Penggabungan Surat dengan Daftar Dokumen String Data di Power Automate

PDF4me Penggabungan Surat dengan Daftar Dokumen Berbentuk String Data adalah sebuah Power Automate tindakan yang mengubah satu Kata atau PDF templat ditambah sebuah JSON Menggabungkan array data ke dalam kumpulan dokumen yang dipersonalisasi dalam satu panggilan. Gunakan fitur ini untuk menghasilkan surat penawaran, sertifikat, atau pemberitahuan akun untuk seluruh daftar penerima tanpa perlu mengulang templat penggabungan melalui alur kerja satu per satu.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me Penggabungan Surat dengan Daftar Dokumen Berbentuk String Data memetakan sebuah Kata atau PDF templat gabungan plus a JSON Fungsi ini menerima array data dan mengembalikan array dokumen yang dihasilkan, satu per baris data. Baik bentuk string data berupa array-of-arrays maupun array-of-objects didukung.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan validitas API Kunci. Otentikasi memvalidasi identitas Anda dan memungkinkan konektor untuk terhubung. PDF4melayanan penggabungan surat dari alur kerja Anda.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Satu panggilan, satu dokumen per baris data

Satu kali panggilan aksi akan mengembalikan seluruh array Dokumen Output, tidak perlu melakukan perulangan pemetaan templat per penerima.

Dua bentuk string Data yang didukung

Gunakan array-of-arrays dengan baris header, atau array objek field/value, mana pun yang lebih mudah dibuat dari output tindakan sebelumnya.

Templat dapat berupa Word atau PDF

Data File Templat menerima file .docx atau .pdf, selama file tersebut berisi kolom gabungan yang sesuai dengan nama kolom atau bidang dalam string Data.

Aksi Power Automate PDF4me Mail Merge dengan Data String yang menampilkan kolom Data File Template, Nama File Template, dan String Data. — Petakan Data File Templat dan Nama File Templat, lalu bangun string Data sebagai JSON array dengan satu entri per dokumen yang akan dihasilkan.

Parameter

Diperlukan: Ketiga kolom tersebut, yaitu Data File Template, Nama File Template, dan String Data, harus disediakan agar tindakan dapat dijalankan.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Template File Data	Required	Content of the merge template, mapped from a prior action such as SharePoint or OneDrive Get File Content. Must be a .docx or .pdf file containing merge fields.	`[Template Content]`
Template File Name	Required	Name of the template file including its extension, used for processing identification.	`LetterTemplate.docx`
Data string	Required	JSON data to merge into the template. Accepts an array-of-arrays with a header row followed by value rows, or an array of field/value objects. Each row or object after the header generates one document.	`[["Name","Email"],["John","[email protected]"]]`

Apa yang Dikembalikan oleh Mail Merge dengan Data String?

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
`Output Documents`	Array of Objects	One entry per generated document, directly iterable with Apply to each.
`File Content`	Binary	Binary content of each generated document, nested inside each Output Documents entry.
`File Name`	String	File name of each generated document, nested inside each Output Documents entry.

{
  "Output Documents": [
    { "File Content": "[Binary Content]", "File Name": "Letter_001.pdf" },
    { "File Content": "[Binary Content]", "File Name": "Letter_002.pdf" }
  ]
}

Bagaimana Cara Mengatur Mail Merge dengan Data String di Power Automate?

Menambahkan PDF4me → Penggabungan Surat dengan Daftar Dokumen Berbentuk String Data untuk Anda Power Automate mengalir.
Peta Data File Templat Dan Nama File Templat dari templat yang tersimpan di SharePoint atau OneDrive, yang berisi kolom gabungan yang sesuai dengan kolom data Anda.
Membangun String data sebagai JSON array, baik berupa baris header diikuti baris nilai, atau array objek field/value, satu entri per dokumen yang akan dihasilkan.
Jalankan alurnya. PDF4me pengembalian Dokumen Keluaran, sebuah array dengan satu dokumen yang dihasilkan per baris data.
Tambahkan sebuah Terapkan pada setiap Anda dapat melakukan tindakan pada Dokumen Output untuk mengirim email, mengunggah, atau mengarsipkan setiap dokumen yang dihasilkan secara individual.

Format String Data Mana yang Harus Saya Gunakan?

Gunakan susunan-dari-susunan format, baris header diikuti oleh baris nilai, ketika data sumber sudah keluar dari Excel atau konektor berbentuk tabel sebagai array paralel, karena langsung memetakan ke baris dan kolom. Gunakan susunan objek format ketika data sumber berasal dari sistem seperti CRM atau konektor formulir yang secara otomatis mengembalikan kolom bernama per catatan, karena kunci setiap objek sudah sesuai dengan nama kolom gabungan templat.

Pengaturan Umum

Contoh Alur KerjaCommon Power Automate flow patterns using Mail Merge with Data String List of Docs.

Pembuatan sertifikat massal

Alur kerja akan terpicu ketika kursus pelatihan ditandai sebagai selesai di LMS.
Fungsi Get participant list mengambil semua peserta yang telah menyelesaikan kursus beserta nama dan tanggal penyelesaiannya.
Aksi Compose membangun string Data sebagai array objek nama/kursus/tanggal.
Mail Merge dengan Data String menghasilkan satu sertifikat per peserta dalam satu panggilan, dan perulangan "Terapkan ke setiap" mengirimkan setiap sertifikat melalui email kepada penerimanya.

Surat penawaran yang dipersonalisasi

Manajer perekrutan menyetujui sejumlah kandidat di ATS, sehingga memicu alur kerja.
Fungsi Get candidate data mengambil nama, peran, dan gaji untuk setiap kandidat yang disetujui.
Mail Merge dengan Data String memetakan templat surat penawaran dan menghasilkan satu surat untuk setiap kandidat.
Berkas Dokumen Keluaran dikirim ke bagian SDM untuk ditinjau sebelum diberikan kepada individu.

Pemberitahuan akun terjadwal

Pemicu berulang menjalankan alur pemberitahuan penagihan bulanan.
Dapatkan data pelanggan dengan melakukan kueri ke sistem penagihan untuk setiap akun yang akan menerima pemberitahuan pada bulan tersebut.
Fitur Mail Merge dengan Data String menghasilkan pemberitahuan yang dipersonalisasi untuk setiap akun dari satu templat pemberitahuan.
Setiap perulangan "Terapkan ke setiap" mengunggah setiap pemberitahuan ke pelanggan. SharePoint folder dan mengirimkan email ringkasan.

Tips Praktis

Match merge field names to Data string keys exactly

The template's merge fields must line up with the Data string's column headers or object keys, character for character, or those fields render blank in the output.

Pick one Data string shape and stick with it

Mixing array-of-arrays and array-of-objects rows in the same request is not supported. Choose whichever shape your upstream data source already produces to avoid an extra transform step.

Use Compose to build the Data string before the action

Building the JSON array in a Compose action makes it easy to inspect and debug the exact payload before it reaches Mail Merge with Data String.

Always follow with Apply to each

Output Documents is an array by design, so downstream email, SharePoint, or archive steps need an Apply to each loop rather than a single-item reference.

Keep the template in the same PDF4me account you authenticate with

A template that renders correctly when tested manually can still fail from a flow if the connection used to run the flow points at a different PDF4me account than the one that owns the template file.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Action	`Mail Merge with Data String List of Docs`
Template File Data	`.docx or .pdf, mapped from a prior action`
Template File Name	`e.g. LetterTemplate.docx`
Data string	`Array-of-arrays (header + rows) or array-of-objects`
Documents generated	`One per data row/object`
Output	`Output Documents array, each with File Content + File Name`
Next step	`Apply to each over Output Documents`

Pertanyaan Umum

How do I generate multiple documents from one template in Power Automate?+

Add the PDF4me Mail Merge with Data String List of Docs action, map Template File Data and Template File Name from a Word or PDF template containing merge fields, then build the Data string as a JSON array with one entry per document. The action returns Output Documents, an array ready for an Apply to each loop.

What format does the Data string need?+

Data string accepts two JSON shapes: an array-of-arrays with a header row followed by value rows, for example [["Name","Email"],["John","[email protected]"]], or an array of field/value objects. Each additional row or object after the header produces one generated document.

Can the template be a PDF instead of a Word document?+

Yes. Template File Data accepts both .docx and .pdf templates, as long as the template contains the merge fields referenced by the Data string's column or field names.

How do I process each generated document afterward?+

Feed the action's Output Documents array into an Apply to each control. Inside the loop, each item exposes its own File Content and File Name, which can be emailed, uploaded to SharePoint, or zipped into an archive. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/apply-to-each" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Apply to each documentation</a> for loop configuration details.

Is there a single-document version of this action?+

Yes. For a one-template, one-record merge, use the PDF4me Generate Document Single action, linked under Related Actions below. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Human Resources & Payroll
Finance & Banking
Education & Training
Marketing & Communications

Studi Kasus Sumber Daya Manusia & Penggajian

Surat PenawaranBuat penawaran pekerjaan yang dipersonalisasi untuk seluruh kelompok rekrutmen dalam satu panggilan.
Dokumen Orientasi Karyawan BaruBuat dokumen perekrutan karyawan baru untuk semua karyawan yang masuk sekaligus.
Tinjauan KinerjaMenghasilkan dokumen evaluasi untuk seluruh staf dari satu siklus evaluasi tunggal.
Pernyataan ManfaatBuat ringkasan manfaat yang dipersonalisasi untuk pendaftaran terbuka.