Pengurai Kontrak AI di Power Automate

PDF4me Pengurai Kontrak AI mengekstrak data terstruktur dari kontrak menggunakan pembelajaran mesin berbasis AI melalui Power Automate Alur. Kontrak proses PDFs atau gambar melalui Power Automate Menggunakan pemicu, data biner, string base64, atau URL publik untuk secara otomatis mengekstrak pihak-pihak, ketentuan hukum, tanggal pelaksanaan, detail yurisdiksi, kewajiban kontraktual, klausul, dan informasi kontrak penting dengan akurasi tinggi dan pengenalan bidang yang cerdas. Solusi ini ideal untuk manajemen kontrak, otomatisasi dokumen hukum, pemantauan kepatuhan, analisis kontrak, uji tuntas, dan alur kerja pemrosesan kontrak otomatis yang membutuhkan ekstraksi berbasis AI dengan keluaran terstruktur dan tanpa hambatan. Microsoft 365 integrasi.

Postingan Blog Terkait(1)

Buat Penganalisis AI Kustom untuk Format Faktur Anda Sendiri di Power Automate: Alur Kerja Dropbox 3 Langkah

Alur Power Automate tiga langkah yang memanggil Templat AI Analyzer PDF4me kustom yang Anda buat di portal pengembang. Ekstrak 33 bidang terstruktur (blok alamat vendor, ID langganan, tarif MWST, item baris, detail diskon) dari format faktur Anda sendiri. Tangkapan layar asli, skema JSON 33 bidang yang tepat dapat diunduh, respons JSON yang diuraikan dapat direproduksi, dan contoh PDF faktur disertakan.

Baca postingan →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate arus dan PDF4meLayanan pemrosesan kontrak berbasis AI yang canggih.

Get your API Key

Fitur Utama

• Ekstraksi Bertenaga AITeknologi pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk ekstraksi data kontrak yang akurat.
• Dukungan Multi-Format: Memproses kontrak di PDF, PNG, JPG, Dan JPEG format
• Pengakuan PartaiSecara otomatis mengidentifikasi dan mengekstrak semua pihak kontrak beserta nama dan alamat resminya.
• Kecerdasan TanggalEkstrak tanggal eksekusi, tanggal efektif, dan tanggal kedaluwarsa dengan penguraian otomatis.
• Analisis YurisdiksiIdentifikasi hukum yang berlaku, lokasi pengadilan, dan yurisdiksi hukum.
• Durasi KontrakEkstrak informasi jangka waktu dan durasi kontrak secara otomatis.
• Pengakuan Bidang HukumIdentifikasi cerdas terhadap bidang dan klausul hukum utama.
• Microsoft 365 Integrasi: Mengintegrasikan data kontrak yang diekstrak secara mulus dengan SharePoint, Tim, dan Dynamics 365

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk aksi AI-Contract Parser. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemrosesan kontrak dan ekstraksi data.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter Sumber Dokumen

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi Berkas Kontrak***	Biner	Data Biner Kontrak Sumber • Petakan isi berkas kontrak dari sebelumnya Power Automate tindakan • Mendukung ekspresi dinamis: body('Get_file_content') • Kompatibel dengan Dropbox, SharePoint, OneDrive, dan lampiran email • Mendukung format .pdf, .png, .jpg, .jpeg	body('Get_file_content')
Nama Kontrak***	Rangkaian	Pengidentifikasi Berkas Kontrak dengan Ekstensi • Tentukan nama file kontrak input beserta ekstensi yang sesuai. • Digunakan untuk deteksi format dan optimasi pemrosesan AI • Mendukung penamaan dinamis dari variabel alur. • Harus menyertakan ekstensi file (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Memungkinkan pelacakan dokumen dalam log dan jejak audit.	service_agreement_2024.pdf

Parameter Lanjutan

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Badan/kunciBidangKustom	Susunan	Daftar Kunci Bidang Kustom Opsional • Daftar opsional kunci kolom kustom untuk diekstrak dari kontrak • Tentukan kolom tambahan di luar data kontrak standar • Mendukung beberapa kunci kolom kustom untuk ekstraksi data yang lebih baik. • Memungkinkan ekstraksi bidang kontrak khusus domain atau kustom. • Setiap item dalam larik mewakili kunci bidang kustom yang akan diekstrak	["customField1", "customField2"]

Keluaran

Yang PDF4me Pengurai Kontrak AI Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
pesta	Susunan	Daftar pihak-pihak dalam kontrak beserta detailnya, termasuk nama pihak hukum, nama, alamat, nama referensi, dan deskripsi lengkap yang diekstrak oleh teknologi AI.
executionDateStr	Rangkaian	Tanggal penandatanganan atau pelaksanaan kontrak, diekstrak dan diformat dalam format ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
effectiveDateStr	Rangkaian	Tanggal berlakunya kontrak, yang diekstrak oleh pengenalan tanggal berbasis AI (format YYYY-MM-DD)
Tanggal kedaluwarsaStr	Rangkaian	Tanggal berakhir atau dihentikannya kontrak, yang diekstrak oleh teknologi AI (format YYYY-MM-DD)
Durasi kontrak	Rangkaian	Durasi atau jangka waktu kontrak yang diekstrak oleh analisis teks berbasis AI (misalnya, "12 bulan", "2 tahun")
yurisdiksi	Obyek	Objek yang berisi informasi yurisdiksi termasuk hukum yang berlaku, lokasi pengadilan, wilayah, dan deskripsi lengkap yang diekstrak oleh teknologi AI.
ID pekerjaan	Rangkaian	Pengidentifikasi unik untuk tugas pemrosesan AI, digunakan untuk tujuan pelacakan dan debugging.
jobIdExt	Rangkaian	Pengidentifikasi pekerjaan eksternal untuk integrasi dengan sistem pihak ketiga, jika berlaku.
kesuksesan	Boolean	Bendera Boolean yang menunjukkan keberhasilan atau kegagalan proses ekstraksi data kontrak berbasis AI.
pesan	Rangkaian	Pesan deskriptif yang menunjukkan hasil dari proses ekstraksi data kontrak berbasis AI.

JSON

JSON Format Respons

Mentah JSON Respons dari tindakan tersebut:

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Data kontrak yang diekstrak memungkinkan otomatisasi yang canggih di seluruh ekosistem Microsoft:

• Daftar SharePointSimpan data kontrak yang diekstrak di SharePoint Daftar berisi informasi partai dan tanggal-tanggal penting.
• Kolaborasi TimBagikan ringkasan kontrak dan tanggal-tanggal penting di saluran Teams.
• Dynamics 365: Buat catatan kontrak di Dynamics 365 dengan informasi pihak dan tanggal yang diekstrak
• Excel Buku KerjaEkspor data kontrak ke Excel untuk analisis dan pelaporan
• Integrasi KalenderBuat pengingat kalender untuk tanggal kedaluwarsa kontrak.
• Alur Kerja Persetujuan: Rute kontrak berdasarkan yurisdiksi yang diekstrak atau nilai kontrak
• Manajemen Dokumen: Menghubungkan metadata kontrak yang diekstrak dengan dokumen kontrak asli di SharePoint
• Pelacakan KepatuhanLacak kepatuhan kontrak menggunakan tanggal kedaluwarsa dan yurisdiksi yang diekstrak.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Pengurai Kontrak AI tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Contract Lifecycle Management

Alur Kerja Manajemen Siklus Hidup Kontrak Otomatis

Sederhanakan proses manajemen kontrak Anda dengan ekstraksi data kontrak berbasis AI:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak baru telah diunggah ke SharePoint perpustakaan dokumen
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak pihak, tanggal, dan yurisdiksi dari kontrak menggunakan PDF4me AI
3. Buat RekamanMasukkan data kontrak ke dalam SharePoint daftar atau Dynamics 365
4. Validasi Pihak: Cocokkan nama pihak yang diekstrak dengan daftar master vendor/mitra
5. Perhitungan TanggalHitung jumlah hari hingga masa berlaku habis dan atur pengingat perpanjangan.
6. Acara KalenderBuat pengingat kalender untuk tanggal kedaluwarsa di Outlook
7. Pemberitahuan Tim: Unggah ringkasan kontrak beserta tanggal-tanggal penting ke saluran Teams yang relevan
8. Pemeriksaan KepatuhanPastikan yurisdiksi dan persyaratan hukum sesuai dengan kebijakan perusahaan.
9. ArsipSimpan metadata kontrak yang diekstrak bersama dengan dokumen kontrak asli.

Manfaat Bisnis:

• Mengotomatiskan entri data kontrak untuk semua kontrak baru.
• Memastikan tanggal kedaluwarsa kontrak tidak pernah terlewatkan.
• Memusatkan informasi kontrak dalam format yang mudah dicari.
• Meningkatkan visibilitas dan pelacakan kontrak.
• Mengurangi waktu administrasi kontrak manual hingga 85%

Create Flow

Contract Renewal Management

Alur Kerja Manajemen Perpanjangan Kontrak Otomatis

Jangan pernah melewatkan perpanjangan kontrak dengan pelacakan tanggal kontrak yang cerdas:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak diunggah atau diperbarui di SharePoint
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak tanggal eksekusi, tanggal efektif, dan tanggal kedaluwarsa.
3. Perhitungan DurasiHitung durasi kontrak dari tanggal yang diekstrak.
4. Jadwal PerpanjanganTentukan tanggal perpanjangan (biasanya 90 hari sebelum kedaluwarsa)
5. Pengingat Perpanjangan: Membuat Outlook Pengingat kalender untuk tanggal perpanjangan
6. Pemberitahuan kepada Pemangku KepentinganKirim email kepada pemilik kontrak dengan tenggat waktu perpanjangan.
7. Peringatan TimKirim pengingat perpanjangan kontrak di saluran Teams beserta detail kontrak.
8. Pembaruan DasborPerbarui dasbor Power BI dengan metrik perpanjangan kontrak.
9. Tautan Dokumen: Tautan pengingat perpanjangan ke dokumen kontrak asli

Manfaat Bisnis:

• Manajemen perpanjangan kontrak yang proaktif mencegah terjadinya pelanggaran.
• Notifikasi otomatis memastikan para pemangku kepentingan selalu mendapat informasi.
• Mengurangi risiko kehilangan perpanjangan kontrak penting.
• Meningkatkan manajemen hubungan vendor dan mitra.
• Memungkinkan perencanaan dan negosiasi kontrak strategis.

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Alur Kerja Pelacakan Kepatuhan Hukum Otomatis

Pastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dengan menggunakan data yurisdiksi kontrak yang telah diekstrak:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak baru diterima melalui email atau diunggah ke SharePoint
2. Pengurai Kontrak AIEkstrak yurisdiksi, pihak-pihak terkait, dan istilah-istilah hukum utama.
3. Pemeriksaan YurisdiksiBandingkan yurisdiksi yang diekstrak dengan daftar yurisdiksi yang disetujui.
4. Validasi KepatuhanVerifikasi bahwa kontrak memenuhi persyaratan hukum perusahaan.
5. Tinjauan Hukum: Teruskan kontrak ke tim hukum jika yurisdiksi mengharuskan peninjauan
6. Alur Kerja PersetujuanKirim permintaan persetujuan dengan ringkasan kontrak yang telah diekstrak.
7. Pembaruan Basis DataSimpan metadata kontrak dalam basis data SQL untuk pelaporan kepatuhan.
8. Laporan Kepatuhan: Menghasilkan laporan kepatuhan bulanan dari data kontrak yang diekstrak
9. Manajemen PeringatanBuat peringatan untuk kontrak di yurisdiksi non-standar.

Manfaat Bisnis:

• Memastikan semua kontrak mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.
• Pengalihan otomatis ke tim hukum untuk yurisdiksi non-standar
• Pelaporan kepatuhan komprehensif dan jejak audit.
• Mengurangi risiko hukum melalui peninjauan kontrak yang proaktif.
• Mengelola basis data kontrak yang terorganisir untuk inspeksi regulasi.

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Legal & Compliance

Studi Kasus Hukum & Kepatuhan

• Repositori KontrakMembangun basis data kontrak yang dapat dicari dengan metadata yang diekstrak.
• Uji TuntasPercepat proses uji tuntas dengan analisis kontrak otomatis.
• Kepatuhan RegulasiMelacak yurisdiksi kontrak dan persyaratan hukum.
• Manajemen RisikoIdentifikasi risiko kontrak berdasarkan syarat dan tanggal yang telah diekstrak.

Procurement & Vendor Management

Studi Kasus Pengadaan & Manajemen Vendor

• Kontrak VendorEkstrak data dari perjanjian vendor untuk manajemen vendor.
• Perjanjian Layanan: Memproses kontrak layanan dan melacak ketentuan layanan
• Perjanjian PembelianEkstrak ketentuan dari perjanjian pembelian secara otomatis.
• Kontrak KemitraanKelola perjanjian kemitraan dengan data pihak yang diekstrak.

Real Estate & Property Management

Studi Kasus Real Estat & Manajemen Properti

• Perjanjian SewaEkstrak ketentuan sewa, pihak-pihak terkait, dan tanggal berakhirnya masa sewa.
• Kontrak Properti: Memproses perjanjian jual beli properti
• Manajemen Penyewa: Melacak tanggal berakhirnya masa sewa dan persyaratan perpanjangan
• Pelacakan Kepatuhan: Memantau kepatuhan sewa dengan data kontrak yang diekstrak

Technology & Software

Studi Kasus Teknologi & Perangkat Lunak

• Lisensi Perangkat LunakEkstrak ketentuan lisensi, pihak-pihak terkait, dan tanggal kedaluwarsa.
• Perjanjian Tingkat Layanan: Memproses kontrak SLA dan melacak komitmen
• Perjanjian KemitraanMengelola kontrak kemitraan teknologi
• Manajemen NDALacak perjanjian kerahasiaan dengan pihak dan tanggal yang diekstrak.

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation