Membelah PDF oleh Teks di Power Automate

PDF4me Membelah PDF melalui Teks tindakan secara otomatis memisahkan PDF dokumen dengan mencari frasa teks tertentu di dalam konten di Power AutomateFitur pemisahan cerdas ini memindai teks dokumen untuk pengidentifikasi unik, judul bab, judul bagian, atau kata kunci, memisahkan sebelum atau setelah halaman yang cocok, dan memungkinkan pengorganisasian dokumen otomatis berdasarkan penanda konten, sangat cocok untuk segmentasi laporan, perutean dokumen, dan pemisahan berbasis konten. Microsoft 365 alur kerja.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate aliran dan PDF4meLayanan pemisahan berbasis teks yang andal.

Get your API Key

Fitur Utama

• Pencarian Teks Terpisah: Temukan dan pisahkan pada halaman yang berisi teks tertentu
• Deteksi FrasaCari frasa unik dalam isi dokumen.
• Kontrol Posisi TerpisahPilih untuk memisahkan sebelum atau setelah halaman yang cocok
• Perutean Berbasis KontenMengatur dokumen secara otomatis berdasarkan penanda teks.
• Pemrosesan BatchPisahkan beberapa dokumen berdasarkan pola teks.

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk Split PDF dengan tindakan Teks. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemisahan berdasarkan teks.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File***	Biner	Sumber PDF Isi • Peta PDF isi file dari tindakan sebelumnya • PDF harus berisi teks yang dapat dicari • Bisa berasal dari SharePoint, OneDrive, email • Harus valid PDF dokumen	[File Content from Get File]
Nama File***	String	PDF Nama Dokumen • Nama file sumber dengan ekstensi file yang tepat • Digunakan untuk memproses identifikasi • Harus menyertakan ekstensi .pdf • Mendukung penamaan dinamis	Report.pdf
Teks***	String	Cari Frasa Teks • Teks yang digunakan PDF perlu dipisahkan • Harus berupa pengidentifikasi unik dalam dokumen • Pencocokan teks peka huruf besar/kecil • Contoh: "Bab", "Departemen:", "Nomor Faktur"	Chapter
Tipe Terpisah***	Pilihan	Posisi Terpisah • Sebelum - PDF terpisah sebelum halaman dengan teks • Setelah - PDF terpisah setelah halaman dengan teks • Mengontrol apakah halaman teks akan berlanjut ke dokumen sebelumnya atau berikutnya	Before

Keluaran

Yang PDF4me Membelah PDF melalui Teks Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Isi File	Biner	Membelah PDF dokumen dipisahkan berdasarkan deteksi teks
Nama File	String	Nama setiap pemisahan PDF dokumen

JSON

JSON Format Respons

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_Part1.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_Part2.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan dokumen terpisah dalam tindakan selanjutnya:

• Berlaku untuk Setiap: Proses setiap bagian yang terpisah secara individual
• Perutean DepartemenKirim bagian-bagian tersebut ke departemen masing-masing.
• SharePoint Organisasi: Simpan bagian-bagian file dalam folder yang sesuai
• Distribusi EmailKirim bagian-bagian yang relevan kepada para pemangku kepentingan.
• Pemrosesan IndividualTerapkan alur kerja khusus bagian tersebut.
• Arsipkan Secara TerpisahSimpan dokumen dengan kategorisasi yang tepat.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Membelah PDF melalui Teks tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Chapter Splitting

Alur Kerja Otomatisasi Pemisahan Bab Buku

Transformasikan proses pengolahan buku dengan pemisahan bab otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Buku lengkap PDF diunggah untuk diproses
2. Dapatkan Buku: Ambil buku lengkapnya PDF dari SharePoint
3. Dibagi berdasarkan BabCari teks "Bab" dan pisahkan sebelum
4. Berlaku untuk Setiap: Proses setiap bab secara individual
5. Kutipan Nomor BabUraikan nomor bab dari halaman pertama
6. Mengganti Nama FileBeri nama setiap berkas dengan nomor bab.
7. Unggah BabSimpan setiap bab ke perpustakaan.
8. Buat IndeksBuat indeks bab dengan referensi file.

Manfaat Bisnis:

• Secara otomatis memisahkan lebih dari 20 buku setiap bulan ke dalam bab-babnya.
• Memungkinkan distribusi dan akses bab individual.
• Mengurangi waktu pemrosesan buku hingga 90%
• Memfasilitasi pengelolaan konten tingkat bab.

Create Flow

Department Routing

Alur Kerja Otomatisasi Pengalihan Dokumen Departemen

Sederhanakan distribusi dengan pemisahan dokumen berbasis teks:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuLaporan multi-departemen PDF dihasilkan
2. Dapatkan Laporan: Ambil laporan lengkap
3. Dibagi berdasarkan DepartemenCari "Departemen:" dan pisahkan setelahnya
4. Berlaku untuk Setiap: Proses setiap bagian departemen
5. Uraikan Nama Departemen: Ekstrak departemen dari halaman pertama
6. Departemen EmailKirim bagian tersebut ke departemen terkait.
7. Mengunggah SharePointSimpan di folder khusus departemen.
8. Distribusi Trek: Pengiriman catatan ke setiap departemen

Manfaat Bisnis:

• Mengirimkan lebih dari 50 laporan lintas departemen setiap bulan.
• Mengotomatiskan distribusi bagian ke tim yang tepat.
• Mengurangi waktu distribusi dari 2 jam menjadi 10 menit.
• Memastikan setiap departemen hanya menerima konten yang relevan.

Create Flow

Invoice Separation

Pemisahan Faktur Otomatis Berbasis Teks

Optimalkan pemrosesan faktur dengan pemisahan penanda teks:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuKumpulan faktur yang dipindai tanpa pemisah kode batang
2. Dapatkan Batch: Mengambil beberapa faktur PDF
3. Dipisahkan berdasarkan TeksCari "Nomor Faktur:" dan pisahkan sebelum
4. Berlaku untuk Setiap: Proses setiap faktur secara terpisah
5. Ekstrak Nomor FakturUraikan nomor faktur dari halaman pertama
6. Validasi Faktur: Periksa dengan pesanan pembelian
7. Impor ke Sistem: Muat faktur ke dalam akuntansi
8. Arsip IndividuSimpan setiap faktur secara terpisah.

Manfaat Bisnis:

• Memisahkan lebih dari 200 faktur dari kumpulan berbasis teks setiap bulan.
• Memungkinkan pemrosesan tanpa persyaratan kode batang.
• Mengurangi waktu pemisahan faktur hingga 85%
• Berfungsi dengan format faktur apa pun yang berisi penanda teks.

Create Flow

Section Extraction

Alur Kerja Ekstraksi Bagian Dokumen Otomatis

Tingkatkan manajemen dokumen dengan pemisahan berdasarkan konten:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Manual lengkap telah diunggah untuk didistribusikan ke seluruh bagian
2. Dapatkan Manual: Ambil manual lengkapnya PDF
3. Dipisahkan berdasarkan BagianCari "Bagian" dan pisahkan sebelum
4. Berlaku untuk Setiap: Proses setiap bagian yang diekstrak
5. Uraikan Judul Bagian: Ekstrak nama dan nomor bagian
6. Perbarui MetadataBeri tag pada setiap bagian dengan metadata yang tepat.
7. Unggah PerpustakaanSimpan bagian-bagian tersebut ke folder yang sesuai.
8. Buat Navigasi: Buat indeks navigasi bagian

Manfaat Bisnis:

• Memisahkan 15+ buku panduan setiap tahun ke dalam beberapa bagian.
• Memungkinkan akses dan pembaruan tingkat bagian yang lebih rinci.
• Mengurangi waktu pemotongan manual hingga 95%
• Memfasilitasi distribusi bagian yang ditargetkan

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Publishing & Media

Studi Kasus Penerbitan & Media

• Pemisahan BabPisahkan buku berdasarkan penanda bab.
• Ekstraksi BagianPisahkan majalah berdasarkan judul artikel.
• Pengorganisasian KontenPisahkan publikasi berdasarkan penanda konten.
• Segmentasi DokumenSusun dokumen berdasarkan judul teks.

Education & Training

Studi Kasus Pendidikan & Pelatihan

• Pemisahan Modul KursusPisahkan mata kuliah berdasarkan judul modul.
• Distribusi BabPisahkan buku teks berdasarkan penanda bab.
• Pemisahan BagianSusun materi pembelajaran berdasarkan bagian-bagiannya.
• Pembagian TugasPisahkan tugas multi-siswa berdasarkan penanda nama.

Corporate & Business

Studi Kasus Korporat & Bisnis

• Distribusi DepartemenPisahkan laporan berdasarkan judul departemen.
• Perutean BagianPisahkan manual berdasarkan judul bagian.
• Pengorganisasian KontenPisahkan dokumen berdasarkan penanda konten
• Segmentasi LaporanLaporan terpisah berdasarkan penanda divisi

Legal & Professional Services

Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional

• Pemisahan Bagian KasusPisahkan berkas kasus berdasarkan penanda bagian.
• Pengorganisasian DokumenPisahkan dokumen hukum berdasarkan judulnya
• Pemisahan PenemuanPisahkan dokumen penemuan berdasarkan pengidentifikasi.
• Ekstraksi Bagian Singkat: Ringkasan hukum terpisah berdasarkan bagian

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation