Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

AI-Pengurai Sertifikat Pernikahan di Power Automate

PDF4me AI- Pengurai Sertifikat Pernikahan adalah sebuah Power Automate tindakan yang membaca sertifikat pernikahan PDF atau gambar dan mengembalikan lebih dari 30 bidang terstruktur yang mencakup detail pasangan, informasi petugas pencatat, dan pengenal sertifikat. Gunakan untuk mendigitalkan catatan penting, memverifikasi dokumen identitas, atau memeriksa sertifikat untuk mendeteksi kecurangan tanpa entri data manual.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me AI- Pengurai Sertifikat Pernikahan mengekstrak data terstruktur dari sertifikat pernikahan PDFs dan gambar langsung di dalam Power Automate alur. Berikan konten biner dari SharePoint, OneDrive, lampiran email, atau Dropbox dan terima kembali 30+ bidang terstruktur mencakup pengenal sertifikat, data pribadi kedua pasangan, detail petugas dan saksi, stempel resmi dan tanda tangan, serta informasi opsional. AIdeteksi penipuan dan keaslian yang didukung. Slot keluaran terstruktur langsung masuk ke SharePoint daftar, Dynamics 365 catatan, Excel buku kerja, SQL basis data, atau hilir apa pun Power Automate langkah tanpa entri data manual.

Postingan Blog Terkait(1)

Bagaimana Cara Saya Mengautentikasi Saya? Power Automate Mengalir?​

Setiap PDF4me tindakan dalam Power Automate memerlukan validitas API kunci. Buat satu di PDF4me dasbor pengembang dan masuk ke sana saat PDF4me Konektor meminta kredensial pada penggunaan pertama.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan​

Nama file beserta ekstensinya diperlukan bahkan untuk input biner.
Selalu atur Nama Akta Nikah sesuai dengan nama file sebenarnya termasuk ekstensinya, misalnya sertifikat.pdf atau scan.pngTindakan ini menggunakan string ini untuk deteksi format dan AI pemilihan model. Menghilangkan ekstensi atau memberikan nama placeholder generik mengurangi akurasi ekstraksi.
Verifikasi keaslian menambah waktu pemrosesan tetapi memungkinkan deteksi penipuan.
Pengaturan verifikasi Keaslian ke Ya Mengaktifkan alur deteksi penipuan dan perubahan, mengisi Masalah keaslian, Indikator penipuan, Dan Rekomendasi keaslian dalam respons. Untuk alur batch bervolume tinggi di mana throughput penting dan keaslian diverifikasi di hilir, biarkan saja seperti itu. TIDAK.
Periksa array peringatan sebelum menulis ke sistem pencatatan Anda.
Ketika AI Jika menemukan kolom dengan tingkat kepercayaan rendah atau tulisan tangan yang sulit, maka sistem akan mengisi kolom tersebut. peringatan susunan dan himpunan cadangan Digunakan ke BENARTambahkan langkah kondisi setelah tindakan ini untuk mengarahkan sertifikat dengan peringatan yang tidak kosong ke alur persetujuan tinjauan manual sebelum memasukkan data yang diekstrak ke sistem catatan Anda.

Parameter​

Kolom yang wajib diisi: Konten Berkas Akta Nikah dan Nama Akta Nikah wajib diisi untuk setiap permintaan. Body/verifyAuthenticity dan Body/customFieldKeys bersifat opsional; hilangkan saja jika fungsinya tidak dibutuhkan.

Aksi AI-Marriage Certificate Parser di Power Automate menampilkan field Marriage Certificate File Content, Marriage Certificate Name, Body verifyAuthenticity, dan Body customFieldKeys.

Penuh Parameter pemandangan AI-Aksi Parser Sertifikat Pernikahan di Power Automate.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
Marriage Certificate File ContentRequiredBinary data of the marriage certificate. Map from the output of a preceding step such as Get file content (SharePoint), Get file content (OneDrive), or an email attachment retrieval. Accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG formats.body('Get_file_content')
Marriage Certificate NameRequiredFilename of the certificate including its extension. Used for format detection and AI model selection. Must include the correct extension matching the actual file type: .pdf, .png, .jpg, or .jpeg.marriage_certificate_2024.pdf
Body/verifyAuthenticityOptionalEnable AI-powered authenticity and fraud detection. When Yes, the response includes authenticityIssues, fraudIndicators, and authenticityRecommendation. Adds processing time. Omit or set to No when speed is the priority.No
Body/customFieldKeysOptionalOptional array of custom field keys to extract beyond the standard certificate fields. Each string names a custom field the AI will attempt to locate and return inside the extractedFields object of the response.["registrationRegion", "notaryId"]

Opsi Verifikasi Keaslian​

Mengontrol apakah aksi tersebut dijalankan atau tidak. AI- deteksi kecurangan dan perubahan yang didukung pada sertifikat.

TIDAKDefault: lewati pemeriksaan keaslian
Verifikasi keaslian dilewati. Tindakan ini mengekstrak semua bidang sertifikat tanpa menjalankan analisis kecurangan. Gunakan ini untuk alur pemrosesan batch bervolume tinggi atau ketika keaslian dokumen divalidasi oleh langkah hilir terpisah. Waktu respons lebih cepat.
YaAktifkan deteksi penipuan dan perusakan
Mengaktifkan seluruh alur analisis keaslian. Respons tersebut mencakup: Masalah keaslian (masalah spesifik yang ditemukan), Indikator penipuan (sinyal penipuan terdeteksi), dan Rekomendasi keaslian (penilaian keseluruhan). Digunakan untuk verifikasi identitas, pemrosesan dokumen hukum, imigrasi, dan alur kerja asuransi di mana keabsahan sertifikat harus dikonfirmasi.

Bidang Keluaran​

BidangJenisIsi di dalamnya
certificateNumberStringUnique certificate or registration number extracted from the document.
dateOfMarriageStringDate the marriage ceremony took place. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
placeOfMarriageStringLocation or venue where the marriage ceremony was conducted.
dateIssuedStringDate the certificate was issued by the authority. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
issuingAuthorityStringName of the government body or agency that issued the certificate.
spouse1FullNameStringFull legal name of the first spouse as it appears on the certificate.
spouse1AgeNumberAge of the first spouse at the time of marriage.
spouse1BirthDateStringBirth date of the first spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse1BirthplaceStringBirthplace of the first spouse as extracted from the certificate.
spouse1ResidenceBeforeMarriageStringResidential address of the first spouse prior to the marriage.
spouse2FullNameStringFull legal name of the second spouse as it appears on the certificate.
spouse2AgeNumberAge of the second spouse at the time of marriage.
spouse2BirthDateStringBirth date of the second spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse2BirthplaceStringBirthplace of the second spouse as extracted from the certificate.
spouse2ResidenceBeforeMarriageStringResidential address of the second spouse prior to the marriage.
officiantNameStringFull name of the officiant who performed the ceremony.
officiantTitleStringTitle or role of the officiant, for example Minister, Judge, or Registrar.
officiantLicenseNumberStringLicense or registration number of the officiant, where present on the certificate.
witnessesStringNames and details of witnesses present at the ceremony.
officialSealStringDescription or indicator of the official seal or stamp on the certificate.
signaturesPresentStringIndicator of which signatures are present: spouses, officiant, and witnesses.
authenticityIssuesArrayIssues found during authenticity verification. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
fraudIndicatorsArrayPotential fraud or tampering indicators detected by the AI model. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
authenticityRecommendationStringOverall recommendation on certificate authenticity from the AI analysis.
extractedFieldsObjectKey-value pairs of any custom fields requested via Body/customFieldKeys.
warningsArrayWarning messages for fields that had low confidence or could not be parsed reliably.
fallbackUsedBooleanTrue when a secondary extraction method was used due to limitations of the primary method.
rawOcrTextStringFull raw OCR text extracted from the document before structured field parsing.
jobIdStringUnique identifier for the AI processing job. Use for support and debugging.
jobIdExtStringExternal job identifier for linking to third-party tracking or case management systems.
successBooleanTrue when the extraction completed successfully; false when a processing error occurred.
messageStringHuman-readable summary of the extraction result or description of any error encountered.

Bagaimana Cara Saya Mengaturnya? AI-Pengurai Sertifikat Pernikahan di Power Automate?​

  1. Masuk ke Power Automate Kunjungi make.powerautomate.com dan buat alur kerja baru atau buka alur kerja yang sudah ada.
  2. Pilih pemicu yang mengirimkan file sertifikat: SharePoint (Saat sebuah file dibuat), Outlook (Saat email baru tiba) untuk asupan berbasis lampiran, atau OneDrive (Saat sebuah file dibuat) untuk penerimaan berbasis folder.
  3. Tambahkan Dapatkan isi file melangkah (SharePoint, OneDrive, atau Dropbox) untuk mengambil konten biner file sertifikat, atau gunakan Dapatkan konten lampiran untuk alur kerja berbasis email.
  4. Klik Langkah baru, cari PDF4me, dan pilih AI- Pengurai Sertifikat Pernikahan tindakan. Masukkan milik Anda PDF4me API tombol saat konektor meminta kredensial.
  5. Mengatur Isi Berkas Sertifikat Pernikahan ke output biner dari langkah Dapatkan konten file sebelumnya menggunakan pemilih konten dinamis.
  6. Mengatur Nama dalam Akta Nikah ke nama file sertifikat termasuk ekstensinya, misalnya certificate.pdfatau gunakan ekspresi dinamis dari pemicu untuk mengambil nama file secara otomatis.
  7. Mengatur Verifikasi Keaslian/Identifikasi Isi ke Ya Jika alur kerja Anda memerlukan deteksi kecurangan atau perubahan data, biarkan saja seperti itu. TIDAK untuk alur batch dengan throughput lebih tinggi di mana keaslian bukanlah perhatian utama.
  8. Isi secara opsional Badan/kunciBidangKustom dengan serangkaian nama kolom kustom jika Anda perlu mengekstrak kolom di luar data sertifikat standar.
  9. Tambahkan langkah-langkah hilir yang menggunakan bidang keluaran yang diekstrak dengan konten dinamis: Nomor sertifikat, pasangan1NamaLengkap, Tanggal Pernikahan, Rekomendasi keaslian, dan lainnya sesuai kebutuhan.
  10. Tambahkan Kondisi langkah yang memeriksa apakah peringatan Array tersebut tidak kosong dan mengarahkan sertifikat-sertifikat tersebut ke alur persetujuan peninjauan manual sebelum ditulis ke sistem pencatatan Anda.
  11. Uji alur kerja dengan contoh sertifikat pernikahan dan verifikasi kolom yang diekstrak dalam riwayat eksekusi alur kerja.

Contoh Alur Kerja​

Contoh Alur KerjaCommon Power Automate flow patterns using AI-Marriage Certificate Parser.
Sertifikat pernikahan diunggah ke SharePoint → Ekstrak data → Buat entri catatan penting → Arsipkan
  1. A SharePoint Pemicu ini aktif ketika sertifikat baru ditambahkan ke pustaka dokumen Sertifikat Masuk.
  2. Langkah "Dapatkan konten file" mengambil biner sertifikat dari SharePoint.
  3. AI-Marriage Certificate Parser mengekstrak semua kolom dengan verifyAuthenticity yang diatur ke Yes.
  4. Langkah Kondisi memeriksa apakah larik peringatan kosong. Peringatan yang tidak kosong memicu permintaan persetujuan yang diteruskan ke pengawas catatan.
  5. Langkah Buat item menambahkan baris baru ke Catatan Penting. SharePoint Daftar dengan certificateNumber, spouse1FullName, spouse2FullName, dateOfMarriage, placeOfMarriage, issuingAuthority, dan authenticityRecommendation yang dipetakan dari output.
  6. Langkah Pemindahan berkas mengarsipkan sertifikat asli ke pustaka Sertifikat yang Diproses dan menandainya dengan certificateNumber yang diekstrak sebagai metadata.
  7. Langkah "Kirim email" memberi tahu tim manajemen arsip dengan ringkasan ekstraksi termasuk jobId untuk referensi audit.
Sertifikat diterima melalui email → verifikasi identitas → sistem verifikasi identitas silang → proses persetujuan.
  1. Sebuah Outlook Pemicu akan aktif ketika email dengan lampiran sertifikat pernikahan tiba di kotak masuk verifikasi.
  2. Langkah "Dapatkan konten lampiran" mengambil biner sertifikat dari email.
  3. AI-Marriage Certificate Parser mengekstrak nama pasangan, tanggal lahir, dan detail sertifikat dengan verifyAuthentity diatur ke Ya.
  4. Sebuah HTTP Tindakan ini meminta sistem manajemen identitas dengan memasukkan spouse1FullName dan spouse1BirthDate untuk memeriksa apakah ada catatan identitas yang cocok.
  5. Langkah Kondisi bercabang pada rekomendasi keaslian. Sertifikat yang bermasalah dialihkan ke permintaan persetujuan tim keamanan melalui konektor Persetujuan.
  6. Langkah "Buat item" mencatat data yang diekstrak dan hasil pencocokan identitas dalam sebuah SharePoint Daftar log verifikasi.
  7. Langkah "Kirim email" mengembalikan hasil verifikasi kepada pemohon.
Penerimaan sertifikat secara berkelompok → penilaian risiko penipuan → pembuatan peringatan → pembaruan dasbor pemantauan penipuan
  1. Pemicu manual atau terjadwal memproses sekumpulan sertifikat dari sebuah SharePoint folder antrian.
  2. Perulangan "Terapkan ke setiap" akan mengulangi proses pada setiap file sertifikat di dalam folder.
  3. AI-Marriage Certificate Parser memproses setiap sertifikat dengan verifyAuthentity diatur ke Yes.
  4. Langkah Condition mengevaluasi panjang array fraudIndicators. Jumlah indikator yang tinggi menetapkan variabel tingkat risiko menjadi Tinggi.
  5. Untuk tingkat risiko Tinggi, langkah Kirim email akan langsung memberi tahu tim pencegahan penipuan dengan daftar certificateNumber dan fraudIndicators yang telah diekstrak.
  6. Langkah Buat item menambahkan catatan investigasi ke Kasus Penipuan SharePoint Daftar yang berisi semua bidang yang diekstrak dan tingkatan risiko yang dihitung.
  7. Sebuah HTTP Tindakan ini mengirimkan hasil penyaringan kecurangan ke dataset streaming Power BI untuk pembaruan dasbor pemantauan secara real-time.
Penerimaan dokumen hukum → validasi kepatuhan → entri sistem catatan hukum → arsip aman
  1. A SharePoint Pemicu ini aktif ketika sertifikat diunggah ke pustaka Dokumen Hukum.
  2. Langkah "Dapatkan konten file" mengambil biner sertifikat.
  3. AI-Marriage Certificate Parser mengekstrak semua kolom dengan verifyAuthenticity yang diatur ke Yes.
  4. Langkah Kondisi memvalidasi bahwa issuingAuthority, officiantName, dan officiantLicenseNumber semuanya tidak kosong. Kolom yang hilang akan memicu tindakan pengalihan ke petugas hukum untuk peninjauan manual.
  5. Langkah Kondisi memeriksa apakah tanggalPernikahan berada dalam rentang waktu validitas khusus yurisdiksi yang tersimpan di dalam SharePoint Daftar konfigurasi.
  6. Langkah "Buat item" menambahkan sertifikat ke manajemen dokumen hukum. SharePoint Daftar dengan semua kolom yang diekstrak.
  7. Langkah "Tambahkan ke variabel array" menambahkan entri log audit dengan stempel waktu yang mencakup jobId dan hasil pemrosesan untuk jejak audit kepatuhan.
  8. Langkah Pemindahan berkas menempatkan sertifikat asli di pustaka arsip aman dengan nomor sertifikat dan tanggal penerbitan yang diekstrak sebagai tag metadata.

Pertanyaan yang Sering Diajukan​

What file formats does the AI-Marriage Certificate Parser support?+
The action accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG files. For best accuracy, use a high-resolution scan (300 DPI or higher) or a digitally-issued PDF. Blurry or low-resolution images will reduce field extraction confidence and may cause some fields to return as null or empty. The Marriage Certificate Name field must include the correct file extension so the action can select the right AI model for the format. Date fields such as dateOfMarriage and dateIssued follow <a href="https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the ISO 8601 date format</a>, and certificate content generally follows the recordkeeping conventions described by the <a href="https://www.cdc.gov/nchs/nvss/marriage-divorce.htm" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CDC National Vital Statistics System</a>.
What does verifyAuthenticity do and when should I enable it?+
When verifyAuthenticity is set to Yes, the AI model runs additional checks to detect signs of document tampering, forgery, inconsistent data, or missing security features. The results appear in three output fields: authenticityIssues (specific issues detected), fraudIndicators (potential fraud signals), and authenticityRecommendation (overall assessment string). Enabling this adds processing time to each request. Enable it for identity verification, immigration, insurance claims, and legal workflows where certificate legitimacy must be confirmed. Leave it as No for high-volume batch processing flows where speed is the priority and authenticity is validated separately.
Which output fields are always returned and which are conditional?+
The fields success, message, jobId, and rawOcrText are always present in every response. Certificate-specific fields such as certificateNumber, dateOfMarriage, placeOfMarriage, spouse1FullName, and officiantName are populated when the AI successfully extracts them from the document; they are returned as null or empty string when extraction is not possible. The authenticityIssues and fraudIndicators arrays are only populated when verifyAuthenticity is Yes; they return as empty arrays when verification is disabled. The extractedFields object is only populated when customFieldKeys are provided. The fallbackUsed boolean indicates whether the action used a secondary extraction method.
How do I handle certificates where the AI cannot extract some fields?+
Check the warnings array in the action output. When extraction confidence is low or a field cannot be parsed, the action populates warnings with descriptive messages and sets fallbackUsed to true. Add a Condition step after the action that checks the length of the warnings array. Route certificates with non-empty warnings to a manual review approval flow using the Approvals connector before writing data to your records system. This prevents low-confidence data from entering production systems while keeping high-confidence records fully automated.
How do I store the extracted data in a SharePoint list or Dynamics 365?+
After the action completes, add a Create item step targeting your SharePoint list or a Create a new record step for Dynamics 365. Use the dynamic content picker to map output fields: set the Title or Name column to the certificateNumber output, and map spouse1FullName, spouse2FullName, dateOfMarriage, placeOfMarriage, issuingAuthority, and authenticityRecommendation to their corresponding columns. For Dynamics 365, map to the Contact or custom entity fields as appropriate for your data model.

Tindakan Terkait​

Tugas yang Sama di Platform Lain​

Dapatkan Bantuan​

PDF4me Connector DocsGet your API KeyPower Automate Documentation