Lewati ke konten utama

Siapkan untuk Dicetak di Power Automate

Persiapan untuk Dicetak adalah sebuah Power Automate tindakan oleh PDF4me yang mengubah apa pun PDF menjadi format siap cetak. PDF dengan menstandarkan ukuran kertas, mode warna, dan tata letak halaman. Gunakan fitur ini untuk membuat brosur dengan tata letak n-up, mengubah faktur atau laporan menjadi skala abu-abu sebelum dikirim, atau menyesuaikan dokumen dengan ukuran lembar non-standar sebelum sampai ke percetakan atau vendor percetakan.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me Persiapan untuk Dicetak menulis ulang sebuah PDF Untuk pencetakan fisik: pilih ukuran kertas standar atau lebar dan tinggi khusus, pilih Warna atau Skala Abu-abudan mengatur berbagai sumber pages per lembar tercetak dengan Kolom per Halaman Dan Baris per HalamanHasilnya adalah satu file siap cetak yang dapat langsung dialihkan oleh alur kerja Anda ke printer, diunggah ke vendor percetakan, atau ke pustaka arsip, tanpa memerlukan alat desain desktop.

Postingan Blog Terkait
Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.
Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.
Kunjungi blog ini

Bagaimana Cara Saya Mengautentikasi Saya? Power Automate Mengalir?

Untuk menelepon PDF4me melalui Power AutomateAlur tersebut membutuhkan validitas. PDF4me API kunci pada PDF4me Terhubung Konektor. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Ukuran kertas khusus menambahkan dua kolom yang biasanya tidak ada di sebagian besar dokumen.
Mengatur Ukuran Kertas ke Kebiasaan dan konektornya menunjukkan Tinggi Halaman dalam MM Dan Lebar Halaman dalam MMKetentuan ini hanya berlaku jika Ukuran Kertas adalah Kustom; ketentuan ini diabaikan untuk format standar seperti A4 atau Letter.
Isi berkas adalah satu-satunya kolom yang benar-benar wajib diisi.
Setiap kolom lainnya, Ukuran Kertas, Profil Cetak, Kolom per Halaman, Baris per Halaman, dan Nama File, memiliki nilai default yang berfungsi di konektor. Hanya Isi File ditandai sebagai wajib dalam Power Automate UI.
Jumlah kolom dikalikan jumlah baris adalah jumlah n-up Anda.
Jumlah Kolom per Halaman: 3 dengan Jumlah baris per halaman: 2 menempatkan 6 sumber pages Pada satu lembar kertas cetak, cara cepat untuk membuat selebaran ringkas atau lembar bukti ukuran kecil.
Tindakan Persiapan Cetak di Power Automate menunjukkan Ukuran Kertas diatur ke Kustom, Konten File dipetakan, Profil Cetak diatur ke Warna, Kolom per Halaman dan Baris per Halaman diatur ke 1, Tinggi Halaman dalam MM diatur ke 54, Lebar Halaman dalam MM diatur ke 85, dan Nama File diatur ke test.pdf

Dengan Ukuran Kertas diatur ke Kebiasaan, tambah panel tersebut Tinggi Halaman dalam MM Dan Lebar Halaman dalam MM di bawah bidang standar.

Parameter

Yang dibutuhkan dalam tindakan ini: Isi File hanya. Tinggi Halaman dalam MM Dan Lebar Halaman dalam MM Kolom-kolom tersebut bersifat kondisional, hanya berlaku jika Ukuran Kertas diatur ke Kustom. Setiap kolom lainnya bersifat opsional dan memiliki nilai default yang berlaku.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
File ContentRequiredThe source PDF's binary content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment.File Content from Get file content
Paper SizeOptionalOutput paper format. Standard ISO A-series (A0-A6), ISO B5, North American Letter, Legal, Ledger, Tabloid (11x17), or Custom to set exact dimensions.A4
Print ProfileOptionalColor mode for the output. Color preserves original colors; GrayScale converts all content to grayscale to reduce ink or toner cost.Color
Columns per PageOptionalNumber of source-page columns placed on one printed sheet. Combine with Rows per Page for n-up layouts. Defaults to 1.1
Rows per PageOptionalNumber of source-page rows placed on one printed sheet. Combine with Columns per Page for n-up layouts. Defaults to 1.1
Page Height in MMConditionalCustom sheet height in millimeters. Applies only when Paper Size is set to Custom.54
Page Width in MMConditionalCustom sheet width in millimeters. Applies only when Paper Size is set to Custom.85
File NameOptionalThe source file's name including the .pdf extension. Used for processing context and trace logging.test.pdf

Opsi Ukuran Kertas Standar

KelompokNilai-nilaiPenggunaan umum
ISO A-seriesA0, A1, A2, A3, A4, A5, A6General documents, most international print shops default here.
ISO B-seriesB5Books and some brochure formats.
North AmericanLetter, Legal, LedgerUS and Canada standard office and legal formats.
Tabloid11x17Posters, spreadsheets, and oversized handouts.
CustomSet via Page Height in MM / Page Width in MMReceipt rolls, non-standard brochure trims, or any size not covered above.

Bagaimana Cara Saya Menyiapkan Persiapan untuk Mencetak? Power Automate?

  1. Menambahkan Persiapan untuk Dicetak ke dalam alur Anda sebagai langkah baru.
  2. Masuk ke PDF4me Terhubung dengan milikmu API kunci.
  3. Peta Isi File dari tindakan sebelumnya (Dapatkan konten file dari SharePoint atau OneDrive).
  4. Memilih Ukuran Kertas: format standar, atau Kebiasaan ditambah Tinggi Halaman dalam MM Dan Lebar Halaman dalam MM.
  5. Mengatur Profil Cetak ke Warna atau Skala Abu-abu.
  6. Mengatur Kolom per Halaman Dan Baris per Halaman untuk tata letak n-up (biarkan keduanya tetap 1 untuk satu halaman per lembar).
  7. Mengatur Nama File dengan .pdf Ekstensi.
  8. Jalankan alur. Arahkan nilai yang dikembalikan. Isi File ke printer, unggahan ke vendor percetakan, atau perpustakaan arsip.

Keluaran

BidangJenisKeterangan
File ContentBinaryPrint-ready PDF with the chosen paper size, color mode, and page layout applied.
File NameStringName of the output print-ready PDF file.

Pengaturan Umum

Selebaran pelatihan, tata letak 6-up
  1. Dipicu saat sesi pelatihan dijadwalkan.
  2. Dapatkan slide presentasinya. PDF dari SharePoint.
  3. Jalankan Persiapan Cetak dengan Kolom per Halaman 3, Baris per Halaman 2, Profil Cetak Skala Abu-abu, Ukuran Kertas A4.
  4. Simpan hasil cetakan ke folder antrean cetak dan beri tahu pelatih.
Pencetakan batch harian ke antrian cetak.
  1. Aktifkan sesuai jadwal malam hari.
  2. Dapatkan daftar dokumen yang antri untuk dicetak.
  3. Terapkan pada setiap item: Siapkan untuk Dicetak dengan Ukuran Kertas Letter, Profil Cetak GrayScale.
  4. Unggah batch tersebut ke antrian cetak jaringan dan perbarui daftar pelacakan.
Ukuran lembar khusus untuk vendor percetakan
  1. Dipicu saat tim pemasaran menyetujui aset kampanye.
  2. Dapatkan versi digitalnya PDF dari SharePoint.
  3. Jalankan Persiapan Pencetakan dengan Ukuran Kertas Kustom dan Tinggi Halaman dalam MM / Lebar Halaman dalam MM yang tepat dari vendor.
  4. Kirim hasil output ke titik akhir unggahan vendor percetakan.

Tips Praktis

Atur Ukuran Kertas ke Kustom sebelum menyentuh kolom MM.

Tinggi Halaman dalam MM dan Lebar Halaman dalam MM diabaikan kecuali Ukuran Kertas adalah Kustom. Mengaturnya saat format standar dipilih tidak akan berpengaruh.

Konfirmasikan ukuran lembaran yang tepat dari vendor sebelum menggunakan mode Kustom.

Mintalah dimensi milimeter yang tepat dari vendor percetakan atau pihak percetakan Anda, jangan hanya menebak; sedikit ketidaksesuaian pada ukuran khusus dapat menghasilkan margin atau pemotongan yang tidak terduga.

Nilai default untuk Kolom dan Baris adalah 1.

Biarkan Kolom per Halaman dan Baris per Halaman tetap 1 untuk pencetakan standar satu halaman per lembar. Tingkatkan hanya jika Anda secara khusus menginginkan selebaran atau lembar bukti cetak dengan tata letak n-up.

GrayScale mengubah tampilan, bukan menjamin data warna yang mendasarinya.

Gunakan GrayScale untuk mengurangi biaya cetak pada draf internal dan materi cetak. Pertahankan Warna untuk hal-hal yang warna merek atau konten berkode warna (grafik, area yang disorot) harus tetap mudah dibaca.

Pratinjau tata letak n-up pada satu dokumen sebelum melakukan pemrosesan batch.

Jalankan kombinasi Kolom per Halaman / Baris per Halaman pada satu file uji sebelum menerapkan pengaturan ke alur batch harian, sehingga tata letak yang tidak terbaca tidak sampai ke proses pencetakan penuh.

Lembar Panduan Singkat

SasaranUkuran KertasProfil CetakKolom x Baris
Standard single-page printA4 or LetterColor1 x 1
6-up training handoutA4GrayScale3 x 2
4-up thumbnail proof sheetLetterColor2 x 2
Non-standard receipt or ticketCustom (set MM fields)Color1 x 1

Pertanyaan Umum

Apa sebenarnya yang diubah oleh Ukuran Kertas = Kustom?+
Mengatur Ukuran Kertas ke Kustom akan menampilkan dua kolom tambahan, Tinggi Halaman dalam MM dan Lebar Halaman dalam MM, yang memungkinkan Anda menargetkan lembar non-standar, seperti gulungan struk atau ukuran potong brosur yang tidak biasa, alih-alih format tetap seperti A4 atau Letter. Lihat Panduan Adobe tentang pembuatan PDFs siap cetak untuk konsep umum di balik ukuran kertas dan bleed.
Bagaimana Kolom per Halaman dan Baris per Halaman menciptakan tata letak n-up?+
Kolom per Halaman dan Baris per Halaman secara bersama-sama mendefinisikan kisi sumber. pages Dicetak pada satu lembar fisik. Mengatur Kolom per Halaman menjadi 3 dan Baris per Halaman menjadi 2 menghasilkan tata letak 6-up, enam sumber. pages Disusun dalam satu lembar cetak, yang biasanya digunakan untuk bahan ajar pelatihan atau contoh draf.
Apakah GrayScale benar-benar mengurangi biaya tinta atau toner untuk pekerjaan pencetakan?+
Mengatur Profil Cetak ke Skala Abu-abu mengubah konten warna menjadi skala abu-abu sebelum file mencapai printer, yang menghindari biaya kartrid warna yang biasanya dikenakan biaya tambahan oleh sebagian besar perangkat cetak dan layanan cetak. PDF4me Tindakan tersebut melakukan konversi; penghematan biaya sebenarnya bergantung pada model harga printer atau vendor percetakan Anda.
Apakah Prepare for Print sama dengan a PDF Pemeriksaan pra-penerbangan?+
Tidak. Pemeriksaan pra-penerbangan, seperti yang dijelaskan dalam diskusi komunitas seperti Thread r/AdobeIllustrator ini membahas tentang persiapan. PDFs untuk dicetak, memeriksa berkas untuk masalah pencetakan tanpa harus mengubahnya. Prepare for Print secara aktif menulis ulang berkas, menerapkan ukuran kertas, mode warna, dan tata letak halaman yang dipilih, menghasilkan keluaran baru yang siap cetak, bukan laporan diagnostik.

Tindakan Terkait

Tugas yang Sama di Platform Lain

Dapatkan Bantuan