Pengurai Faktur AI di Power Automate

PDF4me AI-Invoice Parser mengekstrak data terstruktur dari faktur menggunakan pembelajaran mesin berbasis AI melalui Power Automate alur. Proses faktur PDFs atau gambar melalui Power Automate Solusi ini menggunakan pemicu, data biner, string base64, atau URL publik untuk secara otomatis mengekstrak detail vendor, nomor faktur, item baris, jumlah, tanggal, ketentuan pembayaran, informasi pajak, dan bidang faktur lainnya dengan akurasi tinggi dan pengenalan bidang yang cerdas. Solusi ini ideal untuk otomatisasi hutang usaha, digitalisasi faktur, ekstraksi data keuangan, integrasi sistem akuntansi, entri data otomatis, dan alur kerja pemrosesan faktur yang membutuhkan ekstraksi berbasis AI dengan output terstruktur dan tanpa hambatan. Microsoft 365 integrasi.

Postingan Blog Terkait(2)

Pemrosesan Faktur AI di Power Automate: Dropbox → Pengurai Faktur → SharePoint (3 Langkah)

Ekstrak data faktur dengan AI di Power Automate. Saat file dibuat (Dropbox) → AI - Invoice Parser (PDF4me) → Buat item (SharePoint). Langkah demi langkah dengan pemetaan bidang dan output yang tepat.

Baca postingan →

Buat Penganalisis AI Kustom untuk Format Faktur Anda Sendiri di Power Automate: Alur Kerja Dropbox 3 Langkah

Alur Power Automate tiga langkah yang memanggil Templat AI Analyzer PDF4me kustom yang Anda buat di portal pengembang. Ekstrak 33 bidang terstruktur (blok alamat vendor, ID langganan, tarif MWST, item baris, detail diskon) dari format faktur Anda sendiri. Tangkapan layar asli, skema JSON 33 bidang yang tepat dapat diunduh, respons JSON yang diuraikan dapat direproduksi, dan contoh PDF faktur disertakan.

Baca postingan →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate alur kerja dan layanan pemrosesan faktur berbasis AI yang canggih dari PDF4me.

Get your API Key

Fitur Utama

• Ekstraksi Bertenaga AITeknologi pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk ekstraksi data faktur yang akurat.
• Dukungan Multi-Format: Memproses faktur di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format
• Pengenalan Lapangan KomprehensifEkstrak detail vendor, item baris, jumlah, tanggal, pajak, dan ketentuan pembayaran.
• Penguraian Tanggal CerdasPengenalan dan pemformatan faktur serta tanggal jatuh tempo secara otomatis.
• Ekstraksi Perhitungan PajakIdentifikasi CGST, SGST, dan komponen pajak lainnya beserta tarifnya.
• Rincian Item BarisEkstrak item baris terperinci beserta deskripsi, kuantitas, harga, dan kode HSN.
• Skor KepercayaanMenerima metrik kepercayaan untuk bidang yang diekstrak untuk menilai kualitas data.
• Microsoft 365 Integrasi: Mengintegrasikan data yang diekstrak secara mulus dengan SharePoint, Excel, Dan Dynamics 365

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan AI-Invoice Parser. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemrosesan faktur dan ekstraksi data.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter Sumber Dokumen

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File Faktur***	Biner	Data Biner Faktur Sumber • Petakan isi berkas faktur dari sebelumnya Power Automate tindakan • Mendukung ekspresi dinamis: body('Get_file_content') • Kompatibel dengan Dropbox, SharePoint, OneDrive, dan lampiran email • Mendukung format .pdf, .png, .jpg, .jpeg	body('Get_file_content')
Nama Faktur***	Rangkaian	Pengidentifikasi File Faktur dengan Ekstensi • Tentukan nama file faktur masukan beserta ekstensi yang sesuai. • Digunakan untuk deteksi format dan optimasi pemrosesan AI • Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur. • Harus menyertakan ekstensi file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Memungkinkan pelacakan dokumen dalam log dan jejak audit.	invoice_2024_001.pdf

Parameter Lanjutan

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Badan/kunciBidangKustom	Susunan	Daftar Kunci Bidang Kustom Opsional • Daftar opsional kunci kolom kustom untuk diekstrak dari faktur • Tentukan kolom tambahan di luar data faktur standar • Mendukung beberapa kunci kolom kustom untuk ekstraksi data yang lebih baik. • Memungkinkan ekstraksi kolom faktur khusus domain atau kustom. • Setiap item dalam larik mewakili kunci bidang kustom yang akan diekstrak	["customField1", "customField2"]

Keluaran

Yang PDF4me AI-Invoice Parser Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Nomor faktur	Rangkaian	Nomor faktur unik atau pengidentifikasi referensi yang diambil dari dokumen faktur.
nama vendor	Rangkaian	Nama lengkap penjual atau pemasok yang tertera pada faktur.
Alamat vendor	Rangkaian	Alamat lengkap penjual termasuk jalan, kota, negara bagian, dan kode pos.
Email vendor	Rangkaian	Alamat email vendor yang diambil dari faktur.
Telepon penjual	Rangkaian	Nomor telepon penjual yang diambil dari faktur.
billToName	Rangkaian	Nama entitas yang ditagih, diambil dari faktur.
Alamat tagihan	Rangkaian	Alamat penagihan lengkap termasuk jalan, kota, negara bagian, dan kode pos.
RUU untuk Negara	Rangkaian	Negara bagian atau provinsi dari alamat penagihan yang diambil dari faktur.
KodePintaTagih	Rangkaian	Kode pos atau kode ZIP dari alamat penagihan.
Tanggal faktur	Rangkaian	Tanggal penerbitan faktur, diformat dalam format ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
tenggat waktu	Rangkaian	Tanggal jatuh tempo pembayaran yang diambil dari faktur (format YYYY-MM-DD)
subtotal	Nomor	Jumlah subtotal sebelum pajak dan biaya, dengan penanganan desimal yang tepat.
ggst	Nomor	Jumlah Pajak Barang dan Jasa Pusat yang tertera pada faktur.
sgst	Nomor	Jumlah Pajak Barang dan Jasa Negara yang tertera pada faktur
Tarif CGST	Nomor	Persentase tarif GST pusat yang diambil dari faktur.
sgstRate	Nomor	Persentase tarif GST negara bagian yang diambil dari faktur.
total	Nomor	Jumlah total akhir termasuk semua pajak dan biaya.
mata uang	Rangkaian	Kode mata uang (ISO 4217) dari jumlah faktur (misalnya, USD, EUR, INR)
Syarat pembayaran	Rangkaian	Syarat dan ketentuan pembayaran yang tercantum dalam faktur (misalnya, "Net 30")
item baris	Susunan	Deretan item baris individual dengan deskripsi, kuantitas, harga satuan, kode HSN, dan detail pajak.
kepercayaan diri	Obyek	Objek yang berisi skor kepercayaan untuk bidang-bidang yang diekstrak secara spesifik (skala 0-1)
ID pekerjaan	Rangkaian	Pengidentifikasi unik untuk tugas pemrosesan AI, digunakan untuk pelacakan dan debugging.
jobIdExt	Rangkaian	Pengidentifikasi pekerjaan eksternal untuk integrasi dengan sistem pihak ketiga, jika berlaku.
kesuksesan	Boolean	Bendera Boolean yang menunjukkan keberhasilan atau kegagalan ekstraksi data faktur berbasis AI.
pesan	Rangkaian	Pesan deskriptif yang menunjukkan hasil dari proses ekstraksi data faktur berbasis AI.

JSON

JSON Format Respons

Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Data faktur yang diekstrak memungkinkan otomatisasi yang canggih di seluruh ekosistem Microsoft:

• Daftar SharePointSimpan data faktur yang diekstrak di SharePoint daftar untuk kolaborasi tim
• Excel IntegrasiEkspor item baris faktur ke Excel buku kerja untuk analisis
• Dinamika 365Buat faktur vendor dan catatan hutang dagang secara otomatis.
• Basis Data SQLMasukkan data faktur yang diekstrak ke dalam basis data SQL Server.
• Power BIMasukkan data faktur ke dalam dasbor Power BI untuk analisis pengeluaran.
• Notifikasi EmailKirim ringkasan faktur yang telah diekstrak melalui Outlook
• Alur Kerja Persetujuan: Mengarahkan faktur berdasarkan jumlah yang diekstrak menggunakan Power Automate persetujuan
• Penyimpanan Dokumen: Hubungkan data yang diekstrak dengan faktur asli di SharePoint perpustakaan dokumen

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me AI-Invoice Parser tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Accounts Payable Automation

Alur Kerja Pemrosesan Hutang Usaha Otomatis

Ubah operasional hutang usaha Anda dengan ekstraksi data faktur berbasis AI:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Email faktur baru diterima di Outlook kotak surat
2. Dapatkan Lampiran: Ambil faktur PDF lampiran dari email
3. Pengurai Faktur AIEkstrak data terstruktur dari faktur menggunakan PDF4me AI
4. Validasi Data: Periksa jumlah dan tanggal yang diekstrak menggunakan Power Automate kondisi
5. Buat RekamanMasukkan data faktur ke dalam Dynamics Keuangan 365 atau ERP sistem
6. Perbarui SharePointSimpan data faktur yang diekstrak di SharePoint daftar dengan metadata
7. Permohonan PersetujuanKirim permintaan persetujuan berdasarkan jumlah total faktur.
8. Pemberitahuan EmailBeri tahu tim hutang dagang dengan ringkasan faktur yang telah diekstrak.
9. Arsip: Pindahkan faktur yang telah diproses ke SharePoint folder arsip

Manfaat Bisnis:

• Mengotomatiskan entri data faktur untuk 1000+ faktur setiap bulan.
• Mengurangi waktu entri data manual hingga 90%
• Menghilangkan kesalahan manusia dalam pemrosesan faktur.
• Mempercepat siklus persetujuan faktur
• Memelihara jejak audit lengkap dari data yang diekstrak.

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Alur Kerja Pelacakan Pengeluaran Otomatis

Sederhanakan pengelolaan pengeluaran dengan ekstraksi data faktur yang cerdas:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Faktur diunggah ke SharePoint perpustakaan dokumen
2. Pengurai Faktur AIEkstrak vendor, jumlah, tanggal, dan item baris dari faktur.
3. Excel MemperbaruiTambahkan data yang diekstrak ke Excel buku kerja di OneDrive
4. Pencocokan Kategori: Cocokkan nama vendor dengan kategori pengeluaran menggunakan Power Automate
5. Pemeriksaan AnggaranBandingkan total tagihan dengan batasan anggaran departemen.
6. Pembaruan Power BIKirim data yang diekstrak ke dataset Power BI untuk dasbor waktu nyata.
7. Pengalihan Persetujuan: Teruskan faktur yang melebihi ambang batas ke manajer untuk persetujuan
8. PemberitahuanKirim email ringkasan pengeluaran ke tim keuangan.
9. ArsipPindahkan faktur ke folder yang telah diproses dengan metadata yang telah diekstrak.

Manfaat Bisnis:

• Pelacakan pengeluaran dan pemantauan anggaran secara real-time.
• Pengkategorian pengeluaran otomatis berdasarkan data vendor.
• Dapatkan visibilitas instan terhadap pola pengeluaran melalui Power BI.
• Peringatan anggaran proaktif sebelum pengeluaran berlebihan
• Kepatuhan otomatis terhadap kebijakan pengeluaran.

Create Flow

Vendor Invoice Management

Alur Kerja Otomatisasi Manajemen Faktur Vendor

Sentralisasikan dan atur faktur vendor dengan ekstraksi berbasis AI:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Faktur diterima melalui email dari vendor
2. Pengurai Faktur AIEkstrak detail vendor, nomor faktur, dan jumlahnya.
3. Pencarian Vendor: Cocokkan nama vendor yang diekstrak dengan daftar master vendor di SharePoint
4. Cek DuplikatPeriksa apakah nomor faktur sudah ada di sistem.
5. Buat RekamanTambahkan catatan faktur ke SharePoint daftar dengan semua bidang yang diekstrak
6. Tautan Dokumen: Lampirkan faktur asli PDF dengan catatan data yang diekstrak
7. Peringatan Tanggal Jatuh TempoHitung jumlah hari hingga tanggal jatuh tempo dan atur pengingat.
8. Portal VendorPerbarui portal vendor dengan status faktur dan informasi pembayaran.
9. Pelaporan: Menghasilkan laporan pengeluaran vendor dari data faktur yang diekstrak

Manfaat Bisnis:

• Repositori faktur vendor terpusat dengan data yang diekstrak dan dapat dicari.
• Deteksi duplikasi otomatis mencegah pembayaran ganda.
• Pengingat pembayaran proaktif berdasarkan tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.
• Analisis dan pelaporan pengeluaran vendor yang komprehensif.
• Peningkatan manajemen hubungan vendor

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Finance & Accounting

Studi Kasus Keuangan & Akuntansi

• Pemrosesan FakturOtomatiskan ekstraksi data faktur untuk alur kerja hutang usaha.
• Manajemen PengeluaranEkstrak detail pengeluaran dari faktur vendor secara otomatis.
• Pelaporan Keuangan: Memasukkan data faktur yang diekstrak ke dalam sistem pelaporan keuangan
• Kepatuhan Audit: Memelihara data faktur yang terstruktur untuk jejak audit

Procurement & Supply Chain

Studi Kasus Pengadaan & Rantai Pasokan

• Pencocokan Pesanan Pembelian: Mencocokkan data faktur yang diekstrak dengan pesanan pembelian
• Kinerja VendorMelacak keakuratan faktur vendor dan ketentuan pembayaran
• Analisis PengeluaranMenganalisis pola pembelian dari data faktur yang diekstrak.
• Kepatuhan KontrakVerifikasi ketentuan faktur dengan kontrak vendor.

Healthcare & Medical

Kasus Penggunaan di Bidang Kesehatan & Medis

• Penagihan MedisEkstrak data faktur dari faktur peralatan dan perlengkapan medis.
• Pemrosesan AsuransiMemproses faktur penyedia layanan kesehatan secara otomatis
• Pelacakan PengeluaranLacak pengeluaran perlengkapan medis dari data faktur yang diekstrak.
• Pelaporan Kepatuhan: Menghasilkan laporan kepatuhan dari data faktur terstruktur

Real Estate & Construction

Studi Kasus di Bidang Properti dan Konstruksi

• Faktur KontraktorEkstrak data dari faktur kontraktor dan pemasok.
• Perhitungan Biaya ProyekLacak pengeluaran proyek dari item baris faktur yang diekstrak.
• Manajemen Anggaran: Memantau anggaran proyek menggunakan jumlah faktur yang telah diekstrak
• Pemrosesan PembayaranOtomatiskan alur kerja pembayaran berdasarkan data faktur yang diekstrak.

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation