AI-Pay Stub, Payslip Parser di Power Automate
PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser mengekstrak data terstruktur dari slip gaji dan bukti pembayaran menggunakan pembelajaran mesin berbasis AI melalui Power Automate alur. Proses slip gaji PDFs atau gambar melalui Power Automate Dengan menggunakan pemicu, data biner, string base64, atau URL publik, solusi ini secara otomatis mengekstrak gaji kotor, gaji bersih, informasi pajak, detail karyawan, informasi pemberi kerja, rincian pendapatan, potongan, tunjangan, total tahunan, dan bidang slip gaji lainnya dengan akurasi tinggi dan pengenalan bidang yang cerdas. Solusi ini ideal untuk otomatisasi pemrosesan slip gaji, digitalisasi penggajian, verifikasi karyawan, verifikasi pendapatan, pemrosesan dokumen pajak, ekstraksi data penggajian otomatis, pemrosesan laporan upah, dan alur kerja manajemen slip gaji yang membutuhkan ekstraksi berbasis AI dengan output terstruktur dan tanpa hambatan. Microsoft 365 integrasi.
Memverifikasi Identitas Anda API Meminta
Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate flows dan layanan pemrosesan slip gaji berbasis AI yang canggih dari PDF4me.

Fitur Utama
- Ekstraksi Bertenaga AITeknologi pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk ekstraksi data slip gaji yang akurat.
- Dukungan Multi-Format: Memproses slip gaji dan dokumen pembayaran gaji di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format
- Informasi Keuangan Komprehensif: Ekstrak gaji kotor, gaji bersih, periode pembayaran, dan tanggal pembayaran
- Ekstraksi Rincian Pajak: Menghitung pajak penghasilan federal, pajak penghasilan negara bagian, pajak jaminan sosial, pajak Medicare, dan pajak kota setempat
- Informasi KaryawanEkstrak nama karyawan, KTP/SSN, alamat, dan jabatan.
- Informasi Pemberi KerjaEkstrak nama perusahaan, alamat pemberi kerja, dan nomor identifikasi wajib pajak (EIN) pemberi kerja.
- Rincian Pendapatan: Ekstrak jam kerja reguler, jam lembur, tarif, dan total jam kerja
- Potongan & Tunjangan: Ekstrak asuransi kesehatan, dana pensiun 401k, tunjangan lainnya, dan pemotongan gaji
- Total Kumulatif Tahun IniEkstrak gaji kotor, gaji bersih, pajak federal, dan pajak negara bagian hingga saat ini (YTD).
- Detail Tambahan: Masukkan nomor cek, informasi transfer langsung, cuti/sakit, dan komisi/bonus
- Struktur Data FleksibelEkstraksi bidang berbasis kamus untuk akses data yang dinamis dan dapat diperluas.
- Microsoft 365 Integrasi: Mengintegrasikan data yang diekstrak secara mulus dengan SharePoint, Excel, Dynamics 365, dan Power BI
Parameter
Daftar lengkap parameter untuk tindakan AI-Pay Stub, Payslip Parser. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemrosesan slip gaji dan ekstraksi data.
Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.
Parameter Sumber Dokumen
| Parameter | Jenis | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Isi Berkas Slip Gaji*** | Biner | Sumber Data Biner Slip Gaji/Slip Pembayaran • Petakan isi file slip gaji atau bukti pembayaran dari sebelumnya Power Automate tindakan • Mendukung ekspresi dinamis: body('Get_file_content')• Kompatibel dengan Dropbox, SharePoint, OneDrive, dan lampiran email • Mendukung format .pdf, .png, .jpg, .jpeg | body('Get_file_content') |
| Slip Gaji Nama*** | Rangkaian | Pengidentifikasi Berkas Slip Gaji/Tagihan Gaji dengan Ekstensi • Tentukan nama file slip gaji atau bukti pembayaran yang dimasukkan beserta ekstensi yang sesuai. • Digunakan untuk deteksi format dan optimasi pemrosesan AI • Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur. • Harus menyertakan ekstensi file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Memungkinkan pelacakan dokumen dalam log dan jejak audit. | paystub_2024_03.pdf |
Parameter Lanjutan
| Parameter | Jenis | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Badan/kunciBidangKustom | Susunan | Daftar Kunci Bidang Kustom Opsional • Daftar opsional kunci kolom kustom untuk diekstrak dari slip gaji atau dokumen pembayaran gaji • Tentukan kolom tambahan di luar data slip gaji standar • Mendukung beberapa kunci kolom kustom untuk ekstraksi data yang lebih baik. • Memungkinkan ekstraksi kolom slip gaji khusus domain atau kustom. • Setiap item dalam larik mewakili kunci bidang kustom yang akan diekstrak | ["customField1", "customField2"] |
Keluaran
Yang PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Tampilan Tabel
Data respons dalam format tabel terstruktur:
| Parameter | Jenis | Keterangan |
|---|---|---|
| ladang | Obyek | Objek kamus yang berisi kolom slip gaji yang diekstrak, di mana setiap kunci adalah nama kolom dan setiap nilai adalah objek FieldData dengan properti Value. |
| Gaji kotor | Nomor | Jumlah gaji kotor sebelum dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pembayaran bersih | Nomor | Jumlah gaji bersih setelah semua potongan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Periode pembayaran | Rangkaian | Periode pembayaran untuk slip gaji (misalnya, "Dua mingguan", "Bulanan", "2024-01-01 hingga 2024-01-15") |
| payDateStr | Rangkaian | Tanggal pembayaran diekstrak dan diformat dalam format ISO 8601 (YYYY-MM-DD) |
| Pajak Penghasilan Federal | Nomor | Jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Penghasilan Negara | Nomor | Jumlah pajak penghasilan negara yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Jaminan Sosial | Nomor | Jumlah pajak Jaminan Sosial yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Medicare | Nomor | Jumlah pajak Medicare yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Kota Lokal | Nomor | Jumlah pajak daerah atau kota yang dipotong, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| nama karyawan | Rangkaian | Nama karyawan yang tertera pada slip gaji |
| Nomor Jaminan Sosial Karyawan | Rangkaian | Nomor identitas karyawan atau Nomor Jaminan Sosial (seringkali disamarkan untuk alasan keamanan) |
| Alamat karyawan | Rangkaian | Alamat karyawan yang diambil dari slip gaji. |
| Jabatan | Rangkaian | Jabatan atau posisi karyawan |
| nama perusahaan | Rangkaian | Nama perusahaan atau pemberi kerja yang tertera pada slip gaji. |
| Alamat perusahaan | Rangkaian | Alamat perusahaan yang tertera pada slip gaji. |
| pemberi kerja | Rangkaian | Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) yang diambil dari slip gaji. |
| Jam reguler | Nomor | Jumlah jam kerja reguler selama periode pembayaran |
| jam lembur | Nomor | Jumlah jam lembur yang dikerjakan selama periode pembayaran |
| Tarif reguler | Nomor | Tarif upah per jam reguler, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Tarif lembur | Nomor | Tarif upah lembur per jam, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| total jam | Nomor | Jumlah total jam kerja selama periode pembayaran |
| Asuransi kesehatan | Nomor | Jumlah potongan asuransi kesehatan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| pensiun401k | Nomor | Jumlah potongan dana pensiun 401k, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Manfaat lainnya | Nomor | Jumlah yang dipotong untuk tunjangan lain, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| penyitaan | Nomor | Jumlah yang dipotong untuk penyitaan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| ytdGrossPay | Nomor | Jumlah total gaji kotor tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| ytdNetPay | Nomor | Jumlah gaji bersih kumulatif tahun ini, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Federal ytd | Nomor | Jumlah pajak federal tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Pajak Negara Bagian ytd | Nomor | Jumlah pajak negara bagian tahun berjalan, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| Nomor cek | Rangkaian | Nomor cek atau nomor referensi pembayaran |
| informasi setoran langsung | Rangkaian | Informasi setoran langsung termasuk detail rekening. |
| cuti sakit | Rangkaian | Informasi saldo cuti dan izin sakit |
| komisiBonus | Nomor | Jumlah komisi atau bonus, dengan penanganan desimal yang tepat. |
| peringatan | Susunan | Serangkaian pesan peringatan yang menunjukkan potensi masalah kualitas data atau tantangan ekstraksi yang ditemui selama pemrosesan. |
| cadangan Digunakan | Boolean | Bendera Boolean yang menunjukkan apakah metode ekstraksi cadangan digunakan selama pemrosesan. |
| rawOcrText | Rangkaian | Teks OCR mentah yang diekstrak dari dokumen slip gaji. |
| ID pekerjaan | Rangkaian | Pengidentifikasi unik untuk tugas pemrosesan AI, digunakan untuk pelacakan dan debugging. |
| jobIdExt | Rangkaian | Pengidentifikasi pekerjaan eksternal untuk integrasi dengan sistem pihak ketiga, jika berlaku. |
| kesuksesan | Boolean | Bendera Boolean yang menunjukkan keberhasilan atau kegagalan ekstraksi data slip gaji berbasis AI. |
| pesan | Rangkaian | Pesan deskriptif yang menunjukkan hasil dari proses ekstraksi data slip gaji berbasis AI. |
JSON Format Respons
Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:
{
"fields": {
"grossPay": {
"value": "5000.00"
},
"netPay": {
"value": "3750.00"
},
"payPeriod": {
"value": "Bi-weekly"
},
"payDate": {
"value": "2024-03-15"
}
},
"grossPay": 5000.00,
"netPay": 3750.00,
"payPeriod": "Bi-weekly",
"payDateStr": "2024-03-15",
"federalIncomeTax": 650.00,
"stateIncomeTax": 250.00,
"socialSecurityTax": 310.00,
"medicareTax": 72.50,
"localCityTax": 50.00,
"employeeName": "John Michael Smith",
"employeeIdSsn": "XXX-XX-1234",
"employeeAddress": "123 Main Street, New York, NY 10001",
"jobTitle": "Software Engineer",
"companyName": "Tech Corporation Inc.",
"employerAddress": "456 Business Park, New York, NY 10002",
"employerEin": "12-3456789",
"regularHours": 80.00,
"overtimeHours": 5.00,
"regularRate": 50.00,
"overtimeRate": 75.00,
"totalHours": 85.00,
"healthInsurance": 200.00,
"retirement401k": 250.00,
"otherBenefits": 50.00,
"garnishments": 0.00,
"ytdGrossPay": 30000.00,
"ytdNetPay": 22500.00,
"ytdFederalTax": 3900.00,
"ytdStateTax": 1500.00,
"checkNumber": "12345",
"directDepositInfo": "Account ending in 1234",
"vacationSickTime": "Vacation: 10 days, Sick: 5 days",
"commissionBonus": 500.00,
"warnings": [],
"fallbackUsed": false,
"rawOcrText": "PAY STUB...",
"jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
"jobIdExt": "PAY-2024-001",
"success": true,
"message": "Pay stub data extracted successfully using AI technology"
}
Power Automate Penggunaan Alur
Data slip gaji yang diekstrak memungkinkan otomatisasi yang canggih di seluruh ekosistem Microsoft:
- Daftar SharePointSimpan data slip gaji yang telah diekstrak di SharePoint daftar untuk manajemen penggajian
- Excel IntegrasiEkspor data slip gaji ke Excel buku kerja untuk analisis dan pelaporan penggajian
- Dinamika 365: Buat catatan penggajian di Dynamics 365 Finance secara otomatis
- Basis Data SQL: Masukkan data slip gaji yang telah diekstrak ke dalam basis data SQL Server untuk sistem penggajian
- Power BIMasukkan data slip gaji ke dalam dasbor Power BI untuk analisis penggajian.
- Notifikasi EmailKirim konfirmasi pemrosesan slip gaji melalui Outlook
- Alur Kerja Persetujuan: Kirim slip gaji untuk verifikasi menggunakan Power Automate persetujuan
- Verifikasi PendapatanVerifikasi pendapatan karyawan menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Pelaporan Pajak: Menghasilkan laporan pajak dari informasi slip gaji yang telah diekstrak
- Penyimpanan Dokumen: Menghubungkan data slip gaji yang diekstrak dengan dokumen asli di SharePoint perpustakaan dokumen
Contoh Alur Kerja
Yang PDF4me AI-Pay Stub, Payslip Parser tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:
- Payroll Processing Automation
- Income Verification Automation
- Tax Reporting Automation
- Employee Onboarding Automation
Alur Kerja Pemrosesan Penggajian Otomatis
Sederhanakan proses penggajian dengan ekstraksi data slip gaji berbasis AI:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuSlip gaji diunggah ke SharePoint atau diterima melalui email
- Pengurai Slip Gaji AIEkstrak pendapatan, pajak, potongan, dan informasi karyawan menggunakan PDF4me AI
- Validasi Data: Memvalidasi jumlah gaji kotor, gaji bersih, dan pajak yang diekstrak
- Verifikasi KaryawanVerifikasi nama dan ID karyawan terhadap basis data karyawan.
- Buat Catatan PenggajianMasukkan data slip gaji ke dalam Dynamics Sistem keuangan atau penggajian 365
- Perbarui SharePointSimpan data slip gaji yang telah diekstrak di SharePoint daftar dengan metadata
- Verifikasi Perhitungan PajakVerifikasi bahwa perhitungan pajak sesuai dengan catatan sistem penggajian.
- Alur Kerja PersetujuanKirimkan slip gaji untuk persetujuan manajer jika ditemukan ketidaksesuaian.
- Pemberitahuan EmailBeri tahu tim penggajian dengan ringkasan pemrosesan slip gaji.
- ArsipPindahkan slip gaji yang telah diproses ke folder arsip dengan metadata yang telah diekstrak.
Manfaat Bisnis:
- Mengotomatiskan entri data slip gaji untuk pemrosesan penggajian.
- Mengurangi waktu entri data manual hingga 90%
- Menghilangkan kesalahan manusia dalam pemrosesan penggajian.
- Mempercepat siklus pemrosesan penggajian
- Memelihara catatan audit lengkap dari semua slip gaji yang diproses.
Alur Kerja Verifikasi Pendapatan Otomatis
Verifikasi pendapatan karyawan menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuSlip gaji diterima untuk permintaan verifikasi pendapatan.
- Pengurai Slip Gaji AIEkstrak gaji kotor, gaji bersih, total YTD, dan informasi karyawan.
- Perhitungan PendapatanHitung pendapatan rata-rata dari data slip gaji yang telah diekstrak.
- Verifikasi YTDVerifikasi total YTD untuk verifikasi pendapatan tahunan.
- Pencocokan Karyawan: Mencocokkan nama dan ID karyawan yang diekstrak dengan catatan verifikasi
- Buat Catatan VerifikasiHasil verifikasi dokumen pendapatan adalah: SharePoint daftar
- Sistem Verifikasi Pembaruan: Hubungkan informasi pendapatan yang telah diverifikasi ke sistem verifikasi
- Pengalihan Persetujuan: Arahkan verifikasi bernilai tinggi untuk ditinjau oleh manajer
- PemberitahuanKirim hasil verifikasi pendapatan ke tim verifikasi.
- ArsipSimpan slip gaji yang telah diproses beserta metadata verifikasi.
Manfaat Bisnis:
- Verifikasi pendapatan otomatis menggunakan data slip gaji.
- Proses verifikasi pendapatan yang lebih cepat
- Peningkatan akurasi dalam verifikasi pendapatan
- Kemampuan verifikasi pendapatan secara real-time
- Alur kerja verifikasi yang disederhanakan
Alur Kerja Pelaporan Pajak Otomatis
Buat laporan pajak menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuSlip gaji diunggah ke SharePoint folder pelaporan pajak
- Pengurai Slip Gaji AIEkstrak informasi pajak, total YTD, dan data karyawan.
- Agregasi Data PajakMenggabungkan data pajak dari beberapa slip gaji
- Pembuatan Laporan Pajak: Menghasilkan laporan pajak dari data slip gaji yang diekstrak
- Excel EksporEkspor data pajak ke Excel buku kerja untuk pelaporan pajak
- Pembaruan Power BIKirim data pajak ke dataset Power BI untuk analisis pajak.
- Pemeriksaan KepatuhanVerifikasi kepatuhan pajak menggunakan informasi pajak yang telah diekstrak.
- Pengajuan Pajak: Menyiapkan data pengajuan pajak dari informasi slip gaji yang telah dikumpulkan
- Pelaporan: Menghasilkan laporan pajak triwulanan dan tahunan
- ArsipSimpan slip gaji yang telah diproses beserta metadata pelaporan pajak.
Manfaat Bisnis:
- Pelaporan pajak otomatis dari data slip gaji
- Pengumpulan dan pelaporan data pajak secara real-time.
- Peningkatan kepatuhan dan akurasi pajak
- Proses pelaporan pajak yang lebih cepat
- Analisis dan wawasan perpajakan yang komprehensif
Alur Kerja Otomatisasi Proses Orientasi Karyawan Baru
Sederhanakan proses orientasi karyawan menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuSlip gaji diunggah selama proses orientasi karyawan.
- Pengurai Slip Gaji AIEkstrak informasi karyawan, jabatan, dan detail perusahaan.
- Pembuatan Catatan Karyawan: Membuat catatan karyawan di sistem SDM menggunakan data yang diekstrak
- Pengaturan PenggajianKonfigurasikan pengaturan penggajian menggunakan informasi slip gaji yang telah diekstrak.
- Pendaftaran Manfaat: Memproses pendaftaran manfaat menggunakan informasi potongan yang telah diekstrak
- Pengaturan Pajak: Konfigurasi pemotongan pajak menggunakan informasi pajak yang telah diekstrak
- Pengaturan Setoran LangsungKonfigurasikan setoran langsung menggunakan informasi setoran langsung yang telah diekstrak.
- Perbarui SharePointSimpan data orientasi karyawan di SharePoint daftar
- PemberitahuanKirim konfirmasi orientasi ke tim HR.
- ArsipSimpan slip gaji yang telah diproses beserta metadata orientasi karyawan.
Manfaat Bisnis:
- Proses orientasi karyawan otomatis menggunakan data slip gaji.
- Proses orientasi yang lebih cepat
- Peningkatan akurasi dalam penginputan data karyawan.
- Penyederhanaan pengaturan penggajian dan tunjangan.
- Pengalaman orientasi karyawan yang lebih baik.
Studi Kasus & Aplikasi Industri
- Human Resources & Payroll
- Finance & Accounting
- Banking & Financial Services
- Government & Public Sector
- Real Estate & Rental
Studi Kasus Sumber Daya Manusia & Penggajian
- Pemrosesan PenggajianOtomatiskan pemrosesan penggajian menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Verifikasi KaryawanVerifikasi informasi karyawan menggunakan detail slip gaji yang telah diekstrak.
- Administrasi ManfaatKelola tunjangan menggunakan informasi potongan yang telah diekstrak.
- Pelaporan Pajak: Menghasilkan laporan pajak dari data slip gaji yang diekstrak
- Orientasi Karyawan BaruSederhanakan proses orientasi karyawan menggunakan informasi slip gaji.
Studi Kasus Keuangan & Akuntansi
- Pelaporan Keuangan: Menghasilkan laporan keuangan dari data slip gaji yang telah diekstrak
- Pelacakan PengeluaranLacak pengeluaran karyawan menggunakan informasi slip gaji yang telah diekstrak.
- Manajemen AnggaranKelola anggaran menggunakan data penggajian yang telah diekstrak.
- Kepatuhan Audit: Memelihara jejak audit menggunakan data slip gaji yang diekstrak
- Analisis KeuanganAnalisis biaya penggajian menggunakan informasi slip gaji yang telah diekstrak.
Studi Kasus Perbankan & Jasa Keuangan
- Pemrosesan PinjamanVerifikasi pendapatan untuk permohonan pinjaman menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Verifikasi KreditVerifikasi kelayakan kredit menggunakan informasi pendapatan yang telah diekstrak.
- Pemrosesan Hipotek: Memproses permohonan hipotek menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak
- Verifikasi PendapatanVerifikasi pendapatan untuk layanan keuangan menggunakan informasi slip gaji yang telah diekstrak.
- Pelacakan Kepatuhan: Melacak kepatuhan menggunakan data slip gaji yang diekstrak
Studi Kasus Penggunaan di Sektor Pemerintah & Publik
- Verifikasi ManfaatVerifikasi kelayakan untuk mendapatkan tunjangan pemerintah menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Kepatuhan PajakPastikan kepatuhan pajak dengan menggunakan informasi pajak yang telah diekstrak.
- Catatan PublikMengelola catatan publik menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Pelaporan Kepatuhan: Menghasilkan laporan kepatuhan dari informasi slip gaji yang diekstrak
- Jejak Audit: Memelihara jejak audit untuk pemrosesan penggajian pemerintah
Studi Kasus Properti dan Sewa
- Formulir Permohonan SewaVerifikasi pendapatan untuk permohonan sewa menggunakan data slip gaji yang telah diekstrak.
- Verifikasi PenyewaVerifikasi pendapatan penyewa menggunakan informasi slip gaji yang telah diekstrak.
- Pemrosesan Sewa: Memproses permohonan sewa menggunakan data pendapatan yang telah diekstrak
- Manajemen PropertiKelola properti menggunakan informasi pendapatan penyewa yang telah diekstrak.
- Pelacakan Kepatuhan: Melacak kepatuhan terhadap peraturan penyewaan menggunakan data slip gaji