Mengubah PDF untuk diedit PDF menggunakan OCR di dalam Power Automate

PDF4me PDF OCR aksi mentransformasikan hasil pemindaian dan berbasis gambar PDFmenjadi dokumen yang dapat dicari dan diedit di Power Automate menggunakan teknologi pengenalan karakter optik tingkat lanjut. Fitur digitalisasi yang canggih ini menawarkan opsi Draf dan Kualitas Tinggi, logika lompatan cerdas untuk teks yang sudah dapat dicari, dukungan multibahasa, dan menciptakan teks yang dapat dicari. PDFmemungkinkan pencarian teks lengkap, ekstraksi konten, dan pemrosesan data di seluruh Microsoft 365 alur kerja.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate aliran dan PDF4mekuatnya OCR layanan.

Get your API Key

Fitur Utama

• OCR TeknologiKonversikan gambar dan foto hasil pemindaian menjadi teks yang dapat dicari.
• Pengenalan Cerdas: Melewati OCR Jika teks sudah dapat dicari, simpan. API panggilan
• Opsi BerkualitasPilih Draf atau Kualitas Tinggi berdasarkan kompleksitas dokumen.
• Dukungan MultibahasaTentukan bahasa sumber untuk pengenalan yang akurat.
• Pemrosesan Batch: Konversi beberapa hasil pemindaian PDFs dalam alur kerja otomatis

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk Konversi PDF untuk diedit PDF menggunakan OCR tindakan. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol OCR pemrosesan.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Isi File***	Biner	Sumber PDF Isi File • Peta PDF berkas dari keluaran tindakan sebelumnya • Mendukung pemindaian dan berbasis gambar PDFS • Bisa berasal dari SharePoint, OneDrive, email • Harus valid PDF dokumen	[File Content from Get File]
Nama File***	String	PDF Nama Dokumen • Nama file sumber dengan ekstensi file yang tepat • Digunakan untuk pemrosesan dan identifikasi keluaran • Harus menyertakan ekstensi .pdf • Mendukung penamaan dinamis dari alur kerja.	ScannedDocument.pdf
Jenis Kualitas	Pilihan	OCR Tingkat Kualitas • Draf - Cocok untuk penggunaan normal PDFs, mengonsumsi 1 API panggilan per berkas • Tinggi - Cocok untuk PDFs yang dihasilkan dari gambar dan dokumen yang dipindai, mengkonsumsi 2 API panggilan per halaman • Secara default akan berupa Draf jika tidak ditentukan.	High
OCR Hanya Jika Diperlukan***	Boolean	Cerdas OCR Optimasi • Ya - Melewati OCR jika teks sudah dapat dicari • TIDAK - Selalu lakukan OCR terlepas dari status teks • Menyimpan API panggilan dengan memeriksa kemampuan pencarian terlebih dahulu • Disarankan untuk diatur sebagai Ya	Yes
Bahasa	String	Bahasa Dokumen Sumber • Tentukan bahasa teks dalam file sumber • Gunakan hanya jika output tidak dapat dikenali • Meningkatkan OCR akurasi untuk bahasa tertentu • Opsional, terdeteksi secara otomatis jika tidak ditentukan	en

Keluaran

Yang PDF4me Mengubah PDF untuk diedit PDF menggunakan OCR Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Isi File	Biner	Dapat dicari PDF berkas dengan OCR-lapisan teks yang diekstrak
Nama File	String	Nama keluaran yang dapat dicari PDF berkas

JSON

JSON Format Respons

{
  "File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
  "File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan fitur pencarian PDF dalam tindakan selanjutnya:

• Ekstraksi TeksEkstrak teks yang dapat dicari untuk pemrosesan data.
• Analisis KontenAnalisis isi dokumen dengan AI Pembangun
• Pengindeksan PencarianAktifkan pencarian teks lengkap di pustaka dokumen.
• Ekstraksi DataEkstrak data terstruktur dari konten yang dapat dicari.
• SharePoint PenyimpananUnggah yang dapat dicari PDFuntuk memudahkan penemuan
• Pemrosesan Lebih LanjutDigunakan untuk mencari/mengganti dan operasi teks lainnya.

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Mengubah PDF untuk diedit PDF menggunakan OCR tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Archive Digitization

Alur Kerja Otomatisasi Digitalisasi Arsip Dokumen

Ubah arsip kertas Anda dengan otomatisasi. OCR pemrosesan:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Dokumen yang dipindai PDF diunggah ke folder digitalisasi
2. Dapatkan Pindai: Ambil hasil pemindaian PDF dari SharePoint
3. Menerapkan OCRKonversi ke format yang dapat dicari PDF dengan kualitas tinggi
4. Kutipan TeksEkstrak konten teks lengkap untuk pengindeksan
5. Klasifikasikan Dokumen: Menggunakan AI untuk mengkategorikan jenis dokumen
6. Perbarui MetadataTambahkan data yang diekstrak ke SharePoint metadata
7. Pindahkan ke Arsip: Transfer yang dapat dicari PDF ke arsip permanen
8. Perbarui IndeksTambahkan dokumen ke basis data yang dapat dicari.

Manfaat Bisnis:

• Mendigitalkan lebih dari 500 dokumen lama setiap bulan.
• Memungkinkan pencarian teks lengkap pada arsip sejarah.
• Mengurangi waktu pencarian dokumen dari berjam-jam menjadi hitungan detik.
• Menciptakan perpustakaan digital yang mudah diakses dari arsip kertas.

Create Flow

Invoice Processing

Alur Kerja Pemrosesan Faktur yang Dipindai Secara Otomatis

Sederhanakan pemrosesan faktur dengan OCR dan ekstraksi data:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. Pemicu: Faktur yang dipindai PDF tiba melalui email
2. Dapatkan FakturEkstrak faktur yang dipindai dari lampiran.
3. Menerapkan OCRKonversi ke format yang dapat dicari PDF
4. Ekstrak Data Faktur: Uraikan nomor faktur, tanggal, jumlah
5. Validasi DataPeriksa data yang diekstrak terhadap basis data PO.
6. Impor ke Sistem: Posting data faktur ke sistem akuntansi
7. Email APKirim faktur yang dapat dicari ke bagian hutang usaha.
8. Arsip yang Dapat Dicari: Toko OCR PDF di dalam folder yang diproses

Manfaat Bisnis:

• Memproses lebih dari 200 faktur yang dipindai setiap hari secara otomatis.
• Menghilangkan entri data faktur secara manual.
• Mengurangi waktu pemrosesan faktur dari 30 menit menjadi 3 menit.
• Meningkatkan akurasi dengan OCR ekstraksi vs entri manual

Create Flow

Form Processing

Ekstraksi Data Formulir Otomatis dari Hasil Pemindaian

Optimalkan pemrosesan formulir dengan OCR dan ekstraksi data cerdas:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuFormulir yang telah diisi dipindai dan diunggah sebagai PDF
2. Dapatkan Formulir: Ambil formulir yang dipindai PDF dari folder unggahan
3. Menerapkan OCRKonversi ke teks yang dapat dicari PDF
4. Ekstrak Data Formulir: Menguraikan kolom dan nilai formulir
5. Validasi EntriPeriksa kelengkapan dan format data.
6. Impor ke Basis Data: Muat data formulir ke SQL atau Dataverse
7. Konfirmasi EmailKirim konfirmasi ke pengirim formulir
8. Arsip DiprosesSimpan formulir yang dapat dicari di arsip.

Manfaat Bisnis:

• Memproses lebih dari 300 formulir yang dipindai setiap minggu.
• Mengotomatiskan ekstraksi data dari formulir kertas.
• Mengurangi waktu pemrosesan formulir hingga 85%
• Menghilangkan kesalahan transkripsi manual

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Legal & Professional Services

Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional

• Digitalisasi Dokumen Kasus: Berkas kasus yang dipindai OCR untuk memudahkan pencarian
• Pemrosesan KontrakKonversi kontrak hasil pindai menjadi PDF yang dapat dicari.
• Pemrosesan Pengajuan Berkas PengadilanOCR telah mengajukan dokumen untuk pengelolaan kasus.
• Penemuan DokumenBuat PDF yang dapat dicari untuk e-discovery.

Finance & Banking

Studi Kasus Keuangan & Perbankan

• Pemrosesan Cek: Cek yang dipindai OCR untuk ekstraksi data
• Digitalisasi PernyataanKonversikan laporan kertas ke PDF yang dapat dicari.
• Pemrosesan AplikasiPemindaian aplikasi pinjaman OCR
• Pengarsipan DokumenBuat arsip yang dapat dicari dari dokumen kertas.

Healthcare & Medical

Kasus Penggunaan di Bidang Kesehatan & Medis

• Digitalisasi Rekam MedisPemindaian rekam medis pasien OCR
• Pemrosesan Klaim AsuransiKonversikan klaim yang dipindai menjadi PDF yang dapat dicari.
• Pemrosesan Hasil LabHasil pemindaian lab OCR untuk ekstraksi data.
• Catatan Sejarah: Mendigitalkan rekam medis kertas

Education & Training

Studi Kasus Pendidikan & Pelatihan

• Pemindaian TugasPemindaian tugas siswa OCR
• Digitalisasi PenelitianKonversikan hasil pindaian dokumen penelitian
• Pelestarian ArsipBuat PDF yang dapat dicari dari dokumen historis.
• Pemrosesan FormulirFormulir pendaftaran dan registrasi OCR

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation