Perbarui Baris di Excel di dalam Power Automate

PDF4me Excel - Perbarui Baris adalah sebuah Power Automate Tindakan yang memodifikasi sel yang sudah ada di dalam buku kerja secara langsung, mencocokkan JSON Nama properti ke header kolom. Gunakan ini untuk menyinkronkan perubahan basis data, menyegarkan CRM catatan, atau memperbarui kolom status di dalam Excel membuat laporan tanpa menyisipkan atau menghapus baris apa pun.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me Excel - Perbarui Baris menulis sebuah JSON Menyusun array objek ke dalam baris yang sudah ada, dimulai dari Baris Awal, mencocokkan setiap nama properti dengan header kolom. Konversi Numerik dan Tanggal, Format Tanggal, Format Numerik, dan Nama Budaya mengontrol bagaimana nilai diketik dan diformat. Fungsi ini tidak pernah menyisipkan atau menghapus baris, hanya sel yang cocok yang berubah.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Bagaimana Cara Saya Mengautentikasi Saya? Power Automate Mengalir?

Setiap PDF4me tindakan dalam Power Automate Membutuhkan koneksi yang valid. Buat atau pilih koneksi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar alur dapat melakukan autentikasi Excel permintaan pembaruan baris secara aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Ini memperbarui baris, bukan menyisipkan baris baru.

Objek dalam JSON Update Data diterapkan secara berurutan ke baris yang sudah ada, dimulai dari Baris Awal. Tidak ada pencarian berdasarkan kunci, gunakan Tambah Baris terlebih dahulu jika baris tersebut belum ada.

Kolom data diberi label JSON Perbarui Data

Itu harus selalu menjadi JSON array, bahkan untuk satu baris saja. Objek polos tanpa tanda kurung array akan menghasilkan kesalahan "JsonData must be an array".

Konversi tipe memerlukan tombol aktif.

Format Tanggal, Format Numerik, dan Nama Budaya hanya berlaku jika Konversi Numerik dan Tanggal diaktifkan. Jika tidak diaktifkan, setiap nilai akan ditulis sebagai teks biasa.

Power Automate PDF4me Excel - Tindakan Perbarui Baris dikonfigurasi dengan Konten File, Nama File, Nama Lembar Kerja Sheet1, Data Pembaruan JSON, Mulai Baris 20, Mulai Kolom 1, dan parameter Lanjutan yang menunjukkan Konversi Numerik dan Tanggal Ya, Format Tanggal yyyy-MM-dd, dan Format Numerik N2 — Petakan Isi File dan Nama File, atur JSON Perbarui Data dan Baris Awal, lalu perluas Parameter Lanjutan untuk konversi tipe dan pemformatan.

Parameter

Diperlukan: Isi File, Nama File, dan JSON Data pembaruan harus selalu diberikan. JSON Pembaruan Data harus berupa JSON array, objek kosong akan ditolak.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
File Content	Required	Base64 content of the source Excel workbook, mapped from SharePoint, OneDrive, or another prior action.	`[File Content from Get File]`
File Name	Required	Excel filename including extension (.xlsx or .xls), used for processing and output identification.	`data.xlsx`
JSON Update Data	Required	JSON array of objects to update. Each object updates one row sequentially starting at Start Row. Must be an array, a bare single object is rejected.	`[{"Name":"John","Age":31}]`
Worksheet Name	Optional	Name of the worksheet to update. Defaults to the first worksheet if left blank.	`Sheet1`
Start Row	Optional	1-based row number to start updating. Default 1, typically set to 2 or higher to skip a header row.	`2`
Start Column	Optional	1-based column offset for header matching. Default 1 (column A).	`1`
Convert Numeric And Date	Optional	Enables automatic conversion of JSON numbers to Excel numeric values and date-like strings to Excel dates. Default true.	`true`
Date Format	Optional	Excel date format applied when Convert Numeric And Date is enabled. Default yyyy-MM-dd.	`MM/dd/yyyy`
Numeric Format	Optional	Excel numeric format applied when Convert Numeric And Date is enabled. Default N2.	`#,##0.00`
Ignore Null Values	Optional	Skips updating a cell for any JSON property that is null when enabled. Default false, which writes nulls as empty cells.	`false`
Ignore Attribute Titles	Optional	Makes JSON property name matching case-insensitive against column headers when enabled. Default false.	`true`
Culture Name	Optional	Culture code used to parse incoming date and number strings before conversion. Default empty (system default).	`en-US`

Bidang Keluaran

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
`document`	Base64	The Excel workbook with the matched rows updated.
`Success`	Boolean	true if the update completed, false if the action failed.
`ErrorMessage`	String	Error description, null when Success is true.
`Errors`	Array	Detailed error objects with Code and Message, empty when Success is true.

Apa Arti Pesan Kesalahan Umum Tersebut?

Pesan Kesalahan	Menyebabkan	Larutan
Request is empty	The request object is null.	Provide a valid request object.
Document is empty	File Content is null or empty.	Map a valid Excel document into File Content.
Invalid worksheet selection	The named worksheet does not exist.	Use an existing worksheet name or leave it blank for the first sheet.
No headers found in worksheet	The target row (or Start Row minus one) has no headers.	Ensure the header row exists directly above the rows you are updating.
JsonData must be an array	A bare single object was provided instead of an array.	Wrap the object in array brackets, for example [{"Name":"John"}].

Bagaimana Cara Mengatur Pembaruan Baris di Power Automate?

Menambahkan PDF4me → Excel - Perbarui Baris untuk Anda Power Automate mengalir.
Peta Isi File Dan Nama File dari tindakan sebelumnya (SharePoint, OneDrive, atau konektor basis data).
Mengatur Pembaruan Data JSON ke sebuah JSON Deretan objek, satu per baris untuk diperbarui.
Mengatur Baris Awal ke baris pertama yang akan diperbarui (lewati baris header) dan Kolom Awal untuk offset header.
Memperluas Parameter lanjutan untuk memungkinkan Konversi Angka dan Tanggal dan atur formatnya. Jalankan alur kerja, buku kerja yang diperbarui akan kembali sebagai berikut. dokumen.

Pengaturan Umum

Contoh Alur KerjaCommon Power Automate flow patterns using Update Rows.

Sinkronisasi inventaris harian

Pemicu terjadwal akan melakukan kueri ke basis data untuk mendapatkan informasi terbaru tentang tingkat stok.
Hasilnya dikonversi menjadi sebuah JSON larik yang sesuai dengan judul kolom lembar inventaris.
Mendapatkan konten file mengambil buku kerja inventaris utama dari SharePoint.
Update Rows menerapkan array mulai dari Baris Awal 2, dengan Konversi Angka dan Tanggal diaktifkan untuk penghitungan stok berupa bilangan bulat.
Buku kerja inventaris yang diperbarui disimpan kembali ke SharePoint.

Pembaruan status pesanan

Suatu alur dipicu ketika status pesanan berubah dalam sistem manajemen pesanan.
Skenario tersebut membangun sebuah JSON array dengan kolom status yang diperbarui untuk baris yang terpengaruh.
Mengambil isi file akan menampilkan log pelacakan pesanan.
Update Rows menerapkan perubahan dengan opsi Abaikan Nilai Null diaktifkan, sehingga kolom pesanan lainnya tetap tidak berubah.
Log yang diperbarui disimpan kembali ke SharePoint.

Pembaruan kontak CRM

Pertanyaan pemicu mingguan Dynamics 365 untuk kontak yang diubah dalam 7 hari terakhir.
Rekaman tersebut dikonversi menjadi sebuah JSON array dengan kolom kontak dan tanggal modifikasi terakhir.
Update Rows menerapkan perubahan dengan opsi Abaikan Judul Atribut diaktifkan untuk pencocokan header yang tidak peka terhadap huruf besar/kecil.
Daftar kontak yang diperbarui diarsipkan dengan cap waktu.

Tips Praktis

This is not a lookup-and-match update

Rows are updated sequentially from Start Row, there is no key column matching. Sort or filter your JSON array to match the row order in the workbook before calling this action.

JSON Update Data must be an array, always

Even a single-row update needs array brackets: [{"Name":"John"}], not {"Name":"John"}. Omitting the brackets returns a JsonData must be an array error.

Start Row usually skips the header

Row 1 typically holds column headers, so most flows set Start Row to 2 or higher to begin updating actual data rows.

Culture Name affects parsing, not just display

Set Culture Name to match how your source data formats dates and decimals (for example de-DE for comma decimals), otherwise conversion can misread values.

Ignore Attribute Titles solves case-mismatch headaches

If your JSON property names differ in case from the Excel column headers, enable Ignore Attribute Titles instead of renaming every header or every JSON key.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Action	`Excel - Update Rows`
Required fields	`File Content, File Name, JSON Update Data (array)`
Default start row	`1 (set to 2+ to skip headers)`
Default start column	`1 (column A)`
Type conversion toggle	`Convert Numeric And Date = true (default)`
Default date/numeric format	`yyyy-MM-dd / N2`
Output	`document (Base64 workbook) + Success + ErrorMessage + Errors`

Pertanyaan Umum

How do I update existing Excel rows in Power Automate?+

Add the PDF4me Excel - Update Rows action, map File Content and File Name from a prior action, set JSON Update Data to a JSON array of objects (one per row), and set Start Row to the first data row to update.

Does Update Rows insert new rows if a match is not found?+

No. Update Rows only modifies existing cells starting at Start Row, it does not insert or delete rows. Objects are applied sequentially to consecutive rows beginning at Start Row, there is no lookup-and-match against a key column.

Why must JSON Update Data be an array even for one row?+

The action always expects a JSON array of objects. A bare single object such as {"Name":"John"} returns a JsonData must be an array error, wrap it as [{"Name":"John"}] even when updating only one row.

How does automatic type conversion work?+

With Convert Numeric And Date enabled, JSON numbers become Excel numeric values formatted with Numeric Format, and date-like strings become Excel DateTime values formatted with Date Format. Culture Name controls how the incoming values are parsed before conversion. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/standard/base-types/standard-numeric-format-strings" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's numeric format string reference</a> for the supported format codes.

What happens to a JSON property that has no matching column header?+

It is ignored for that row. Only JSON properties whose names match an existing column header (case-sensitive unless Ignore Attribute Titles is enabled) are written to a cell. See the <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action schema.

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Pembaruan Status ProspekPerbarui status kualifikasi prospek di lembar pelacakan Excel.
Metrik Kampanye: Perbarui metrik kinerja kampanye dari platform analitik
Catatan PelangganSinkronkan informasi kontak pelanggan dari CRM ke Excel.
Kuota PenjualanPerbarui target dan data penjualan aktual bulanan di dasbor Excel.