Lewati ke konten utama

AI-Pay Stub, Payslip Parser di Power Automate

PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser mengekstrak data terstruktur dari slip gaji dan bukti pembayaran menggunakan pembelajaran mesin berbasis AI melalui Power Automate alur. Proses slip gaji PDFs atau gambar melalui Power Automate Dengan menggunakan pemicu, data biner, string base64, atau URL publik, solusi ini secara otomatis mengekstrak gaji kotor, gaji bersih, informasi pajak, detail karyawan, informasi pemberi kerja, rincian pendapatan, potongan, tunjangan, total tahunan, dan bidang slip gaji lainnya dengan akurasi tinggi dan pengenalan bidang yang cerdas. Solusi ini ideal untuk otomatisasi pemrosesan slip gaji, digitalisasi penggajian, verifikasi karyawan, verifikasi pendapatan, pemrosesan dokumen pajak, ekstraksi data penggajian otomatis, pemrosesan laporan upah, dan alur kerja manajemen slip gaji yang membutuhkan ekstraksi berbasis AI dengan output terstruktur dan tanpa hambatan. Microsoft 365 integrasi.

Postingan Blog Terkait(1)

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate flows dan layanan pemrosesan slip gaji berbasis AI yang canggih dari PDF4me.

AI-Pay Stub, Payslip Parser Power Automate

Fitur Utama

  • Ekstraksi Bertenaga AITeknologi pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk ekstraksi data slip gaji yang akurat.
  • Dukungan Multi-Format: Memproses slip gaji dan dokumen pembayaran gaji di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format
  • Informasi Keuangan Komprehensif: Ekstrak gaji kotor, gaji bersih, periode pembayaran, dan tanggal pembayaran
  • Ekstraksi Rincian Pajak: Menghitung pajak penghasilan federal, pajak penghasilan negara bagian, pajak jaminan sosial, pajak Medicare, dan pajak kota setempat
  • Informasi KaryawanEkstrak nama karyawan, KTP/SSN, alamat, dan jabatan.
  • Informasi Pemberi KerjaEkstrak nama perusahaan, alamat pemberi kerja, dan nomor identifikasi wajib pajak (EIN) pemberi kerja.
  • Rincian Pendapatan: Ekstrak jam kerja reguler, jam lembur, tarif, dan total jam kerja
  • Potongan & Tunjangan: Ekstrak asuransi kesehatan, dana pensiun 401k, tunjangan lainnya, dan pemotongan gaji
  • Total Kumulatif Tahun IniEkstrak gaji kotor, gaji bersih, pajak federal, dan pajak negara bagian hingga saat ini (YTD).
  • Detail Tambahan: Masukkan nomor cek, informasi transfer langsung, cuti/sakit, dan komisi/bonus
  • Struktur Data FleksibelEkstraksi bidang berbasis kamus untuk akses data yang dinamis dan dapat diperluas.
  • Microsoft 365 Integrasi: Mengintegrasikan data yang diekstrak secara mulus dengan SharePoint, Excel, Dynamics 365, dan Power BI

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan AI-Pay Stub, Payslip Parser. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemrosesan slip gaji dan ekstraksi data.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter Sumber Dokumen

ParameterJenisKeteranganContoh
Isi Berkas Slip Gaji***BinerSumber Data Biner Slip Gaji/Slip Pembayaran
• Petakan isi file slip gaji atau bukti pembayaran dari sebelumnya Power Automate tindakan
• Mendukung ekspresi dinamis: body('Get_file_content')
• Kompatibel dengan Dropbox, SharePoint, OneDrive, dan lampiran email
• Mendukung format .pdf, .png, .jpg, .jpeg
body('Get_file_content')
Slip Gaji Nama***RangkaianPengidentifikasi Berkas Slip Gaji/Tagihan Gaji dengan Ekstensi
• Tentukan nama file slip gaji atau bukti pembayaran yang dimasukkan beserta ekstensi yang sesuai.
• Digunakan untuk deteksi format dan optimasi pemrosesan AI
• Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur.
• Harus menyertakan ekstensi file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)
• Memungkinkan pelacakan dokumen dalam log dan jejak audit.
paystub_2024_03.pdf

Parameter Lanjutan

ParameterJenisKeteranganContoh
Badan/kunciBidangKustomSusunanDaftar Kunci Bidang Kustom Opsional
• Daftar opsional kunci kolom kustom untuk diekstrak dari slip gaji atau dokumen pembayaran gaji
• Tentukan kolom tambahan di luar data slip gaji standar
• Mendukung beberapa kunci kolom kustom untuk ekstraksi data yang lebih baik.
• Memungkinkan ekstraksi kolom slip gaji khusus domain atau kustom.
• Setiap item dalam larik mewakili kunci bidang kustom yang akan diekstrak
["customField1", "customField2"]

Keluaran

Yang PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

ParameterJenisKeterangan
ladangObyekObjek kamus yang berisi kolom slip gaji yang diekstrak, di mana setiap kunci adalah nama kolom dan setiap nilai adalah objek FieldData dengan properti Value.
Gaji kotorNomorJumlah gaji kotor sebelum dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pembayaran bersihNomorJumlah gaji bersih setelah semua potongan, dengan penanganan desimal yang tepat.
Periode pembayaranRangkaianPeriode pembayaran untuk slip gaji (misalnya, "Dua mingguan", "Bulanan", "2024-01-01 hingga 2024-01-15")
payDateStrRangkaianTanggal pembayaran diekstrak dan diformat dalam format ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
Pajak Penghasilan FederalNomorJumlah pajak penghasilan federal yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak Penghasilan NegaraNomorJumlah pajak penghasilan negara yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak Jaminan SosialNomorJumlah pajak Jaminan Sosial yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak MedicareNomorJumlah pajak Medicare yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak Kota LokalNomorJumlah pajak daerah atau kota yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat.
nama karyawanRangkaianNama karyawan yang tertera pada slip gaji
Nomor Jaminan Sosial KaryawanRangkaianNomor identitas karyawan atau Nomor Jaminan Sosial (seringkali disamarkan untuk alasan keamanan)
Alamat karyawanRangkaianAlamat karyawan yang diambil dari slip gaji.
JabatanRangkaianJabatan atau posisi karyawan
nama perusahaanRangkaianNama perusahaan atau pemberi kerja yang tertera pada slip gaji.
Alamat perusahaanRangkaianAlamat perusahaan yang tertera pada slip gaji.
pemberi kerjaRangkaianNomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) yang diambil dari slip gaji.
Jam regulerNomorJumlah jam kerja reguler selama periode pembayaran
jam lemburNomorJumlah jam lembur yang dikerjakan selama periode pembayaran
Tarif regulerNomorTarif upah per jam reguler, dengan penanganan desimal yang tepat.
Tarif lemburNomorTarif upah lembur per jam, dengan penanganan desimal yang tepat.
total jamNomorJumlah total jam kerja selama periode pembayaran
Asuransi kesehatanNomorJumlah potongan asuransi kesehatan, dengan penanganan desimal yang tepat.
pensiun401kNomorJumlah potongan dana pensiun 401k, dengan penanganan desimal yang tepat.
Manfaat lainnyaNomorJumlah yang dipotong untuk tunjangan lain, dengan penanganan desimal yang tepat.
penyitaanNomorJumlah yang dipotong untuk penyitaan, dengan penanganan desimal yang tepat.
ytdGrossPayNomorJumlah total gaji kotor tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat.
ytdNetPayNomorJumlah gaji bersih kumulatif tahun ini, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak Federal ytdNomorJumlah pajak federal tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat.
Pajak Negara Bagian ytdNomorJumlah pajak negara bagian tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat.
Nomor cekRangkaianNomor cek atau nomor referensi pembayaran
informasi setoran langsungRangkaianInformasi setoran langsung termasuk detail rekening.
cuti sakitRangkaianInformasi saldo cuti dan izin sakit
komisiBonusNomorJumlah komisi atau bonus, dengan penanganan desimal yang tepat.
peringatanSusunanSerangkaian pesan peringatan yang menunjukkan potensi masalah kualitas data atau tantangan ekstraksi yang ditemui selama pemrosesan.
cadangan DigunakanBooleanBendera Boolean yang menunjukkan apakah metode ekstraksi cadangan digunakan selama pemrosesan.
rawOcrTextRangkaianTeks OCR mentah yang diekstrak dari dokumen slip gaji.
ID pekerjaanRangkaianPengidentifikasi unik untuk tugas pemrosesan AI, digunakan untuk pelacakan dan debugging.
jobIdExtRangkaianPengidentifikasi pekerjaan eksternal untuk integrasi dengan sistem pihak ketiga, jika berlaku.
kesuksesanBooleanBendera Boolean yang menunjukkan keberhasilan atau kegagalan ekstraksi data slip gaji berbasis AI.
pesanRangkaianPesan deskriptif yang menunjukkan hasil dari proses ekstraksi data slip gaji berbasis AI.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Alur Kerja Pemrosesan Penggajian Otomatis

Sederhanakan proses penggajian dengan ekstraksi data slip gaji berbasis AI:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

  1. PemicuSlip gaji diunggah ke SharePoint atau diterima melalui email
  2. Pengurai Slip Gaji AIEkstrak pendapatan, pajak, potongan, dan informasi karyawan menggunakan PDF4me AI
  3. Validasi Data: Memvalidasi jumlah gaji kotor, gaji bersih, dan pajak yang diekstrak
  4. Verifikasi KaryawanVerifikasi nama dan ID karyawan terhadap basis data karyawan.
  5. Buat Catatan PenggajianMasukkan data slip gaji ke dalam Dynamics Sistem keuangan atau penggajian 365
  6. Perbarui SharePointSimpan data slip gaji yang telah diekstrak di SharePoint daftar dengan metadata
  7. Verifikasi Perhitungan PajakVerifikasi bahwa perhitungan pajak sesuai dengan catatan sistem penggajian.
  8. Alur Kerja PersetujuanKirimkan slip gaji untuk persetujuan manajer jika ditemukan ketidaksesuaian.
  9. Pemberitahuan EmailBeri tahu tim penggajian dengan ringkasan pemrosesan slip gaji.
  10. ArsipPindahkan slip gaji yang telah diproses ke folder arsip dengan metadata yang telah diekstrak.

Manfaat Bisnis:

  • Mengotomatiskan entri data slip gaji untuk pemrosesan penggajian.
  • Mengurangi waktu entri data manual hingga 90%
  • Menghilangkan kesalahan manusia dalam pemrosesan penggajian.
  • Mempercepat siklus pemrosesan penggajian
  • Memelihara catatan audit lengkap dari semua slip gaji yang diproses.

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Studi Kasus Sumber Daya Manusia & Penggajian

  • Pemrosesan PenggajianOtomatiskan pemrosesan penggajian menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
  • Verifikasi KaryawanVerifikasi informasi karyawan menggunakan detail slip gaji yang telah diekstrak.
  • Administrasi ManfaatKelola tunjangan menggunakan informasi potongan yang telah diekstrak.
  • Pelaporan Pajak: Menghasilkan laporan pajak dari data slip gaji yang diekstrak
  • Orientasi Karyawan BaruSederhanakan proses orientasi karyawan menggunakan informasi slip gaji.

Dapatkan Bantuan