Aktifkan Pelacakan Perubahan di Word di n8n

Fungsi node ini

PDF4me - Aktifkan Pelacakan Perubahan di Word mengaktifkan bendera pelacakan revisi di mana saja DOCX berkas di dalam Anda n8n alur kerja. Setelah pelacakan diaktifkan, setiap penyisipan, penghapusan, dan perubahan format yang dilakukan peninjau akan dicatat dengan nama dan stempel waktu mereka - siap untuk tinjauan terima/tolak. Berikan dokumen sebagai data biner dari node sebelumnya, sebuah Base64 string, atau publik URL. Siap untuk pelacakan perubahan DOCX dikembalikan segera untuk diteruskan ke email, SharePoint, Google Drive, atau alur kerja peninjauan hilir.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me simpul di n8n memerlukan validitas KredensialBuat atau pilih kredensial yang menyimpan informasi Anda. PDF4me API kunci agar node dapat mengautentikasi permintaan pemrosesan dokumen dengan aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Hanya DOCX didukung - bukan DOC atau RTF

Node ini memproses format Word Open XML modern (.docx). Jika dokumen sumber Anda dalam format biner .doc atau RTF yang lebih lama, konversikan ke format tersebut. DOCX pertama-tama menggunakan Konversi Kata ke PDF Formulir atau langkah konversi lain sebelum diteruskan ke sini.

Aman dijalankan pada dokumen yang sudah mengaktifkan pelacakan.

Jika dokumen sudah mengaktifkan pelacakan perubahan, node akan mengembalikannya tanpa perubahan dengan status berhasil. Ini berarti Anda dapat menempatkan Aktifkan Pelacakan Perubahan sebagai langkah pertama yang bersifat pencegahan dalam alur kerja peninjauan apa pun tanpa risiko pemrosesan ganda atau kesalahan pada dokumen yang sudah dilacak.

Padukan dengan Get Tracking Changes untuk membaca revisi secara terprogram.

Setelah peninjau mengedit dokumen, node Dapatkan Perubahan Pelacakan di Word mengekstrak setiap revisi yang tercatat sebagai terstruktur. JSON - Nama peninjau, jenis perubahan, teks asli, dan teks revisi. Ini memungkinkan Anda membangun alur persetujuan lengkap di mana perubahan dicatat, dibandingkan, atau diarahkan untuk persetujuan tanpa membuka file secara manual.

Tetapkan Tipe Data Input, petakan DOCX Dari node sebelumnya, masukkan Nama File Output dengan ekstensi .docx, lalu jalankan alur kerja.

Parameter

Diperlukan: Tipe Data Masukan, kolom dokumen yang sesuai dengan tipe tersebut (Kolom Biner Masukan, Base64 Isi Dokumen, atau Berkas URL), Nama File Output, dan Nama Output Data Biner. Profil Asinkron dan Kustom bersifat opsional.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Input Data Type	Yes	Format of the source DOCX. Choose Binary Data to map from a prior node, Base64 String to supply encoded document data, or URL for a publicly accessible Word file.	Binary Data
Input Binary Field	Yes (Binary Data)	Property name of the binary DOCX from the prior node. Must match the binary output key of the upstream node.	data
Base64 Document Content	Yes (Base64)	Base64-encoded string of the DOCX to process. PDF4me decodes and activates tracking on the document.	UEsDBBQABgAI...
File URL	Yes (URL)	Publicly accessible URL to the source DOCX. PDF4me downloads and activates tracking on the document from this address.	https://example.com/contract.docx
Output File Name	Yes	Filename for the returned DOCX with tracking enabled, including .docx extension.	review_ready_contract.docx
Binary Data Output Name	Yes	Key name under which the output DOCX binary is stored in the n8n item. Downstream nodes reference this document by this name.	data
Async	No	When true, the operation runs asynchronously for large documents and returns immediately. Use for batch processing pipelines with large files.	false
Custom Profiles	No	Advanced configuration JSON string for additional processing options such as outputDataFormat or preserveMetadata.	{"preserveMetadata": true}

Pengaturan Cepat

1. Tambahkan PDF4me simpul ke Anda n8n alur kerja dan pilih Aktifkan Pelacakan Perubahan di Word.
2. Pilih atau buat Kredensial dengan milikmu PDF4me API kunci.
3. Mengatur Tipe Data Masukan dan memetakan DOCX dari bidang sumber yang cocok.
4. Memasuki Nama File Output dengan .docx Ekstensi.
5. Klik Eksekusi Node. Yang dikembalikan DOCX Jika pelacakan perubahan diaktifkan, arahkan ke email, penyimpanan, atau langkah peninjauan.

Contoh Alur Kerja

Contoh Alur KerjaCommon n8n workflow patterns using Enable Tracking Changes In Word.

Kirim kontrak ke peninjau dengan pelacakan yang sudah diaktifkan sebelumnya.

1. Airtable akan aktif ketika catatan kontrak dipindahkan ke status "Siap untuk Peninjauan Hukum".
2. Google Drive mengunduh draf kontrak. DOCX.
3. Mengaktifkan Pelacakan Perubahan di Word mengaktifkan pelacakan revisi pada dokumen.
4. Gmail mengirimkan fitur pelacakan perubahan yang siap digunakan. DOCX Kepada tim hukum. Setiap perubahan yang mereka buat dicatat dengan nama dan cap waktu mereka.

Otomatiskan alur kerja peninjauan dokumen kebijakan

1. SharePoint Watch akan aktif ketika dokumen kebijakan baru diunggah ke pustaka "Draf Kebijakan".
2. Mengaktifkan Pelacakan Perubahan di Word mengaktifkan pelacakan revisi sebagai langkah awal pencegahan.
3. Dokumen yang sudah siap dikirim melalui email ke kepala departemen untuk ditinjau.
4. Saat berkas yang telah ditinjau dikembalikan, fitur Lacak Perubahan di Word akan mengekstrak semua revisi ke dalam Google Sheet untuk catatan kepatuhan.

Aktifkan pelacakan batch pada semua dokumen templat.

1. Pemicu terjadwal berjalan setiap minggu dan mencantumkan semuanya. DOCX file-file di folder "Templates" di Google Drive.
2. Node Split In Batches memproses setiap template secara individual.
3. Mengaktifkan Pelacakan Perubahan di Word memastikan setiap templat memiliki pelacakan revisi yang aktif.
4. Google Drive mengganti setiap file dengan versi yang diaktifkan pelacakannya. Sebuah pesan Slack melaporkan berapa banyak templat yang telah diperbarui.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

What exactly happens inside the DOCX when this node runs?+

The node activates the Word revision tracking flag in the document's Open XML structure. Once enabled, any editor who opens the file in Microsoft Word, Google Docs, or LibreOffice will have their insertions highlighted in a color, deletions shown with strikethrough, and formatting changes marked - all attributed to the reviewer and timestamped. Nothing else in the document changes.

Does this work on documents already in track-changes mode?+

Yes. If the DOCX already has revision tracking enabled, the node detects this and returns the document unchanged with a success status. This makes it safe to add as the first step of any review pipeline without worrying about double-processing or corrupting a document that already has revisions recorded.

How do I read the changes reviewers made after sending the document?+

Use the Get Tracking Changes In Word node on the reviewed DOCX. It returns a structured JSON array of every revision - including the change type (insert, delete, format), the original and revised text, the reviewer name, and the timestamp. Map this output into a Google Sheet, database, or email summary for your approval workflow.

Can I disable tracking changes with a separate node?+

Yes. The Disable Tracking Changes In Word node does the reverse - it turns off revision recording so subsequent edits are not tracked. Use it after the review cycle is complete and all revisions have been accepted or rejected, to produce a clean final document.

My source files are in .doc format, not .docx. Can I still use this node?+

Not directly. The node requires the modern Open XML .docx format. If your source files are in the older binary .doc format, run them through a conversion step first - for example, use the Convert to PDF node followed by a PDF-to-Word conversion, or pre-process them in another workflow step to produce .docx before enabling tracking.

Node Terkait

Dapatkan fitur pelacakan perubahan di Word.

Ekstrak semua revisi yang tercatat sesuai strukturnya. JSON setelah para peninjau mengedit dokumen tersebut - langkah selanjutnya yang wajar dalam alur kerja peninjauan.

Nonaktifkan Pelacakan Perubahan di Word

Matikan perekaman revisi untuk menghasilkan dokumen akhir yang bersih setelah semua perubahan ditinjau dan diterima.

Bandingkan Dokumen Word

Buat perbandingan redline antara dua DOCX versi yang dibutuhkan ketika Anda perlu menampilkan perbedaan antara draf dan versi final tanpa harus melacak pengeditan secara manual.

Dapatkan Bantuan

n8n IntegrationGet your API Keyn8n Documentation