Memisahkan PDF berdasarkan Barcode di Power Automate

PDF4me Membelah PDF oleh Barcode tindakan secara otomatis memisahkan beberapa dokumen PDFberdasarkan deteksi barcode di Power Automate dengan kemampuan penyaringan cerdas. Fitur pemisahan yang canggih ini memindai untuk QR codes, DataMatrix, atau jenis barcode apa pun, menerapkan filter teks (Dimulai Dengan, Diakhiri Dengan, Berisi, Tepat), dan memisahkan halaman sebelum/sesudah/menghapus barcode, sangat cocok untuk alur kerja pemindaian batch, pemrosesan faktur, dan pemisahan dokumen otomatis. Microsoft 365 alur kerja.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Mengautentikasi Permintaan API Anda

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate aliran dan PDF4meLayanan pemisahan barcode yang andal.

Get your API Key

Fitur Utama

• Deteksi Kode Batang Otomatis: Pindai dan identifikasi kode batang di PDF halaman
• Berbagai Jenis Kode Batang: Mendukung QR Code, DataMatrix, dan semua jenis barcode
• Penyaringan TeksTerapkan filter Dimulai Dengan, Berakhir Dengan, Berisi, Tepat
• Kontrol Posisi TerpisahPisahkan sebelum, sesudah, atau hapus halaman barcode.
• Pemisahan Dokumen Batch: Memisahkan kumpulan dokumen yang dipindai secara otomatis

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Pisahkan PDF berdasarkan Barcode. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pemisahan barcode.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Filter Kode Batang***	Pilihan	Metode Filter Teks • Dimulai dengan - Cocokkan barcode yang diawali dengan teks tertentu • Berakhir dengan - Cocokkan barcode yang diakhiri dengan teks yang ditentukan • Berisi - Mencocokkan barcode yang berisi teks tertentu • Akurat - Cocokkan barcode dengan teks yang persis sama	Starts With
Data Kode Batang***	String	Nilai Teks Filter • Data teks dalam barcode untuk difilter dan dipisahkan • Berfungsi dengan metode filter yang dipilih • Pencocokan peka huruf besar/kecil • Gunakan pengidentifikasi spesifik untuk pemisahan yang akurat	INV-
Jenis Kode Batang***	Pilihan	Pemilihan Format Kode Batang • Setiap - Mendeteksi semua jenis barcode • Matriks Data - Hanya mendeteksi DataMatrix kode batang • Kode QR - Hanya mendeteksi QR codes • Membatasi deteksi pada format tertentu	QR Code
Isi File***	Biner	Sumber PDF Isi • Peta PDF isi file dari tindakan sebelumnya • PDF harus berisi halaman pemisah barcode • Bisa berasal dari SharePoint, OneDrive, email • Harus valid PDF dengan kode batang	[File Content from Get File]
Nama File***	String	PDF Nama Dokumen • Nama file sumber dengan ekstensi file yang tepat • Digunakan untuk memproses identifikasi • Harus menyertakan ekstensi .pdf • Mendukung penamaan dinamis	BatchScan.pdf
Halaman Barcode Terpisah***	Pilihan	Posisi Terpisah • Sebelum - Terpisah sebelum halaman dengan barcode • Setelah - Terpisah setelah halaman dengan barcode • Menghapus - Pisahkan dan lepaskan halaman barcode • Mengontrol cara penanganan halaman barcode	After

Keluaran

Yang PDF4me Membelah PDF oleh Barcode Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Isi File	Biner	Membelah PDF susunan dokumen berdasarkan deteksi kode batang
Nama File	String	Nama file dari setiap dokumen yang terpisah

JSON

JSON Format Respons

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_001.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_002.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan dokumen terpisah dalam tindakan selanjutnya:

• Berlaku untuk Setiap: Proses setiap dokumen yang terpisah secara individual
• Distribusi EmailKirim setiap dokumen ke penerima yang sesuai.
• SharePoint OrganisasiSimpan dokumen ke folder khusus kategori.
• Pemrosesan IndividualTerapkan alur kerja khusus dokumen.
• Impor Basis DataEkstrak data dari setiap dokumen yang telah dipisah.
• Arsipkan Secara TerpisahSimpan dokumen dengan kategorisasi yang tepat.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Membelah PDF oleh Barcode tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Invoice Batch Processing

Alur Kerja Otomatisasi Pemisahan Batch Faktur

Transformasikan pemrosesan faktur dengan pemisahan batch berbasis barcode:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Faktur yang dipindai secara massal PDF diterima dari pemindai
2. Dapatkan Batch: Mengambil beberapa faktur PDF berkas
3. Dipisahkan berdasarkan Kode Batang: Pisahkan dengan menggunakan QR codes pada setiap faktur
4. Filter "INV-"Pisahkan faktur yang diawali dengan data barcode "INV-"
5. Pisahkan Setelah Kode BatangSimpan halaman barcode bersama setiap faktur.
6. Berlaku untuk Setiap: Proses setiap faktur yang terpisah
7. Ekstrak Data Faktur: Uraikan data dari setiap faktur
8. Impor ke Sistem: Muat setiap faktur ke dalam sistem akuntansi

Manfaat Bisnis:

• Memisahkan 500+ faktur dari pemindaian batch setiap bulan.
• Mengotomatiskan alur kerja pemisahan faktur secara lengkap.
• Mengurangi waktu pemrosesan batch dari 8 jam menjadi 30 menit.
• Menghilangkan penyortiran faktur secara manual.

Create Flow

Mailroom Automation

Alur Kerja Otomatisasi Penyortiran Dokumen Ruang Surat

Sederhanakan operasional ruang surat dengan penyortiran berbasis kode batang:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuSurat harian dipindai dengan pemisah kode batang departemen.
2. Dapatkan Batch Email: Mengambil surat yang dipindai PDF
3. Dipisahkan berdasarkan Kode Batang: Pisahkan dengan menggunakan DataMatrix kode departemen
4. Perpisahan SetelahnyaSimpan barcode bersama dokumen untuk pelacakan.
5. Berlaku untuk Setiap: Memproses surat masing-masing departemen
6. Rute berdasarkan DepartemenKirim ke alur kerja khusus departemen
7. Departemen Email: Mengirim surat PDFke tim yang sesuai
8. Distribusi Log: Catat pengiriman surat dalam sistem pelacakan

Manfaat Bisnis:

• Mengurutkan lebih dari 200 item surat setiap hari secara otomatis.
• Mengarahkan surat ke departemen yang tepat dalam waktu 15 menit.
• Menghilangkan penyortiran dan distribusi surat secara manual.
• Mengurangi waktu pengiriman surat hingga 90%

Create Flow

Application Processing

Alur Kerja Pemisahan Batch Aplikasi Otomatis

Optimalkan pemrosesan aplikasi dengan pemisahan kode batang:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kumpulan aplikasi yang dipindai dengan lembar pemisah
2. Dapatkan Pemindaian Massal: Mengambil multi-aplikasi PDF
3. Dipisahkan oleh QR: Pisahkan dengan menggunakan QR kode pada lembaran pemisah
4. Lepaskan PemisahPisahkan dan hilangkan halaman pemisah barcode.
5. Berlaku untuk Setiap: Memproses setiap aplikasi secara individual
6. Ekstrak Data Pelamar: Menguraikan data formulir aplikasi
7. Impor ke ATS: Unggah aplikasi ke sistem pelacakan pelamar
8. Email Perekrut: Beri tahu perekrut tentang lamaran baru

Manfaat Bisnis:

• Memproses lebih dari 150 kelompok aplikasi setiap bulan.
• Mengotomatiskan pemisahan dan perutean aplikasi.
• Mengurangi waktu pemrosesan aplikasi hingga 80%
• Menghilangkan penyortiran aplikasi secara manual.

Create Flow

Medical Records

Pemisahan Batch Rekam Medis Otomatis

Tingkatkan layanan kesehatan dengan pemisahan catatan berbasis kode batang:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kumpulan rekam medis pasien yang dipindai dengan barcode ID pasien
2. Dapatkan Kumpulan Rekaman: Mengambil data multi-pasien PDF
3. Dipisahkan berdasarkan Kode BatangPisahkan berdasarkan penggunaan barcode ID pasien.
4. Filter ID PasienCocokkan barcode yang mengandung awalan "PT-"
5. Terpisah Sebelum: Mulai dokumen baru sebelum setiap barcode pasien
6. Berlaku untuk Setiap: Memproses rekam medis setiap pasien
7. Impor ke EMR: Muat data ke rekam medis elektronik
8. Catatan ArsipSimpan setiap rekam medis pasien secara terpisah.

Manfaat Bisnis:

• Memisahkan lebih dari 300 rekam medis pasien setiap minggu dari hasil pemindaian massal.
• Memastikan pengorganisasian rekam medis pasien yang akurat.
• Mengurangi waktu pemrosesan catatan hingga 85%
• Meningkatkan akurasi dan aksesibilitas rekam medis pasien.

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Finance & Accounting

Studi Kasus Keuangan & Akuntansi

• Pemisahan Batch FakturPisahkan kelompok faktur yang dipindai berdasarkan kode batang.
• Pemrosesan Tanda TerimaPisahkan kelompok penerimaan menggunakan barcode penerimaan.
• Pemisahan PernyataanPisahkan kumpulan laporan berdasarkan kode batang akun
• Pemrosesan CekPisahkan kelompok cek menggunakan nomor cek.

Healthcare & Medical

Kasus Penggunaan di Bidang Kesehatan & Medis

• Pemisahan Catatan PasienPisahkan kelompok rekam medis pasien berdasarkan kode batang ID.
• Pemisahan Hasil LaboratoriumPisahkan kelompok sampel laboratorium berdasarkan kode batang pengujian.
• Pemrosesan ResepPisahkan kelompok resep berdasarkan kode batang Rx.
• Pembagian Klaim AsuransiPisahkan kelompok klaim berdasarkan barcode nomor klaim.

Legal & Professional Services

Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional

• Pemisahan Dokumen KasusPisahkan kelompok berkas kasus berdasarkan kode batang kasus.
• Pemisahan Berkas KlienPisahkan kumpulan dokumen klien berdasarkan kode klien.
• Pemisahan Dokumen PenemuanPisahkan kelompok penemuan berdasarkan ID dokumen.
• Pemisahan Pengajuan PengadilanPisahkan kelompok pengajuan berdasarkan nomor pengajuan.

Operations & Logistics

Studi Kasus Operasi & Logistik

• Pemisahan Batch PesananPisahkan kelompok pesanan berdasarkan barcode nomor pesanan.
• Pemisahan Dokumen PengirimanPisahkan dokumen pengiriman berdasarkan kode batang pelacakan
• Pemrosesan Batch InventarisPisahkan dokumen inventaris berdasarkan barcode SKU.
• Pemisahan Slip PengepakanPisahkan slip pengiriman berdasarkan barcode pesanan

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation