekstensi file yang benar • Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur. • Digunakan untuk identifikasi dokumen dan pencatatan	`document.docx`
Nama Budaya	String	Dokumentasikan Budaya/Lokasi • Kode budaya untuk format tanggal/waktu (misalnya, "en-US", "de-DE", "fr-FR") • Default: InvariantCulture (pemformatan konsisten) • Memengaruhi format tampilan tanggal/waktu dalam metadata • Gunakan kode budaya yang valid untuk dokumen internasional • Budaya yang tidak valid kembali ke InvariantCulture	`en-US`

Keluaran

Yang PDF4me Ekstrak Metadata Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table
JSON
Flow Integration

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
metadata	Object	Kamus metadata komprehensif yang berisi semua properti dokumen.
Kesuksesan	Boolean	bernilai benar jika operasi berhasil, bernilai salah jika gagal.
Pesan Kesalahan	String	Deskripsi kesalahan (null jika berhasil)
Kesalahan	Array	Daftar informasi kesalahan terperinci (array kosong jika berhasil)

JSON Format Respons

Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:

{
  "metadata": {
    "Author": "John Doe",
    "Title": "Project Proposal",
    "Subject": "Q1 2024 Planning",
    "Keywords": "planning, budget, strategy",
    "Comments": "Draft version for review",
    "Category": "Business",
    "Company": "Acme Corporation",
    "Manager": "Jane Smith",
    "Created": "1/15/2024 10:30:00 AM",
    "LastModified": "1/20/2024 2:45:00 PM",
    "LastPrinted": "1/18/2024 9:15:00 AM",
    "RevisionNumber": 3,
    "TotalEditingTime": 120,
    "Pages": 8,
    "Words": 2150,
    "Characters": 12800,
    "Paragraphs": 45,
    "Custom_Department": "Marketing",
    "Custom_ProjectCode": "PRJ-2024-001",
    "Custom_Confidential": "Internal"
  },
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Contoh Respons Kesalahan:

{
  "metadata": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The document content is null or empty"
    }
  ]
}

Properti Metadata

Properti Dokumen Bawaan

Nama Properti	Jenis	Keterangan	Contoh
Pengarang	String	Nama penulis dokumen	`"John Doe"`
Judul	String	Judul dokumen	`"Project Proposal"`
Subjek	String	Subjek dokumen	`"Q1 2024 Planning"`
Kata kunci	String	Kata kunci dokumen (dipisahkan koma)	`"planning, budget, strategy"`
Komentar	String	Komentar dokumen	`"Draft version for review"`
Kategori	String	Kategori dokumen	`"Business"`
Perusahaan	String	Nama perusahaan	`"Acme Corporation"`
Manajer	String	Nama manajer	`"Jane Smith"`
Dibuat	String	Tanggal/waktu pembuatan dokumen (diformat)	`"1/15/2024 10:30:00 AM"`
Terakhir Diubah	String	Tanggal/waktu terakhir disimpan (diformat)	`"1/20/2024 2:45:00 PM"`
TerakhirDicetak	String	Tanggal/waktu cetak terakhir (diformat)	`"1/18/2024 9:15:00 AM"`
Nomor Revisi	Integer	Nomor revisi dokumen	`3`
TotalWaktuPengeditan	Integer	Total waktu pengeditan dalam menit	`120`

Statistik Dokumen

Nama Properti	Jenis	Keterangan	Contoh
Halaman	Integer	Jumlah total halaman	`8`
Kata-kata	Integer	Jumlah kata total	`2150`
Karakter	Integer	Jumlah karakter total	`12800`
Paragraf	Integer	Jumlah total paragraf	`45`

Contoh Budaya yang Didukung

Kode Budaya	Keterangan	Contoh Format Tanggal
`en-US`	Bahasa Inggris (Amerika Serikat)	"15/01/2024 10:30:00 AM"
`en-GB`	Bahasa Inggris (Britania Raya)	"15/01/2024 10:30:00"
`de-DE`	Jerman (Jerman)	"15.01.2024 10:30:00"
`fr-FR`	Bahasa Prancis (Prancis)	"15/01/2024 10:30:00"
`es-ES`	Bahasa Spanyol (Spanyol)	"15/01/2024 10:30:00"
`ja-JP`	Bahasa Jepang (Jepang)	"15/01/2024 10:30:00"

Pesan Kesalahan Umum

Memahami dan mengatasi kesalahan membantu memastikan alur kerja ekstraksi metadata berjalan lancar:

Pesan Kesalahan	Menyebabkan	Larutan
"Permintaan kosong"	Objek permintaan bernilai null.	Berikan objek permintaan yang valid.
"Dokumen kosong"	Objek dokumen bernilai null.	Berikan dokumen Word yang valid.
"Kesalahan saat mengekstrak metadata"	Pengecualian umum selama ekstraksi metadata	Periksa format dokumen dan parameter. Tinjau detail pengecualian dalam larik Kesalahan.
"Kesalahan saat memuat dokumen dari byte"	Dokumen Word tidak valid atau rusak	Pastikan dokumen yang dimasukkan adalah file Word (.docx) yang valid.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Ekstrak Metadata tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Document Classification
Compliance Tracking
Content Analysis
Audit Logging

Alur Kerja Klasifikasi Dokumen Otomatis

Sederhanakan pengelolaan dokumen Anda dengan klasifikasi berbasis metadata otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

Pemicu: Dokumen diunggah ke SharePoint perpustakaan dokumen
Dapatkan Dokumen: Ambil dokumen Word dari lokasi unggahan
Ekstrak MetadataEkstrak semua properti dan statistik dokumen.
Tetapkan BudayaNama Budaya = "en-US" untuk format tanggal yang konsisten
Klasifikasikan berdasarkan Penulis: Arahkan dokumen berdasarkan properti Penulis
Klasifikasikan berdasarkan Kategori: Arahkan dokumen berdasarkan properti Kategori
Memperbarui SharePointPindahkan dokumen ke folder yang sesuai berdasarkan klasifikasi.
Klasifikasi Log: Klasifikasi catatan menghasilkan sistem manajemen dokumen

Manfaat Bisnis:

Mengklasifikasikan lebih dari 500 dokumen setiap bulan secara otomatis.
Mengarahkan dokumen ke departemen yang sesuai berdasarkan metadata.
Mengurangi waktu penyortiran dokumen manual hingga 90%
Memastikan pengorganisasian dokumen yang konsisten

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional

Klasifikasi DokumenKlasifikasikan dokumen hukum berdasarkan jenis kasus, klien, atau bidang praktik.
Pelacakan KepatuhanPantau tanggal pembuatan dokumen dan riwayat revisi untuk kepatuhan terhadap peraturan.
Manajemen Dokumen Klien: Melacak properti dokumen untuk pengorganisasian file klien
Pemeliharaan Jejak Audit: Mencatat metadata dokumen untuk keperluan audit hukum

Dapatkan Bantuan

PDF4me Connect Get your API Key Power Automate Documentation

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta​

Fitur Utama​

Parameter​

Keluaran​

Properti Metadata​

Properti Dokumen Bawaan​

Statistik Dokumen​

Contoh Budaya yang Didukung​

Pesan Kesalahan Umum​

Contoh Alur Kerja​

Studi Kasus & Aplikasi Industri​

Dapatkan Bantuan​