Ekstrak Teks berdasarkan Ekspresi dalam Power Automate

PDF4me Ekstrak Teks berdasarkan Ekspresi tindakan mengambil pola teks tertentu dari PDF dokumen di Power Automate menggunakan pencocokan ekspresi reguler yang ampuh. Fitur ekstraksi presisi ini menargetkan pola data yang tepat seperti nomor faktur, alamat email, nomor telepon, tanggal, dan format khusus, dengan kontrol khusus halaman, mengembalikan teks yang cocok sebagai array untuk pemrosesan dan validasi data otomatis di seluruh Microsoft 365 alur kerja.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate aliran dan PDF4melayanan ekstraksi berbasis pola yang andal.

Get your API Key

Fitur Utama

• Dukungan Ekspresi RegulerGunakan pola regex untuk pencocokan teks yang tepat.
• Ekstraksi Berbasis Pola: Menargetkan format dan struktur data spesifik
• Kontrol Khusus HalamanKutipan dari halaman tertentu atau semua halaman
• Array Keluaran: Menerima semua kecocokan sebagai array untuk iterasi
• Beberapa PertandinganEkstrak semua kemunculan pola dalam dokumen.

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Ekstrak Teks berdasarkan Ekspresi. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol ekstraksi pola.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File***	Biner	Sumber PDF Isi File • Peta PDF berkas dari tindakan sebelumnya • Harus berisi teks untuk pencocokan pola • Mendukung PDFdari SharePoint, OneDrive, email • Dapat diambil secara dinamis dari alur.	[File Content from Get File]
Nama File***	String	PDF Nama Dokumen • Nama dari PDF berkas • Digunakan untuk memproses identifikasi • Harus menyertakan ekstensi .pdf • Mendukung penamaan dinamis	Invoice.pdf
Ekspresi***	String	Pola Ekspresi Reguler • Pola Regex untuk mencocokkan teks • Gunakan sintaks regex standar • Contoh: \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} untuk telepon, INV-\\d{5} untuk nomor faktur • Harus berupa pola regex yang valid	INV-\\d{5}
Urutan Halaman***	String	Pemilihan Halaman • Halaman tempat konten harus diekstrak • Gunakan angka: 1,2,3 untuk halaman tertentu • Menggunakan all untuk semua halaman • Gunakan rentang: 1-5 untuk rentang halaman	all

Keluaran

Yang PDF4me Ekstrak Teks berdasarkan Ekspresi Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Daftar Teks	Array dari Strings	Array yang berisi semua kecocokan teks yang ditemukan oleh ekspresi.

JSON

JSON Format Respons

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan hasil pencocokan teks yang diekstrak dalam tindakan selanjutnya:

• Validasi Data: Validasi nilai yang diekstrak terhadap basis data
• Impor Basis Data: Muat data yang cocok ke dalam sistem
• Notifikasi EmailKirimkan peringatan dengan informasi yang telah diekstrak.
• Logika BersyaratRute berdasarkan nilai yang diekstrak
• Ekspor ExcelSimpan data yang diekstrak ke dalam spreadsheet.
• API Integrasi: Mengirim data yang diekstrak ke sistem eksternal

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Ekstrak Teks berdasarkan Ekspresi tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Invoice Number Extraction

Ekstraksi dan Validasi Nomor Faktur Otomatis

Ubah proses pengolahan faktur dengan ekstraksi nomor faktur otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Faktur PDF diterima melalui email
2. Dapatkan FakturEkstrak PDF dari lampiran email
3. Ekstrak Nomor FakturGunakan regex INV-\\d{5} untuk menemukan nomor faktur
4. Validasi FormatPeriksa apakah angka yang diekstrak sesuai dengan format yang diharapkan.
5. Periksa Duplikat: Lakukan kueri basis data untuk nomor faktur yang sudah ada
6. Jika Baru: Memproses faktur baru dalam alur kerja akuntansi
7. Jika DuplikatTandai untuk ditinjau dan beri tahu tim AP.
8. Arsip FakturSimpan dengan nomor faktur yang diekstrak sebagai metadata.

Manfaat Bisnis:

• Mengekstrak nomor faktur dari 300+ faktur setiap bulan.
• Mencegah pemrosesan faktur ganda
• Mengurangi kesalahan entri angka manual hingga 100%
• Mempercepat validasi faktur hingga 80%

Create Flow

Email Extraction

Ekstraksi Alamat Email Otomatis dari Dokumen

Sederhanakan pengelolaan kontak dengan ekstraksi email otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Pindai kartu nama atau hubungi PDF diunggah
2. Dapatkan Dokumen: Mengambil PDF dari folder unggahan
3. Ekstrak EmailGunakan regex [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} untuk menemukan email
4. Validasi EmailPeriksa keabsahan format email
5. Hapus Duplikat: Saring alamat duplikat
6. Impor ke CRMTambahkan alamat email ke Dynamics 365
7. Buat Kontak: Menghasilkan catatan kontak untuk setiap email
8. Konfirmasi EmailKirim ringkasan impor ke tim penjualan.

Manfaat Bisnis:

• Mengekstrak email dari 100+ dokumen setiap minggu.
• Mengotomatiskan pembuatan daftar kontak.
• Menghilangkan transkripsi email manual.
• Mempercepat CRM entri data sebesar 90%

Create Flow

PO Number Extraction

Ekstraksi Nomor Pesanan Pembelian Otomatis

Optimalkan pemrosesan pesanan dengan ekstraksi nomor PO otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Konfirmasi pesanan PDF diterima dari pemasok
2. Dapatkan Konfirmasi: Mengambil PDF dari email
3. Ekstrak Nomor POGunakan regex PO-\\d{6} untuk menemukan nomor PO
4. Validasi PO: Periksa terhadap pesanan pembelian terbuka di ERP
5. Urutan Pertandingan: Konfirmasi tautan ke PO asli
6. Perbarui StatusTandai PO sebagai sudah dikonfirmasi dalam sistem.
7. Hitung PengirimanPerkiraan pengiriman berdasarkan konfirmasi.
8. Pengadaan melalui EmailBeri tahu tim pengadaan tentang konfirmasi tersebut.

Manfaat Bisnis:

• Memproses 150+ konfirmasi pesanan setiap bulan
• Mengotomatiskan pencocokan dan pelacakan PO (Purchase Order).
• Mengurangi kesalahan pelacakan pesanan hingga 85%
• Mempercepat proses konfirmasi pesanan hingga 70%

Create Flow

Date Extraction

Ekstraksi Tanggal Otomatis untuk Pelacakan Tenggat Waktu

Tingkatkan manajemen tenggat waktu dengan ekstraksi tanggal otomatis:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Kontrak atau perjanjian PDF diunggah
2. Dapatkan Dokumen: Ambil kontrak PDF
3. Ekstrak TanggalGunakan regex \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} untuk mencari tanggal
4. Menguraikan Tanggal-Tanggal PentingIdentifikasi tanggal mulai, tanggal akhir, dan tonggak pencapaian.
5. Buat Acara KalenderTambahkan tanggal ke kalender Outlook
6. Atur PengingatBuat pengingat tugas 30 hari sebelum tenggat waktu.
7. Perbarui Basis DataCatat tanggal kontrak dalam sistem pelacakan.
8. Email Pemangku KepentinganKirim ringkasan tanggal kepada pemilik kontrak.

Manfaat Bisnis:

• Mengambil data dari 75+ kontrak setiap bulan.
• Mengotomatiskan pelacakan tenggat waktu dan pembuatan kalender.
• Mengurangi keterlambatan tenggat waktu hingga 95%
• Memastikan manajemen tenggat waktu yang proaktif.

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Finance & Accounting

Studi Kasus Keuangan & Akuntansi

• Nomor FakturEkstrak nomor faktur dan pesanan
• Nomor Rekening: Menguraikan pengidentifikasi akun dari laporan
• ID Transaksi: Ekstrak nomor referensi transaksi
• Ekstraksi JumlahMenguraikan nilai moneter dari dokumen

Legal & Professional Services

Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional

• Nomor Kasus: Ekstrak nomor kasus dan perkara
• Ekstraksi TanggalMenganalisis tanggal dan tenggat waktu penting dalam bidang hukum.
• Nomor ReferensiEkstrak pengidentifikasi kutipan dan referensi
• Informasi Kontak: Uraikan detail kontak pengacara dan klien

Healthcare & Medical

Kasus Penggunaan di Bidang Kesehatan & Medis

• ID Pasien: Ekstrak nomor identifikasi pasien
• Nomor Rekam Medis: Uraikan MRN dari dokumen
• Nomor AsuransiEkstrak nomor polis dan klaim.
• ID Tes: Uraikan nomor referensi tes laboratorium

Corporate & Business

Studi Kasus Korporat & Bisnis

• Nomor PesananEkstrak nomor pesanan pembelian dan penjualan
• Kode Produk: Mengurai SKU dan pengidentifikasi produk
• Nomor ReferensiEkstrak kode pelacakan dan referensi
• Detail KontakMenguraikan nomor telepon dan alamat email

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation