Gabungkan Baris di Excel di dalam Power Automate

PDF4me Gabungkan Baris adalah sebuah Power Automate tindakan yang mengelompokkan duplikat Excel Mengurutkan baris berdasarkan satu atau lebih kolom kunci dan menggabungkan nilai yang tersisa menjadi satu baris gabungan. Gunakan fungsi ini untuk menggabungkan entri pelanggan, kategori, atau transaksi yang berulang menjadi satu baris per kunci, atau biarkan kolom kunci kosong untuk menghapus baris duplikat persis secara langsung.

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me Gabungkan Baris membaca sebuah Excel File tersebut berisi serangkaian nomor kolom kunci, mengelompokkan baris yang memiliki nilai kunci yang sama, dan menggabungkan nilai non-kunci dari setiap kelompok dengan pemisah titik koma setelah menghapus nilai duplikat dalam kelompok tersebut. Baris yang memiliki setiap nilai kolom yang sama diperlakukan sebagai duplikat persis jika tidak ada kolom kunci yang ditentukan.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan validitas API Kunci. Otentikasi memvalidasi identitas Anda dan memungkinkan konektor untuk terhubung. PDF4me'S Excel layanan penggabungan baris dari alur kerja Anda.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Gabungkan Kolom Kunci menentukan apa yang akan dikelompokkan.

Kolom yang tercantum sebagai kunci mengidentifikasi baris duplikat dan mempertahankan nilai kemunculan pertamanya. Setiap kolom lainnya diperlakukan sebagai kolom nilai dan digabungkan.

Nilai-nilai digabungkan dengan pemisah titik koma.

Nilai-nilai yang tidak kosong dari baris yang cocok dikumpulkan, nilai duplikat dalam himpunan tersebut dihapus, dan sisanya digabungkan dengan "; ".

Kolom Kunci Gabungan Kosong hanya menghapus duplikat persis.

Jika tidak ada kolom kunci yang ditentukan, setiap kolom dianggap sebagai kunci, sehingga hanya baris yang identik di semua kolom yang digabungkan dan tidak ada penggabungan nilai yang terjadi.

Tindakan Power Automate PDF4me Excel Merge Rows yang menampilkan bidang Konten File, Nama File, Nomor Lembar Kerja, Kolom Kunci Penggabungan, dan Format Output. — Petakan Konten File dan Nama File dari tindakan sebelumnya, atur Nomor Lembar Kerja dan Gabungkan Kolom Utama, lalu pilih Format Output.

Parameter

Diperlukan: Isi berkas, nama berkas, dan nomor lembar kerja harus selalu disediakan. Kolom Kunci Penggabungan dan Format Keluaran bersifat kondisional, masing-masing dengan perilaku cadangan yang ditentukan jika dibiarkan kosong.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
File Content	Required	Base64 or buffer content of the source Excel file, typically mapped from a prior action like SharePoint Get File Content or OneDrive.	`[File Content from Get File]`
File Name	Required	Name of the Excel file including its extension, used for processing and naming the output.	`test.xlsx`
Worksheet Numbers	Required	Comma-separated list of 1-based worksheet numbers to process, for example "1,3" targets the first and third worksheets.	`1`
Merge Key Columns	Conditional	Comma-separated 1-based column numbers used to group duplicate rows. Leave blank to treat all columns as keys, which removes exact duplicate rows without merging any values.	`6`
Output Format	Conditional	Output file format: XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. Defaults to XLSX when left blank.	`XLSX`

Apa yang Dikembalikan oleh Penggabungan Baris?

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
`document`	Base64	The Excel document with duplicate rows merged, in the requested Output Format.
`FileName`	String	Output filename, for example "merged_rows.xlsx", with the extension matching Output Format.
`Success`	Boolean	true when the merge completed, false if the request failed validation or processing.
`Error Message`	String	Description of what went wrong, null when Success is true.
`Errors`	Array	Detailed error entries with Code and Message, empty when Success is true.

Pesan Kesalahan Umum

Pesan Kesalahan	Menyebabkan	Larutan
`Request is empty`	Request object is null.	Provide a valid request object.
`Document is empty`	Document object is null.	Provide a valid Excel document.
`Invalid worksheet selection`	Worksheet number is out of range or in an invalid format.	Use valid 1-based worksheet numbers within the workbook.
`Available worksheets in workbook ({X} total)`	Informational detail returned alongside a worksheet validation failure.	Use worksheet numbers from 1 to the reported total.
`Worksheet {number} not found`	Worksheet number exceeds the workbook's total worksheet count.	Use a valid worksheet number from 1 to the total count.
`Error processing file: {message}`	Generic processing error during the merge operation.	Check file integrity, data structure, and parameter values.

Bagaimana Cara Mengatur Penggabungan Baris di Power Automate?

Menambahkan PDF4me → Gabungkan Baris untuk Anda Power Automate mengalir.
Peta Isi File Dan Nama File dari tindakan sebelumnya, seperti SharePoint atau OneDrive Dapatkan Isi File.
Memasuki Lembar Kerja Angka misalnya, sebagai daftar indeks lembar kerja berbasis 1 yang dipisahkan oleh koma. 1 atau 1,3.
Memasuki Gabungkan Kolom Kunci misalnya, nomor kolom berbasis 1 untuk pengelompokan 6, atau biarkan kosong untuk hanya menghapus baris duplikat yang persis sama.
Mengatur Format Keluaran ke XLSX, XLS, XLSB, atau CSV, atau biarkan kosong untuk pengaturan default XLSX.
Jalankan alur kerja. Baris duplikat dikelompokkan dan digabungkan, dan file gabungan akan dikembalikan sebagai berikut. document.

Kapan Saya Harus Mengosongkan Kolom Kunci Gabungan?

Meninggalkan Gabungkan Kolom Kunci Kosongkan ketika tujuannya hanya untuk menghapus baris yang benar-benar identik di setiap kolom, seperti membersihkan impor yang mengambil catatan yang sama dua kali. Karena setiap kolom diperlakukan sebagai bagian dari kunci dalam mode ini, tidak ada kolom non-kunci yang tersisa untuk digabungkan, sehingga tindakan tersebut berperilaku sebagai penghapus duplikat persis yang langsung, bukan sebagai pengkonsolidasi nilai.

Pengaturan Umum

Contoh Alur KerjaCommon Power Automate flow patterns using Merge Rows.

Konsolidasi pesanan pelanggan

Pemicu pengulangan berjalan setelah ekspor pesanan harian selesai.
Get File Content mengambil buku kerja pesanan hari itu dari SharePoint.
Fungsi Gabungkan Baris dijalankan dengan Kolom Kunci Penggabungan diatur ke kolom CustomerID dan Nomor Lembar Kerja diatur ke "1".
Berkas gabungan, dengan satu baris per pelanggan dan rincian pesanan yang digabungkan, dikirim melalui email ke tim penjualan.

Pembersihan impor dengan penghapusan duplikat persis.

Alur kerja dimulai ketika file baru masuk ke dalam "Pembersihan". SharePoint folder.
Get File Content mengambil file yang diunggah. Excel berkas yang mungkin berisi baris yang berulang.
Fungsi Gabungkan Baris dijalankan dengan Kolom Kunci Gabungan dibiarkan kosong, sehingga hanya baris yang identik di setiap kolom yang digabungkan.
Berkas yang telah dibersihkan disimpan kembali ke folder "Data yang Dibersihkan".

Penggabungan inventaris tingkat kategori

Pemicu pengulangan mingguan memulai pelaporan inventaris.
Fungsi Get File Content mengambil buku kerja inventaris terperinci dari sistem pencatatan.
Fungsi Gabungkan Baris dijalankan dengan Kolom Kunci Gabungan yang diatur ke nomor kolom Kategori dan Subkategori.
ID produk dan kuantitas dari baris yang cocok digabungkan menjadi satu baris per kategori, kemudian diarsipkan ke perpustakaan ringkasan mingguan.

Tips Praktis

Pick key columns deliberately

Any column not listed in Merge Key Columns becomes a value column that gets merged. Double-check the column numbers against the worksheet before running the flow on production data.

Merged values lose their original row context

Once several rows are combined with a semicolon separator, you can no longer tell which merged value came from which original row unless a key column preserves that link.

Column numbers are 1-based, not 0-based

Column 1 is column A, column 2 is column B, and so on. Passing a 0-based index will target the wrong column.

Duplicate values within a merge group are removed once

If three duplicate rows share the same value in a non-key column, that value appears only once in the merged cell rather than being repeated three times.

Worksheet Numbers applies the same merge logic per sheet

When multiple worksheet numbers are listed, each worksheet is merged independently using the same Merge Key Columns setting.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Action	`Merge Rows`
File Content	`Mapped from a prior file-retrieval action`
File Name	`e.g. test.xlsx`
Worksheet Numbers	`1-based, comma-separated: "1" or "1,3,5"`
Merge Key Columns	`1-based column numbers to group on, e.g. "6"; blank = exact duplicates only`
Value merge separator	`"; " between deduplicated non-key values`
Output Format	`XLSX (default), XLS, XLSB, or CSV`
Output	`document (Base64), FileName, Success, Error Message, Errors`

Pertanyaan yang Sering Diajukan

How do I merge duplicate rows in Excel using Power Automate?+

Add the PDF4me Merge Rows action, map File Content and File Name from a prior action, set Worksheet Numbers, and enter Merge Key Columns as the 1-based column numbers that identify a duplicate row. Non-key values from matching rows are combined into a single row with a semicolon separator.

What happens if Merge Key Columns is left empty?+

Leaving Merge Key Columns empty treats every column as part of the key, so only rows that are 100 percent identical across all columns are merged. This mode removes exact duplicate rows without combining any values, since there are no non-key columns left to merge.

How are values combined when rows are merged?+

For each non-key column, PDF4me collects the non-empty values from every matching row, removes duplicate values within that set, and joins what remains with a semicolon and space separator. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.range.consolidate" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Excel consolidation reference</a> for how native Excel handles a similar grouping concept.

Can I merge rows across multiple worksheets in one request?+

Yes. Worksheet Numbers accepts a comma-separated list of 1-based worksheet indexes, such as 1,3,5, and the merge runs independently on each specified worksheet within the same file.

Which output formats does Merge Rows support?+

Output Format accepts XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. XLSX is the default and offers the widest compatibility. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Studi Kasus Penjualan & E-Commerce

Konsolidasi Pesanan PelangganGabungkan beberapa pesanan per pelanggan menjadi satu baris.
Agregasi Penjualan Produk: Mengkonsolidasikan penjualan berdasarkan produk di berbagai transaksi
Penggabungan WilayahGabungkan data penjualan berdasarkan wilayah atau daerah.
Penghapusan Duplikat TimbalHapus prospek duplikat persis dari daftar pemasaran.