Masuk secara digital Power Automate
PDF4me Tanda Tangan Digital Tindakan ini memungkinkan penerapan tanda tangan digital kriptografis pada PDF dokumen di Power Automate Menggunakan berkas sertifikat untuk otentikasi dan non-penolakan. Fitur penandatanganan tingkat perusahaan ini mendukung penempatan sertifikat khusus, kontrol visibilitas, informasi penanda tangan, alasan penandatanganan, dan detail lokasi, memberikan tanda tangan yang mengikat secara hukum dengan segel anti-perubahan untuk kontrak, perjanjian, dan dokumen resmi di seluruh Microsoft 365 alur kerja.
Memverifikasi Identitas Anda API Meminta
Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate aliran dan PDF4meLayanan tanda tangan digital yang andal.

Fitur Utama
- Penandatanganan Berbasis SertifikatGunakan sertifikat X.509 untuk tanda tangan kriptografi.
- Penempatan Kustom: Mengontrol posisi tanda tangan dengan koordinat X/Y
- Kontrol VisibilitasBuat tanda tangan digital yang terlihat atau tidak terlihat.
- Informasi PenandatanganSertakan nama penandatangan, alasan, dan detail lokasi.
- Deteksi PerusakanPembatalan otomatis jika dokumen dimodifikasi setelah ditandatangani
Parameter
Daftar lengkap parameter untuk tindakan Tanda Tangan Digital. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol penerapan tanda tangan digital.
Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.
| Parameter | Jenis | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Isi File PDF*** | Biner | Sumber PDF Berkas • PDF isi file yang akan ditandatangani secara digital • Mendukung PDFdari SharePoint, OneDrive, email • Dapat diambil secara dinamis dari alur. • Harus valid PDF dokumen | [File Content] |
| Nama File PDF*** | String | PDF Nama Dokumen • Nama dari PDF berkas • Digunakan untuk memproses identifikasi • Harus menyertakan ekstensi .pdf • Mendukung penamaan dinamis | Contract.pdf |
| Berkas Sertifikat*** | Biner | Sertifikat Digital • Isi file sertifikat (.pfx atau .p12) • Berisi kunci pribadi untuk penandatanganan • Simpan dengan aman di Azure Key Vault • Diperlukan untuk tanda tangan kriptografi | [Certificate Content] |
| Kata Sandi Sertifikat*** | String | Kata Sandi Sertifikat • Melindungi file sertifikat dengan kata sandi • Diperlukan untuk membuka kunci privat sertifikat • Simpan dalam konfigurasi yang aman atau Key Vault • Jangan pernah melakukan hardcode dalam alur kerja. | CertPass123! |
| Nomor Halaman | String | Halaman Tanda Tangan • Nomor halaman tempat tanda tangan harus muncul • Nilai numerik untuk halaman tertentu • Menggunakan last untuk halaman terakhir• Secara default, halaman pertama akan digunakan jika tidak ditentukan. | last |
| Margin X | Integer | Posisi Horizontal • Posisi dari tepi kiri halaman dalam poin • Mengontrol penempatan tanda tangan secara horizontal • Digunakan saat tanda tangan terlihat • Nilai default adalah 0 | 100 |
| Margin Y | Integer | Posisi Vertikal • Posisi dari tepi bawah halaman dalam poin • Mengontrol penempatan tanda tangan secara vertikal • PDF koordinat dimulai dari bawah • Nilai default adalah 0 | 100 |
| Lebar | Integer | Lebar Tanda Tangan • Lebar bidang tanda tangan dalam poin • Mengontrol ukuran tampilan tanda tangan • Hanya untuk tanda tangan yang terlihat • Nilai default adalah sertifikat default. | 200 |
| Tinggi | Integer | Tinggi Tanda Tangan • Tinggi bidang tanda tangan dalam poin • Mengontrol ukuran tampilan tanda tangan • Hanya untuk tanda tangan yang terlihat • Nilai default adalah sertifikat default. | 50 |
| Lokasi Tanda | String | Lokasi Penandatanganan • Lokasi geografis tempat kegiatan pemberian isyarat berlangsung • Termasuk dalam metadata tanda tangan • Informasi deskriptif opsional • Contoh: kota, nama kantor | New York Office |
| Nama Penandatangan | String | Nama Penandatangan • Nama orang yang menandatangani dokumen • Ditampilkan dengan tampilan khas • Termasuk dalam metadata tanda tangan • Opsional tetapi disarankan | John Doe |
| Alasan Tanda | String | Alasan Penandatanganan • Alasan penerapan tanda tangan • Termasuk dalam metadata tanda tangan • Contoh: Persetujuan, Kesepakatan, Otorisasi • Kolom deskripsi opsional | Document Approval |
| Bisa dilihat | Boolean | Visibilitas Tanda Tangan • BENAR - Tampilkan tanda tangan yang terlihat di halaman • PALSU - Terapkan tanda tangan tak terlihat • Tanda tangan yang terlihat menunjukkan informasi penandatangan • Tidak terlihat, hanya digunakan untuk otentikasi. | true |
Keluaran
Yang PDF4me Tanda Tangan Digital Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Tampilan Tabel
Data respons dalam format tabel terstruktur:
| Parameter | Jenis | Keterangan |
|---|---|---|
| Isi File | Biner | Ditandatangani secara digital PDF dengan tanda tangan kriptografi yang diterapkan |
JSON Format Respons
{
"File Content": "[Binary Content of Digitally Signed PDF]"
}
Power Automate Penggunaan Alur
Gunakan tanda tangan digital PDF dalam tindakan selanjutnya:
- Distribusi EmailKirimkan dokumen yang telah ditandatangani dan memiliki kekuatan hukum.
- SharePoint ArsipSimpan kontrak yang telah ditandatangani di perpustakaan kepatuhan.
- OneDrive PenyimpananSimpan dokumen yang telah ditandatangani dengan perlindungan anti-perubahan.
- Pengiriman Eksternal: Mendistribusikan dokumen yang telah ditandatangani kepada para mitra
- Jejak AuditSimpan dokumen yang telah ditandatangani untuk kepatuhan hukum.
- Verifikasi: Validasi tanda tangan menggunakan PDF pembaca
Contoh Alur Kerja
Yang PDF4me Tanda Tangan Digital tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:
- Contract Signing
- Document Approval
- Compliance Signing
- Batch Signing
Alur Kerja Otomatisasi Penandatanganan Kontrak Digital
Ubah proses pelaksanaan kontrak Anda dengan tanda tangan digital otomatis:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- Pemicu: Kontrak disetujui oleh semua pihak dalam alur kerja persetujuan
- Dapatkan Kontrak: Mengambil kontrak akhir yang telah disetujui PDF
- Dapatkan Sertifikat: Ambil sertifikat perusahaan dari Azure Key Vault
- Terapkan Tanda Tangan Digital: Tandatangani kontrak di halaman terakhir bagian bawah
- Tambahkan Informasi PenandatanganCantumkan nama CEO dan "Persetujuan Akhir" sebagai alasan.
- Verifikasi Tanda Tangan: Memvalidasi tanda tangan yang diterapkan dengan benar
- Pesta EmailKirim kontrak yang telah ditandatangani secara digital kepada semua pihak terkait.
- Arsip Bertanda TanganSimpan kontrak yang telah ditandatangani di perpustakaan kepatuhan hukum.
Manfaat Bisnis:
- Menandatangani 75+ kontrak setiap bulan dengan tanda tangan digital perusahaan.
- Menyediakan tanda tangan otomatis yang mengikat secara hukum.
- Menghilangkan penundaan akibat tanda tangan basah, mengurangi siklus hingga 5 hari.
- Mempertahankan bukti kriptografis tentang keaslian dan integritas.
Alur Kerja Otomatisasi Persetujuan dan Penandatanganan Dokumen
Sederhanakan proses persetujuan dengan aplikasi tanda tangan digital otomatis:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuManajer menyetujui dokumen dalam alur kerja persetujuan.
- Dapatkan Dokumen: Ambil dokumen yang telah disetujui PDF
- Dapatkan Sertifikat ManajerAmbil sertifikat manajer dari brankas.
- Tambahkan Tanda Tangan: Terapkan tanda tangan yang terlihat dengan nama manajer
- Tetapkan LokasiSertakan lokasi kantor dalam metadata tanda tangan.
- Tetapkan AlasanSebutkan "Persetujuan Manajerial" sebagai alasan tanda tangan.
- Pemohon EmailKirim persetujuan yang telah ditandatangani kepada pemilik dokumen.
- Pembaruan SistemTandai dokumen sebagai telah disetujui secara resmi.
Manfaat Bisnis:
- Memproses lebih dari 150 persetujuan setiap bulan dengan tanda tangan digital.
- Membuat catatan persetujuan yang tidak dapat disangkal.
- Memungkinkan penyelesaian alur kerja persetujuan otomatis.
- Memelihara jejak audit lengkap dengan metadata tanda tangan.
Alur Kerja Otomatisasi Penandatanganan Dokumen Kepatuhan
Optimalkan kepatuhan dengan tanda tangan digital otomatis untuk dokumen resmi:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuPembuatan laporan kepatuhan selesai
- Buat LaporanBuat laporan kepatuhan. PDF
- Dapatkan Sertifikasi Petugas Kepatuhan: Mengambil sertifikat petugas
- Terapkan Tanda Tangan: Tandatangani laporan dengan tanda tangan yang terlihat
- Tambahkan SertifikasiSertakan "Sertifikasi Kepatuhan" sebagai alasan.
- Tetapkan Tanggal: Mencatat stempel waktu penandatanganan dalam metadata
- Menyerahkan kepada RegulatorUnggah laporan yang telah ditandatangani ke portal regulasi.
- Arsip ResmiSimpan laporan yang telah ditandatangani di arsip kepatuhan.
Manfaat Bisnis:
- Menandatangani 20+ laporan kepatuhan setiap kuartal secara otomatis.
- Menyediakan bukti kriptografi sertifikasi resmi.
- Memenuhi persyaratan tanda tangan digital yang diatur oleh peraturan.
- Menghilangkan proses penandatanganan manual, menghemat 10 jam setiap kuartal.
Alur Kerja Penandatanganan Dokumen Massal Otomatis
Tingkatkan produktivitas dengan aplikasi tanda tangan digital massal:
Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:
- PemicuPemicu terjadwal - batch penandatanganan dokumen akhir hari
- Dapatkan Dokumen: Ambil semua dokumen yang menunggu tanda tangan
- Berlaku untuk Setiap: Ulangi proses pada setiap dokumen
- Dapatkan Sertifikat: Ambil sertifikat penandatangan resmi
- Terapkan Tanda TanganTambahkan tanda tangan digital ke setiap dokumen.
- Atur Informasi BatchSertakan ID batch dan stempel waktu dalam metadata.
- Penerima EmailBagikan semua dokumen yang telah ditandatangani.
- Kumpulan ArsipSimpan dokumen yang telah ditandatangani dalam folder batch yang diberi tanggal.
Manfaat Bisnis:
- Menandatangani lebih dari 100 dokumen setiap hari secara otomatis dalam sistem batch.
- Menghilangkan alur kerja penandatanganan dokumen individual.
- Mengurangi waktu penandatanganan dari 2 jam menjadi 10 menit setiap hari.
- Memastikan penerapan tanda tangan yang konsisten di semua dokumen.
Studi Kasus & Aplikasi Industri
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Corporate & Business
Studi Kasus Layanan Hukum & Profesional
- Pelaksanaan Kontrak: Terapkan tanda tangan digital pada kontrak yang telah diselesaikan
- Otentikasi Dokumen Hukum: Menandatangani opini dan ringkasan hukum
- Surat KuasaTandatangani dokumen POA secara digital
- Perjanjian Penyelesaian: Membubuhkan tanda tangan pada dokumen penyelesaian
Studi Kasus Keuangan & Perbankan
- Penandatanganan Dokumen Pinjaman: Menandatangani perjanjian pinjaman secara digital
- Dokumen Akun: Menandatangani dokumen pembukaan rekening
- Sertifikasi Keuangan: Membubuhkan tanda tangan pada laporan audit
- Dokumen KepatuhanMenandatangani dokumen dan laporan peraturan.
Kasus Penggunaan di Bidang Kesehatan & Medis
- Persetujuan Medis: Menandatangani dokumen otorisasi perawatan
- Persetujuan Penelitian: Menandatangani protokol penelitian secara digital
- Penandatanganan Resep: Membubuhkan tanda tangan pada dokumen resep
- Sertifikasi Kepatuhan: Menandatangani dokumen kepatuhan HIPAA
Studi Kasus Korporat & Bisnis
- Persetujuan Eksekutif: Bubuhkan tanda tangan CEO/CFO pada dokumen
- Persetujuan Kebijakan: Menandatangani kebijakan resmi perusahaan
- Dokumen Keuangan: Menandatangani laporan keuangan secara digital
- Formulir Otorisasi: Menandatangani dokumen persetujuan dan otorisasi